Бюджетирование и контроль затрат по центрам ответственности

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

Филиал федерального государственного бюджетного образовательного

учреждения высшего профессионального  образования

  «Байкальский государственный университет

экономики и права» в г. Братске

Кафедра бухгалтерского учета и налогообложения

 

Специальность «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

                                          Дисциплина «Бухгалтерский управленческий учет»

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ  И КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ

ПО ЦЕНТРАМ  ОТВЕТСТВЕННОСТИ

 

 

 

Руководитель                                                          старший преподаватель

Контрольной работы:                                            А.Ю.Трубникова  

 

Студент:                                                                   гр. ЭкБув-12

А.Ю.Черных

 

 

Братск, 2013

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3

I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………….………………………….……..6

1. Бюджетирование…………………..………………………………………….......6

1.1. Сущность, функции, задачи и цели бюджетирования…………………….…7

1.2. Виды бюджетов……………………………………………...……………...…13

2. Контроль затрат по  центрам ответственности…………………………….......17

2.1. Классификация затрат  для целей контроля……………….……………...…18

2.2. Центры ответственности…………………………………………………...…21

3. Контроль выполнения  бюджета предприятия ……………………………...…26

II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ……………………………………………………..28

1. Задача № 2……………………………………………………………………..…28

2. Задача № 3………………………………………………………………….…....30

3. Задача № 4…………………………………………………………………...….33

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….……...…39

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………41

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Для целей управленческого  учета аккумулируется и обрабатывается информация о самых разных сторонах деятельности: от натуральных производственных показателей до мнений сотрудников о самой компании, включая прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, определение необходимых показателей, позволяющих отслеживать положение компании в настоящий момент. В связи с этим экономическая информация современного предприятия крайне неоднородна; схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается известной сложностью, к тому же отчетливо проявляется тенденция к их дальнейшему усложнению. Так, наряду с систематическим ростом объема информации ощущается нехватка ее для принятия управленческих решений.

В то же время возрастание  потока информации приводит к избыточности данных.И хотя основное внимание на этапе постановки управленческого учета специалистами уделяется технической стороне (разработка или настройка компьютерных программ, выявление параметров управленческого учета), все же наиболее сложной задачей является получение достоверной информации в нужном разрезе. В связи с этим даже самые совершенные для конкретного предприятия методики могут подвергаться значительным ограничениям в связи с тем, что требуемая информация не может быть получена оперативно и в нужном разрезе.

Адекватные системы бухгалтерского учета и товародвижения предполагают компьютеризацию бухгалтерского учета, четкую организационно-производственную структуру предприятия, включающую в себя реальную органиграмму, реально действующие должностные инструкции и т.п.

Важно осознанно и обоснованно  подойти к выбору системы, так  как от неэффективного программного продукта страдает как бухгалтерская, так и управленческая информация: не достигаются необходимые степень  детализации и скорость предоставления данных.

В настоящее время существует очень много разнообразных программных  средств для автоматизации бухгалтерского учета. Практически все они предлагают стандартный набор инструментов для облегчения труда бухгалтера и лучшей организации бухгалтерского учета. Программы позволяют автоматизировать различные участки бухгалтерского учета.

Кроме того, некоторые фирмы - разработчики программного обеспечения  пошли по пути комплексной автоматизации  деятельности предприятий. В число таких программ входят, например, комплексы "1С:Предприятие", "Галактика". Они обеспечивают автоматизацию не только бухгалтерского учета, но и планово-экономической деятельности, торговли и других сфер деятельности.

Последнее время рынок  информационных технологий в России ознаменовался бурным спросом на интегрированные системы управления. Автоматизация отдельной функции, будь то бухгалтерский учет или управление производством, остается в прошлом. Наблюдаемый сегодня процесс укрупнения российских компаний заставляет все больше управленцев задумываться об оптимизации учета всех бизнес-процессов одновременно: учет финансовых и материальных потоков, управление персоналом, учет производственных операций и сбыта продукции.

Совершенствование организационной  и финансовой структуры предприятия и методов управления. Построение системы управленческого учета тесно связано с организационной структурой предприятия, а также с существенной проблемой реализации потенциальных преимуществ управленческого учета по эффективному управлению предприятием в целом.

Организационная структура  управления предприятия определяет состав и функции управления структурных  подразделений, регламентирует схему  информационных потоков системы управления, уровни принятия управленческих решений. Типовыми организационными структурами управления для предприятий разного уровня являются:

- линейно-функциональная  структура, закрепляющая за подразделением  ограниченные функции управления;

- дивизиональная структура на основе бизнес-единиц, закрепляющая за подразделением функции полного управленческого цикла;

- матричная структура,  сочетающая функции линейно-функциональной  и дивизиональной структур.

Для крупных компаний характерна дивизиональная структура управления. Это связано с децентрализацией управления, предоставлением оперативно-производственной и финансовой самостоятельности структурным единицам. Линейно-функциональная структура применяется для мелких и средних фирм.

В системе управления возникают  и циркулируют большие информационные потоки по вертикали. Горизонтальные связи между отдельными управленческими функциями реализуются на верхних уровнях иерархии, где принимаются стратегические решения.

Наряду с организационной  существует и финансовая структура  предприятия как динамическая система зон или центров ответственности. Эта структура является основой финансового планирования предприятия.

Предполагается, что финансовая структура мобильна и состав центров ответственности  может меняться как по бюджетным, так и по календарным периодам относительно меняющихся целей деятельности предприятия при сохранении его организационной структуры.

Таким образом, построение системы управленческого  учета базируется на концепции децентрализации  управления и выделении центров  ответственности (например, центры финансовой ответственности для целей бюджетного управления или производственные центры промышленных предприятий) в рамках организационной структуры предприятия.

С учетом организационной и финансовой структуры  предприятия, внешних и внутренних экономических условий выбираются методы управления деятельностью предприятия, обеспечивающие достижение бизнес-целей.

Сложность и многообразие производственных систем порождают  многогранность проблемы управления производством и его информационного обеспечения. Сложность управления производством потребовала большого разнообразия элементов внутрихозяйственного механизма, которые характеризуют экономическую, социальную и технологическую направленность в деятельности предприятия. Как известно, основными из них являются: нормирование, планирование, прогнозирование, стимулирование, непосредственно управление производством, финансирование и кредитование, ценообразование, организация труда и производства, техника и технология, информационное обеспечение.

Учет, контроль и анализ как  элементы механизма хозяйствования создают реальные условия для  его функционирования, обеспечивая  всеобъемлющую информацию о производстве. В то же время исполнение некоторых  элементов механизма хозяйствования происходит в различных функциональных отделах предприятия. Каждый из отделов  формирует свои информационные потоки, которые отвечают конкретным целям, стоящим перед этими подразделениями. Таким образом, в настоящее время нет четкой слаженной системы взаимосвязи нормирования, планирования и учета, встроенной в систему бухгалтерского учета.

Между тем и существующая учетная информация о производстве не является полной. Она обычно включает в себя информацию об общих затратах на производство или о затратах в разрезе классификационных групп, а также о выходе готовой продукции с раздельным отражением в учете каждого ее наименования. Прохождение всех этапов производства наблюдается и измеряется в диспетчерском оперативном учете. Предприятия до сего времени нуждаются в разработке каких-либо методических рекомендаций по организации учета производства, охватывающих всю совокупность производственных процессов.

В связи с этим правомерно возникает вопрос либо о создании внутри бухгалтерского учета интегрированной информационной системы производства, отвечающей запросам потребителей, либо об организации управленческого учета производственной деятельности.

Представляется, что в начале образования системы  управленческого учета более целесообразно говорить об интеграции отдельных видов учета, отражающих:

- прохождение  всех этапов производства;

- накопление  затрат с выделением определенной  этапности использования информации о них;

- калькулирование затрат, соответствующее запросам потребителей.

Актуальность выбранной  темы определяется тем, что бюджетирование играет важнейшую роль в развитие предприятия и в получении наиболее высокой прибыли. Управление предприятием невозможно без финансового планирования работы предприятия, а также контроля за выполнением разработанных финансовых планов. Поэтому планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления и служащего для обеспечения достоверной информацией. В нём отражаются результаты планирования и контроля в виде определённых финансовых данных. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции, а также неопределённости в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей.

Целью курсовой работы - рассмотреть  бюджетирование, как эффективной организации процесса управления. А так же контроль затрат по центрам ответственности предприятия, как система управления.

Предметом исследования в  курсовой работе является:

- Назначение, цели и функции бюджетирования;

- Виды и задачи бюджетирования;

- Классификация затрат и центры ответственности для целей контроля.

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Бюджетирование

- основа  эффективного управления бизнесом.

Бюджетирование - создание технологии планирования, учета и контроля денег и финансовых результатов, с помощью определенных финансовых инструментов - бюджетов.

Бюджет - это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставить все понесенные затраты и полученные результаты на предстоящий период времени в целом и по отдельным под периодам.

 

1.1 Сущность, функции, задачи и цели бюджетирования

Система бюджетов позволяет  руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации.

За 20 лет развития малого предпринимательства в России изменилась не только рыночная ситуация для хозяйствующих  субъектов малого предпринимательства, но и сам предприниматель, он стал более грамотным в экономических и правовых вопросах. Современному предпринимателю недостаточно быть лишь владельцем собственного бизнеса, он стремится эффективно управлять им. Однако решение этой задачи осложняется по ряду причин.

Во-первых, действующий в  настоящее время Федеральный  закон от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной  поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" уже не отвечает современным реалиям. Во-вторых, субъекты малого предпринимательства обладают ограниченными ресурсами, зачастую руководитель сам является владельцем компании и сам ведет учет.

В связи с необходимостью внесения изменений в законодательство о малом и среднем предпринимательстве в Российской Федерации подготовлено несколько законопроектов. Среди мероприятий программы государственной поддержки малого бизнеса наиболее значимым, по нашему мнению, является снижение налогового бремени.

С принятием гл. 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ многие субъекты малого предпринимательства  перешли на этот налоговый режим. Кроме снижения налоговых платежей, специальный налоговый режим освобождает малый бизнес от ведения бухгалтерского учета (за исключением учета основных средств и нематериальных активов) и представления финансовой отчетности, что высвобождает ресурсы и позволяет организовать бухгалтерский учет для целей управления, т.е. бухгалтерского управленческого учета, и такой его важной составляющей, как бюджетирование. На рис. 1 представлена схема взаимосвязи бюджетирования с другими элементами управленческого учета.