Бизнес план и его применение для создания предприятия

     Процесс составления бизнес плана - это упражнение, помогающее вам осмыслить направление вашего бизнеса. В процессе составления бизнес плана вы проигрываете различные сценарии вашего дела, лучше обдумаете вопросы развития и управления бизнесом, рыночной политики и доходов. А если кто-то сделает эту работу за вас, вы не извлечете пользы из процесса составления бизнес-плана. Однако если вам надо будет представить план вашим партнерам по бизнесу или кредиторам, инвесторам, а вы не уверенны в том, что он написан хорошо, стоит отдать его кому-нибудь на доработку.¹¹

   Бизнес-план - обязательно письменный документ, суммирующий деловые возможности и перспективы и разъясняющий, как эти возможности могут быть реализованы имеющейся командой управленцев. Письменное изложение бизнес-плана делает процесс его разработки более эффективным, а сам план - систематизированным и сжатым.

    Рассматривайте разработанный бизнес-план как "карту полета", определяющую наиболее желательный, оптимальный по времени и наименее рискованный маршрут достижения намеченных целей. Для начинающих компаний практика отклонения от намеченного в бизнес-плане маршрута является обычной. Постарайтесь предвидеть возможные отклонения, разработать "запасные варианты" и подготовить "запасные пути". ¹²

    Составление бизнес-плана должно проводиться по определенным правилам. Бизнес-план является отправной точкой верного пути развития вашего бизнеса и его дальнейшего функционирования (если вы начинаете свое дело) В идеале каждая компания или организация должна иметь четко разработанный набор задач и целей, тщательно продумать стратегию преобразования целей в конкретные действия. Но все ли из бизнесменов понимают роль и значение, которое играет бизнес-планирование в эффективном развитии их дела, важность составления бизнес-плана? По данным опроса российских бизнесменов, которых спрашивали о том согласны ли они, что наличие грамотного бизнес-плана является одним из инструментов повышения доходности их компании (организации), были получены ответы, в которых заметно отсутствие единства мнения по поводу роли бизнес плана в решении доходности компании. Почти половина предпринимателей ( 44%) признают решающую роль бизнес-плана для своих компаний. Зато 22% руководителей не имеют четко сформировавшейся до конца позиции о возможностях бизнес-плана, недооценивают изготовление бизнес-плана. А 21% бизнесменов вообще столкнулись с трудностями, при оценке роли и значения бизнес-плана в доходности  своей организации. Это показывает то, что в этой группе не сложилось представление о возможностях и значимости бизнес-планирования. Не взирая на проблемы и трудности бизнес в России успешно развивается, в частности частное предпринимательство, в котором уже заняты миллионы людей. Каждому предпринимателю, который решил заняться бизнесом, стоит уяснить, что  он прежде всего должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о бизнес-планах, с которыми во  всем мире принято ночинать каждое коммерческое мероприятие. В рыночных условиях невозможно обойтись без таких планов.

    Создание бизнес-плана необходимо всем: потенциальным инвесторам и банкирам, сотрудникам организации или компании, стремящиеся оценить свои задачи и перспективы, и конечно, самому предпринимателю, который обязан скрупулезно проанализировать свои идеи, проверить их реалистичность. Нельзя отрицать тот факт, что создание бизнес-плана является принципиально новым для российской экономики документом. Бизнес-план отличается тем, что детально характеризует все главные аспекты будущего компании или предприятия, подвергает анализу проблемы, которые могут возникнуть, плюс к этому, предлагает способы решения этих проблемам. Бизнес-план-достаточно серьезный и ответственный документ, поэтому надо относиться к нему со всей серьезностью и ответственностью, ведь от него будет зависеть ваше будущее, желательно, чтобы это было успешное и многообещающее будущее.¹³

1.2 Понятие, структура  и виды бизнес  плана

     В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует (а также на других рынках), составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

     Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимые специализированным научными организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций. ¹

    Бизнес- план является кратким, точным, доступным и понятным описанием предполагаемого направления развития предприятия, важнейшим инструментом анализа большого количества различных ситуаций, позволяющим оценивать и выбирать наиболее перспективные решения и определять средства для их достижения .

    Структура бизнес-плана зависит от характера бизнеса, целей плана, требований потенциального инвестора.

Структура бизнес-плана  по стандартам UNIDO(Организация Объединённых Наций по промышленному развитию, ЮНИДО):

1)резюме ; 2) описание отрасли и компании; 3)описание услуг (товаров); 4)продажи и маркетинг; 5)план производства; 6)организационный план; 7)финансовый план; 8)оценка эффективности проекта; 9)гарантии и риски компании; 10)приложения

1. Резюме. Раздел содержит общую информацию о бизнес-плане. По резюме составляют впечатление обо всем проекте, поэтому его всегда просматривают потенциальные инвесторы. Резюме должно содержать краткую но понятную информацию и давать ответы на волнующие инвесторов вопросы - каков объем инвестиций, сроки кредитования, гарантии возврата, объем собственных средств и прочее

2. Описание отрасли  и компании. Описание общей информации о предприятии или компании, описание отрасли и перспективы её развития, финансовые показатели деятельности, кадры и структура управления, направление деятельности и выпускаемая продукция или услуги, партнерские связи.

3. Описание услуг. Наилучшим будет наглядное представления продукции производимой вашим предприятием — пусть это будет фотография, рисунок или натуральный образец. Если вы производите не один вид продукции, то описание должно быть по каждому виду в отдельности.

Структура данной части:  
Наименование продукции ; Назначение и область применения ;Основные характеристики; Конкурентоспособность; Патентоспособность и авторские права; Наличие или необходимость лицензирования; Степень готовности к выпуску и реализации продукции; Наличие сертификата качества; Безопасность и экологичность; Условия поставки и упаковка; Гарантии и сервис; Эксплуатация продукции.

4. Продажи и  маркетинг. Прежде всего, для вашего товара должен существовать рынок сбыта. В данном разделе вы должны показать инвестору, что этот рынок есть. Потенциальные покупатели делятся на конечных потребителей и оптовых покупателей. Если потребителем выступает предприятие, то оно характеризуется месторасположением и отраслью, в которой вы работаете. Если потребитель это население, то характеризуется стандартными социально-демографическими характеристиками - пол, возраст, социальное положение, и прочее. Также, стоит описать потребительские свойства товаров - цена, срок службы изделия, внешний вид и другие.

Структура данной части:  
1. требования, которые потребитель предъявляет к продукции данного вида и ваши возможности им соответствовать 2. анализ и описание конкурентов, какие сильные и слабые стороны вы будете иметь 3. маркетинговые исследования, описание рынка и его перспективы развития 4. сбыт — начиная от упаковки и хранения и заканчивая непосредственно сбытом в местах продаж и гарантийным обслуживанием 5. привлечение потребителей — какими способами (маркетинговыми инструментами), анализ эластичности спроса по цене

5. План производства. Расчет постоянных и переменных издержек на производство, объемов производства и сбыта, расчет себестоимости продукции и общие сведения о возможностях предприятия.

Структура данной части:  
- географическое положение предприятия, транспортные пути, наличие коммуникаций;  технология и уровень квалификации кадров; потребность в площадях; кадровое обеспечение; экологичность производства и безопасности работающих; объем производства;  
заработная плата и другие расходы на персонал; затраты на сырье и материалы; текущие затраты на производство; переменные издержки; постоянные издержки

6. Организационный  план. От топ-менеджмента компании напрямую зависит успешность проекта. В этом разделе описывается организация руководящего состава и основных специалистов, организационная структура предприятия и сроки реализации проекта, способы мотивации руководящего состава.

7. Финансовый  план. Необходимо описать основные финансовые расчеты и издержки, провести калькуляцию себестоимости и описать смету расходов на проект. Так же, описать источники финансовых средств, привести таблицу расходов и доходов и описать движение наличности.

Структура данной части:  
- Затраты подготовительного периода; - Затраты основного периода;- Расчет поступлений; - Затраты, связанные с обслуживанием кредита; - Налоговые платежи; - Другие поступления и выплаты; - Отчет о прибылях и убытках; - Поток реальных денег; - Прогнозный баланс

8. Оценка эффективности  проекта. Оценка значимости проекта, его эффективность и направленность. Анализ чувствительности предприятия к внешним факторам.

9. Гарантии и  риски компании. Гарантии по окупаемости проекта и возврату заемных средств. Описание возможных рисков и форс-мажорных моментов.

10. Приложения. Все подробности, которые не вошли в основные разделы, можно описать в приложениях. Это разгрузит основную часть от лишних таблиц, графиков и прочего. В приложениях чаще всего описываются следующие моменты:  
1. полная информация о компании (регистрационные документы и прочее)  
2. фотографии, чертежи, патентная информация о продукции  
3. результаты маркетинговых исследований  
4. фотографии и схемы предприятия  
5. схемы по организационной структуре предприятия  
6. финансово-экономические расчеты (таблицы, графики)  
7. нормативные документы и законодательные акты подтверждающие описанные риски по проекту

    Данный стандарт для написания бизнес-плана является самым подробным, поэтому идеально подойдет начинающим предпринимателям.¹⁵

Существует несколько  видов бизнес-планов, поэтому перед  написанием плана нужно решить, для  чего вы его создаете. Объем плана  может колебаться от 5 до 60 страниц, однако бизнес план составляет в среднем  от 20 до 30 страниц. Если бизнес план нужен для того, чтобы найти капитал для вашего дела, тогда, возможно, он будет более обширным и обстоятельным, нежели тот план, который предназначен для внутреннего использования. Вид и объем вашего бизнес-плана определяется видом и характером вашего бизнеса.¹¹

    Существуют разные виды бизнес-планов, среди которых можно выделить:

    "Бизнес-план для банка"

Так обычно называют один из трех документов:  
- бизнес-план, который предоставляется в банк "для сведения", чтобы дать возможность банковским специалистам предложить оптимальный пакет банковских продуктов. Этот документ, как правило, составляется в произвольной форме, на 20-30 страницах, с учетом стандартных требований к подобному документу;

- бизнес-план  - пояснительная записка с целью выяснения интереса банка к проекту. Такой бизнес-план обычно содержит до 20 страниц, произволен по форме, содержит в укрупненном и предварительном виде основные параметры проекта, сведения об инициаторе, аргументы в обоснование привлекательности проекта;

- бизнес-план -технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта, в котором банку предлагается поучаствовать в качестве источника финансирования. В зависимости от особенностей проекта, это документ объемом от 50 до 300 и более страниц, который входит в большой пакет документов, подаваемый вместе с заявкой на финансирование.

    "Бизнес-план для себя"

В зависимости  от стадии подготовки проекта может  подразумеваться:

- предварительная  оценка целесообразности проекта: текстовый документ или презентация, в сжатом виде содержащий результаты проведенной работы по формулировке продукта проекта, оценке рыночных перспектив и ожидаемых доходов, оценке инвестиционных и операционных расходов: потребность в финансировании и ожидаемый уровень отдачи. Объем - 20-30 страниц.

- бизнес-план, как таковой: живой, подробный, непрерывно обновляемый и уточняемый проектной командой пакет документов по каждому разделу проекта. Этот документ содержит наиболее достоверные, точные и актуальные данные. Периодически компонуется и распечатывается, часто лишь отдельными частями, для использования теми, кто связан с проектом. Распечатка устаревает в течение месяца. Такой бизнес-план - инструмент "сквозного" управления проектом от идеи - до воплощения.