Анализ системы управления персоналом в организации (на примере зао « Строительный Альянс»)

    Организационно — правовая форма: акционерное общество.

    ЗАО «Строительный Альянс» имеет круглую печать со своим наименованием, фирменные и товарные знаки обслуживания, другую атрибутику и исключительные права на их использование.  
 

      Все усилия компании направлены на предоставление партнерам полного комплекса услуг:

• Выполнение строительных и строительно–монтажных, отделочных работ;
• проектирование строительно-монтажных, ремонтно-отделочных  работ;
• гарантийное и сервисное обслуживание.
• подбор и поставка строительных материалов; монтажные и пуско-наладочные работы вентиляционного и пр. оборудования;
• Долевое участие в строительстве коттеджей;
• Использование функций заказчика и подрядчика;

    Для компании не существует «крупных» и  «мелких» Заказчиков. Работники компании одинаково бережно относятся к каждому вне зависимости от объема оказываемых услуг. Компания стремится предложить наилучшие решения, удовлетворяющие оптимальному соотношению цена–качество–сроки исполнения. Старается установить со всеми заказчиками партнерские отношения и создает все условия, чтобы работать с ней было удобно, приятно и выгодно.

     Самый ценный капитал компании — это  сотрудники. Их опыт, квалификация и  преданность компании позволяют  решать самые сложные задачи. Трудовые отношения регулируются действующим законодательством о труде. Работники принимаются на работу и увольняются с работы директором в соответствии со штатным расписанием.

     Имущество фирмы составляют основные и оборотные  средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается на самостоятельном балансе предприятия и формируется из собственных и заемных средств. Финансовые ресурсы предприятия формируются за счет прибыли от его деятельности.

     Таким образом, ЗАО «Строительный Альянс»  является самостоятельной хозяйственной  единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

    Краткую экономическую характеристику организации представляет анализ основных экономических показателей деятельности в динамике по данным бухгалтерской отчетности за 2007-2008гг., которые приведены в табл. 3.

Таблица 3

     Основные  экономические показатели деятельности ЗАО «Строительный Альянс» в динамике за 2007-2008гг.

 

     Как видно из таблицы 3 предприятие прибыльное, однако за 2008 год им получена меньшая (по сравнению с 2007 годом) выручка от реализации продукции.

     Управленческие  расходы снизили валовую прибыль, а операционные и внереализационные расходы значительно снизили прибыль до налогообложения. Однако очевиден рост чистой прибыли.

 

Рис.2.1. Структура расходов за 2007 год

     Рис. 2.2. Структура расходов за 2008 год

     На  рис. 2.1. и 2.2. видно за 2008 год почти в два раза увеличились все статьи расходов. Более половины всех расходов организации составляют прочие операционные расходы, так же большую часть составляют проценты к уплате.

     Рентабельность  предприятия уменьшилась в 2008 году, что свидетельствует о снижении эффективности работы ЗАО «Строительный альянс»

     Таким образом, в целом  несмотря на увеличение расходов, предприятие получило прибыль  по результатам финансово-хозяйственной  деятельности в 2008 году в целом благодаря  снижению себестоимости произведенных  работ, услуг.  

2.2 Анализ  функционирования системы управления персоналом  в ЗАО «Строительный Альянс» 

    Высшим  органом управления общества является общее собрание его участников. Управление в ЗАО «Строительный Альянс» осуществляется единолично - директором.

     Директор  ЗАО «Строительный Альянс» реализует свои обязанности на принципе единоначалия, несет персональную ответственность за деятельность предприятия.

     Организационная структура ЗАО «Строительный Альянс»  - линейная. Основу линейной организационной структуры предприятия составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

     Структура управления предприятием представлена на рисунке 2.3. 
 
 

рис.2.3. Структура управления ЗАО «Строительный Альянс»

1. Главный специалист по маркетингу и снабжению: руководит отделами снабжения и производственными предприятиями, составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов подрядных и субподрядных работ, доводит плановые задания до исполнителей, организует учет их выполнения и составляет отчет по работе; осуществляет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности и разрабатывает предложения по выполнению повышения эффективности работы строительной организации; составляет сметы использования фондов экономического стимулирования.
2. Главный инженер ответственен за воплощение в жизнь технической политики он руководит отделом главного конструктора, отделом главного энергетика и отделом главного механика.

     Отдел главного механика и энергетика объединяют в себе два разных направления, но чаще всего ими руководит один человек, так как эти сферы  тесно связаны между собой. Главный  механик организует и контролирует эксплуатацию собственного и арендованного парка машин, механизмов и оборудования; обеспечивает своевременное и правильное оформление наряд-заказов и соответствующей проектно-сметной документации субподрядным управлениям механизации и контролирует работу ремонтно-механических мастерских.

     Главный энергетик организует и контролирует эксплуатацию энергетического хозяйства  и связи на объектах треста; иногда ему поручают контроль за работой  электромонтажных субподрядных организаций.

3. Заместитель директора по производству Производственный отдел принимает от заказчиков проектно-сметную документацию, контролируя своевременное поступление, комплектность и качество, обеспечивает технологической документацией строительно-монтажные управления и субподрядные организации; разрабатывает с участием других подразделений треста планы технического развития и организационно-хозяйственных мероприятий; проводит мероприятия по применению перспективных конструкций и эффективных материалов.
4. Отдел главного бухгалтера

     Отдел организации труда и зарплаты разрабатывает проект перспективных  годовых и оперативных планов по труду; подготавливает мероприятия  по повышению производительности труда  и правильному расходу фонда  заработной платы, контролирует их выполнение; внедряет научную ориентацию труда; внедряет и совершенствует бригадный хозяйственный расчет.

     Численность производственного персонала представлена в таблице 4.

     Таблица 4

     Среднесписочная численность работников строительной организации за 2008 год.

    Рассмотрение  данных таблицы показывает, что общая  численность персонала за последний год увеличилась на 8 человек. Рост произошел в численности рабочих – на 8 человек. Число руководителей и специалистов осталось прежним.

     Состав  работников по образованию характеризуется  следующими данными: все руководители имеют высшее образование. Среди специалистов имеют высшее образование - 50%,

среднее специальное - 50%.

Средний возраст руководителей и специалистов 48 лет. На руководящих должностях работают специалисты с большим практическим опытом работы по данному профилю, обладающие необходимыми организационными, деловыми, профессиональными и личностными качествами, умеющие принимать правильные решения.

     Таким образом, профессионально-квалификационный уровень работников строительного  предприятия достаточно высокий, позволяющий решать поставленные задачи.

Негативным  моментом является быстрое старение коллектива и отсутствие притока  молодых специалистов.

     Ответственным этапом в анализе использования  предприятием кадров является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих показателей: текучесть кадров, производительность труда, оплатой труда.

     Текучесть рабочих играет большую роль в  деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе и активно влияют поэтому на уровень производительности труда.

     Показатели  динамики изменения численности персонала в общем и по категориям, а также текучесть кадров показана в таблице 5.

     Таблица 5

     Анализ  движения работников на строительном предприятии в 2008 году