Анализ организационной структуры системы управления АО «Юнив»
Курсовая работа, 18 Сентября 2011, автор: пользователь скрыл имя
Описание работы
Управленческая деятельность – один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных предприятий в условиях рыночной экономики. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации продукции, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров предприятия.
Содержание работы
ВВЕДЕНИЕ 5
1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ АО «Юнив» 7
1.1 Выбор типовой организационной структуры АО «Юнив» 8
1.2 Определение отдельных блоков системы управления АО «Юнив» 10
1.2.1 Блок "Общее руководство" 11
1.2.2 Блок "Линейное и оперативное руководство производством" 15
1.2.3 Блок "Техническое руководство" 18
1.2.4 Блок "Управление финансовой деятельностью" 23
1.2.5 Блок "Управление материальными ресурсами" 26
1.2.6. Блок "Управление персоналом и социальным развитием" 32
1.2.7. Блок "Управление капитальным строительством" ……………….37
1.2.8. Блок "Управление транспортом" …………………………………….38
1.3 Определение численности ИТР и служащих по функциям управления 39
1.4 Разработка окончательной организационной структуры системы управления АО “Юнив” 41
2. РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕ-ХОМ 42
2.1 Выбор типовой организационной структуры управления цехом 42
2.2 Разработка окончательной организационной структуры управления цехом 47
3. РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ 54
3.1 Общие положения 54
3.2 Функции и обязанности 55
3.3 Права 57
3.4 Ответственность 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
СПИСОК
Файлы: 1 файл
Курсовик по менеджменту.doc
— 483.00 Кб (Скачать файл)Бюро труда и заработной платы (БТЗ) занимается вопросами организации труда, в том числе и НОТ работников цеха, вопросами сокращения потерь рабочего времени, повышения производительности труда, нормирования технических процессов и работ, применения соответствующих норм и систем заработной платы, соблюдения установленных соотношений между ростом производительности труда и заработной платы.
Нормировщики занимаются нормированием затрат рабочего времени на различные виды работ в соответствии с установленными нормами, осуществляют доведение норм и нормативов до рабочего, контролируют соблюдение уже установленных норм и нормативов, проводят в случае необходимости их корректировку, начисляют заработную плату в соответствии с тарифными ставками, расценками и т.д.
Инженер по НОТ и УП обязан разрабатывать и внедрять в цехе предприятия по НОТ, проводить контроль за их осуществлением, внедрять передовой опыт методов и приёмов организации труда, улучшать организацию рабочих мест и их обслуживание, обеспечивать подготовку и повышение квалификации кадров, совершенствовать нормирование, оплату и условия труда и т.д. [2].
Итак,
организационная структура
Таблица 2.4
Состав ИТР и служащих механического цеха
| Функции и должность | Структурное подразделение | Численность |
| I. Линейное руководство | ||
|
1 | |
|
1 | |
|
1 | |
|
3 | |
|
13 | |
| II.
Технологическая подготовка
Производства |
Технологическое бюро | 16 |
| 1. Начальник технологического бюро | 1 | |
| 2. Старший инженер-технолог | 2 | |
| 3. Инженеры-технологи I, II, III категории | Специалисты | 10 |
| 4. Инженер по инструменту и оснастке | 1 | |
| 5. Техник-технолог | 2 | |
| III.
Оперативное управление
Производством |
Производственно-диспетчерское бюро | |
| 1. Начальник ПДБ | 1 | |
| 2. Старший диспетчер | 1 | |
| 3. Диспетчер | 4 | |
| IV.
Организация труда и
заработной платы |
Бюро труда и заработной платы | |
| 1. Начальник БТЗ | 1 | |
| 2. Старший нормировщик | 1 | |
| 3. Нормировщик | 2 | |
| 4. Инженер по НОТ и У | 1 | |
| V. Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность | Специалисты | |
| 1. Бухгалтер | 2 | |
| 2. Табельщик | 2 | |
| VI. Технико-экономическое планирование | ||
| 1. Экономист | Специалисты | 1 |
| VII. Ремонтно-механическое и ремонтно-энергетическое обслуживание | ||
|
Специалисты | 1 |
| VIII. Хозяйственное обслуживание | ||
| 1. Завхоз | Специалисты | 1 |
| IX. Общее делопроизводство | ||
| Секретарь-машинистка | Специалисты | 1 |
В качестве вывода можно заметить, что типовая структура цеха с некоторыми изменениями вполне отвечает имеющимся требованиям. Она достаточно децентрализована для данной ситуации, включает в себя все службы, необходимые для нормальной деятельности цеха и обеспечивает нормальную ритмичную работу по всем подразделениям и цеху в целом.
3.РАЗРАБОТКА ПОЛОЖЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
Положение об отделе главного технолога предприятия
- Общие положения.
- Отдел главного технолога предприятия – ОГТ – самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется непосредственно главному инженеру.
- Основная цель деятельности отдела: обеспечивать технологическую конкурентоспособность выпускаемой продукции при сокращении затрат на данные производственные работы.
- Отдел главного технолога возглавляет главный технолог предприятия.
- Работа отдела главного технолога организуется на основе ежемесячных планов работы, утверждаемых главным инженером ТНП, а также перспективных планов и программ, утверждаемых руководством ОАО (план новой техники, план стандартизации и т. д.)
- Работники отдела главного технолога обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка ОАО, техники безопасности и противопожарной безопасности. Они несут ответственность за сохранность материальных ценностей, выданных в пользование, разглашения государственной и коммерческой тайны, ставшей известной им в процессе своей производственной деятельности. Исполнение своих служебных обязанностей работники осуществляют в соответствии с должностными инструкциями.
- Положение об отделе главного технолога утверждается генеральным директором ОАО по представлению главного инженера.
3.2.Функции
и обязанности
| Функции | Обязанности | Периодичность контроля |
| 1 | 2 | 3 |
| Плановая | Составлять
перспективные планы развития производства
и отдельных цехов.
Составлять
расчетные материалы для |
раз в год по необходимости |
| Проектная | Разрабатывать
предложения для плана новой
техники, оргтехплана, мероприятия по
качеству.
Разрабатывать и оформлять технологические задания на разработку нестандартного и специального технологического оборудования, средств механизации и автоматизации и участие в обсуждении разработанных конструкций. Разрабатывать технологическую документацию на новые ассортименты выпускаемой продукции. |
по плану
отдела
по плану отдела по плану отдела |
| Контрольная | Осуществлять
контроль за соблюдением конструкторской
и технологической дисциплины, правил
и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной
безопасности, требований Госгортехнадзора,
природоохранных, санитарных и других
органов.
Осуществлять контроль за бесперебойным обеспечением производства электроэнергией, топливом, водой и другими видами энергии. Осуществлять контроль за распределением и установкой вновь поступившего оборудования по цехам. Вести учет и хранение подлинников технологической документации, согласно утвержденных расцеховок. |
Раз в квартал постоянно постоянно постоянно |
| Производственная | Осуществлять
своевременную и качественную подготовку
производства, техническую эксплуатацию,
ремонт и модернизацию оборудования, достижение
высокого качества выпускаемой продукции.
Обеспечивать производство электроэнергией, топливом, водой и другими видами энергии. Обеспечить
своевременное расследование Осуществлять контроль за наличием и выполнением графиков подготовки производства. Проводить планировку размещения оборудования, а также вести контроль за выполнением графиков работ, связанных с этими планировками. Проводить планировки по реконструкции и техническому перевооружению производственных участков и цехов. |
постоянно постоянно по потребности постоянно по плану по плану |
| Аналитическая | Обеспечить
плановое внедрение в производство новых,
более безопасных технологических процессов,
технологических средств, улучшающих
условия труда и повышающих безопасность
производства.
Создавать работу по улучшению ассортимента, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, созданию новых видов продукции, осуществлению режима экономии. |
периодически постоянно |
| Управленческая | Обеспечивать
непрерывность управления по всем направлениям,
функциям и обязанностям, а также
по всем структурным единицам подразделения.
Осуществлять методическое и оперативное руководство работой по расчету производственных мощностей, определение производственной мощности производства. Выполнять работу по приказам, распоряжениям и другим решениям. |
постоянно постоянно по документу или указанию |
| Кадровая | Проводить
подбор и расстановку работников
службы, составлять и корректировать
положения о подразделениях.
Планировать, контролировать и оценивать работу каждого работника службы. Обеспечить непрерывный процесс обучения и повышения квалификации. |
по мере необходимости раз в месяц в течении года |
3.3.
Права
- Издавать распоряжения, касающиеся деятельности отдела и подчиненных ему служб.
- Запрещать работу оборудования в случаях нарушения правил технической эксплуатации, неудовлетворенного технического состояния, неподготовленности обслуживающего персонала и прямой угрозы аварий или несчастного случая впредь до устранения причин, нарушающих правила его эксплуатации.
- Принудительно останавливать оборудование, на котором выпускаемая продукция не соответствует качеству или нарушена технология.
- Привлекать через руководство предприятия отдельные службы или работников к ответственности за нарушение правил технической эксплуатации оборудования.
- Определять и изменять структуру отдела применительно к поставленным задачам и целям.
- Принимать, увольнять, перемещать, выдвигать на более высокую категорию работников отдела в рамках существующих законодательств.
- Распределять обязанности между работниками, а также устанавливать им должностные оклады в рамках регламентируемых вилок.
- Видоизменять систему оплаты и стимулирования труда, направляя их на новые задачи и цели.
3.4. Ответственность
| Функции | Контролируемые
показатели |
Исполнители | Периодичность выполнения |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Плановая | Претензии к
срокам представления и графиков
внедрения прогрессивных, экономически
обоснованных ресурсосберегающих технологических
процессов и режимов производства выпускаемой
предприятием продукции.
Качество
планов новой техники и Выявление диспропорций в планировании. Наличие и качество нормативов. |
Начальники
цехов, функциональные службы Гл. инженер Цеха, подразделения ОТ и З |
По мере поступления Раз в
год По мере выявления Раз в год |
| Проектная | Претензии к
срокам и качеству проектных работ. Эффективность
исследовательских и |
Потребители работ,
контрольная служба
Гл. инженер |
По мере поступления
Раз в квартал |
| Производственная | Нарушение срыва сроков выполнения других производственных заданий, их задержка в сутках | Цеха, функциональная служба | По мере выполнения |
| Учетная, контрольная | Отклонение в выполнении функций учета, контроля, хранения | Цеха, службы руководство предприятия | По мере выполнения |
| Управленческая | Претензии цехов
и отделов к обеспечению непрерывности
управления. Сроки
представления плана Сроки предоставления отчета подразделения. Случаи отсутствия информации по невыполняемым планам. Претензии к качеству или срокам исполнения решений. |
Контрольная служба -«- -«- -«- цехи, отделы |
По мере выполнения
Раз в квартал Раз в
год Раз в месяц Раз в месяц |
| Кадровая | Качество работы
по расстановке и подбору кадров.
Качество
должностных инструкций. Наличие персональной оценки работы специалиста подразделения, непосредственно руководителем. Наличие
индивидуального плана Качество работ по повышению квалификации специалистов. Количество специалистов, использующих принцип «открытой карьеры» и работающих по специальному плану. |
Гл. инженер Лаборатория НОТ, отдел кадров Контрольная
служба Отдел
кадров -«- -«- |
Раз в год Раз в
год Раз в
квартал Раз в
год Раз в
год Раз в год |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения курсовой работы были пройдены все этапы построения организационной структуры управления предприятием: от деления организации на широкие блоки (построение структуры управления предприятием в целом) до определения задач и функций исполнителей (разработка положения о подразделений). При построении были учтены только основные факторы. В действительности построение организационной структуры – это сложный и длительный процесс, при котором должны учитываться ещё ряд более мелких факторов.
В
результате была получена функциональная
организационная структура
Методические рекомендации, подходы и нормативы, которые были использованы при выполнении курсовой работы, разработаны и применимы для предприятий, работающих в стабильной среде. Нынешние рыночные условия вносят свои коррективы. Внешняя среда стала более динамичной и функциональной организационные структуры, сложившиеся на многих предприятиях, не удовлетворяют изменившимся условиям. Т.о. назрела необходимость в изменении структуры управления на большом количестве организаций, работающих в нестабильных условиях.
Список литературы
- Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебное пособие — М.: Инфра-М, 1995. — 240 с.
- Арабянц З.И., Благодарев И.М. и др. Справочник начальника цеха промышленного предприятия, — М.: Экономика, 1987. — 245 с.
- Волкова К.А. и др. Структура производственного объединения, положения об отделах и службах, должностные инструкции: справочное пособие. — М.: Экономика, 1987. — 318 с.
- Грядов С.И. Оценка и контроль предпринимательской деятельности. Лекции. — М.: Издательство МСХА, 1995. — 55 с.
- Новый Гражданский Кодекс РФ, Часть 1, краткий научно-проектный комментарий. Отв. редакторы Ганеев В.Н., Зинченко С.А., Лукъянцев А.А., — Ростов-на-Дону: Феникс, 1996. — 448 с.
- Катков В.М. Методические рекомендации к дипломному и курсовому проектированию по дисциплине «Менеджмент» /Совершенствование системы управления и организации производственной деятельности предприятия. — Муром: 1995 г. — 48 с.
- Катков В.М. Методические рекомендации по разработке положений о подразделениях . — Муром: ВлГУ, 1995 — 48 с.
- Справочник бригадира по экономике и организации труда в машиностроении /Г.А. Бушмич и др. — Одесса: Маяк, 1986 г. — 176 с.
- Менеджмент организации. Учебное пособие / Румянцева З. П., Соломатин Н. А., Акбердин Р.З. и др. – М.: Инфра – М, 1997. – 430 с.
- Котлер Ф.М. Основы маркетинга – М.: Экономика, 1993. – 405 с.