Анализ организационной структуры системы управления АО «Юнив»

    Для развития потенциала рабочей силы используется ряд методов: профессиональная ориентация, адаптация в коллективе, оценка производственной деятельности, система вознаграждений, профессиональная подготовка и обучение, продвижение по службе.

    Бюро  активного развития осуществляет организацию и учебно – методическое руководство производственного обучения рабочих, повышения квалификации работников предприятия, организацию производственной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений учащихся системы профессионального технического обучения общеобразовательных школ.

    Данное  бюро вводится вместо отдела активного  развития исходя из соблюдения норм численности.

    Реализацией всех этих установок и призваны заниматься подразделения блока «Управление  кадрами».

    Организацией  работы по созданию безопасных условий труда на предприятии, контролем за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности и промышленной санитарии, за предоставлением работникам установленных льгот по условиям труда занимается бюро ОТиТБ [2].

    Для выполнения социальных функций организуются такие подразделения как жилищно-комунальный  отдел (ЖКО), отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, которые  помимо организации хозяйственного обслуживания аппарата управления, административных помещений, производственных подразделений и территории предприятия призваны заниматься вопросами организации социально-бытового обслуживания работников.

    ЖКО обеспечивает содержание в надлежащем техническом, санитарном и противопожарном состоянии закреплённых за отделом зданий и помещений: жилых домов, общежитий, гостиниц, столовых, дворца культуры, ДДУ, пионерских лагерей, спортивных сооружений и других объектов социально-бытового обслуживания, закреплённых за отделом социально-бытового и хозяйственного обслуживания.

    Директору по персоналу и быту также подчиняется  военизированная охрана (ВОХР), призванная обеспечить нормальную жизнедеятельность  предприятия, путём охраны порядка и соблюдения правомерных действий на территории предприятия и принадлежащих ему объектах.

    На  крупных предприятиях необходим  отдел охраны окружающей среды. Он вводится при условии, что суммарный коэффициент  по выбросам в стоках и атмосферу равен или больше 12 баллов, определяемом по формуле

    К = К₁ + К₂                                           (1.2)

    где К₁ = 1 баллу за каждые 2000 м³/сут. объёма загрязнённых сточных вод (О_зв = 16000 м³/сут)

         К₂ = 1баллу за каждые 200000 Нм³/ч объёма технологических газовых выбросов, загрязнённых вредными примесями (О_гв = 96 Нм³*10^-3 / сут/ч)

         К = 1* 16000/2000 + 1* 96000/200000 = 8,48 балла < 12

    Так как мы получили значение меньшее, чем 12 баллов, то вводим бюро охраны окружающей среды.

    В целях повышения мотивации трудящихся целесообразно разместить это бюро в ведении директора по персоналу и быту. Рабочий должен при необходимости обладать всей необходимой информацией об экологической обстановке на предприятии и конкретно на своём рабочем месте.

    Функцией  бюро охраны окружающей среды является контроль работы производства с тем, чтобы свести к минимуму вред, наносимый деятельностью производства окружающей среде, выбор таких технологий, которые были бы наиболее безопасны как для работающих людей, так и для природы. Бюро должно следить за тем, чтобы на предприятии использовалось безопасное сырьё и материалы, организовать работы по своевременному уничтожению или переработке отходов производства, проводить мероприятия по охране окружающей среды. 

    Итак, окончательная структура укрупнённого блока «Управление персоналом и социальным развитием» будет выглядеть следующим образом (рис.  1.7):

    

 
1.2.7. Блок «Управление  капитальным строительством»

    В условиях ПО функции планирования и  организации капитального строительства и подразделения, занятые их осуществлением, централизуются только в аппарате управления головного предприятия. Основными факторами, определяющими состав структурных подразделений блока управления капитальным строительством, являются: объем капитальных вложений; объем работ, проводимых хозяйственным и подрядным способами соотношение промышленного и гражданского строительства и т. д.

    Руководство отделом осуществляет начальник  отдела, на которого возложена задача по обеспечению выполнения работ  по капитальному строительству и реконструкции предприятия, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности.

    Задачи  отдела капитального строительства:

• организация, строительство и реконструкция объектов производственного назначения в соответствии с утверждёнными планами, титульными списками и проектно-сметной документацией, обеспечение своевременного ввода в действие новых производственных мощностей;
• организация и строительство жилых домов, больниц, ДДУ, объектов социально-бытового назначения, а также содействие кооперативному и индивидуальному жилищному строительству [2]

    Отделу  капитального строительства подчиняется  ремонтно-строительный цех, отдел технического надзора, отдел кап. строительства  и отдел комплексного проектирования.

    Организационная структура блока «Управление капитальным строительством» изображена на рисунке 1.8.

 
1.2.8. Блок «Управление  транспортом»

    Транспортный  отдел возглавляет директор по транспорту.

    Транспортный  отдел занимается организацией бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах [2]. Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой сети предприятия. Транспортному отделу подчиняется транспортный цех и цех железо-дорожного транспорта.

    Организационная структура блока «Управление  транспортом» изображена на рисунке 1.9.

 
1.3 Определение численности  ИТР и служащих  по функциям управления

    Произведём  расчёт численности ИТР и служащих по функциям управления и распределение  работающих по подразделениям предприятия.

    Таблица 1.1

Расчёт  численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям

 

    Норматив  численности работников аппарата управления Н_ау на машиностроительных предприятиях определяется по формуле:

    Н_ау = 0,213 * Р_пп^0,79 * Ф^0,16*К_см^-0,34                                                (1.3)

    Где К_см – коэффициент сменности работы предприятия

    Н_ау = 0,213 * 14790^0,79 * 127200^0,16*1,4^-0,34 = 2453 чел.

    Поскольку в отделах сосредоточено 75 % всех ИТР и служащих, то минимальная численность любого из них должна составлять 10 чел. Для конструкторских и технологических отделов установлена минимальная численность – 21 чел., для прочих бюро – 7 чел., для технических отделов – 16 чел.

 

1.4 Разработка окончательной организационной структуры системы управления АО “Юнив”

    Использовав типовую структуру производственного  предприятия первой группы и разработав типовые блочные решения, соединим полученные блоки в единую организационную структуру управления АО «Юнив».

    Сначала был построен линейный аппарат управления, определено количество линейных уровней  с низшего к высшему:

1. уровень начальников производственных подразделений;
2. уровень начальников отделов;
3. уровень заместителей главного инженера;
4. уровень заместителей генерального директора АО;
5. уровень коллегиального органа управления –

      Совета  директоров, который принимает крупные  по значимости и масштабам действия управленческие решения по всей структуре управления предприятия.

    Затем по линейным уровням, но уже сверху вниз была установлена функциональная структура управления предприятием. Начиная с высшего уровня было рассмотрено введение каждого подразделения, исходя из объёмов, работ по функциям, масштабов управляемости и нормативов численности. Учитывались также такие исходные данные как тип производства, вид выпускаемой продукции, объёмы потребления ресурсов и выпуска продукции и многие другие.

    Рационализация  проектируемой структуры заключается в том, чтобы повысить эффективность линейно-функциональной системы управления АО путём сокращения дублирования функций в аппарате управления. Необходимо отметить, что при определении наиболее рациональной степени централизации и децентрализации аппарата управления по каждой функции была выявлена необходимость в цеховых бухгалтерских службах, ПДБ, БТК, тех. бюро, т.к. велики размеры производства и численность рабочих в производственных цехах предприятия.