Участие в выставках и ярмарках как средство продвижения товара

   · Межрегиональные

   · Национальные

   · Международные

   Региональные  ярмарки и выставки имеют сферу  действия в радиусе 100 км, представляют одну или несколько отраслей и  предназначаются главным образом  для демонстрации возможностей малых  по величине предприятий.

   Межрегиональные имеют одинаковую структуру с  региональными, однако располагают большим радиусом действия и обычно адресуются более крупным предприятиям.

   Национальные  ярмарки и выставки, уходящие своими корнями в конец 18-го века и появившиеся  вначале во Франции, являются витриной местной промышленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом с целью  демонстрации продукции национального  производства и стимулирования ее сбыта  и обычно имеют межотраслевой  характер.

   Предпосылкой  проведения международных ярмарок/выставок, организуемых как внутри страны, так  и за рубежом, является участие в  них экспонентов и посетителей  из различных стран. В них обычно без ограничения могут участвовать  фирмы любой страны.

   Международный или, лучше сказать, многонациональный  характер они приобретают лишь в  том случае, если в них участвуют, по крайней мере, 10-15% зарубежных экспонентов.

   Среди международных выставок следует  выделить всемирные выставки, целью  которых является показ достижений стран - участниц и крупных международных  организаций в области науки, техники, культуры. Они не преследуют непосредственно коммерческих целей. На всемирных выставках бывает представлено, как правило, большинство стран  мира.

   По  характеру выставляемых экспонентов  все выставки и ярмарки делятся:

   · универсальные

   · специализированные

   Универсальными  являются выставки, тематика которых  затрагивает несколько отраслей экономики. Специализированные выставки ориентированы на посетителей-специалистов в конкретной области. На них демонстрируют  довольно сложные виды товаров и  поэтому они имеют скорее маркетинговую, нежели торговую направленность.

   Характерным для развития международных выставок и ярмарок является рост их специализации, причем это в большей степени  относится к выставкам, чем к  ярмаркам. Усиление специализации объясняется  огромным увеличением номенклатуры изделий, выпускаемых различными отраслями  промышленности, до таких размеров, что даже демонстрация только образцов всех товаров в одном месте на одной площади становится затруднительной.

   Поэтому все чаще организуются международные  выставки и ярмарки, представляющие лишь одну или несколько родственных  отраслей производства. Кроме того, специализированные выставки ориентированы  на четко очерченную группу специалистов, здесь выделена целевая аудитория  и, естественно, это выгодно фирмам-экспонентам.

   Характерным является значительное увеличение доли машин и оборудования среди экспонатов выставок, что связано с ростом торговли этими товарами и сих  спецификой. Оборудование, приборы  и машины лучше всего показывать в действии, поскольку это помогает выявить их производительность, технологические  свойства и особенности конструкции. Это широко практикуется на выставках  и поэтому привлекает широкий  круг потребителей. Наибольшее число  специализированных ярмарок приходится на отрасли, производящие товары широкого потребления, в том числе одежду, обувь, ткань.

   По  срокам и способу проведения выставки и ярмарки можно подразделить наследующие виды:

   - Краткосрочные выставки (соло-выставки)

   Проводятся  в течение не более трех недель. Они могут носить либо общий характер, т.е. представлять достижения своей  страны во всех отраслях производственной деятельности, либо быть специализированными.

   - Передвижные выставки

   Они организуются с целью расширения круга посетителей с использованием различных средств транспорта. Получает все большее распространение организация плавучих выставок, в частности, Японией, Швецией, Англией.

   Такие выставки устраиваются на борту крупного судна, которое посещает портовые города нескольких государств и осуществляет показ, а также продажу выставленных товаров. Довольно широко стали использоваться передвижные выставки образцов товаров  в автофургонах, салонах самолетов.

   - Постоянные выставки

   Эти выставки организуются чаще всего при  дипломатических консульствах и  других представительствах своей страны за границей с целью демонстрации возможным иностранным покупателям  образцов экспортной продукции для  заключения сделок по образцам.

   - Большую роль стали играть  постоянно действующие торговые  центры, создаваемые развитыми странами  за границей.

   Они осуществляют широкую деятельность по организации специализированных выставок в странах их местонахождения. Они предоставляют фирмам- экспонентам бесплатно выставочную площадь, осуществляют за свой счет проектирование и оформление выставок и отдельных стендов, монтаж и демонтаж экспонатов, оплачивают работу местных оформительских и других фирм, предоставляют участникам выставок информацию о положении на рынке.

   - Новым видом выставок являются  т.н. торговые недели. 
Они организуются обычно в универсальных магазинах крупных городов для показа и продажи потребительских товаров.

   По  частоте проведения выставки и ярмарки  могут быть:

   1. Периодические (проводящиеся каждые 2,3 года и т. д.)

   2. Ежегодные

   3. Сезонные

   Частота проведения ярмарки/выставки зависит, главным образом, от вида предлагаемой продукции и условий конкуренции. Так, например, показы моды организуются 2-4 раза в год, тогда как демонстрации инвестиционных товаров, новинок технологии и т.д. может проводиться с интервалами  от двух и даже пяти лет.

   Кроме того, ярмарки и выставки можно  классифицировать по направлению работы:

   1. Ярмарки/выставки по осуществлению  продаж/заказов

   2. Информационные/ознакомительные

   3. Проводимые в целях развития  коммуникации/контактов. 

   1. 2 Организации, регулирующие деятельность  ярмарок и выставок 

   Регулированием  деятельности выставок и ярмарок  занимаются как учреждения стран, на территории которых они проводятся, так и международные организации.

   . К международным организациям, регулирующим  деятельность международных выставок  и ярмарок, относятся:

   1. Международное бюро выставок  создано в 1931 г. для наблюдения  за выполнением Парижской конвенции  1928 г. о международных выставках.  В задачи Конвенции входит  регламентация порядка организации  официальных всемирных выставок, классификация выставок, определение  прав и обязанностей стран,  организующих выставки и участвующих  в них, порядок присуждения  наград экспонентам товаров. Конвенция  определяет сроки организации  выставок с учетом их категории.  Страна, организующая выставку, должна  зарегистрировать ее в Международном  бюро выставок не позднее чем за шесть месяцев до рассылки приглашений. Конвенция предусматривает ряд льгот для участников выставки: бесплатное предоставление площади под экспонаты; временно беспошлинный ввоз экспонатов с обязательством их обратного вывоза; беспошлинный ввоз каталогов и других рекламных изданий, строительных материалов для возведения павильонов и стендов, образцов для бесплатной раздачи и дегустации. Если этому не препятствуют законы страны, экспонент имеет право продать свои экспонаты по окончании выставки. Важное значение имеет также запрещение повышения таможенных пошлин страной, в которой проводится выставка, за шесть месяцев до ее открытия и во время функционирования.

   2. Союз международных ярмарок создан  в 1925 г. в целях организации и поддержания постоянного сотрудничества международных ярмарок, защиты их прав, расширения круга их деятельности и, таким образом, содействия развитию товарообмена между государствами. Союз является частным объединением. Члены Союза делятся на членов-учредителей, действительных и чрезвычайных членов.

   Членами - учредителями считаются те ярмарки, по инициативе которых основан Союз. В действительные члены Союза  принимаются ярмарки, юридически признанные в качестве международных правительством своей страны, созданные авторитетными  организациями, существующие минимум  пять лет, имеющие собственное ярмарочное оборудование, привлекающие в качестве участников промышленные и торговые фирмы минуя посредников. Действительными членами могут быть ярмарки, в странах нахождения которых не имеется международных ярмарок, уже являющихся членами Союза. В качестве чрезвычайных членов принимаются ярмарки, организованные в странах, в которых существует одна или несколько международных ярмарок – членов Союза. Союз международных ярмарок разрабатывает проект мероприятий, способствующих развитию ярмарок, создает арбитражные комиссии для решения споров между своими членами, содействует рекламе международных ярмарок, выпускает ежемесячный журнал. В своей деятельности Союз добился некоторых результатов: распространения на территории международных ярмарок положения о таможенных складах, упрощения таможенных формальностей, выделения участникам ярмарок импортных контингентов, патентной охраны выставленных на ярмарках изобретений, установления льготных транспортных тарифов на перевозку ярмарочных грузов, выдачи бесплатных виз посетителям ярмарок и др.

   3. Рыночная группа по международным  ярмаркам Комиссии по развитию  внешней торговли при Европейской  Экономической Комиссии ООН создана в 1955г. В ее состав входят представители 20 стран, а также Союз международных ярмарок и Международная торговая палата. Группа разработала ряд рекомендаций правительствам стран – членов ООН относительно административных льгот, которые предоставляются международным ярмаркам и выставкам образцов. Эти рекомендации определяют порядок выдачи виз участникам выставок и ярмарок (бесплатно, в кратчайшие сроки – не позднее 15 дней), порядок ввоза на выставки и ярмарки рекламного и строительного материалов, необходимых для оформления стендов (беспошлинно), образцов для проб и экспонатов (временно беспошлинно), порядок получения экспонентами иностранной валюты, предоставления им товарных контингентов и пр.

   Помимо  перечисленных международных организаций  существуют также временные объединения  международных отраслевых выставок и ярмарок по отдельным группам  товаров: автомобилям, мотоциклам, металлорежущим станкам,

   полиграфическому  оборудованию, текстилю. Эти международные  организации содействуют проведению международных выставок и ярмарок  и стремятся унифицировать и  распространить льготы для их участников, посетителей, а также грузов на все универсальные и отраслевые выставки и ярмарки международного значения.

   Местные учреждения - это министерства и ведомства, торговые палаты, ассоциации промышленников и торговцев, общественные организации, содействующие развитию международных связей, и городские муниципалитеты. Ими создаются постоянные рабочие органы по управлению ярмарками и временные – по управлению выставками, выставочные комитеты или управления, являющиеся юридическими лицами. Управления или комитеты через соответствующий аппарат организуют подготовку и проведение выставок и ярмарок. Правовое положение участников выставок и ярмарок и их устроителей определяется утвержденным надлежащим порядком регламентом или правилами участия в выставках и ярмарках.

   Правительства государств, на территории которых  проводятся выставки и ярмарки, оказывают  им содействие в создании материальной базы и в установлении различных  льгот для экспонентов и их грузов.

   Важной  формой организационно-технической  работы управлений и комитетов международных  выставок и ярмарок является проведение мероприятий, способствующих обмену научно-техническим  опытом между участниками, и содействие в осуществлении рекламы товаров. Эти мероприятия оказывают серьезное  влияние на международную торговлю, привлекая на выставки и ярмарки  специалистов, промышленников, торговцев  и увеличивая суммы экспортно-импортных  сделок.

   Разумеется, в каждой стране сложился свой особый подход к организации выставочного бизнеса, но неизменным остается одно: сфера торгово- промышленных выставок в Европе находится под контролем государства. Степень этого контроля наиболее высока в Германии, Италии, Франции, Испании. В других странах государственный контроль слабее.

   В Германии разрешение на проведение выставки дают власти земель. Земли и города зачастую владеют внушительным пакетом  акций выставочных комплексов. Например, власти Дюссельдорфа, являясь владельцами  выставочного комплекса, принимают  активное участие в его развитии. Все это абсолютно закономерно, потому что город получает большие доходы от проведения крупных выставок.