Совершенствование коммуникационной политики в маркетинговой деятельности

1.    Опрос для проверки запоминания рекламы (проводить его среди сотрудников, знакомых, пассажиров)

2.    Определение первого впечатления (позитивное, негативное, нейтральное)

     Протест позволяет прогнозировать потенциальный  успех рекламы. Протест выясняет, какие цели достигнуты рекламной  компанией. Полученные результаты  необходимы для планирования дальнейших стадий компании. Таким образом, основные усилия по совершенствованию системы маркетинговым коммуникаций в компании ЗАО «КнААЗ»  необходимо сосредоточить на совершенствовании рекламной деятельности:

1.    Планирование рекламной компании.

2.    Разработка и создание рекламных посланий.

3.    Определение и использование способов выбора рекламоносителей.

4.    Учет характеристик ответной реакции.

5.    Определение способов оценки результативности рекламы.

     Реклама не дает никакого эффекта, если персонал не старается убедить заказчика  в преимуществах предлагаемого  продукта. Специфика товара ЗАО «КнААЗ»  требует демонстрации образцов, просвещение  заказчика, доказательство необходимости  сделать заказ. Возможности рекламы  в этих целях ограничены. Она только облегчает восприятие фирмы, ее имени  и продукции. Убедить же в необходимости  сделать заказ реклама не может.

     Одним из эффективных направлений развития комплекса маркетинговых коммуникаций для предприятия, реализующего продукцию  промышленного назначения, выступает  систему персональных продаж, в частности, посредством формирования агентской  сети.    

     Цель  формирования сети торговых представителей: расширение новой клиентуры, поступление  заказов от новых клиентов.

     Задачи  представителей сети:  

     1) распространение информации о  товарах и услугах завода «КнААЗ»;   

     2) поиск, привлечение, обслуживание  новой клиентуры;  

     3) сбор информации о рынке. 

     Для того, чтобы обеспечить максимальную эффективность сети торговых представителей, необходимо определиться по всем аспектам, представленным в табл. 1.4.

                                                                                                     
 

      Таблица 4.

    Разработка, создание и управление сетью представителей 

 
 

     1. Для завода «КнААЗ» наиболее  подходит территориальная структура,  подразумевающая закрепление за  каждым представителем определенной  территории. Целесообразность такого  шага подтверждается следующим:

     а) товар и услуги однородны —  аккумуляторные батареи, доставка, скидки.

     б) при территориально организованной структуре дублирование усилий представителей отсутствует (минимальная вероятность  того, что к одному и тому же заказчику  обратится несколько представителей); 

     в) минимальные транспортные расходы;

     г) возможность более целенаправленного  контакта с потенциальным клиентом, выяснение его потребностей и  проблем.

     Несмотря  на разнообразие клиентов «КнААЗ», завод  удовлетворяет одни и те же потребности  — закупка аккумуляторных батарей  и обслуживающих элементов к  ним. Поэтому нет необходимости  разграничивать клиентов по сферам деятельности.

     2. Число агентов. Для определения  численности (Ч) возьмем во  внимание следующую информацию:

     а) количество обслуживаемых регионов – 4 (Центральный, Уральский, Восточносибирский, Дальневосточный) 

     б) число постоянных клиентов - 13;

     в) количество потенциальных партнеров - 550;

     г) емкость обслуживания одного представителя  – не более 50 предприятий в зависимости  от мощности заказчиков.

     Таким образом, Ч = (550 + 13) : 50 = 7 чел.

     3. Система оплаты труда.

     Для того, чтобы стимулировать агентов  к привлечению как можно большего числа новых клиентов, основу заработной платы агентов должны составлять комиссионные — процент, который  начисляется с суммы размера  заказа. Однако, чтобы сочетать гарантию  потенциально высоких комиссионных и уверенность в получении зарплаты целесообразно установить оклад — 1000 руб. который в случае отсутствия заказов компенсирует транспортные расходы агентов. Однако, оклад следует выплачивать после испытательного срока, когда отсеяться кандидаты, не подходящие для агентской работы.[20]

     Чтобы определить %, который будет начисляться  с суммы дохода, примем во внимание так называемый торговый обычай, то есть 3,5%.

     4. Набор. Набор агентов осуществить  через публикацию рекламного  объявления в рублике «требуются»  следующего содержания:

     «На постоянную работу требуются агенты-менеджеры  по работе с клиентами до 35 лет».

     В качестве критериев – требований, предъявляемых к кандидатам следует  выставлять:

    1) возраст до 35 лет;

    2) коммуникабельность;

    3) умение вести переговоры, аргументировать,  убеждать;

    4) умение вызывать симпатию и  расположение. Желательно знать  основы рекламы и иметь высшее  образование.

     5. Обучение. В ходе обучения необходимо  научить агентов технике получения  заказов. Причем, стоит раз и  навсегда отказаться от сбыта  путем интенсивного давления, превышения  свойств товаров, ругательства  конкурентов. Необходимо научить агента предлагать помощь в решении проблем, стоящих перед клиентом. Искать и раскрывать источники проблем клиента. [20]

     Таким образом, обучение должно охватывать следующие  позиции:   

     1) как отыскать и оценить потенциального  клиента;  

     2) визит и подход к клиенту;   

     3) формулировка коммерческого предложения;   

     4) преодоление сопротивления;  

     5) процедура заключения сделки  и дальнейшая работа с клиентом.

     6. Постановка целей происходит во время обучения. Руководство агентской сети целесообразно возложить на менеджера отдела кадров.

     7. Мотивация агентов заключается в стимулировании их интереса приносить либо большое число заказов, либо крупные заказы. В связи с этим можно рекомендовать прогрессивную школу комиссионных:

    3,5% - стоимость заказов до 300000 рублей;

    4% - от 300000 до 600000 рублей;

    5% - свыше 600000 рублей.

     8. Для того, чтобы оценить эффективность формирования агентской сети, проведем следующие расчеты:

     а) Информационный эффект. В месяц 1 агент посетит (или свяжется каким-нибудь другим способом) 42 потенциальных заказчика (при условии 2 визитов в день с учетом переездов в пределах региона и 21 рабочего дня).

     б) Экономический эффект. Даже, если агент заказов не получит стоимость информирования 1 потенциального заказчика составит 23 руб. (1000 : 42).    В то время как реклама в средствах информации в среднем на одного потенциального клиента составляет 57 – 100 рублей.

     Но  так как 4 средних заказа принести реально, то 7 агента за месяц приносят 28 заказов, что составляет 2800000 руб. при средней цене одного заказа 100000 руб. Агентское вознаграждение составит: 1000 * 3 + 2800000 * 3,5% = 101000 руб. Сумма прибыли от 28 заказов составит 280000руб. (норма прибыли на один рубль выручки составляет 0,1 рубля), следовательно, после выплаты агентских вознаграждений прирост прибыли составит от агентской сети 179000 руб. (280000 – 101000).[19]

     В данной главе мы проанализировали использование комплекса маркетинговых коммуникаций на предприятии ЗАО «КнААЗ», и на основе анализа предложили мероприятия по их совершенствованию.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

Заключение

     Маркетинговые коммуникации – один из элементов  комплекса маркетинга представляют собой совокупность различных видов  деятельности по доведению информации о достоинствах продукта до потенциальных  потребителей и стимулированию возникновения  у них желания его купить. В  этом смысле маркетинговые коммуникации тождественны комплексу продвижения  продукта.

     Продвижение продукта осуществляется путем использования  в определенной пропорции рекламы, методов стимулирования сбыта, персональной продажи и методов связи с  общественностью.

     Под рекламой понимается любая оплачиваемая форма не персональной презентации  и продвижения идей, продукции  и услуг, осуществляемая конкретным заказчиком. С определенной степенью условности выделяют следующие виды рекламы: информативная, побудительная (сравнительная) и реклама-напоминание. Разработка рекламы, так же, как и  других элементов комплекса продвижения  осуществляется в следующей последовательности: вырабатываются цели рекламной деятельности, затем определяется бюджет, идея, осуществляется выбор средств распространения  рекламы. Последний этап – определение  эффективности коммуникации – осуществить  чрезвычайно сложно. Как правило, проводится сравнение затрат на тот  или иной метод  продвижения и объемов реализации до и после мероприятий. При этом выделить долю положительного влияния рекламы на сбыт является достаточно сложной задачей.

       Связь с общественностью предполагает создание хороших отношений с различными государственными и общественными структурами, имеющими связь с компанией.

     Стимулирование  сбыта – это совокупность краткосрочных  поощрительных мер, способствующих продаже продукции и услуг. Стимулирование может включать в свой состав стимулирование потребителей, стимулирование торговли и стимулирование сбытовиков самой организации.          

     Под персональной продажей понимается устная презентация товара в разговоре  с одним или несколькими потенциальными покупателями с целью его сбыта.

     Все элементы комплекса продвижения  имеют свои достоинства и ограничения  в применении. Однако, максимальный эффект будет получен от использования  всего комплекса продвижения  и маркетинга.

     В третей части работы был проведен анализ деятельности фирмы ЗАО «КнААЗ» в области маркетинговых коммуникаций. Так же на основе проведённого анализа предложены мероприятия по совершенствованию системы маркетинговых коммуникаций.

     В результате анализа были сделаны  следующие выводы:

     1. достаточно эффективно используется  система стимулирования сбыта,  что  и обеспечивает конкурентные преимущества, но не способствует росту объема продаж, что обусловлено низким уровнем организации и управления;