Организация поездки в олимпийский комплекс «Раубичи» с проживанием на сутки и катанием на лыжероллерной трассе

Расчет потребностей в работниках и расходы на оплату труда представлены в виде таблице 3.1.

 

Таблица 3.1 – Расчет оплаты работников

Должность	Кол-во	Заработная плата (за одну поездку), руб.
Менеджер	1	500 000
Сопровождающий фирмы	1	600 000
Итого	-	1 100 000

Источник: собственная разработка

 

Предварительно группа людей (40 человек) под руководителем организатора мероприятия собирается в заранее оговоренном месте (предположительно на площади им. Ленина в 8:00), что бы далее коллективно прибыть в комплекс. Время, затраченное на дорогу составляет примерно 4 часа 30 мин, поэтому ориентировочное время прибытия в комплекс будет 12:30.

В 13:00 начинается заселение в номера гостиницы.

Содержание программы обслуживания и график движения по маршруту  представлены в таблице 3.2.

 

 

 

 

Таблица 3.2 -  Содержание программы обслуживания и график движения по маршруту

№ п/ п	Населенные пункты, расстояния между ними, способы передвижения, время прибытия в пункт и выезда из него	Наименование туристских предприятий и условия размещения	Запланированные туристские услуги. Наименование экскурсий (с перечнем основных объектов показа), туристских прогулок и походов	Расходы на 1 ч.
1	2	3	4	5
1	8:45 подача автобуса на место посадки (г. Гомель, пл. им. Ленина). 8:00-отправление автобуса	ГГТУ им. П.О. Сухого	Посадка туристов в автобус согласно списку. Приветствие. Проверка наличия документов, необходимых для поездки и заселения в гостиницу. Отправление автобуса по маршруту. Знакомство сопровождающего с туристами, рассказ о программе поездки.	Транспорт-ные
2	12:30	ГГТУ им. П.О. Сухого	Прибытие в Раубичи	-
3	13:00 – 14:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Заселение в гостиницу комплекса «Раубичи»	-
4	14:00 – 15:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Свободное время	-
5	15:00 – 17:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Катание на лыжероллерной трассе	-
6	17:00 – 19:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Свободное время	-
7	19:00 – 20:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Ужин	-
8	9:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Завтрак	-
Окончание таблицы 3.2
1	2	3	4	5
9	9:45 - подача автобуса на место посадки ( центральный вход в спорткомплекс Раубичи) 10:00 – отправление  автобуса	ГГТУ им. П.О. Сухого	Посадка туристов в автобус согласно списку.	Транспорт-ные
10	14:30	ГГТУ им. П.О. Сухого	Прибытие в г. Гомель.	-

Источник: собственная разработка

 

Цены на услуги гостиницы представлены в таблице 3.3.

 

Таблица 3.3 – Цены за услуги гостиницы «Раубичи»

Наименование услуги	Тариф, руб.	НДС 20%, руб.	Действующий тариф с НДС, руб.	Тариф одного места в сутки с НДС 20%, руб.
Номер первой категории (одноместный)	171 833	34 367	206 200	206 200
Номер первой категории (двухместный)	273 167	54 633	327 800	163 900

Источник: [14]

Далее туристам предоставляется свободное времяпрепровождение. В 15:00 всю группу собирают у начала лыжероллерной трассы, выдают экипировку и пускают на трассу. Так как в стоимость услуги входит только катание на лыжероллерной трассе, остальные виды услуг, которыми захотят пользоваться туристы они будут обязаны оплачивать самостоятельно.

Каждому члену группы предоставляется место в гостинице ( стоимость номера входит в стоимость услуги) и завтрак на следующий день. Стоимость блюд взята из меню, предлагаемого рестораном «Раубичи» в комплексе. Цены на блюда на ужин и завтрак представлены в таблицах 3.4 и таблицах 3.5 соответственно.

 

 

 

 

Таблица 3.4 – Меню на одного человека на ужин

Блюда	Цена, руб.
Селедочка  по- домашнему	30 000
Мачанка с блинами	55 000
Салат из помидоров, капусты со сладкого перца (капуста св., перец св., лук репч., масло раст.)	20 000
Чай "Димах"	5 000
Сок фруктовый «Рич» в ассорт.	7 500
Итого	117 500

Источник: [6]

 

Таблица 3.5 – Меню на одного человека на завтрак

Блюда	Цена, руб.
Салат из помидоров, капусты со сладкого перца (капуста св., перец св., лук репч., масло раст.)	20 000
Бутерброд «Звычайны»    (ветчина в/к , сыр, масло слив., огурец св.)	15 000
Хлеб	1 000
Батон	1 500
Сок фруктовый «Рич» в ассортименте	7 500
Чай "Димах"  в ассортименте	5 000
Итого:	50 000

Источник: [6]

 

Накладные расходы представлены в таблице 3.6:

 

Таблица 3.6 – Накладные расходы

Статья расходов	Стоимость, руб.	Сумма на группу ( 40 человек), руб.
1	2	3
Катание на лыжероллерной трассе	3 000	120 000
Услуги гостиницы	163 900	3 278 000
Аренда автобуса	5 000 000	5 000 000
Питание	167 500	6 700 000
Итого:		15 098 000

Источник: собственная разработка

 

Далее расчитывается калькуляция всего тура.

Калькуляция затрат на поездку представлена в таблице 3.7:

 

Таблица 3.7 – Калькуляция поездки в олимпийский спорткомплекс «Раубичи»  (количество человек: 40)

Статьи затрат	Ставка, %	Показатели, руб.
1. Заработная плата всего	-	1 100 000
2. Начисления на заработную плату	-	374 404
- фонд социальной защиты	34	374 000
- белгосстрах	0,6	404
3. Накладные расходы	-	15 098 000
4. Себестоимость	-	16 572 404
5. Рентабельность	25	-
6. Прибыль	-	4 143 101
Полная стоимость поездки	-	20 715 505
С округлением на одного человека	-	520 000

Источник: собственная разработка

 

Рассчитаем количество человек, необходимое для окупаемости поездки без прибыли.

Количество человек, необходимое для окупаемости поездки без прибыли = =

= = 31,87 человека

 

Для того, чтобы окупить данную поездку без прибыли нам понадобится 32 человека.

Так как подобная поездка является разовым мероприятием, которое проводится не планово, а по мере того, как собирается группа желающих, и не требуется дополнительных инвестиций для его проведения, то данное мероприятие должно окупаться за один раз и разработка производственного плана не требуется.

 

 

 

 

3.2. Организация поездки в олимпийский комплекс «Раубичи» на сутки без проживания

 

РЦОП Раубичи является специализированным учебно-спортивным учреждением, осуществляющим развитие зимних видов спорта на территории Республики Беларусь. Основными целями и задачами являются:

-реализация государственных программ  развития физической культуры  и спорта в Республике Беларусь;

-организация подготовки национальных  и сборных команд по зимним  видам спорта;

-подготовка членов, стажеров и  резервного состава сборных команд  по зимним видам спорта;

-обеспечение децентрализованной  подготовки спортсменов-инструкторов  национальных команд по зимним  видам спорта;

-содействие организациям физической  культуры и спорта в их деятельности  по развитию зимних видов спорта, включенных в программу Олимпийских  игр, и видов спорта, по которым  созданы национальные команды  Республики Беларусь;

-координация деятельности отделений  специализированных учебно-спортивных  учреждений, училищ олимпийского  резерва республики по биатлону, конькобежному, лыжному спорту, прыжкам  на лыжах с трамплина, лыжному  двоеборью, сноуборду, фристайлу, фигурному  катанию, шорт-треку, хоккею с шайбой  по подготовке спортивного резерва  в национальные и сборные команды  по зимним видам спорта;

-развитие материально-технической  базы для организации подготовки  и обеспечения национальных и  сборных команд, спортивного резерва  по зимним и другим видам  спорта;

-организационно-методическое обеспечение  подготовки спортивного резерва, популяризация и развитие зимних  видов спорта в Республике  Беларусь.

Предварительно группа людей (40 человек) под руководителем организатора мероприятия собирается в заранее оговоренном месте (предположительно на площади Восстания в 6:00), что бы далее коллективно прибыть в комплекс.

Расчет потребностей в работниках и расходы на оплату труда представлены в виде таблице 3.8.

 

 

 

 

Таблица 3.8 – Расчет оплаты работников

Должность	Кол-во	Заработная плата (за одну поездку), руб.
Менеджер	1	500 000
Сопровождающий фирмы	1	600 000
Итого		1 100 000

                          Источник: собственная разработка

 

Во время посещения комплекса туристам будут оказаны услуги лыжероллерной трассы, крытого ледового катка и сауны.

На территории спорткомплекса «Раубичи» имеется  две сауны вместимостью до 10-ти человек и отдельно стоящее здание медико-восстановительного центра с тремя саунами.

 

       Таблица 3.9 -  Содержание программы обслуживания и график движения по маршруту

№ п/ п	Населенные пункты, расстояния между ними, способы передвижения, время прибытия в пункт и выезда из него	Наименование туристских предприятий и условия размещения	Запланированные туристские услуги. Наименование экскурсий (с перечнем основных объектов показа), туристских прогулок и походов	Расходы на 1 ч.
1	2	3	4	5
1	5:45 подача автобуса на место посадки (г. Гомель, пл. им. Ленина). 6:00-отправление автобуса	ГГТУ им. П.О. Сухого	Посадка туристов в автобус согласно списку. Приветствие. Отправление автобуса по маршруту. Знакомство сопровождающего с туристами, рассказ о программе поездки.	Транспортные
Окончание таблицы 3.9
1	2	3	4	5
2	10:30	ГГТУ им. П.О. Сухого	Прибытие в Раубичи	-
3	10:30 – 12:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Свободное время	-
4	12:00 – 14:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Катание на лыжероллерной трассе	-
5	14:00 – 15:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Обед	Индивидуальные расходы
6	15:00 – 17:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Катание на крытом катке	-
7	17:00 -18:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Свободное время	-
8	18:00 – 19:00	ГГТУ им. П.О. Сухого	Пользование услугами сауны	-
9	19:00 -19:45	ГГТУ им. П.О. Сухого	Свободное время	-
10	19:45 - подача автобуса на  место посадки 20:00 – отправление в  Гомель	ГГТУ им. П.О. Сухого	Посадка туристов в автобус согласно списку.	Транспортные
11	00:30	ГГТУ им. П.О. Сухого	Прибытие в Гомель	-