Исследование и выбор поставщика и способов закупки аккумуляторов

   За  время своей деятельности, компанией  были предложены десятки уникальных решений в области резервирования электроэнергии, успешно реализованы  сотни долгосрочных проектов. Ценовая  политика фирмы заключается в  гибком стремлении к тому уровню цен, который был бы максимально доступен нашим заказчикам. Фирма также готовы рассматривать различные схемы оплаты, включая бартер, взаимозачеты, векселя и т.п.

  Для сравнительного анализа выбранных  поставщиков занесем данные о  каждом в соответствии с назначенными критериями в таблицу: 

      Можно сделать следующие выводы:

      ЗАО «Тюменский аккумуляторный завод» - фирма  с прекрасной репутацией, высокой  надежностью, широким выбором услуг, но и цены у них, соответственно, высокие.

      Преимущество  ООО «Автоюнион-бат» – низкие цены Но фирма не обладает хорошей репутацией и не считается надежной, кроме  того сроки поставки не всегда выболняются  точно в срок.

      ЗАО «Подольский аккумуляторный завод» имеет хорошую репутацию, большой выбор продукции, приемлемые цена, хорошее качество, высокий уровень обслуживания. 

      ЗАО «Акку-Фертриб» удовлетворяла бы всем требования, предъявляемым к поставщикам, но эта фирма не обладает высокой  известностью, про нее мало данных, набор услуг стандартен, цены средние.

      Таким образом, можно сделать вывод о наиболее выгодном сотрудничестве с ЗАО «Подольский аккумуляторный завод», так как она обладает оптимальным сочетанием цена-качество-репутация-услуги-сервис. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3. Установление хозяйственных связей

      и заключение договоров  поставки при закупках 
 

     Хозяйственные связи – это отношения, складывающиеся между поставщиками и покупателями в процессе поставок товаров. Сюда входят следующие отношения: экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и др.

     Со  стороны торговли в хозяйственных  связях участвуют торговые предприятия, оптовые и крупные розничные. От промышленности выступают производственные предприятия, объединения, комбинаты.

     Система хозяйственных связей включает:

     - участие торговых организаций  в разработке промышленными предприятиями  планов производства товаров  посредством предоставления заявок  и заказов;

     - хозяйственные договоры;

     - контроль соблюдения договорных  обязательств;

     - применение экономических санкций;

     - участие в работе товарных  бирж и оптовых ярмарок;

     - проверку качества (экспертизу) поставляемых  товаров;

     - установление оптимальных финансовых  взаимоотношений;

     - применение административно-правовых  норм и др.

     Коммерческим  инструментом регулирования хозяйственных взаимоотношений между поставщиками и покупателями являются заявки, заказы – одна из форм хозяйственных связей. Заявка – документ торговых организаций, отражающий их потребность в товарах. В рыночных условиях заявка необходима поставщику товаров как документ, который информирует о выявленной потребности в товарах и ориентирует производителя на выпуск нужных покупателям товаров. Заказ – требование к поставщику изготовить и поставить в конкретные сроки определённые товары, необходимые для работы предприятия. Заказ на поставку товаров – это дальнейшая конкретизация заявки, где конкретным поставщикам сообщается развёрнутый ассортимент товаров, подлежащих поставке в предстоящий период. Предоставленный покупателем заказ служит основанием для определения условий договора, таких как количество, ассортимент, качество и сроки поставки. По сути, заказ правомерно рассматривать как преддоговорной документ.

     Основным  документом, определяющим права и  обязанности сторон по организации  поставки товаров и продукции материально-технического назначения, является договор. В п. 1 ст.420 Гражданского кодекса указано: «Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей».

     Основными целями заключения договора является:

• юридическое закрепление отношений между партнёрами, выполнение обязательств по которым защищает закон;
• определение порядка, способы, последовательности выполнения партнёрами своих обязательств;
• согласование последствий невыполнения партнёрами принятых на себя обязательств.

     Сторонами договора могут быть физические и  юридические лица. Обязательным условием является свобода в заключении договора. Граждане и юридические лица вступают в договорные отношения своей волей и в своём интересе. Стороны договора устанавливают свои права и обязанности и определяют любые не противоречащие законодательству условия договора. Условия договора определяются по усмотрению сторон. Исключение составляют те случаи, когда содержание определенного условия определено законом.

     Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Договор считается заключённым, если по всем существующим условиям достигнуто соглашение сторон. Договор заключается  посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и её акцепта (принятия предложения) другой стороной.

     Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров  данного вида не установлена определённая форма.

     Договоры  могут заключаться на 5, 3, 2 года, на год или на иной период. Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется пролонгация, т. е. продление договора.

     Коммерческие  работники должны обеспечивать своевременное и правильное заключение договоров с поставщиками и покупателями товаров, установление рациональных прямых договорных связей по поставкам товаров, как правило, на длительный срок и постоянный контроль за их исполнением.

     Рациональные  хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения, способствует своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям.

     Новые условия хозяйствования, развитие и  углубление товарно-денежных отношений, полного хозрасчета и самофинансирования способствовали появлению нового типа организации коммерческих отношений между поставщиками и покупателями товаров, открыли широкий простор коммерческой инициативе, самостоятельности и предприимчивости торговых работников. Без этих качеств в современных условиях нельзя успешно осуществлять коммерческую работу.

     Большое значение имеет проверка соблюдения договоров поставки товаров отдельными поставщиками. Если говорить о рассматриваемой  нами компании то нарушений в выполнении договоров поставки по вине поставщиков (несвоевременное заключение договоров, нарушение договорных обязательств по объему, ассортименту, качеству товаров, нарушения графиков завоза товаров и другим условиям поставки) за отчетный год в ООО «АКТИС АКБ» не наблюдалось.

     Оперативное управление товарными запасами позволяет  решать вопросы формирования и поддержания  ассортимента товаров на определенном уровне. При поиске ответов на эти  вопросы большое значение имеет  размер заказываемых партий товаров и периодичность заказов.

     Перечислим  основные факторы, влияющие на размер заказа:

• характеристика и величина спроса на определенный товар;
• правила размещения и хранения товарных запасов;
• ограничения, касающиеся финансовых расходов и системы 
  складирования;
• стратегия управления запасами.

     Для рациональной организации товароснабжения  в ООО «АКТИС АКБ» необходимо четко  соблюдать порядок представления  заявок и обоснование в них  количества и ассортимента товаров. Ответственность за своевременное  составление и представление заявки несет менеджер по закупкам. Он осуществляет ежедневный контроль за наличием товаров на предприятии и соблюдением обязательного ассортиментного перечня.

     Частоту и оптимальные размеры завозимых  партий товара определяют для того, чтобы обеспечить бесперебойную торговлю товарами соответствующего ассортимента при минимальных размерах товарных запасов. При определении частоты завоза товаров учитывают физико-химические свойства товаров, предельные сроки их реализации, среднедневной объем продажи, размеры установленных неснижаемых товарных запасов и другие факторы.

     Рациональное  количество заказываемых товаров полностью  обеспечивает устойчивость ассортимента и бесперебойную их реализацию до очередного завоза и вместе с тем, исключает образование излишних запасов. При определении этого количества учитывают частоту завоза товаров и среднедневную их реализацию, неснижаемые запасы и остатки товаров на день завоза.

     Если  составляется заявка на завоз товаров  сложного ассортимента, то количество изделий заказывается с учетом в продаже их удельного веса, выявленного по данным изучения спроса.

     В основу расчетов потребности в транспортных средствах положены данные об объемах  заявок, грузоподъемности используемых транспортных средств и среднем  количестве рейдов.

     Транспорт играет важную роль для ООО «АКТИС АКБ». Своего транспорта предприятие не имеет, поэтому периодически для перевозки грузов на свой склад используется транспорт поставщика. Перевозка товаров на предприятие от иногородних поставщиков осуществляется исключительно автомобильным транспортом. Главное преимущество автомобильного транспорта - скорость, хотя себестоимость его достаточно высока.