Определение основных критериев выбора поставщика

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ	2
1ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВАЖНОСТИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ КРИТЕРИЕВ ПРИ ВЫБОРЕ ПОСТАВЩИКА, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОМ В ПРОЦЕССЕ ЗАКУПКИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУПСОВ	4
1.1Выбор поставщика	4
1.2Мнение специалистов	6
1.3Недостатки и возможные пути решения	7
1.4Критерии выбора поставщика	9
2 ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ КРИТЕРИЕВ ВЫБОРА ПОСТАВЩИКА	14
2.1 Характеристика организации	14
2.2 Выбор поставщика в организации ООО "Новые Технологии"	16
2.3 Проблемы и решения выбора поставщика	23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	30
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНЫХ ИСТОЧНИКОВ	31
ПРИЛОЖЕНИЕ	33

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время рынок вступил в период быстрых изменений, продукция и услуги уменьшают свой цикл обращения, потребительский спрос все чаще подвергается изменениям. На этом фоне обостряется важность правильного выбора поставщика не зависимо от деятельности предприятия.

Рано или поздно каждое предприятие становится перед выбором смены поставщика, при чем побуждения могут быть разными, начиная от поставки некачественного товара и заканчивая сменой профиля деятельности предприятия. И эта  обязанность целиком и полностью ложится на плечи специалистов в сфере логистики. Но большое количество и разнообразие потенциальных поставщиков требуемых материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы с наибольшей эффективностью обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность предприятия. А главной задачей логистов становится правильность определения круга и выбора из него экономически выгодных партнеров, что может привести к положительному  изменению  качества продукции и сервиса, количества ресурсов сэкономленное  предприятием, поэтому неправильный выбор поставщика может повлечь за собой не только  большие убытки в дальнейшей деятельности, но в крайних случаях привести к банкротству.

Дальнейшая деятельность предприятия определяется эффективной работой отдела закупочной логистики, который руководствуется уровнем необходимых запасов и скоростью прохождения  продукции по логистической цепочке.

Но логист не должен забывать и важное условие: как бы поставщик не соответствовал требованиям, необходимо избегать зависимости от него.

актуальность темы  объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.

Целью настоящей работы является определение основных критериев поиска и выбора наилучшей кандидатуры в качестве поставщика при осуществлении процесса закупки материально-технических ресурсов. Данный этап очень важен для менеджеров по логистике, потому как от принятого решения зависит, насколько эффективно будет построен бизнес.

Следуя поставленной цели можно определить перечень следующих задач:

• Изучить основные методы выбора партнера в деятельности предприятия
• Рассмотреть основные критерии выбора поставщика, на которые должно обращаться особое внимание
• Выявить влияние выбора поставщика на деятельность предприятия
• Изучить различия между процессами и основными критериями выбора партнера в российской и зарубежной практике
• Выявить проблемы и недостатки в определении и выборе основных критериев выбора поставщика в  процессе закупки материально-технических ресурсов
• Рассмотреть возможные пути ликвидации недостатков и смягчения последствий не решенных проблем

Объект исследования -  методы выбора поставщика на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВАЖНОСТИ  ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ КРИТЕРИЕВ  ПРИ ВЫБОРЕ ПОСТАВЩИКА, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОМ  В ПРОЦЕССЕ ЗАКУПКИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ  РЕСУРСОВ

 

1.1 Выбор поставщика

 

Решение задачи выбора реальных поставщиков осуществляют поэтапно.

1. Поиск потенциальных поставщиков.

Для решения этой задачи могут быть использованы следующие общие методы:

- объявление конкурсных торгов (тендеров);

- изучение рекламных материалов; фирменных каталогов, объявлений  в средствах массовой информации  и т. п.;

- посещение ярмарок, выставок;

- переписка и личные контакты  с возможными поставщиками.

Конкурсные торги (тендеры) - распространенная форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги проводятся в случае, если предполагается закупить сырье, материалы на большую денежную сумму или наладить долгосрочные связи. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю. Поставщик получает точное представление об условиях работы с потребителем. Потребитель решает проблему получения требуемого предложения, одновременно, выбирая наилучшего поставщика.

Проведение тендера включает следующие этапы:

• реклама.
• разработка тендерной документации;
• публикация тендерной документации;
• приемка и вскрытие тендерных предложений;
• оценка тендерных предложений;
• подтверждение квалификации участников торгов;
• предложение и присуждение контракта.

В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно дополняется.

Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор реальных поставщиков.

Количество таких критериев может быть достаточно велико, более 60. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством продукции, а также надежностью поставок.

Для повышения объективности оценки потенциального поставщика предприятия могут прибегнуть к услугам специализированных агентств, одной из функций которых является подготовка информации о поставщиках. Такой информацией, в частности, может быть оценка финансового положения поставщика по таким показателям, как ликвидность, чистая прибыль, оборачиваемость и т.д.

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных, с которыми проводится работа по заключению договоров, осуществляемая на предприятии группой заключения договоров.

Для сбора информации, необходимой для применения перечисленных критериев, требуется использование разнообразных источников. Ими могут быть, например:

- собственное расследование;

- местные источники, такие, как действующие на данной территории юридические лица или «осведомители» официальных органов;

- банки и финансовые институты; конкуренты потенциального поставщика; торговые ассоциации, например, Торгово-промышленная палата России; информационные агентства;

- государственные источники, такие, как регистрационные палаты, налоговая, лицензионные службы и др., обладающие  открытой для ознакомления информацией.

В отборе источников информации следует руководствоваться следующими правилами:

- нельзя ограничиваться одним источником информации, вне зависимости от объема и глубины предоставляемой им информации.

- как минимум один из используемых источников должен быть независимым, т. е. не быть заинтересованным в возможных последствиях использования предоставленной им информации.

 

1.2 Мнение специалистов

 

Максим Стрежнев, генеральный директор компании ООО «Новые Технологии»:

«Поставщикоа, с которым сотрудничает наша компания, можно назвать постоянным. Нас связывает многолетнее успешное сотрудничество. При этом в открытом режиме рассматриваются предложения новых потенциальных партнеров. Однако в последние годы число наших поставщиков не увеличивалось. 

При выборе поставщика мы считаем важными следующие критерии:

Во-первых, ассортимент должен полностью удовлетворять потребности той целевой аудитории, которую мы планируем привлечь.

Во-вторых, закупочная цена должна реально отражать стоимость товара и не быть завышенной.

В-третьих, поставщик должен предоставить все гарантии стабильных и бесперебойных поставок.

И, в-четвертых, продукция должна соответствовать международным стандартам качества.»

 

1.3 Недостатки и возможные пути  решения

 

 

Хрупкая цепь поставок: угроза для бизнеса

 «Может ли взмах крыла  бабочки в Бразилии обратиться  ураганом в Европе?»

Условия современного бизнеса ставят новые задачи перед руководителями подразделений крупных компаний. И вот почему.

 Компания-заказчик может и  понятия не иметь о первоначальном  источнике, откуда ей поставляются  комплектующие.

Сегодня большинство крупных компаний больше не держат на своих складах большого количества запасов. Запасы требуют денежных вложений, страховки и охраны, а со временем могут и вовсе устареть и обесцениться (тем более актуально для сферы высоких технологий), да и в балансовой ведомости смотрится все это не очень… Потому компании сильно зависят от регулярных поставок своих самых важных комплектующих.

Все это может нормально работать и не причинять никому головной боли, пока вдруг, однажды, какая-нибудь важная поставка не становится перед угрозой срыва из-за сбоя в одном из многочисленных звеньев, которое сразу и не распознать.

Согласно исследованиям, за 2011 год, 85% опрошенных компаний пострадали по причине сбоя в цепочке снабжения, по крайней мере, один раз. И более половины этих сбоев произошли по погодным причинам.

Если страны с благополучной инфраструктурой быстро восстанавливаются даже после самых разрушительных ураганов и торнадо, то подобные природные катаклизмы могут повергнуть страны – где транспорт, железная дорога, водоснабжение и управление чрезвычайными ситуациями находятся и без того в плачевном состоянии – в хаос, из которого они не скоро восстановятся.

Например, сбой в поставках жестких дисков из-за наводнения в Таиланде может «покалечить» компанию, выпускающую процессоры, т.к. запасов жестких дисков на ее складах попросту нет.

Сегодня к различным и частым природным катаклизмам – землетрясениям, ураганам, тайфунам и цунами – прибавляются масштабные гражданские волнения, этнические насилия и прочее. Потому и отношение к стандартному пункту о форс-мажорных обстоятельствах в договорах тоже меняется. Традиционной короткой формулировки о «приложении всех усилий» в подобной ситуации более чем недостаточно.

Как же оградить свою компанию от такого рода сбоев в цепочке снабжения?

Для обеспечения бесперебойной работы своей компании, с целью ее операционной и правовой защиты, помимо качества и цены поставляемых комплектующих, директора по закупкам, снабжению компании должны позаботиться об обеспечении ряда других условий:

• иметь несколько поставщиков с локализацией в разных географических точках.
• изучить лично и на месте финансовое благополучие своего подрядчика и поставщика своего подрядчика, включая их репутацию, качество и гибкость их инфраструктур, используемую рабочую силу и их корпоративную культуру, которая играет немаловажную роль в преодолении критических ситуаций.
• застраховать сделку на случай, если компания не сможет выполнить заказ по причине срыва снабжения.

Это, конечно, далеко не весь перечень.

Таким образом, функции руководителя по закупкам, директора в современном мире уже давно вышли за рамки «договориться о цене». Он как минимум должен обладать горизонтальным, так и вертикальным видением ситуации, чтобы распознавать возможные последствия различных форс-мажорных обстоятельств на их цепочку снабжения и вовремя оградить свою компанию от их последствий. Ну и конечно, знать погоду в Сурабая!)