Закупочная логистика

 

Из таблицы 4.3 видно, что срок поставки всех групп товаров уменьшается в днях к предыдущему году. Так произошли значительные сокращения срока поставок  в 2008  году по отношению к 2007 году – садовая техника и энергоспецтехника уменьшение на 20 % с 15 дней до 12 дней и с 10 дней до 8 дней соответственно. Наибольшее сокращение срока поставки произошло по группе товаров Ручной инструмент с 10 дней до 7 дней, что составило 30%. Незначительное сокращение срока поставки на 1 день с 7 дней до 6 дней прошло по закупкам прочих товаров. В 2008 году не изменились сроки поставки оп группам Электроинструмент и Крепеж. В 2009 году произошли более существенные изменения сроков поставки – это связано как с изменениями регламентов работы поставщиков, так и с изменением организационной структуры работы отдела логистики ООО «БАКАУТ» и заключением более выгодных условий работы по договорам с поставщиками.  Самые заметные изменения срока поставки произошли по поставкам Электроинструмента на 42,86% с 14 дней до 8 дней. Заметные изменения произошли по срокам поставки Садовой техники и Энергоспецтехники на 33,33% и 37,5% соответственно, сроки поставки Ручного инструмента уменьшились на 28,57% - по этим трем группам товаров мы наблюдаем тенденции ежегодного уменьшения срока поставки. Незначительно увеличился срок поставки крепежа с 20 дней до 21 дня – 5%, это связано с увеличением числа заказов «неходовых» позиций крепежа (специальный производственный крепеж). Не изменился срок поставки на прочие товары.

Изменения времени выполнения заказа поставщику непосредственно влияет на время выполнения заказа покупателя. (Табл. 4.4)

Таблица 4.4

Анализ изменения среднего времени выполнения заказа покупателя в ООО «БАКАУТ» за 2007-2009 гг.

Номенклатурные группы	2007 г., дней	2008 г., дней	Изменение % (+; -) к 2007 г.	2009 г., дней	Изменение % (+; -) к 2009 г.
1	2	3	4	5	6
Электроинструмент	15	10	-33,33	8	-20
Садовая техника и инструмент	17	16	-5,88	10	-37,5
Энергоспецтехника	12	10	-16,67	7	-30
Ручной инструмент	12	10	-16,67	7	-30
Крепеж	18	20	+11,12	20	0
Прочие товары	7	7	0	7	0

Из таблицы видно, что сроки выполнения заказов с каждым годом уменьшаются – это происходит по причине сокращения сроков поставки товаров от поставщиков, а также расширением ассортимента товаров в магазине ООО «БАКАУТ» и соответственно увеличения групп хранения запасов на складе из этого ассортимента. В 2008 году произошло уменьшение сроков выполнения заказов по группам Электроинструмент на 33,33%, Садовая техника и инструмент на 5,88%, Энергоспецтехника и Ручной инструмент на 16,67% по сравнению с 2007 годом. На Крепеж срок выполнения заказа увеличился на 11,12% по сравнению с 2007 годом. И не изменился срок выполнения заказа на Прочие товары, он остался таким же и в 2009 году – 7 дней. Что касается 2009 года, продолжилось снижение срока выполнения заказов для Электроинструмента на 20%, Садовой техники на 37,5%, Энергоспецтехники и Ручного инструмента на 30% по сравнению с 2008 годом. И остался прежним срок выполнения заказов на Крепеж – 20 дней.

В процессе поставки товаров возникают обстоятельства, из-за которых происходит срыв поставки товара покупателю. Это могут быть форс-мажорные обстоятельства, не зависящие от действий сторон, а также обстоятельства, произошедшие по вине поставщиков или действий работников Департамента логистики. Сравнение количества заказов покупателей выполненных в срок и выполненных с отклонением от заданного срока поставки позволяют оценить уровень сервиса предприятия, оказываемого компанией. (Табл. 4.5)

Таблица 4.5

Количество заказов покупателей выполненных в срок и выполненных с отклонением от заданного срока поставки ООО «БАКАУТ» за 2007-2009 гг.

Номенклатурные группы	2007 г., выполнено заказов	2007 г. Не выполнено вовремя заказов	2008 г., выполнено заказов	2008 г. Не выполнено вовремя заказов	2009 г., выполнено заказов	2009г. Не выполнено вовремя заказов
1	2	3	4	5	6	7
Электроинструмент	1425	215	1890	310	2512	321
Садовая техника и инструмент	2650	314	2895	375	3025	416
Энергоспецтехника	1342	70	1652	87	1985	105
Ручной инструмент	3932	89	4113	98	4251	117
Крепеж	5326	398	5521	420	5798	536
Прочие товары	25467	1495	26598	1870	27416	2106

 

Из Табл. 4.5 можем рассчитать Готовность к поставке (Гп).

 ® 98%

где, Чвз – число выполненных заказов;

Чо – общее число поступивших заказов;

98% - желаемый показатель  числа выполнения заказов для  ООО «БАКАУТ». Расчеты приведены в таблице 4.6

Таблица 4.6

Динамика изменения показателя Готовности к поставке основных номенклатурных групп товаров в ООО «БАКАУТ» за 2007-2009 гг.

Номенклатурные группы	2007 г., заказов всего	2007 г. Гп, %	2008 г., заказов всего	2008 г. Гп, %	Изменение показателя, %	2009 г., заказов всего	2009 г. Гп, %	Изменение показателя, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Электроинструмент	1425+215= 1640	86,89%	1890+310= 2200	85,91%	-0,98	2512+321 = 2833	88,67%	+2,76
Садовая техника и инструмент	2650+314 =2964	89,41%	2895+375 = 3270	88,53%	-0,88	3025+416 = 3441	87,91%	-0,62
Энергоспецтехника	1342+70=1412	95,04%	1652+87 = 1739	95,00%	-0,04	1985+105 = 2090	94,98%	-0,02
Ручной инструмент	3932+89 =4021	97,79%	4113+98 = 4211	97,67%	-0,12	4251+117 = 4368	97,32%	-0,35
Крепеж	5326+ 398= 5724	93,05%	5521+420 = 5941	92,93%	-0,12	5798+536 = 6334	91,54%	-1,39
Прочие товары	25467+1495 = 26962	94,46%	26598+1870 = 28468	93,43%	-1,03	27416+2106 = 27626	92,87%	-0,56

Из таблицы 4.6 хорошо видно, что показатель Готовности к поставке по всем товарным группам не достигает 98 % (столбцы 3,5,8). А также из таблицы видно, что с каждым годом он незначительно уменьшается по всем группам товаров. В 2008 году произошло снижение показателя по группе Электроинструмент на 0,98%, Садовая техника на 0,88, Энергоспецтехника на 0,04% - самое маленькое изменение – связано с тем, что для этой группы товаров основной причиной срыва поставки являются форс-мажорные обстоятельства (погодные условия, незапланированная остановка производства у поставщика, поломка транспортного средства при перевозке и т.п.), Ручной инсрумент и Крепеж снижение на 0,12%. Самое заметное снижение в 2008 году произошло в группе Прочие товары – 1,03%. В 2009 году главное изменение в лучшую сторону произошло по показателю для группы Электроинструмент – увеличение на 2,76% - это очень важно, так как это одна из основных групп товаров в обороте ООО «БАКАУТ» (см. Рис. 4.13). Для остальных товарных групп в 2009 году продолжилось снижение показателя – для Садовой техники на 0,62%, для Энергоспецтехники на 0,02% (причина незначительного изменения осталась прежней), для Ручного инструмента на 0,35%, для Крепежа на 1,39%, на Прочие товары на 0,56%.

Направления совершенствования закупочной деятельности ООО «БАКАУТ».

1. Составление плана-предложения поставок инструмента для постоянных поставщиков и еженедельное составление реестра остатков товара на складе.

Это может быть ручной инструмент, крепеж, спецодежда – для таких покупателей как заводы, строительные компании и магазины.

2. Выявление оптимальных (по цене, качеству товара и срокам поставки) региональных поставщиков для покупки сопутствующих товаров (для хозяйственных нужд предприятий).
3. Снижение транспортных издержек (затраты на бензин, обслуживание автомобилей) за счет предварительного (за неделю или на 2-3 дня вперед) планирования маршрутов.
4. Координация работы с менеджерами отдела продаж для уменьшения числа срочных заказов («кипятков»).
5. Возможно увеличение штата отдела закупок.
6. Качественное использование средств автоматизации работы – обучение работе в системе «1С - предприятие». Уменьшение числа форм предоставления информации на бумажных носителях.

 

Заключение.

 

При прохождении преддипломной практики на предприятии ООО «БАКАУТ», мною были рассмотрены организация и предмет деятельности предприятия, проведен анализ основных средств предприятия и реализации продукции, анализ показателей логистики запасов, анализ показателей логистики закупок.

Сделан ряд выводов по направлениям улучшения складкой и закупочной деятельности предприятия.

Собран материал для написания дипломной работы.

 

 

Список литературы

1. Гаджинский А, М. Основы логистики. М.: Маркетинг, 2007
2. Гончаров П.П. и др. Основы логистики: Учебное пособие. - Оренбург, 2001
3. Дегтяренко В.Н. Основы логистики и маркетинга: Учебное пособие / ГАС. - Ростов, 1998
4. Доналд Дж. Бауэрсокс, Дейвид Дж. Клосс "Логистика. Интегрированная цепь поставок" Пер. с англ. М.: Инфра-М, 2003. 544 с.
5. Залманова М.Е. Сбытовая логистика: Учебное пособие / СГУ. - Саратов, 1993
6. Зубченко Л.А. Логистика и Интернет: вызовы электронной торговле // Маркетинг в России и за рубежом - 5 - 2004
7. ЛОГИСТИКА В ТОРГОВЛЕ: принципы применения // Торговое оборудование в России - 5 - 2007
8. Логистика: учебное пособие / под ред. Б. А. Аникина. М.: ИНФРА - М, 1999
9. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997
10. Николайчук В.Е. Основы логистики. - Донецк.: ДонГУ, 2002. -166с
11. Плоткин Б.К. Основы логистики: Учебное пособие / ЛФЭИ. - Л., 2001
12. Рейфе М.Е. Организация развития логистической деятельности на оптовом рынке - СПб., 1996
13. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. - М.: Экономика, 1995
14. Беседина В.Н., Демченко А.А. Издательство М.: Экономистъ Год издания 2005 Страниц 157
15. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений - М.:  Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2002.

 

Список приложений

1. Сертификаты дилера
2. Уставные документы ООО «БАКАУТ»
3. Должностные инструкции работников Департамента логистики
4. Форма Коммерческого предложения от поставщика
5. Пример Прайс-листа и счета от поставщика
6. Сертификаты на продукцию
7. Отказное письмо на продукцию
8. Пример Договора поставки
9. Форма реестра документов для бухгалтерии
10. Документы на отгрузку товара