Закупочная логистика

2007 год Поз = 365 / 27,042 = 13,4 дня

2008 год Поз = 365 / 32,915 = 11,0 дня

2009 год Поз = 365 / 34,613 = 10,5 дня

Таблица 3.2

Динамика изменения оборачиваемости товарных запасов ООО «БАКАУТ» за 2007-2009 гг.

Показатели	2007 год	2008 год	Отклонение в % к 2008г	2009 год	Отклонение в % к 2008г.
Товарооборот, руб.	261975130	382994749	+ 46,7	479905090	+ 25,3
Себестоимость продукции, руб.	220399677	328494596	+ 49,04	415357855	+ 26,44
Средние остатки ТЗ, руб.	815 000	998 000	+ 22,45	1 200 000	+ 20,24
Коэффициент оборачиваемости ТЗ	27,042	32,915	+ 21,72	34,613	+ 5,16
Оборачиваемость ТЗ в днях	13,4	11,0	- 17,91	10,5	- 4,55

Оборачиваемость запасов в дня с каждым годом уменьшается – с 2007г. 13,4 дня по 2008г. 11,0 дня – снизилась на 17,91%, к 2009г. Составила 10,5 дня – снизилась на 1,55%.

Оборачиваемость в днях очень маленькая – это обусловлено спецификой работы фирмы. Большая часть товаров привозится под заказ клиентов и отгружается сразу после поступления на склад. Произошло снижение оборачиваемости в днях с 2007г. по 2009 – эти изменения вызванные расширением ассортимента выставочного зала.

Показатели интенсивности работы складов включают складской товарооборот и грузооборот, а также показатели оборачиваемости материалов на складе.

Складской грузооборот – натуральный показатель, характеризующий объем работы складов. Исчисляется количеством отпущенных (отправленных) материалов в течение определенного времени (односторонний грузооборот).

Грузооборот склада = Принято ТМЦ + Отгружено ТМЦ, тонн/месяц

45 тонн + 38 тонн = 83 тонны/месяц  – 2007 год

52 тонны + 50 тонн = 102 тонны/месяц  – 2008 год 

60 тонн + 58 тонн = 118 тонн/месяц  – 2009 год

Таким образом грузооборот склада в 2008 году увеличился на 22,89 %, а в 2009 году увеличился на 15,67 %

Оборачиваемость запасов = Грузооборот склада/ Объем хранимых запасов,

83 тонны/месяц / 26 тонн = 3,19 мес. – 2007 год

102 тонны/месяц /38 тонн = 2,68 мес. – 2008 год

118 тонн/месяц /52 тонн = 2,27 мес. – 2009 год

Удельная трудоемкость = Грузооборот склада / количество рабочих

83 тонны/месяц / 7 человек = 11,85 тонн*чел/месс. – 2007 год

102 тонны/месяц /7 человек = 14,57 тон*чел/ мес. – 2008 год

118 тонн/месяц /5 человек = 23,3 тонн*чел/ мес. – 2009 год

Использование площадей = Объем хранимых запасов / Полезная площадь склада

26 тонн /200 кв. м = 0,13 тонн/кв. м

38 тонн / 200 кв. м = 0,19 тонн/кв. м

52 тонн / 400 кв. м = 0,13 тонн/кв. м (Табл. 3.3)

 

 

 

Таблица 3.3

Изменение показателей работы склада ООО «БАКАУТ» за 2007 – 2009гг.

Показатель работы	2007 год	2008 год	Изменение к 2007г., %	2009 год	Изменение к 2008г., %
Грузооборот склада, тонн/месяц	83	102	+22,89	118	+15,67
Оборачиваемость запасов, мес.	3,19	2,68	-15,99	2,27	-15,29
Удельная трудоемкость, тонн*чел/месс.	11,85	14,57	+22,95	23,3	+59,91
Использование площадей, тон/кв.м	0,13	0,19	+46,15	0,13	-31,58

Из таблицы видно, что грузооборот склада увеличивался с 2007г. по 2008г. на 22,89%, далее в 2009г. вырос до 118 тонн/месяц - +15,67%. Оборачиваемость запасов снизилась с 2007г. 3,19 месяца в 2008г. до 2,68 месяца – на 15,99%. В 2009г. составила 2,27 месяца, что на 15,29% ниже показателя 2008г. Нагрузка на работников склада(удельная трудоемкость) возросла с 2007г. 11,85 тонн*чел./мес. до 14,57 тонн*чел./мес. – на 22,95%, далее в 2009г. составила 23,3 тонн*чел./мес., что на 59,91% больше показателя за 2008г.

Использование площадей склада в 2008г. выросло на 46,15% по сравнению с 2007 годом, а в 2009г. снизилось на 31,58% по сравнению с 2008г. – это изменение связано с арендой дополнительной площади. В 2007-2008гг. арендуемая площадь составляла 200кв.м, в 2009г. – 400кв.м.

Расходы на хранение складываются из стоимости аренды склада, зарплаты рабочим и т.п (Табл. 3.4)

 

 

Таблица 3.4

Расходы на хранение товаров ООО «БАКАУТ» за 2007-2009 гг.

Показатель	2007 год	2008 год	Изменение (+;-) % к 2007 г.	2009 год	Изменение (+;-), % к 2008г.
1	2	3	4	5	6
Количество сотрудников склада, чел.	7	7		5
Зарплата сотрудникам склада, руб.	7*18000=126 000	7*18000=126 000	0	5*14000=70 000	- 44,44
Расходы на хранение, в том числе аренда склада, руб.	312000	360000	+ 15,38	912000	+ 153,33

Из таблицы видно, что сокращение штата сотрудников в 2009г. до 5 человек, уменьшило расходы на заработную плату в 2009г. на 44,44%. Расходы на хранение выросли с 2007г. 312 000 руб. по 2008г. 360 000руб. – на 15,38%, в 2009г. 912 000 руб. – рост на 153,33%.

Направления совершенствования складской деятельности:

• внедрение адресной системы склада;
• переход к посменной работе на складе;
• обеспечение точности комплектации и налаживание с клиентами доверительных отношений для того, чтобы они принимали товар не пересчитывая;
• соблюдение складского документооборота - фиксирование поступления и выдачи сертификатов на продукцию, паспортов товара и гарантийных талонов.
• выявление "пиковых" дней недели или месяца и введение особого режима работы в эти дни.
 

4. Анализ показателей логистики закупок коммерческого предприятия.

Политика ООО «БАКАУТ» в области закупок осуществляется в интересах экономической эффективности фирмы, поддержки его конкурентных преимуществ, связанных со специальным ценовым предложением и широким ассортиментом качественного инструмента, крепежа и спецодежды.

Целью политики закупок является приобретение продукции, с минимальными рисками на наиболее выгодных для Общества условиях, выполненных с использованием прогрессивных технологий и современных материалов, сбалансированных по цене и качеству.

Для этого при проведении закупочных процедур на фирме обеспечивается состязательность предложений поставщиков продукции, работ (услуг), соответствующий уровень конкуренции при закупках, объективность, беспристрастность и прозрачность процедур закупок, справедливое и равное отношение ко всем поставщикам.

В основу Политики закупок заложены принципы:

1. Принцип конкуренции - проведение закупок на конкурентной основе путем сравнения предложений поставщиков по заранее утверждённым критериям и выбору наилучшего предложения.
2. Принцип равноправия - условия проведения закупочных процедур, методы, критерии и порядок определения основного поставщика одинаковы.
3. Принцип экономичности - закупочные процедуры осуществляются с минимально возможными затратами.
4. Принцип эффективности - достижение максимального конечного результата закупок - приобретение требуемых товаров, требуемого качества и количества с максимальной экономической выгодой для фирмы.
5. Принцип ответственности - уполномоченные лица  отвечают за все пункты контракта, который они заключили.
6. Принцип непрекращающейся деятельности - означает, что фирма «БАКАУТ» и его поставщики должны быть уверены в длительности коммерческих взаимоотношений.
7. Принцип взаимных гарантий - предполагает предоставление гарантий осуществления поставки и оплаты товаров, работ и услуг при начале коммерческих взаимоотношений Общества и его поставщиков.
8. Принцип конфиденциальности - предполагает обеспечение закрытости доступа к информации сторонних лиц с той степенью заботливости, какую предприятие предпринимает в отношении собственной закрытой информации, в случаях, когда партнер сделал оговорку о конфиденциальности предоставленных сведений.

Закупки с оплатой по факту поставки с отсрочкой платежей признаны преимущественной формой оплаты. При этом Общество гарантирует своим контрагентам своевременность оплаты.

Принцип информированности - фирма стремится располагать, как можно более широкой базой данных о поставщиках-производителях.

Организационно-информационная структура управления снабжением ООО «БАКАУТ» показана на Рис. 4.1

 

 

В ООО «БАКАУТ» используется программное обеспечение 1С.

В обязанности менеджера по закупкам входит:

1. Проводить поиск производителей и поставщиков по отрабатываемой номенклатуре, налаживает личные контакты со специалистами и руководством предприятий поставщиков. Целью поиска и переговоров является: получение достоверной и подтвержденной документально информации о следующем:

2. Соблюдать соответствие предлагаемой номенклатуры заявленной – возможно в виде коммерческого предложения (Приложение 4 );

В системе 1С существует Справочник номенклатуры (Рис. 4.2).

Рис. 4.2 Справочник номенклатуры в системе 1С.

Менеджер отдела закупок обязан заполнять его в полном соответствии с наименование товара в документах поставщика (Рис. 4.3)

Рис. 4.3 Создание нового элемента справочника Номенклатуры.

3. Вносить цены на продукцию на данный момент времени (прайс, счет) (Приложение 5);

4. Контролировать получение  и  наличие сертификатов, лицензий, паспортов и др. необходимой документации (Приложение 6).

Сюда относится также получение писем о том, что для определенного товара сертификация не требуется (Приложение 7);

5. Фиксировать цены на ближайшие 2-3 месяца (сроки и процент вероятного изменения цен);

6. Гарантийные обязательства – получение гарантийных талонов (Рис. 4.4);

 

Рис. 4.4 Гарантийный талон фирмы БОШ.

7. Сроки поставки;

8. Условия оплаты;

9. Условия и стоимость доставки продукции.

Эти условия должны быть определены в Договоре поставки (Приложение 8):

• способы и сроки взаимного уведомления о своей готовности к передаче (отгрузке) товара;
• предполагаемые сроки отгрузки или примерную дату прибытия транспортного средства на место назначения.

Но на практике эти условия могут изменяться.

Например, если поставщик сам отправляет товар в течении 7 дней, а покупателю нужно получить его в течении 3 дней, то покупатель может договориться с менеджером поставщика о срочной отгрузке или сам заказать транспортную компанию.