Закупочная логистика

Начальник транспортного отдела - координирует взаимодействие транспортного отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими системами; контролирует правильность и своевременность исполнения сотрудниками отдела поставленных задач; контролирует соблюдение сотрудниками отдела принятых схем документооборота, правил и сроков подготовки и сдачи документов в архив; принимает участие в рассмотрении коммерческих и претенциозных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела; контролирует своевременность решения всех вопросов, связанных с доставкой и последующим оформлением грузов. Контролирует организацию работы с подвижным и водительским составом, обеспечивать бесперебойную работу транспорта; контролирует правильность и полноту ведения в отделе документации, связанной с выходом в рейсы подвижного и водительского состава; разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию схем оформления грузов; контролирует соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой; своевременно и в полном объеме составляет и передает в бухгалтерию необходимые отчеты; контролирует своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела. (Приложение 3 – должностные инструкции)

На машинах компании осуществляется:

• забор грузов из терминалов транспортных компаний;
• забор грузов у городских региональных поставщиков. В отдельных случаях осуществляются длительные командировки в отдаленные субъекты Российской Федерации (например: командировка длительностью 4 суток в Центральный Федеральный округ, город Иваново);
• доставка грузов покупателям (в рамках услуги «доставка средствами ООО БАКАУТ») по городу и Южному Федеральному Округу (города Краснодар, Тихорецк, Тимашевск, Миллерово, Волгодонск, Адлер, Сочи).
3. Ассортимент продукции предприятия.

Основными поставщиками ООО «БАКАУТ» являются шесть компаний: ООО «Роберт Бош», ООО «Энергоспецтехника», ООО «Хускварна», ООО «Джемэн Тулс», ООО «Униор Профешнл Тулс», ООО «Евроболт», так же большую долю в общем объеме закупок составляют прочие поставщики.

Ассортимент поставляемых товаров включает 30 групп товаров, в каждой группе от 6 до 18 подгрупп товаров. Всего представлено более 15 300 наименований товаров (Табл 1.1, Табл. 1.2).

 

 

 

Таблица 1.1

Ассортимент товаров поставляемый ООО «БАКАУТ»

Группа товаров	Подгруппы товаров	Наименования товаров в подгруппах
ЭЛЕКТРОИНСТРУМЕНТ	Профессиональный инструмент Бытовой инструмент Измерительный инструмент Садовый   ОСНАСТКА         ТЕРМОТЕХНИКА	450 наименований (дрели, гайковерты, перфораторы, отбойники, лобзики, ножницы, очистители, кусторезы, шлифовальные  машины, граверы, паяльники, пылесосы, лазерные дальномеры, угломеры, нивелиры  и другое)     1307 наименований (сверла, круги шлифовальные, круги отрезные, коронки алмазные, биты, полотна, патроны, цепи и другое)   Водонагреватель Котлы Воздуходувки Всего более 30 наименование
САДОВАЯ ТЕХНИКА	БЕНЗОПИЛЫ КОСИЛКИ САДОВЫЙ ИНСТРУМЕНТ ШЛАНГИ ЗАПЧАСТИ	Всего более 1500 наименований
ЭНЕРГОСПЕЦТЕХНИКА	ИНВЕРТОРЫ И КОМПРЕССОРЫ ГЕНЕРАТОРЫ СВАРОЧНЫЕ АППАРАТЫ	Более 100 наименований от 10 производителей
РУЧНОЙ ИНСТРУМЕНТ	КЛЮЧИ МЕТЧИКИ ИПЛАШКИ СТРУБЦИНЫ СВЕРЛА	Более 5000 наименований
КРЕПЕЖ	ВИНТЫ И БОЛТЫ ГАЙКИ И ШАЙБЫ СПЕЦКРЕПЕЖ	Более 2000 наименований
ПРОЧИЕ ТОВАРЫ		Манометры, абразивные круги, профессиональная химия, измерительные инструменты, хозяйственный инвентарь, мебель, удлинители

 

Табл. 1.2

Доля групп товаров в общем ассортименте ООО «БАКАУТ» в 2009 году.

Наименование ассортиментной группы	Доля в общем ассортименте
1	2
Электроинструмент	20,44%
Садовая техника и инструмент	14,51%
Энергоспецтехника	18,02%
Ручной инструмент	6,65%
Крепеж	8,96%
Прочие товары	31,41%

 

Доли групп товаров в структуре ассортимента для наглядности представлены на диаграмме (Рис. 2.1)

Рис. 2.1. Структура ассортимента ООО «БАКАУТ» в 2009г.

 

2. Анализ основных финансовых показателей предприятия.

Рассмотрим показатели финансовых результатов деятельности предприятия.

Анализ динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «БАКАУТ», представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные технико-экономические показатели за 2007-2009 г.

Показатели	За 2007 г.	за 2008г	за 2009г	изменение (+,-) к 2008 г.
1	2	3	4	5
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей),руб.	261 975 130	382 994 749	479 905 090	+ 25,3 %
Средняя численность работников, чел.	45	65	54	- 16,9 %
Стоимость основных фондов, руб	1 799 500	2 175 000	2 975 000	+ 36,78 %
Себестоимость продукции, руб.	220 399 677	328 494 596	415 357 855	+ 26,44 %
Чистая прибыль, руб	17 203 907	30 562 981	26 716 316	- 12,58 %
Рентабельность оборота, %	15,87	14,23	13,45	- 0,78 %

Данные таблицы свидетельствуют о том, что выручка от продажи каждым годом возрастает. В 2007 г. она составила  261 975 130 руб., в 2008г. она увеличилась на 46,19% и составила 382 994 749 руб. В 2009г. также произошло увеличение прибыли на 25,3% и составила 479 905 090 руб. На рост прибыли фирмы повлиял рост себестоимости продукции с 220 399 677 руб. в 2007г. до 328 494 596 руб. в 2008г., что составило увеличение на 49,04%. В 2009г. себестоимость составила 415 357 855 руб., что на 26,44% больше чем в 2008 г. Соответственно этих показателей изменялась чистая прибыль предприятия – с 17 203 907 руб. в 2007г до 30 562 981 руб. в 2008 г.. Далее рост снизился до 26 716 316 руб. в 2009г, т.е. на 12,58% - это связано с Финансовым кризис 2008–2009 годов в России и ростом курса валют (евро и доллара). Это повлияло также на штат сотрудников. В 2008 г. количество сотрудников увеличилось до 65 человек, а на начало 2009 года было уволено 16,9 % штата, но потом штат начали постепенно увеличивать, такая тенденция сохранилась и к концу 2009 года.

Также изменения себестоимости продукции повлияло на рентабельность оборота от 15,87% в 2007г. увеличение до 14,23% в 2008г. и снижение на 0,78% в 2009г. до 13,45%. Так же, из таблицы 2.3 видно значительное постоянное увеличение стоимости основных фондов с 1 799 500 руб. в 2007г. до 2 175 000 руб. в 2008г. и увеличение на 36.78% в 2009г. до 2 975 000 руб.

К основным фондам ООО «БАКАУТ относятся»: транспортные средства; оборудование и хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного обеспечения: столы, шкафы, вешалки, компьютеры и оргтехника, сейфы).

В настоящее время компания Бакаут располагает парком из трех автомобилей:

Форд Транзит Коннект – грузоподъемность 500 кг. Грузовое отделение, вмещающее 2 стандартные европаллеты, оборудовано продуманной системой фиксации грузов и задними дверями, раскрывающимися на 180 градусов.

Форд Транзит Т300 - грузоподъемность 1400 кг. Грузовое отделение объемом 4400м3, вмещающее 4 стандартные европаллеты.

Форд Транзит Van  Т350- грузоподъемность 2000 кг. Грузовое отделение объемом 5300м3, вмещающее 6 стандартные европаллеты.

К оборудованию относится техника для выполнения складских работ: тележки гидравлические 2 т и ручной штабелёр LM 1030, складские стеллажи.

Стоимость основных фондов и учет амортизационных отчислений напрямую влияют на формирование налогооблагаемой базы по налогу на имущество и на прибыль (Табл. 2.2).

Таблица 2.2

Анализ стоимости основных фондов ООО «БАКАУТ» за 2007-2009 гг.

Наименование основного средства	Стоимость средств на 2007 г, руб.	Стоимость средств на 2008 г, руб.	Изменения (+, -), % к 2007 году	Стоимость средств на 2009 г, руб.	Изменения (+, -), % к 2008 году
1	2	3	4	5	6
Транспортные средства	1 090 325,00	1 063 570,72	+2,45	1 098 208,8	+ 3,26 %
Оборудование	85 000	93 000	+9,41	102 000	+ 9,67 %
Хозяйственный инвентарь	623 175	1 018 429,28	+ 63,42	1774791,2	+ 74,26

 

Стоимость транспортных средств в собственности ООО «БАКАУТ» выросла с 1090325 руб. в 2007г. до 1063570,72 руб. в 2008г. – это на 2,455 больше. В 2009г. после капитальных ремонтов стоимость возросла до 1098208,8 руб.  – это рост на 3,26%. Стоимость оборудования (в основном складского) изменилась с 85000 руб. в 2007г. до 93000 руб. в 2008 . – на 9,41%, в 2009 г. составила 102000 руб. – увеличение на 9,67%. Также осуществлялись закупки хозяйственного инвентаря (для расширения магазина и организации рабочих мест новым сотрудникам) – в 2007г. стоимость составила 623175 руб., в 2008г. увеличилась на 63,42% - 1018429,28 руб. В 2009г. стоимость хозяйственного инвентаря увеличилась на 74,26% до 1774791,2 руб.

Данные таблицы свидетельствуют о том, что техническое состояние основных фондов является благоприятным для обеспечения основной деятельности на 2009г.

 

3. Анализ показателей складской деятельности предприятия.

Складирование и обработка товаров являются важными составляющими логистической деятельности, затраты на их осуществление могут поглощать от 12% до 40% затрат фирмы на логистику.

Работа фирмы в реальном масштабе времени и при разумных издержках требует создания хранилищ для сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, так как даже зная требования покупателя и имея все необходимое для выполнения его заказа, невозможно осуществить мгновенную поставку. Чаще, однако, потребность в изделиях может быть определена лишь с некоторой степенью точности, поэтому предприятия используют запасы, чтобы улучшить управление спросом и предложением, а также сократить общие затраты. Кроме того, складируя некоторые запасы, они могут снизить издержки производства, организуя равномерный выпуск продукции в объемах, обеспечивающих рациональную загрузку мощностей, и транспортировку за счет перевозки грузов в больших объемах.

Фирмы в настоящее время стремятся избежать или сократить потребности в складировании, применяя концепцию “just-in-time” (точно-во-время). Ее идея состоит в том, чтобы гармонизировать спрос и предложение по времени и количеству так, чтобы продукция и материалы подвозились точно в то время, когда в них нуждаются. Эта концепция наиболее эффективна для предприятий, где потребность в поставках является производной от спроса на конечные продукты. Вместе с тем, скидки на приобретаемое и перевозимое количества приводят к некоторой неопределенности в уровне потребностей для выполнения плана с учетом времени поставки, что оставляет необходимость создания запасов и складов для их хранения.

Простое сравнение количества запасов на начало и конец года представлено в Табл. 3.1.

 

Таблица 3.1

Изменение остатков величины запасов на складе ООО «БАКАУТ» за 2007-2009 гг.

Величина средних запасов, руб.	2007 г.	2008г.	Изменение к 2007г., %	2009г.	Изменение к 2008г., %
1	2	3	4	5	6
Начало периода	8 000 000	8 500 000	+6,25	10 500 000	+23,52
Конец периода	8 500 000	10 500 000	+23,52	14 500 000	+38,09
Средние остатки товарных запасов	8 150 000	9 980 000	+22,45	12 000 000	+20,24

Из таблицы 3.1 видно, что средние остатки товарных запасов в 2007г. составляли 8 150 000 руб. и увеличились на 22,45% в 2008г. до 9 980 000 руб. В 2009 г. также продолжился рост запасов до 12 000 000 руб. - +20,24%.

Для оценки эффективности управления товарными запасами рассчитаем оборачиваемость товарных запасов.

Данный коэффициент рассчитывается как отношение себестоимости продукции к средней за период величине запасов, незавершенного производства и готовой продукции на складе.

где: Оз – коэффициент оборачиваемости запасов;

С - себестоимость продукции, проданной в расчетном периоде;

ТЗср – средний товарный запас за год на складе.

2007 год Оз = 220 399 677 / 8 150 000 = 27,042

2008 год Оз = 328 494 596 / 9 980 000 = 32,915

2009 год Оз = 415 357 855 / 12 000 000 = 34,613

Также нагляден и удобен для анализа обратный показатель - время обращения в днях. Он рассчитывается по формуле:

Где: Поз – оборачиваемость товарных запасов в днях;

Оз – коэффициент оборачиваемости запасов;

Тпер - продолжительность периода в днях – 365 дней.