Управление запасами в закупочной логистике

- военная  электроника

- исследовательская электроника

- АСКУЭ

          Оргструктура компании представлена на рисунке 5. Организационная структура имеет фунцкциональный характер.

Структура логистики фирмы представлена на рис.6. Отдел логистики тесно взаимодействует с другими подразделениями.

         Коммерческий  директор во главе отдела продаж отвечает за планирование сбыта, менеджеры по продажам поддерживают существующую клиентскую базу, а активные менеджеры осуществляют работу по установлению новых связей с потенциальными покупателями. Таким образом, поддерживается постоянный уровень сбыта.

          На предприятии  предусмотрен отдел логистики, в  который входят менеджеры по поставкам  и иностранным поставкам под руководством руководитель отдела логистики. Обязанности по планированию запасов и поставок лежат на руководителе. В обязанности менеджеров иностранных поставок входит контроль за движением материального потока с европейских и азиатских складов поставщиков компании до заказчика при  транзитной форме поставок.

          Менеджеры по поставкам  решают задачи по закупке продукции  у федеральных дистрибьютеров, также  отвечают за управление запасами при  складской форме поставок.  При  необходимости закупок у иностранных дистрибьютеров менеджеры по поставкам  направляют запросы менеджерам по инопоставкам для определения оптимальных закупок зарубежом.

          Движение финансового  потока прослеживает главный бухгалтер. Непосредственно связь между  подразделениями, а также входные информационные потоки от поставщиков и выходные – до покупателей – поддерживает отдел АСУ в лице системного администратора и программиста 1С.

 

          

          Рисунок 5 Организационная структура ЗАО «Золикс» 

         Рисунок 6 Структура логистики ЗАО «Золикс» 

2.3 АВС-анализ товарных запасов ЗАО «Золикс»

         Цель  АВС-анализа, проведенного по ЗАО «Золикс», - классификация товарных запасов по уровню среднего оборота. Результаты анализа приведены в таблице 3. 

         Номенклатура  запасов распределилась по трем группам в соответствии с таблицей 1

         Таблица 1 – Распределение номенклатуры по группам

 

          Распределение долей  в общем количестве запасов и объеме запасов представлены в таблица 2.

          Таблица 2 – Распределение долей в общем количестве и обороте

 
 
 
 

 

Таблица 3 – Результаты АВС-анализа  

 

          Керамические чип-конденсаторы, чип-резисторы и соединители составляют 16,7% в общем количестве , но 71,4% в общем обороте, что объясняется высоким уровнем потребления чип-компонентов и разъемов, т.е. соединителей, в производстве электронных ТНП, поскольку в последние годы появилась возможность большего использования чип-компонентов в производстве электроники. Товарные запасы группы А требуют детального планирования, постоянного учета и контроля их наличия, т.к. являются основными в продажах фирмы.

          Группа В включает в себя пассивные и все активные компоненты, которые характеризуются не таким высоким спросом, как компоненты группы А. Они требуют обычных подходов к планированию, учету и контролю.

          Группа С состоит  из большого числа (44,4% всего ассортимента) менее ходовых продуктов (5,7% от общего оборота) – конденсаторов с реже используемыми диэлектриками, электромеханических компонентов и готовых блоков. Устранить эти товары из номенклатуры нельзя, так как могут быть случаи комплексного заказа всех групп радиокомпонентов или покупки конденсаторов именно с данными видами диэлектриков.

2.4 Системы регулирования запасов

         Под регулированием запасов понимают комплекс мероприятий по поддержанию размера  запаса в заданных пределах путем  организации контроля за их уровнем и оперативного планирования параметров заказов.

         В рассматриваемой компании для регулирования  запасов используют систему с фиксированным уровнем заказа, как представлено на рисунке 7.  представлена графическая интерпретация изменения уровня запасов за сентябрь-октябрь 2008 года с установленным уровнем заказа в 3500шт. (в качестве примера взята ассортиментная позиция – керамические чип-конденсаторы). Максимальный запас составляет 5000 шт., а точка заказа 4000 шт., страховой запас- 1325шт.

         5.09                      19.    22.          6.10     8    10                     24.     28. Дата

Рисунок 7 – Изменение  уровня запасов за сентябрь-октябрь 2008 по системе с фиксированным  уровнем заказа

          Достоинством системы с фиксированным уровнем заказа для компании является четко установленный размер партии, что снижает часть издержек. Данный метод является более адаптивным, т.к. реагирует на изменения внешней среды и внутренних параметров логистической системы.

          Система с фиксированы  размером заказа учитывает задержку поставки. Это компенсируется наличием в системе страхового запаса. Его наличие позволяет обеспечить удовлетворение потребностей на время задержки поставки. Так в нашем случае задержка поставки на два дня с 6 до 8 октября компенсировалась 510 шт. страхового запаса.

          Рассмотрим ситуацию применения системы с фиксированным  интервалом времени между заказами при тех же средних уровнях  спроса (сентябрь – 261 шт./сут., октябрь – 269 шт./сут.). Размер заказа рассчитаем по формуле

         Р = З _макс - (З _ф - З _т)

где З _макс - максимальный запас – 5000шт

      З _ф - фактический запас на момент проверки;

      З _т - запас, который будет израсходован в течение выполнения заказа.

          Заказ (5.09.) = 3610 шт.

          Заказ (23.09) = 3650 шт.

          Заказ (11.10)= 3690 шт.

          Графическая интерпретация  представлена на рисунке 8.   

          Достоинством данного  метода регулирования является относительная  простота его организации – регулирование  и контроль за уровнем запаса осуществляется лишь один раз в три недели.

          Стоит отметить, что  система с фиксированным интервалом может быть использована только в случае более или менее равномерного потребления запаса.

           5.09                  19         23                    7.10       11                        25   Дата

Рисунок 8 – Изменение  уровня запасов по системе с фиксированным интервалом между поставками

         Оптимизировать  размер заказа означает, что необходимо найти такое его количественное значение, которое потребует минимальных  затрат на формирование и содержание текущего запаса. 

         Выражение для определения оптимального размера имеет вид:

         ОРЗ = , где

         О – месячный оборот склада, шт.

         Ст  – транспортные издержки, руб.