Пути оптимизации закупочной деятельности на ЗАО «Р-Фарм»

Последней составляющей в производстве таблетки «Диклофенак» 0,05г. №10 является крахмал картофельный. В таблице 2.12 представлены поставщики крахмал картофельный.

Таблица 2.12 Поставщики субстанции крахмал картофельный.

Поставщики	Место расположение	Цена, руб.
1	2	3
1 ООО «Верос-Фарм»	г.Москва	5,83
2 ЗАО «Русичи »	г.Москва, ул.Лобанова, ½	4,53
3 ЗАО «Фарм-Медиа»	г.Москва, ул. Мытищинская, д.2	5,2
4 «Фита-Лайн»	г.Москва, ул. Дорожная, д. 8	4,72
5 ООО «Химфарм продукт»	г. Санкт-Петербург, ул. Тимуровская, д.8	3,65

 

Все поставщики крахмала картофельного имеют одинаковое географическое место расположение, они находятся в России, поэтому в выборе поставщика крахмала картофельного играет значение только ценовой фактор.

Проанализировав всех поставщиков, предоставляющие  свои услуги на фармацевтическом рынке, а, в частности, продажу субстанций и основных материалов для производства таблеток «Диклофенак» 0,05г. №10, следует сделать следующие выводы.

Следует обратить внимание на то, что из всех перечисленных поставщиков (18 фирм) значительная часть расположены в России (14 фирмы) 78%, Украины (3 фирмы) 17%, остальные страны 5% от общего количества поставщиков.

На рисунке 2.8 показано распределение поставщиков  субстанций и материалов необходимых для производства таблеток "Диклофенак" 0.05г. №10 по месту расположению.

Рис 2.8 Распределение  поставщиков материальных ресурсов необходимых для производства таблеток "Диклофенак" 0,05г. №10 по месту расположения в условиях ЗАО «Р-Фарм».

При выборе поставщика в условиях ЗАО «Р-Фарм» также следует обратить внимание на тот факт, что многие фирмы продают несколько наименований субстанций и материалов одновременно для производства таблеток «Диклофенак» 0,05г. №10. Например, фирма «Фита-Лайн» предлагает в своем ассортименте субстанцию диклофенак натрия, и основные материалы: лактоза, МКЦ, крахмал картофельный, и исходя из этого, с данной фирмой необходимо поддерживать постоянные отношения. Причем фирма «Фита-Лайн» предлагает гибкую систему скидок своим постоянным клиентам.

Также следует  обратить внимание и на фирмы ЗАО«Северная Звезда», ООО «КОСМА», ЗАО «Русичи », ЗАО «ФАРМ Вилар ФПК », которые тоже в своем ассортименте имеют 2-3 субстанции для производства таблеток «Диклофенак» 0,05г. №10.Работая с данными поставщиками, потребитель ЗАО «Р-Фарм» может снизить затраты на снабжение субстанциями и материалами.

В основном, при анализе поставщиков, предлагающих субстанции и материалы для производства таблеток «Диклофенак» 0,05г. №10, отделом материально-технического обеспечения ЗАО «Р-Фарм» брались во внимание 2 фактора - это ценовой и географический , но это не все факторы, которые необходимо учитывать при выборе поставщика сырья и материалов.

В процессе выбора поставщиков субстанций, основных и вспомогательных материалов также  большое значение играет такие факторы  как:

• опыт работы поставщика субстанций и материалов в определенной области и на рынке;
• качество субстанций и материалов;
• качество обслуживания потребителя;
• надежность поставок субстанций и материалов;
• возможность и способность удовлетворять требования потребителя;
• уровень финансовой устойчивости поставщика субстанций и материалов;
• уровень затрат на доставку и хранение субстанций и материалов;
• гибкость условий поставки субстанций и материалов;
• качество и удобство упаковки субстанций и материалов;
• отсутствие рекламаций;
• возможность возврата поставщику некондиционных и некачественных субстанций и материалов.

Учет  данных факторов позволит ЗАО «Р-Фарм» оптимизировать процесс выбора поставщиков субстанций и материалов и повысить результаты своей деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Оптимизация процесса планирования закупки

материально-технических ресурсов на ЗАО «Р-Фарм»

3.1 Применение методики расчета объема закупок материальных ресурсов для их оптимизации.

В процессе планирования закупок необходимо определить:

• какие субстанции и материалы требуются для производства лекарственных средств;
• количество субстанции и материалов, которые необходимы для производства лекарственных средств;
• время, когда субстанции и материалы понадобятся для осуществления производственного процесса;
• возможности поставщиков, у которых могут быть куплены субстанции и материалы;
• необходимые площади складских помещений;
• издержки на закупки субстанций и материалов ;
• возможности организации производства некоторых субстанций и материалов на своем предприятии.

Существует множество методик определения необходимых объемов закупки субстанции и материалов для производства лекарственных средств и периодичности их поставки от поставщиков.

Фармацевтическое предприятие может определить соответствующую партию поставки и этим определить мощность материального потока.

Партия поставки — это регламентируемый договором объем и ассортимент одноразовой поставки продукции. Партия поставки зависит от потребности потребителя в конкретном материальном потоке, от возможности поставщика, вида используемого транспорта, условий хранения продукции и других факторов.

В основе определения партии поставки в закупочной логистике используют показатель оптимального размера заказа. Этот показатель выражает мощность материального потока, направляемого поставщиком по заказу потребителя и обеспечивающего для последнего минимальное значение суммы двух логистических составляющих: транспортно-заготовительных расходов и затрат на формирование и хранение запасов.

Расчет заказываемой партии субстанций и материалов исходит из следующих  предложений:

• общий объем поставок субстанций и материалов на более или менее длительный период (согласованный в договоре на поставку) известен;
• величина спроса на лекарственные средства за этот период не изменяется;
• заказы на поставку выполняются в договорные сроки, необходимое время опережения известно и заранее оговорено;
• расходы на оформление заказа не зависят от его объема;
• цена на поставляемые субстанции и материалы в течение рассматриваемого времени (договорного) не меняется.

Количество партий п, заказываемых за договорной период, определяется по формуле:

 

 (3.1)

 

где V — общая потребность в данном товаре за договорный период,

v — величина одной заказываемой партии субстанций и материалов, выраженная в одних и тех же единицах объема.

Тогда Е — стоимость приобретения и доставки заказываемых за договорный период партий выразится следующим образом:

Е = е₁п, (3.2)

 

где е₁ — стоимость приобретения и доставки одной заказываемой партии.

Площадью хранения являются величина одной партии v и затраты на хранение этой партии е₂:

 

 (3.3)

 

Общая величина издержек на приобретение, доставку и хранение поставленного товара за договорный период составляет:

 

 (3.4)

 

Тогда

 

 (3.5)

 

Эта формула определяет оптимальный  размер партии поставок для условий соблюдения сроков поставки и равномерного и заранее известного потребления поставляемых товаров.

Существует разные подходы к  определению размера партии поставки для затянувшейся поставки; ускоренного  расхода запасов; периодической  компенсации дефицита.

В условиях затянувшейся поставки товар доставляется не разово, а в течение того или иного времени с определенной интенсивностью и потребляется производством равномерно. Его использование начинается сразу же после начала поставок еще до того, как вся поставка фактически завершится:

 

 (3.6)

 

Для ускоренного расхода запасов  начальный уровень запасов после поставки, когда начинается его расходование, принимается меньшим, чем определенное ранее для общего случая значение v _опт.:

 

 (3.7)

 

То есть объем партии поставок корректируется на коэффициент учитывающий потери из-за дефицита.

Система оперативного управления запасами субстанций и материалов заключается в том, что через определенные промежутки времени принимается решение «заказывать» или «не заказывать». Если заказывать, то какое количество единиц товара.

Оптимальный размер партии поставляемых товаров и, соответственно, оптимальная частота завоза зависят от следующих факторов:

• объем спроса;
• величина транспортно - заготовительных расходов;
• расходы на хранение запасов.

Транспортно - заготовительные расходы  при увеличении размера заказа, уменьшаются, так как закупки и перевозки товаров осуществляются более крупными партиями, и, следовательно, реже.

Оптимальный размер партии определяется по формуле:

, (3.8)

 

где: К — транспортно-заготовительные расходы, связанные с размещением и доставкой одного заказа;

Q - месячный оборот склада по і - ой позиции руб;

М — размер тарифа за хранение запаса.

Например, оптимальный размер заказа диклофенак натрия составляет:

в натуральном выражении :

 

 

в стоимостном выражении:

 

Sопт=158,43* 92,88 = 14714,98 руб.

 

В настоящее время размер поставки диклофенак натрия составляет 200 кг., затраты на закупку данной партии составляют 18576 руб.

Из полученных расчетов можно сделать  вывод, что при расчете оптимальной  партии заказа субстанций и материалов для производства таблеток «Диклофенак» 0,05г.№10 ЗАО «Р-Фарм» понесет затраты в размере 35186,96 руб. На данный момент предприятие несет затраты в размере 41481.15 руб. Из этого следует, что при оптимальной партии заказа предприятие может экономить 6294,19 руб. на каждой партии заказа.

 

3.2 Применение методики оценки и аудита работы поставщиков

 

Самооценки качества поставщиков  позволяет определить порядок проведения самооценки качества поставщиков с  целью предварительного определения  соответствия требованиям предприятия  потенциального поставщика или для  подтверждения качества утвержденного.

Ее проводит специалист по закупкам и контролирует коммерческий директор и начальник  отдела материально-технического снабжения.

Определение самооценки качества обязательно  для всех потенциальных поставщиков  и возможно для уже утвержденных.

Проведение самооценки качества поставщиков  осуществляется следующим образом:

а) специалист по закупкам разрабатывает  опросный лист и направляет его поставщику. Он должен представить цели и содержание проводимого исследования представителям поставщиков и объяснить, как  заполнять опросный лист. Поставщику предлагается заполнить опросный лист в течение определенного времени, например, недели после его получения;

б) поставщик заполняет опросный лист (подчеркивает правильные ответы), подготавливает запрашиваемую документацию и отправляет всю информацию специалисту  по закупкам;

в) после получения заполненного листа специалист по закупкам анализирует  ответы и выставляет оценки.

Ответы оцениваются по следующей  системе:

положительные ответы оцениваются  в 1 балл,

отрицательные – 0 баллов (табл. 3.1).

 

Таблица 3.1

№	Параметры контроля	Данные	соответствуют		балл
			да	нет
1	Ведение записей	Протоколы заполняются / не заполняются во время выполнения каждой операции	*		1
2	Краткая информация о поставщике	Полное название _______________________________ Адрес__________________________ Факс / телефон_________________		*	0

Если оценивается неутвержденный поставщик, то в случае получения  оценки 50 % и более, он включается в  Реестр утвержденных поставщиков.

Если оценка – от 30 % до 49 %, рекомендуется  проведение аудита.