Пути оптимизации закупочной деятельности на ЗАО «Р-Фарм»

Шаг 4. По очереди проанализировать каждый материал и:

1 вычесть  запас, имеющийся в наличии,  и запланированные поставки, чтобы  определить необходимый дополнительный  объем материалов;

2 использовать  время выполнения заказа и  любую другую значимую информацию, чтобы определить объем заказов  и время их размещения. Затем,  если получились большие уровни  материалов, вернуться к шагу 3.

Шаг 5. Составить окончательное расписание, добавив к нему любые необходимые требования.

Применение  системы MRP позволяет избежать этих затрат, непосредственно связывая предложение материалов со спросом на них. Это дает определенные преимущества:

• уменьшение объема запасов материальных ресурсов, что позволяет добиться экономии на капитале, используемых площадях, складских работах и т.д.;
• повышение скорости оборачиваемости запасов материальных ресурсов;
• повышение качества обслуживания потребителей, поскольку нет задержек, вызываемых нехваткой материалов;
• повышение стабильности времени и скорости доставки заказов;
• уменьшение времени на экспедирование и на выполнение срочных заказов;
• возможность использования графиков MRP для планирования других логистических видов деятельности.

Наиболее  общими недостатками системы MRP являются:

• низкая гибкость, не позволяющая оперативно реагировать на внешние изменения;
• требования большого объема подробной и точной информации;
• наличие очень сложных систем;
• размер заказов, предлагаемый системой MRP, может быть неэффективным;
• MRP может не учитывать ограничений по мощности и по некоторым другим параметрам;
• этот вариант может быть дорогостоящим и потребовать большого времени для реализации.

Но следует  отметить, что каждое фармацевтическое предприятие имеет свои особенности, и, исходя из этих особенностей, они  сами разрабатывают для себя схему  процесса закупок субстанций и материалов.

В настоящее  время отечественные фармацевтические предприятия не используют опыт зарубежных фирм, относительно систем снабжения, ориентированных на конкретную потребность  производства в материальных ресурсах. В основном фармацевтические предприятия  уделяют внимание расчету оптимального размера заказа для предприятия  при покупке сырья и материалов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Анализ современного состояния ЗАО «Р-Фарм»

ЗАО «Р-Фарм» - российская высокотехнологичная фармацевтическая компания. Cфера деятельности компании охватывает области, связанные с разработкой, исследованиями, производством, выводом на рынок широкого спектра лекарственных средств, предназначенных преимущественно для стационарной и специализированной медицинской помощи. Основными направлениями деятельности являются: производство готовых лекарственных форм, активных фармацевтических ингредиентов химической природы и биотехнологических субстанций, исследования и разработка инновационных препаратов и технологий, вывод на российский рынок современных высокоэффективных лекарственных средств, а также обучение и подготовка специалистов для фарминдустрии и здравоохранения.

В настоящее время стратегические усилия «Р-Фарм» направлены на создание линейки продуктов, включающей инновационные и жизненно-важные лекарственные средства. В рамках данных проектов «Р-Фарм» расширяет сотрудничество с крупнейшими международными фармацевтическими компаниями и международными университетами в области разработки препаратов и проведения совместных клинических испытаний в России. Приобретены лицензии на лекарственные средства и технологии у зарубежных партнёров, ведутся клинические испытания. Кроме того, научно-исследовательское подразделение «Р-Фарм» ведёт собственную разработку инновационных биофармацевтических лекарственных препаратов, поданы патентные заявки, ведутся доклинические и клинические исследования. Производство подобных лекарственных средств в России повышает их доступность пациентам и развивает базу отечественной фармацевтической отрасли.

Сегодня в компании трудятся более 2500 высококвалифицированных специалистов, на территории России действует 36 филиалов и представительств.

В структуру холдинга входят действующие  фармацевтические комплексы в Ярославле, Новосибирске и Костромской области. Согласно требованиям GMP на заводе в  Ярославле проведены работы по квалификации и валидации помещений, оборудования, чистых сред, производственных процессов. За время работы завода также были успешно проведены аудиты ведущих мировых производителей лекарственных препаратов: Astellas, AstraZeneca, Eli Lilly, Johnson& Johnson, Pfizer, Merck и многих других. На предприятии использованы и внедряются десятки сложных современных технологий производства, которые ранее не применялись в России.

«Р-Фарм» инвестировал в организацию производства биофармацевтических лекарственных средств на базе производственной линии FlexFactory компании Xcellerex, США. Это предприятие – первый шаг к серийному производству биопрепаратов, включая инновационные продукты и биоаналоги. Завод будет одновременно сертифицирован в США по требованиям FDA и GMP и станет первым производством такого рода в России. Благодаря реализации проекта компания сможет выпускать инновационные лекарства, предназначенные для лечения многих социально значимых болезней. В рамках заключенного инвестиционного соглашения Xcellerex проведет обучение персонала для обеспечения максимально быстрой и эффективной передачи технологии и знаний в соответствии с производственными стандартами GMP и требованиями международных регулирующих органов.

Совместно с ГК «ХимРар» ведется разработка технологий и организация производства фармацевтических субстанций, ранее не производимых в России. В 2012 году в Ярославле компании ЗАО «Р-Фарм» и ГК «ХимРар» начали строительство уникального для России совместного предприятия «Фармославль» по производству активных фармацевтических ингредиентов химической природы. Планируется, что первая очередь завода «Фармославль» будет введена в строй уже в начале 2014 года, вторая – в 2015 году. Новое производство будет отвечать самым высоким требованиям экологической безопасности и организации процесса труда.

С 2010 года в компании активно развиваются  новые направления деятельности - лабораторная диагностика и медицинская  техника. В компании создан специальный  Департамент по поиску инновационных  решений и их внедрение в практическое здравоохранение. На сегодняшний день оборудование установлено в более  чем 800 медицинских учреждениях по всей России для диагностики таких  социально значимых заболеваний  как: диабет, рак шейки матки, инфекционные заболевания (ВИЧ, внутрибольничные инфекции, ToRCH и др.).

Проекты компании создают сотни  новых рабочих мест для молодых  специалистов и профессионалов.

2.1 Анализ закупочной деятельности  на ЗАО «Р-Фарм»

Одной из главных составляющих закупочной деятельности ЗАО «Р-Фарм» является анализ цен на закупаемое сырье и материалы. Большое внимание должно уделяться контролю за изменением цены на основные и вспомогательные материалы.

Всего на ЗАО «Р-Фарм» насчитывается тридцать поставщиков субстанции и материалов. Перечень основных поставщиков сырья и материалов оформлен в виде таблицы 2.1.

 

 

 

 

Таблица 2.1

Перечень  основных поставщиков сырья и материалов

Поставщики	Место расположение	Наименования  сырья
1	2	3
1 ООО «КОСМА»	Россия, г.Москва	Аэросил-380 Лактоза
2 ЗАО «Северная Звезда»	Россия, г.Москва	Аэросил-380 Кальция стеарат
3 ЗАО «ФАРМ Вилар ФПК »	Россия, г.Москва	Аэросил-380 МКЦ Анальгин
4 ЧК«Диамант»	Украина, г.Каховка	Аэросил-380
5 ЗАО «ВANG-BONSOMER»	Россия, г.Санкт-Петербург	Диклофенак натрия Анальгин
6 ОАО «Идеал-Фармацевтика»	Россия, г. Москва	Диклофенак натрия Анальгин Вазелин
7 «Медикал-Треий»	Украина, г. Симферополь	Диклофенак натрия
8 ЗАО «Новко Нобили»	Россия, г. Москва	Диклофенак натрия Ланолин Вазелин
9 ЗАО «Русичи »	Россия, г. Москва	Диклофенак натрия Лактоза Крахмал картофельный
10 «Фарматек»	Украина, г. Киев	Диклофенак натрия Анальгин
11«Фита-Лайн»	Россия, г. Москва	Диклофенак натрия МКЦ Лактоза
12 ОАО «Джаина»	Россия, г. Москва	Диклофенак натрия
13 «Росмедфарм»ЗАО	Россия, г. Самара	Кальция стеарат Ланолин
14 «Алси-Фарм»	Россия, г. Москва	Лактоза
15 «Эллис»	Латвия, г. Рига	Лактоза
16 ООО «Верос-Фарм»	Россия, г. Москва	Крахмал картофельный
17ЗАО «Фарм-Медиа»	Россия, г. Москва	Крахмал картофельный
18 ООО «Химфарм продукт»	Россия, г.Санкт-Петербург	Крахмал картофельный Парафин
19 ЗАО «Витек»	Россия, г. Москва	Вазелин Хлороформ
20 ХК «Лаверна»	Россия, г. Москва	Ланолин
21 «НФК»	Россия, г.Санкт-Петербург	Хлороформ
22 ООО «Сиелта»	Россия, г. Москва	Лактоза Димексид
23 «Химед»	Россия, г.Санкт-Петербург	Лактоза Димексид Анальгин
24 ООО «Тех-фарм»	Россия, г. Москва	Лактоза Димексид Аэросил-380 Кальция стеарат
25 ЗАО «Мед-фарм»	Россия, г. Москва	Диклофенак натрия МКЦ Лактоза
26 ООО «Росбио»	Россия, г.Санкт-Петербург	Крахмал картофельный Лактоза Димексид
27 «Фарос-21»	Россия, г. Санкт-Петербург	Крахмал картофельный Парафин Лактоза
28 ООО «Хармск»	Россия, г. Москва	Лактоза МКЦ
29 ООО «Ас-фарм»	Россия, г. Москва	Диклофенак натрия Анальгин МКЦ
30 «Медек»	Россия, г. Москва	Диклофенак натрия Ланолин Вазелин

 

Таким образом, основные поставщики сырья и материалов ЗАО «Р-Фарм» расположены за пределами Украины. На долю украинских поставщиков субстанций и материалов приходиться 10% от общего количества всех поставщиков. Значительную часть всего объема поставок субстанций и материалов занимают российские поставщики 85% и другие поставщики 5%.

Распределение поставщиков приведено на рис 2.1.

Рис 2.1 Распределение  поставщиков по месторасположению  в условиях ЗАО «Р-Фарм»

В течении трех лет основное изменение цен на субстанции и материалы произошло в 2005году.

Так в 2003г. цена на основной материал аэросил-380 составляла 20,40-22,26 руб за 1кг.,а в 2005г цена возросла до 43,46 руб за 1кг. Изменение цены на Аэросил-380 представлено на рисунке 2.2.

 

Из рисунке видно, что цена на субстанцию в 2005 году по сравнению с 2003 годом возросла в 2 раза.

Цена  на субстанцию диклофенак натрия у разных поставщиков в 2003г. колеблилась от 41,34 - 49,99 руб за 1кг. В 2005г цена резко увеличилась до уровня 53,00 - 100,44 руб за 1кг.Таким образом, 2005г. цена на данную субстанцию в среднем увеличилась от 28% до 101%, при этом наблюдается большой разрыв между минимальной и максимальной ценой. Это свидетельствует о том, что цена на субстанцию диклофенак натрия не установилась. И возможны ее дальше колебания. Исходя из приведенных данных, цена у поставщиков изменялась каждую неделю, причем наблюдалось то ее увеличение, то снижение . На рисунке 2.3 показано изменение цены на субстанцию диклофенак натрия, цены являются средними по периоду.

 

За анализируемый  период цена на лактозу изменилась незначительно. В 2003г. средняя цена на лактозу составляла 5,83 руб за 1 кг., а в 2005 г. составляла 8,42 руб за 1кг. Изменение цена на лактозу представлено на рисунке 2.4.

 

 

Таким образом, цена на лактозу в 2005 г. изменилась на 44% по сравнению с 2003г.

Аналогичная ситуация сложилась и с ценой на кальций стеарат, за анализируемый период цена на данный материал значительно не изменилась. В 2003г. средняя цена на субстанцию кальций стеарат составляла 20,14 руб за 1кг., а в 2005г составляла 23,22 руб за 1кг.Изменение цены на кальций стеарат представлено на рисунке 2.5.

 

 

Цена  на кальций стеарат изменилась на 15%, что оказывает незначительное влияние на себестоимость препаратов, в которых он используется.

Также цена и на крахмал картофельный за анализируемый  период не изменилась. Цена на данный материал на фармацевтическом рынке составляла 4,77 руб за 1кг., это средняя цена на рынке. Изменение цены на крахмал картофельный представлено на рисунке 2.6.

 

Исходя  из полученных данных, можно сделать  вывод, что за период с 2003г. по 2005г. цены на субстанции и материалы постоянно изменялись, при этом, в основном, наблюдался их рост. Следовательно, такое повышение цен негативно влияет на себестоимость препаратов и, соответственно, отражается на их цене, но ЗАО «Р-Фарм» сознательно не идет на повышение цен на лекарственные средства, тем самым преследуя цель расширить круг потребителей

Для фармацевтических предприятий актуальным является выбор  надежных поставщиков субстанций и  материалов. К показателям надежности поставщиков субстанций и материалов относятся: надежность поставок, надежность по времени, надежность по качеству.

Одним из показателей, характеризующих надежность поставщиков субстанций и материалов, является надежность по качеству.

Из данной таблицы видно, что количество поставок некачественных субстанций и материалов постоянно уменьшается, что свидетельствует о более эффективной работе отдела материально-технического снабжения с поставщиками субстанций и материалов. Таким образом, несмотря на наличие в поставках некачественных субстанций и материалов, наблюдается тенденция к их постоянному сокращению.

Кроме поставок некачественных субстанций и материалов и поставок пришедших с опозданием, возможны случаи поступления субстанций и материалов, не заказанных предприятием. На основании анализа данных таблицы  можно сделать вывод, что в 2005г. объем субстанций и материалов, пришедших  на фармацевтическое предприятие, является оптимальным, что свидетельствует  о повышении надежности поставщиков  субстанций и материалов.

Основным  документом, регламентирующим закупочную деятельность и отношение фармацевтических предприятий с поставщиками субстанций и материалов, являются договора.

Объемы  поставок субстанций и материалов, частота поставок и цены, по которым  отпускаются субстанции и материалы  оговариваются в договорах .

В договоре так же описываются основные положения, предмет договора, цена товара и  порядок расчетов, сроки поставок, качество товара, претензии, ответственность  сторон, разрешение споров, срок действия договора, форс-мажор, адреса и банковские реквизиты сторон. После подписания договора, начинается выполнение обязательств двух сторон.

Таким образом, можно сделать вывод, что улучшение  показателей, характеризующих поставщиков  субстанций и материалов, является результатом эффективной работы отдела материально-технического снабжения  с поставщиками сырья и материалов.