Пути оптимизации закупочной деятельности на ЗАО «Р-Фарм»

Если оценка до 30 % - отказ от сотрудничества.

При принятии решения учитываются результаты анализа предоставленных поставщиком документов и дополнительной информации, которые позволяют подтвердить или поставить под сомнение результаты оценки и определить достоверность результатов самооценки.

Результаты проведения самооценки качества специалист по закупкам оформляет  в виде Отчета о проведении самооценки качества поставщика. Копия Отчета предоставляется поставщику.

Набранная сумма баллов учитывается  при определении рейтинговой  оценки поставщика.

Аудит качества поставщика проводится для оценки их материально- технической  базы, документации и уровня квалификации персонала, которые могут повлиять на качество лекарственных средств  или качество деятельности предприятия.

Аудит проводят аудиторы: сотрудники ОУК, товароведы отдела материально-технического снабжения и главный аудитор; контролирует: коммерческий директор и начальник отдела материально-технического снабжения.

Регулярно в начале года до 1 марта начальник  отдела материально-технического снабжения  составляют годовой план проведения аудитов поставщиков. План согласовывается  с коммерческим директором и утверждается приказом генерального директора.

О проведении аудитов коммерческий директор издает распоряжение, в котором  указывается:

• проверяемый поставщик;
• цель аудита;
• срок проведения аудита;
• состав аудиторской группы;
• главный аудитор, выполняющий функции руководителя группы.

Проведение аудита начинается с  вводного совещания, которое проводится главным аудитором.

Цели  совещания׃

• представление аудиторской группы;
• разъяснение цели и объемов аудита;
• определение перечня документов, которые должны быть предъявлены;
• выяснение того, все ли мероприятия плана-графика будут соблюдены;
• согласование времени заключительного совещания.

Аудиторское исследование проводится в соответствии с утвержденным планом-графиком следующими методами:

• ознакомление с документацией и/или экскурсия по офису и складским помещениям;
• интервью с сотрудниками (исполнителями);
• наблюдение;
• ознакомление с записями, имеющими отношение к качеству.

В ходе исследования аудиторы заполняют опросные листы. В целях оперативного проведения аудита возможна предварительная разработка опросных листов, при этом необходимо учитывать результаты проведения самооценки качества.

Ответы  оцениваются как

- соответствие

- соответствие  с замечанием

- несоответствие

- критическое  несоответствие.

По окончанию  проведения аудита проводится заключительное совещание. Участники заключительного  совещания те же, что и на вводном  совещании.

При проведении заключительного совещания׃

• отмечаются положительные аспекты роботы;
• обсуждаются установленные несоответствия (в том числе критические), причины их возникновения.

По завершении аудита производится подсчет полученных результатов.

Ответы оцениваются по следующей  системе:

соответствие (S): 2 балла,

соответствие с замечанием (Z): 1 балл,

несоответствие(N): -2 балла.

Критические несоответствия не подлежат оценке и их обнаружение служит причиной исключения дистрибьютора из Реестра. Возможные критические несоответствия:

- полное несоответствие складских  помещений их назначению;

- отсутствие контроля продвижения  и сохранности качества продукции;

- нарушение сроков хранения  готовой продукции;

- отсутствие Уполномоченного лица.

Если оценивается потенциальный  поставщик:

• оценка не менее 50 % - включение в Реестр утвержденных поставщиков;
• оценка менее 50 % - отказ от сотрудничества.

Если оценивается утвержденный поставщик:

• оценка не менее 50 % - ранжирование в классификаторе закупок;
• оценка менее 50 % - исключение из Реестра утвержденных поставщик.

Главный аудитор в течение 7 дней после  проведения аудита должен оформить Отчет  по результатам аудита поставщика.

Копия Отчета и рекомендации направляются поставщику.

Полученная оценка учитывается  при определении рейтинговой  оценки поставщика.

ВЫВОДЫ

 

В данной курсовой работе были рассмотрены теоретические аспекты закупочной логистики, функции, цели и задачи закупочной логистики.

В первой главе были рассмотрены проблемы управления материальными ресурсами  на фармацевтических предприятиях на стадии закупки, сущность закупочной логистики, механизм функционирования закупочной логистики, организация закупок  сырья и материалов.

Было  проанализировано современное состояние  процесса закупки, в условиях фармацевтического  предприятия.

Также был  проведен анализ закупочной деятельности ЗАО «Р-Фарм», цен на субстанции и материалы, расположение поставщиков, количество некачественных поставок, количество несвоевременных поставок и количество поставок несоответствующего объема, методика выбора поставщиков субстанций и материалов в условиях фармацевтического предприятия ЗАО «Р-Фарм».

В третьей  главе данного диплома на основании  формулы Уильсона с учетом специфики фармацевтического производства были рассчитаны оптимальные объемы заказа субстанций и материалов.

Предложена  методика оценки оптимального объема закупок сырья.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1. Модели и методы теории логистики./ Под ред. Лунушкиной В.С. – СПб: Питер, 2005. – 76 с.

2. Николайчук В.Е. Заготовительная и производственная логистика. – СПб.: Питер, 2001. – 160 с.

3. Козловский В.А. Логистический менеджмент : Учебное пособие 2-е изд. доп.-СПб.: Изд-во «Лень», 2002. – 272 с.

4. Бажин Л.И. Логистика. Комплект учебник – Х.: Канада, 2003. –240 с.

5. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе.Учебник.– М.:ИНФРА – М,2001. – 608 с.

6. Чуданов А.Д. Логистика: Учебник. – М.: Издательство АДЛ,2003. – 480 с

7. Роднишев А.Н. Логистика: Учебное пособие – М.: Экономики, 1996

8. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений –3-е изд. перераб. и доп. – М.:«Маркетинг», 2000. – 375 с.

9. Миротин Л.Б. Тошбаев Н.Э. Логистика для предпринимателя: Основные понятия положения и процедуры: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2003. – 252 с.

10. Фармацевтическая логистика: Монография / О.В. Посылкина, Р.В. Сагайдак, Б.Г. Громовик. / За ред. О.В. Посылкиной. – Х.: Вид-во НфаУ: Золотые стораницы, 2004. – 320 с.