Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Февраля 2011 в 19:26, контрольная работа
Для того чтобы управлять, необходимо знать поведение объекта управления под воздействием команд управления и уметь прогнозировать состояние объекта управления. Такую возможность предоставляют нам модели, реализуемые на ЭВМ. В силу отмеченного, современные предприятия и фирмы всех форм собственности и повсеместно используют в организационном управлении информационные технологии, построенные на основе технических средств сбора, регистрации, передачи, обработки и хранения больших объемов информации.
Структурное подразделение – информация о месте структурного подразделения в иерархической структуре организации. Информация – смешанная, максимальное количество символов – 20.
Должность – информация о занимаемой сотрудником должности. Информация – буквенная, количество знаков в ячейке – 20.
Количество штатных единиц – информация о должностной или рабочей единице, предусмотренной штатным расписанием предприятия. Информация – цифровая, количество знаков – 2.
Тарифная ставка (оклад) - информация о ставке сотрудника на занимаемой должности. Информация – цифровая, количество знаков – 8.
Надбавка – информация о стимулирующих выплатах сверх установленного должностного оклада сотрудника. Информация - цифровая, количество знаков – 8.
Всего – информация о сумме должностного оклада и надбавок по каждой должности. Информация - цифровая, количество знаков – 8.
Примечания – в большинстве случаев останется пустой. Есть всего несколько ситуаций, когда ее нужно заполнить. Информация – смешанная, количество символов – 20.
Пример заполнения макета «Штатное расписание».
| Структурное подразделение (наименование, код) | Должность | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. | Надбавка, руб. | Всего, руб. (гр.5 + гр.6 + гр.7 + гр.8) | Примечание |
| Бухгалтерия | Бухгалтер | 1 | 3 855,00 | 1 500,00 | 5 355,00 | - |
3. Макет «Табель учета рабочего времени».
Содержит
информацию об отработке сотрудниками
норм времени.
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Наименование отдела | Количество часов | Примечание |
| 9 (2) | А (30) | А (20) | А (20) | 9 (2) | А (50) |
№ п/п – содержит информацию о количестве сотрудников на предприятии. Информация – цифровая, максимальное количество символов – 2.
Ф.И.О. - содержит информацию о фамилии, имени и отчестве сотрудника. Информация – буквенная, максимальное количество символов, помещаемых в этой ячейке – 30.
Должность – информация о занимаемой сотрудником должности. Информация – буквенная, количество знаков в ячейке – 20.
Наименование отдела – информация о том, в каком отделе работает сотрудник. Информация – буквенная, содержит 20 знаков.
Количество часов – количество часов, отработанных сотрудником за месяц. Информация – цифровая, максимальное количество знаков, помещаемых в ячейке – 2.
Примечание – информация о недостатках в работе или поощрениях работника. Информация – буквенная, количество знаков в ячейке – 50.
Пример
заполнения макета «Табель учета
рабочего времени».
| № п/п | Ф.И.О. | Должность | Наименование отдела | Количество часов | Примечание |
| 1. | Паничкина Евгения Викторовна | Бухгалтер | Бухгалтерия | 160 | - |
Табель
учета рабочего времени составляется
в течение всего рабочего месяца и попадает
в бухгалтерию перед расчетом месячного
фонда оплаты труда.
Описание
выходной информации.
Выходной информацией является платежная ведомость на выдачу заработной платы.
Макет
«Платежная ведомость».
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Сумма | Расписка в получении |
| 9 (2) | А (30) | 9 (6) | 9 (8) | А (5) |
№ п/п – содержит информацию о количестве сотрудников на предприятии. Информация – цифровая, максимальное количество символов – 2.
Ф.И.О. - содержит информацию о фамилии, имени и отчестве сотрудника. Информация – буквенная, максимальное количество символов, помещаемых в этой ячейке – 30.
Табельный номер – информация о номере сотрудника по должности в предприятии. Информация – цифровая, содержит максимально 8 символов.
Сумма – денежные средства, полагающиеся сотруднику за выполненную работу с учетом всех налогов, штрафов и премий. Информация – цифровая, количество знаков в ячейке – 8.
Расписка
в получении – роспись
Пример заполнения макета «Табель учета рабочего времени».
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Сумма | Расписка в получении |
| 1. | Паничкина Евгения Викторовна | 100-06 | 4 053,60 |
Ведомость
должна формироваться не позднее 3 дней
после окончания месяца и может
быть предоставлена сотруднику по его
просьбе в любое время.
Заключение.
Основой эффективной деятельности любого субъекта хозяйствования выступает четко налаженная система и контроля. Независимо от формы собственности, фирме необходим бухгалтерский учет как основа, подтверждающая юридическую и финансовую обоснованность действий фирмы, её взаимодействия с органами государственного управления и правопорядка и соблюдение установленных норм и правил.
Задача
автоматизации может быть решена
с помощью программ разного класса
и разных производителей, но какую
бы информационную систему не выбрала
конкретная организация, важно, чтобы
эта система отвечала современным требованиям
к такого рода системам: в основе системы
лежит методология управления персоналом,
используемая или предполагаемая к использованию
в компании и направленная на достижение
стратегических целей.
Список используемой литературы.
1. «Практика построения информационных систем управления»: методические указания, В.И. Астахов, А.А. Лисин. – Н.Новгород: издательство ФГОУ ВПО ВГАВТ, 2005 г.
2. Устав Муниципального дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 29 комбинированного вида».