Автоматизация расчета месячного фонда оплаты труда персонала или коллектива МДОУ д/с № 29

Министерство  транспорта Российской Федерации

Федеральное государственное  образовательное  учреждение

Высшего профессионального  образования

Волжская  государственная  академия водного  транспорта 
 
 

Кафедра управления транспортом 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по  дисциплине: «Информационные технологии управления»

на  тему:

  «Автоматизация расчета месячного фонда оплаты труда персонала или коллектива МДОУ д/с № 29» 
 
 
 
 
 
 

Выполнил:

студент отделения

заочного  отделения

Паничкина Е.В.

Шифр  М-04-1334

Проверил:

Астахов В.И. 
 
 
 
 
 
 
 

г. Нижний Новгород

2009 год

Введение. 

      За  последние десятилетия количество информации, которую необходимо использовать для эффективного управления, возросло в такой мере, что любой руководитель, то есть менеджер, без поддержки  технических средств передачи, хранения и обработки информации не в состоянии держать в памяти все имеющиеся у него ресурсы, связи и ограничения. Он не может также обосновано выбрать критерии оптимальности и модель управления, поэтому принимаемые им решения, по существу, оказываются случайными.  Для того чтобы управлять, необходимо знать поведение объекта управления под воздействием команд управления и уметь прогнозировать состояние объекта управления. Такую возможность предоставляют нам модели, реализуемые на ЭВМ. В силу отмеченного, современные предприятия и фирмы всех форм собственности и повсеместно используют в организационном управлении информационные технологии, построенные на основе технических средств сбора, регистрации, передачи, обработки и хранения больших объемов информации. Происходит массовое оснащение производства, коммерческой, банковской, политической, административной деятельностей названными техническими средствами.

      В то же время, увеличивающаяся сложность  технических средств производства, повышение быстродействия технологического оборудования, а также расширяющиеся кооперация и специализация предприятий предопределяют использование сложных информационных систем управления, поскольку процессы управления всегда связаны с переработкой информации.

      Типичная  информационная система в качестве неотъемлемых компонентов включает в свой состав:

      - интенсивные потоки информации, трансформированные для передачи  по каналам связи, хранения  и обработки с использованием  технических средств;

      - систему технических средств  поддержки информационного обеспечения управления;

      - систему математического обеспечения,  предназначенного для построения  модели управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Информационная  модель задачи. 

      При оптимизации задачи должны быть учтены следующие основные требования:

      - оптимальное для пользователя  представление исходной и конечной  информации;

      - простота и удобство в эксплуатации  программы автоматизации.

      В программе предусмотрен расчет доплаты  из коллективного фонда оплаты труда  к заработной плате работника по тарифу и его индивидуальным выплатам, распределяемого в соответствии с коэффициентом трудового участия. Величина этого коллективного фонда определяется как разность между фондом заработной платы на текущий месяц, который определяет руководство в зависимости от выполнения производственной программы, и суммой заработной платы по тарифу и индивидуальных выплат по всем участкам («Пособия», «Больничный» при расчете выплат из коллективного фонда исключаются, так как выплачиваются из специальных фондов).

      При расчете дополнительной заработной платы для каждого работника  определяется величина набранных им в текущем месяце баллов, которая  рассчитывается как произведение заработной платы по тарифу. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Входная    Выходная   Получатели выходной

      информация           информация         информации

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

Характеристика  задачи.

      В данном разделе необходимо определить цели решения указанной задачи, её технико-экономической сущности, выбор метода решения задачи, периодичность и сроки выполнения, информационные связи этой задачи с другими.

      Цель  решения задачи:

      Цель  решения данной задачи, а именно автоматизация расчета месячного  фонда оплаты труда – обеспечение  условий автоматической обработки информации.

      Преимущества  автоматизации:

      Автоматизация расчета месячного фонда оплаты труда дает следующие преимущества:

      - ускорение процесса обработки  информации и выдачи результатов  пользователю;

      - повышение точности расчетов;

      - удобство хранения информации;

      - предоставление полной информации  о посещаемости и проделанной  работе сотрудников. 

      Для примера сравним, какое количество времени требуется на ручной расчет.

      Время обработки информации (расчет, оформление, проверка) при расчете месячной заработной платы для одного сотрудника составляют около 40 минут. Таким образом, при расчете месячной заработной платы на весь трудовой коллектив, в составе 40 человек требуется порядка 16 часов.

      Метод решения задачи:

      Для решения данной задачи используется бухгалтерская программа «ПАРУС-НН». В модуле «Парус-Зарплата» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы. Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования, а также исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организации, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. В информационной базе хранятся сведения, необходимые для периодических расчетов заработной платы и связанных с ней налогов и сборов, в частности, сведения о работниках предприятия.

      Сроки получения входной и выходной информации:

      Выходная  информация должна обрабатываться непосредственно  в тот же день, когда закончен расчет заработной платы и направляется бухгалтером в орган казначейства не позднее, чем за 3 дня до дня получения заработной платы.

      Условия, при которых прекращается решение  рассматриваемой задачи:

      Расчет  заработной платы может производиться и вручную, но говоря об автоматизации, он не может быть проведен в случаях отсутствия электроэнергии и в случае выхода из эксплуатации технических устройств обработки и получения информации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Описание  входной информации. 

      Входная информация – это та информация, которая необходима для решения  задачи и расположенная на бумажных и электронных носителях.

      Состава входной информации должно быть достаточно для того, чтобы организовать дальнейшую обработку.

      Разработаем макет входной и выходной информации, при этом следует учитывать особенности при расчете месячного фонда оплаты труда.

1. Макет «Список сотрудников».

      Содержит  информацию о сотрудниках, работающих на предприятии. 

 

     Ф.И.О. – содержит информацию о фамилии, имени и отчестве сотрудника. Информация – буквенная, максимальное количество символов, помещаемых в этой ячейке – 30.

     Дата  рождения – информация о дате рождения сотрудника. Информация – цифровая, содержит 10 символов.

     Семейное  положение – содержит информацию: женат – не женат, замужем –  не замужем. Информация – буквенная, количество символов – 10.

     Дети  – содержит информацию о детях: есть или нет, если есть, то их количество, даты рождения и фамилия, имя и  отчество. Информация -   смешанная, количество символов – 100.

     Домашний  адрес – информация о прописке сотрудника. Информация – смешенная, максимальное количество символов – 45.

     Телефон – контактная информация сотрудника, по которой можно с ним связаться. Информация  - цифровая, количество символов - 10

     Должность – информация о занимаемой должности. Информация – буквенная, максимальное количество знаков в ячейке – 20.

     Должностной оклад – информация о ставке сотрудника на занимаемой должности. Информация – цифровая, количество знаков – 8.

     Пример  заполнения макета «Список сотрудников».

 

     2. Макет «Штатное  расписание».

     Содержит  информацию о штатах.