Портфолио делового человека

О возмещении убытков 
 

                   

      Уважаемая  Мария Сергеевна! 

     При эксплуатации оборудования, купленного на Вашем предприятии  (коммерческий контракт 55/1 от 01.07.05), обнаружены технические недостатки, устранение которых обошлось  нашему предприятию в 50 000 рублей. Недостатки были выявлены в присутствии представителя Вашего предприятия г-на Симайло А.Н. (акт от 05.08.05 №36).

На  основании изложенного просим в  течение 20 банковских дней (согласно контракту) перечислить указанную сумму  на наш расчетный счет.

Приложение: акт №36. 
 
 
 
 

С уважением

Коммерческий  директор                                                   _______________Подпись

       Н.П.Свиридов 
 

Главный бухгалтер                                                            _______________Подпись

       А.С.Симухина 
 
 
 
 
 
 

 

Структурная схема делового письма

                                                                 

 

Письмо-заявка 
 
 

АО «Современник»                                                         Директору

603000, Нижний  Новгород,                                            Центрального выставочного зала

ул. Минина, 6а                                                                 г-ну Сахарову Н.И.

Тел._______

Факс______

№ 26/08                  09.02.05 

Об участии  в выставке. 
 

Уважаемый Николай Иванович! 

      Ознакомившись с программой работы Вашего выставочного зала, опубликованной в газете «Нижегородская правда» от 03.01.06 г., направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции.

      Просим  включить наше предприятие в число  участников выставки.

      Приложение: на 5 листах. 
 
 
 
 

Директор                                                                   _____________ (С.И.Вахрушев) 
 

Исполнил:

А.В.Петров

Тел.: 66 00 45

 

Письмо-ответ 
 

Центральный выставочный зал                                            Директору

603007,                                                                                     АО «Современник»

Нижний  Новгород,                                                                 г-ну Вахрушеву С.И.

ул. Минина, 57

Тел.__________

Факс_________

20.02.05             № 34/2 

Об участии  в выставке. 
 
 

Уважаемый г-н С.И.Вахрушев! 

      Сообщаем  Вам, что заявка вашего предприятия  на участие в весенней экспозиции нашего выставочного зала принята отборочным Советом выставки к исполнению.

      Для подготовки экспозиционных стендов  Вам необходимо командировать к  нам ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке не позднее 10.03.05г. 
 
 
 
 
 

Директор                                                                        ____________ Н.И.Сахаров 
 
 

Исполнила:

И.И.Алексеева

Тел.: 71 34 34

 

Письмо-просьба 
 

                                                                                           Главе администрации

                                                                                           Ленинского района

                                                                                           г. Санкт-Петербурга

                                                                                           г-ну Соколову С.П. 
 
 
 

Глубокоуважаемый  Сергей Петрович! 

      Мы, жители дома №40 по улице Краснофлотской, просим Вашего содействия в благоустройстве прилежащего к дому сквера.

      Работники ЖЭУ №8, в чьем ведении находится  территория сквера, на наши просьбы  не реагируют и ссылаются на нехватку средств.

      В сквере гуляют наши дети, пенсионеры, вечерами собираются подростки, но там нет освещения, скамеек, нормального дорожного покрытия.

      Будем Вам глубоко признательны, если найдете  возможность благоустроить сквер  и оказать большую услугу жителям  нашего микрорайона. 
 
 
 
 
 
 

15 февраля  2006                                                             Подписи:

 

Словарик  делового человека 
 

Адресат- получатель.

Адресант – отправитель.

Аспект  – точка зрения, с которой ведется поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

Бланк – лист бумаги с частично напечатанным текстом, предназначенный для составления документа по определенной форме.

Виза  – подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

Внутренний  адрес письма – наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.

Внутренний  документ – документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.

Входящий  документ – документ, поступивший в учреждение.

Выписка – копия текстового документа.

Гарантийное письмо – письмо, выражающее гарантию.

Гриф  – пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «не подлежит оглашению», «лично»).

Делопроизводство  – ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.

Договорное  письмо – один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки договора.

Документ  – информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.

Извещение – документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие.

Коммерческое  письмо – название делового документа, принятого в коммерческой практике, в международной торговле и в делопроизводстве.

Оферта (предложение) – предложение заключить договор, сделку, обращенное к определенному лицу и содержащее перечисление условий предлагаемого договора, сделки.

Письмо-напоминание – письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо приближается к телеграмме.

Письмо-подтверждение – письмо, подтверждающее факт отправки документов, состоявшийся ранее договор и т.д.

Письмо-приглашение – такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии.

Письмо-просьба – письмо, выражающее просьбу в выполнении какого-либо действия, получении документации или материальных ценностей.

Реквизит  документа – обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.

Сопроводительное  письмо – письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей.

Формуляр  документа – совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов документа.

Циркулярное письмо – письмо, направленное из одного источника на несколько адресов.

Экспедиция  – специальный аппарат учреждения по приемке документов.