Портфолио

      делового  человека 
Особенности делового стиля

 

      Официально-деловой  стиль – это разновидность современного русского литературного языка, которая функционирует в сфере правовой и административно-общественной деятельности. Официально-деловой стиль реализуется в устной и письменной формах.

      Стиль и смысловое содержание деловой  документации должны подчиняться следующим  требованиям:

• точность изложения информации: текст не должен допускать двоякого толкования, каждое предложение должно быть однозначным;
• лаконичность передачи информации;
• использование языковых клише, облегчающих восприятие текста;
• нейтральный тон изложения.

      Официально-деловая  документация составляется и читается официальными лицами. Составители  деловых документов абстрагированы от своей индивидуальности и выступают как представители той или иной организации. В связи с этим важна установка на отсутствие экспрессивных языковых средств.

      Личная  документация 

1. Составление заявления

Заявление – документ, содержащий просьбу, предложение или жалобу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

     Структура заявления

           -  Наименование адресата –  должность, фамилия, инициалы (в  родительном падеже).

• Фамилия, инициалы подавшего заявление (в  родительном падеже). Если заявление пишется на имя работника той же организации, к которой относится  автор заявления, то последний должен указать свою должность после фамилии и инициалов, а если заявление адресовано в какую-либо иную организацию, то подающий заявление указывает свой адрес.
• Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).
• Текст заявления.
• Опись прилагаемых документов.
• Подпись заявителя (внизу справа).
• Дата подачи заявления (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами.

Составление доверенности

Доверенность – документ, дающий кому-либо право (полномочия) действовать от имени лица, выдавшего доверенность.

      Структура доверенности на получение  денег

• Наименование документа.
• Фамилия, имя, отчество (иногда должность, адрес, паспортные данные – в зависимости от цели написания доверенности) доверителя.
• Фамилия, имя, отчество (иногда должность), адрес, паспортные данные доверенного лица.
• Содержание доверенности (КТО – ДОВЕРЯЮ – КОМУ – ЧТО СДЕЛАТЬ) (сумма пишется цифрами и в скобках прописью).
• Подпись доверителя.
• Дата выдачи доверенности.
• Наименование должности и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя.
• Дата удостоверения и подпись.

Расположение  частей доверенности:

• наименование документа – в центре;
• текст – с красной строки;
• дата – слева, подпись – справа;
• под датой и подписью – место, чтобы заверить документ.
3. Составление объяснительной записки

      Объяснительная  записка – документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в производственном процессе.

      Структура объяснительной записки

• Наименование  адресата (руководитель организации, подразделения).
• Фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку.
• Заголовочная часть (наименование документа пишется в середине листа с заглавной буквы).
• Текст объяснительной записки.
• Опись прилагаемых документов.
• Подпись (внизу справа).
• Дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева листа, число и год пишутся цифрами, а месяц словами).
4. Составление расписки

      Расписка – официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.

      Структура расписки

• Наименование  документа (в центре, с заглавной  буквы).
• Фамилия, имя, отчество лица, дающего расписку.
• Наименование учреждения, предприятия или лица, от которого получено что-либо.
• Точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках пропись.).
• Подпись получателя (справа).
• Дата составления расписки (слева).

Если  расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется в учреждении или у  нотариуса.

 

      Доверенность 
 
 

      Доверенность

 
 

Я, Зябликова  Елизавета Валерьевна, доверяю Ивановой Любови Юрьевне получить в научно-исследовательском институте «Импульс» мою заработную плату за январь 2006 года. 
 
 
 
 

      15 февраля 2006                                                                          Е.В.Зябликова 
 
 
 

      Подпись Л.Ю.Ивановой _____________________________

                                                        Удостоверяю 
 

      Директор                         ______________________________ С.С.Горбунов 
 
 

      15 февраля 2006      Печать.

 

      ЗАЯВЛЕНИЕ 
 
 
 

      Директору

      московской  средней школы №120

      Скворцову А.Н.

      от  учащегося 8 «Б» класса

      Иванова Александра 
 
 
 
 
 

      заявление. 
 
 

      Прошу Вас разрешить мне отсутствовать  на занятиях в школе 3 марта 2006 года, так как в этот день пройдут  спортивные соревнования на призы Правительства  Москвы.

      Меня  включили в юношескую сборную  по плаванию Всероссийского спортивного общества «Динамо» для участия в этих соревнованиях. 
 
 
 
 
 
 
 

      15 февраля 2006 г.                                                                                 А.Иванов 
 
 
 

 

      Расписка

      Расписка

 
 

Я, руководитель волейбольной секции спорткомплекса «Олимпийский» Гусев Петр Петрович, взял у завхоза Никифорова С.С. для проведения тренировок 20 (двадцать) мячей волейбольных.

      Срок  возврата мячей – 25 февраля 2006 года. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      15 февраля 2006                                                                     П.П.Гусев 
 
 

      .

 

Деловое письмо 

Понятие делового письма, виды деловых писем

Деловое письмо – документ, который подготавливает заключение сделок, важные встречи, содержит служебную информацию, претензии, предложения и т.д. Таким образом, деловое письмо – письменный диалог юридических лиц, в котором решаются важнейшие вопросы экономико-правовой деятельности организации.

      Письмо  должно соответствовать конкретному типу письма (письмо-запрос, ответное письмо, сопроводительное письмо и т.д.).

      По  содержанию и назначению письма могут быть следующих типов:

• письмо-сообщение (информационное);
• сопроводительное письмо;
• письмо-инструкция;
• гарантийное письмо;
• письмо-просьба;
• письмо-запрос;
• оферта (письмо-предложение);
• письмо-напоминание;
• письмо-приглашение;
• рекламация (письмо-претензия);
• письмо-подтверждение;
• письмо-благодарность;
• письмо-ответ.

      Текст письма должен быть 1) лаконичным, 2) последовательным, 3) убедительным, 4) корректным.

      Перечень  возможных реквизитов отправителя:

1. наименование организации;
2. почтовый адрес;
3. номера телефонов;
4. номера факсов;
5. счета в банке;
6. адрес электронной почты.

Перечень  реквизитов заголовочной части:

1. дата составления письма;
2. регистрационный номер;
3. заголовок к тексту.

      Заголовок к тексту – это краткое содержание документа (отвечает на вопросы о ком? о чем?). Например: О сроках сдачи объектов в эксплуатацию

      О семинаре на тему «…»

      О возобновлении поставок товара…

      О посылке каталогов…

      Перечень  реквизитов адресата  (получателя):

1. наименование организации в именительном падеже;
2. название структурного подразделения в именительном падеже;
3. должность;
4. фамилия и инициалы;
5. почтовый адрес получателя.

 

Письмо-рекламация 

ООО «Гром»                                                    Директору ОАО «Свияга»

195752, Санкт-Петербург                               г-же Ахромеевой М.С.

пр. Космонавтов, 62                                        193155, Санкт-Петербург

Тел. 172-11-24                                                  Комендантский пр., 18

Факс (812)172-12-55

Промстройбанк                                                Гл. бухгалтеру перечислить на р/с 000

Р/с 01152768…                                                «Гром» 50 000 рублей до 25.08.05

05.08.05 №596                                                  Ахромеева 07.08.05.