Учет и анализ финансовых результатов и использования прибыли

     В форму №2 «Отчет о прибылях и убытках» были введены разделы Справочно  и Расшифровка отдельных прибылей и убытков.

     Так, по строкам 201 – 204 отражаются данные о  сумме дивидендов, приходящиеся на одну акцию предприятия. Также в  этом разделе отражаются данные о  предполагаемой сумме дивидендов на одну акцию, которая будет выплачена  в следующем отчетном году. Обратим  внимание на то, что эти данные необходимо приводить только в годовой отчетности.

     В новом разделе Расшифровка отдельных  прибылей и убытков расшифровываются отдельные виды внереализационных  доходов и расходов. В нем отражаются наиболее значительные доходы и расходы.

     По  строке 210 указываются суммы штрафов, пеней и неустоек за нарушение  хозяйственных договоров, полученные (уплаченные) предприятием. Штрафы, пени, неустойки принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом  или признанных должником.

     По  строке 220 отражается прибыль (убыток) прошлых лет, выявленная в отчетном году.

     По  строке 230 отражаются суммы убытков, причиненных ненадлежащим исполнением  обязательств, которые получает (возмещает) организация.

     По  строке 240 отражаются курсовые разницы, возникающие при переоценке активов  и обязательств, стоимость которых  выражена в иностранной валюте.

     По  строке 250 отражаются суммы уценки материально  – производственных запасов. Эти  суммы списываются в дебет  счета 80 «Прибыли и убытки».

     По  строке 260 отражаются суммы дебиторской  и кредиторской задолженности, по которым  истек срок исковой давности и  которые в отчетном периоде списаны  на финансовые результаты деятельности организации.

     Таким образом, наблюдается некоторые  изменения в структуре формирования финансового результата деятельности предприятия.

     Во-первых, это связано с появлением в  Российском бухгалтерском учете  понятий «чрезвычайные доходы»  и «чрезвычайные расходы», возникающих  в результате чрезвычайных обстоятельств  финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Согласно структуре Отчета о прибылях и убытках (форма №2) данные виды доходов и расходов не включаются в финансовый результат  от обычной деятельности.

     Во-вторых, начиная с 2000 года, проценты к получению, проценты к уплате и доходы от участия  в других организациях включены в  состав операционных доходов и расходов и нашли соответствующие отражение  в Отчете о прибылях и убытках (форма №2).

     В-третьих, произошла некоторая перегруппировка  доходов и расходов. Так, например, к внереализационным доходам  и расходам стали относиться курсовые разницы. Кроме того, с вступлением  в силу Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте» (ПБУ 3/2000) порядок  отражения курсовых разниц в бухгалтерском  учете изменился. Теперь курсовые разницы  отражаются на счете 80 «Прибыль и убытки». Изменился и порядок учета  суммовых разниц, которые ранее отражались как внереализационные доходы (расходы) предприятий.

     Финансовый  результат деятельности предприятия  учитывается на счете 80 в течение  года нарастающим итогом без исключения уже использованной прибыли с  начала года. Согласно Положению о  бухгалтерском учете и отчетности бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат (прибыль или убыток), выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей баланса.

           Прибыль или убытки, выявленные в отчетном году, но относящиеся  к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты отчетного  года.

     Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся  к следующим отчетным периодам, отражаются в учете и отчетности отдельной  статьей как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат отнесению на финансовые результаты при наступлении  отчетного периода, к которому они  относятся.

     Приказом  Минфина России от 13.01.2000 №4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее – приказ №4н) утверждены новые формы бухгалтерской отчетности, которые вводятся в действие начиная  с отчетности за I квартал 2000 года. По ряду показателей они существенно отличаются от аналогичных форм, применявшимся до этого.

     Так, все прибыли и убытки теперь отражаются в пассиве баланса :

• по строке 470 «Нераспределенная прибыль отчетного года» показывается положительная разность между сальдо по кредиту счета 80 «Прибыли и убытки» и дебету счета 81 «Использование прибыли» (если эта разность отрицательная, то есть сальдо по дебету счета 81 больше сальдо по кредиту счета 80, то её следует отразить в строке 475 бухгалтерского баланса);
• по строке 475 «Непокрытый убыток отчетного года» отражается сумма сальдо по дебету счета 80 «Прибыли и убытки» и сальдо по дебету счета 81 «Использование прибыли» (если на счетах бухгалтерского учета получен балансовый убыток) либо отрицательная разность между сальдо по кредиту счета 80 «Прибыли и убытки» и дебету счета 81 «Использование прибыли» (если на счетах бухгалтерского учета получена бухгалтерская прибыль, но её недостаточно для покрытия сумм обязательных платежей в бюджет¹).

     Соответственно  если результатом деятельности предприятия  в отчетном году является непокрытый убыток или имеется непокрытый убыток за прошлые годы, то эти суммы  следует отразить в пассиве баланса  со знаком «минус» и уменьшать  на них капитал и резервы при  подсчете итога по разделу 3 баланса (в противном случае баланс просто не сойдется).

     Кроме того нам хотелось бы обратить внимание , что в балансе не предусмотрены  строки для отражения большинства  фондов специального назначения (фонд накопления, фонд потребления и т.п.). Поэтому если на предприятии есть такие фонды и информация о  сальдо по ним на конец отчетного  периода считается существенной для пользователей бухгалтерской  отчетности, то для её отражения  следует ввести в форму баланса  новые строки (такая возможность  допускается в соответствии с  п.3 приказа №4н и п.1 Указаний о  порядке составления бухгалтерской  отчетности).

     Для получения достоверной информации о состоянии организации необходимо не только верно вести бухгалтерский  учет, точно следуя нормативным документам, но и регулярно проводить финансовый анализ на предприятии.

     Финансовый  анализ представляет собой систему  способов исследования хозяйственных  процессов и финансового состояния  предприятия и финансовых результатов  его деятельности, складывающихся под  воздействием объективных и субъективных факторов по данным бухгалтерской отчетности и некоторых других видов информации.

     Финансовый  анализа является частью общего, полного  анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух тесно  взаимосвязанных разделов: финансового  анализа и производственного  управленческого анализа.

     Особенностями внешнего финансового анализа являются:

• множественность субъектов анализа, пользователей информации о деятельности организации;
• разнообразие интересов и целей субъектов анализа;
• наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;
• ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;
• ограниченность задач анализа как следствие предыдущего фактора;
• максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности организации.

     Финансовый  анализ, основывающийся на данных только бухгалтерской отчетности, приобретает  характер внешнего анализа , т.е. анализа, проводимого за пределами предприятия  его заинтересованными контрагентами, собственниками или государственными органами. Этот анализ на основе только отчетных данных, которые содержат лишь весьма ограниченную часть информации о деятельности предприятия, не позволяет  раскрыть всех секретов успеха фирмы.

     Основными задачами анализа финансовых результатов  деятельности предприятия являются: оценка динамики показателей прибыли, обоснованности образования и распределения  их фактической величины; выявление  и измерение действия различных  факторов на прибыль; оценка возможных  резервов дальнейшего роста прибыли  на основе оптимизации объемов производства и издержек.

     Методика  анализа включает три взаимосвязанных  блока:

1. Анализ финансовых результатов деятельности предприятия;
2. Анализа финансового состояния предприятия;
3. Анализа эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

     Из  этого следует, что предприятия  должны включать в качестве обязательных элементов анализ финансовых результатов  деятельности предприятия

     Основное  содержание финансового анализа  составляют:

• Анализ динамики и факторов изменения структуры формирования финансовых результатов;
• Факторный анализ прибыли от реализации продукции, товаров, работ, услуг.
• Расчет показателей оценки качественного уровня достижения финансовых результатов;
• Анализ факторов формирования прибыли от финансово-хозяйственной деятельности;
• Анализ факторов формирования и распределения общей бухгалтерской прибыли;
• Анализ состава и структуры налогооблагаемой прибыли.

     Для анализа используются нормативные  документы, отчетность, счета бухгалтерского учета, ведомости счетов, журналы-ордера, главная книга, а также первичные  документы.

     Весь  вышеперечисленный анализ будет  рассмотрен в данной дипломной работе на примере ОАО «Воронежстрой-Холдинг».

     Открытое  Акционерное Общество «Воронежстрой-Холдинг»  зарегистрировано в органах государственной  власти Постановлением Главы Администрации  Ленинского района г. Воронежа  №130/5 от 7.04.1993 г.

     Уставной  капитал на момент образования предприятия  согласно учредительным документам составил 44185 тыс. руб., на сегодняшний  момент сформирован полностью.

     Учредителями  ОАО «Воронежстрой-Холдинг» являются: 29 юридических лиц и 104 физических лица.

     Предприятие имеет два зависимых общества. 

 

2. УЧЕТ  ФИНАНСОВЫХ  РЕЗУЛЬТАТОВ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

1. Учет доходов  и расходов по обычным видам деятельности

 

     Финансовый  результат (прибыль или убыток) является самым главным показателем хозяйственной  деятельности организации за отчетный период.

     В новой редакции Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденном приказом Минфина  России от 6 июля 1999 г. № 43н, формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и  финансовых результатах деятельности организации определяется как одна из главных задач бухгалтерского учета.

     Кроме того, от точности определения финансовых результатов зависит правильность исчисления налога на прибыль, который, наряду с налогом на добавленную  стоимость, составляет для многих организаций  самую значительную часть платежей в бюджет. Налогообложение прибыли  предприятий и организаций является важнейшим элементом налоговой  политики государства. Одновременно с  этим налог на прибыль является и  основным регулирующим налогом. В нормативные  документы, определяющие порядок исчисления и уплаты этого налога, достаточно часто вносятся изменения и дополнения, многие из которых затрагивают вопросы  формирования финансовых результатов.

     С 1 января 2000 года вступило в силу Положение  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.99  №32 н (далее  – ПБУ 9/99). Данное Положение устанавливает  новый порядок отражения выручки  от реализации и других доходов в  бухгалтерском учете и учете  для целей налогообложения.

     Конечный  финансовый результат (прибыль или  убыток) представляет собой сумму :

• доходы и расходы от обычных видов деятельности,
• операционные доходы и расходы,
• внереализационные доходы и расходы
• чрезвычайных доходов и расходов.