Стратегическое и внутрифирменное планирование персонала на региональных предприятиях агропромышленного комплекса

2.3. Расчет  экономической эффективности планирования, подготовки и переподготовки  персонала предприятия АПК 

     Существует  два методологических подхода к  оценке эффективности систем планирования и профессиональной подготовки кадров предприятий АПК, которые заключаются, во-первых, в определении отношения интегрального социально-экономического эффекта, выраженного в стоимостной форме, полученного в результате реализации процесса планирования к общей сумме затрат, обусловивших этот эффект; во-вторых, в соизмерении полученного конечного результата, образующегося при решении задач планирования и профессиональной подготовки персонала, с предварительно поставленным руководством предприятия заданием или целью.

     В случае применения первого из указанных  подходов оценка социально-экономической  эффективности функционирования системы  профессионального образования  будет выражать уровень затрат труда  и ресурсов на единицу полученного  эффекта. Эта форма оценки эффективности характеризует меру отдачи или меру результативности, выраженную в виде полученного эффекта с каждой единицы затрат, произведенных в процессе планирования и подготовки персонала.

     Наиболее  признанными методами оценки эффективности вложений в ресурсы являются:

• затратный метод (в этом случае эффект относится к сумме текущих затрат);
• ресурсный метод (полученный эффект относится к стоимости использованных ресурсов, например, основных фондов);
• затратно-ресурсный метод (полученный эффект относится к общей сумме текущих затрат и использованных ресурсов).

     Не  вдаваясь в подробности относительно недостатков и достоинств перечисленных  методов, заметим, что затратно-ресурсный  метод позволяет получить более  комплексную оценку затрат в процессе планирования и подготовки персонала.

     Более сложной в методологическом отношении  является проблема стоимостной оценки эффекта, получаемого вследствие функционирования системы планирования персонала. В настоящее время отсутствуют приемлемые подходы достоверной количественной оценки социального эффекта, имеют место определенные методологические сложности измерения экономического эффекта, обусловленного процессом планировании и подготовки персонала.

     Рассматривая  вложения в процесс планирования и подготовки персонала как инвестиции, расчет экономической эффективности можно провести с помощью интегральных показателей инвестиционного проекта, включающего в себя следующий ряд показателей:

• чистый дисконтированный доход;
• внутреннюю норму доходности;
• индекс доходности;
• период окупаемости затрат.

     А затем выбрать лучший проект из альтернативных вариантов при создании системы  планирования персонала.

     Эффективно  действующая система планирования и подготовки персонала должна обеспечивать максимальное использование трудового потенциала работника.

     Профессиональный  рост персонала повышает трудовой потенциал  предприятия, представляет собой совокупность трудоспособных работников, которые  способны решать поставленные задачи при определенных организационно-технических  условиях.

     Объективную трудность вызывает оценка эффективности повышения качества процесса подготовки персонала в связи с результатом деятельности предприятия в условиях инноваций по любому из вышеуказанных показателей профессионального обучения. Более того, предприятия при инновациях привлекают инвестиционные ресурсы и вынуждены в условиях неопределенности еще на предынвестиционной фазе проекта уметь прогнозировать эффективность вложений в подготовку персонала.

     Исходные  показатели дают наиболее общую характеристику состояния трудового потенциала предприятия в момент начала инвестиционного проекта, а также состояние регионального рынка труда. Они характеризуют состояние системы профессионального обучения и предполагаемые затраты, связанные с первоначальными вложениями в подготовку персонала, способного успешно осуществить инновацию. Предполагаемые первоначальные затраты на подготовку персонала выступают в качестве одного из первичных показателей отбора инвестиционного проекта. Этот показатель может стать основным ограничителем инвестиций в подготовку персонала. Следует иметь в виду, что инвестиции в планирование персонала включают:

• капиталовложения, связанные с ремонтом учебной базы и приобретением оборудования;
• прямые связанные издержки - транспортировка, монтаж, пусконаладочные работы в учебных классах;
• дополнительные вложения, обусловленные специальной подготовкой преподавателей-консультантов, различные предварительные исследования;
• сопутствующие затраты - создание необходимых учебных материалов и приобретение комплектующих для обеспечения учебного процесса.

     Развитие  инвестиционного процесса при планировании и подготовке персонала предприятия в АПК можно охарактеризовать группой промежуточных показателей. Они позволяют оценить эффективность и рациональность используемых ресурсов.

     Показатели  прибыльности (рентабельности), связанные  с получением прибыли, характеризуют  увеличение производительности труда  за счет использования обученного персонала.

     Так, в работе приводится методика американской компании «Хониуэлл», позволяющая рассчитать эффект воздействия программы обучения работников на повышение производительности труда и качество продукции по формуле (5): 

     Ε = P × N × V × K – N × Z,                                                                     (5) 

     где P – продолжительность воздействия программы на производительность труда и другие факторы результативности; N - число обученных работников; V - стоимостная оценка различий в результативности лучших и средних работников, выполняющих одинаковую работу; К - коэффициент, характеризующий эффект обучения работников (рост результативности, выраженный в долях, например, повышение производительности труда); Z - затраты на обучение одного работника.

     Показатели  финансового состояния - это коэффициенты, характеризующие деловую активность, прибыльность создаваемого производства, ликвидность оборотных активов и структуру пассивов. Они могут дать полезную информацию о состоянии инвестиционного проекта в эксплуатационной фазе и о рентабельности системы подготовки персонала. Трудовой потенциал предприятия, который получается в результате функционирования системы подготовки персонала, с помощью показателей можно рассчитать по формуле (6): 

     ТПО = Ч _р × С _р × З _р × К _к × К _п,                                                            (6) 

     где Ч_р - общая численность персонала; С - показатель средней продолжительности трудовой деятельности работника в течение года; 3_Р - показатель закрепляемости персонала, рассчитываемый по формуле (7): 

     З _р = d ₃ + λ (l – d ₃),                                                                               (7) 

     где d₃ - удельный вес закрепляемости работников (%), X - длительность периода трудовой деятельности работника принятого, но не закрепившегося в организации; К_х - показатель квалификации работников, рассчитываемый по формуле (8): 

     К _К = 1 + V (μ - 1),                                                                                  (8) 

     где V - удельный вес квалифицированных  работников в общей численности; μ - коэффициент редукции труда (уменьшение, ослабление или переход от сложного к простому); K_П - показатель роста производительности труда при различной возрастной и половой структуре коллектива.

     Формирование  трудового потенциала предприятия  для успешного осуществления  инноваций начинается на этапе планирования численности персонала и профессионально-квалификационной структуры трудового коллектива. Поэтому успех вложений в подготовку персонала будет существенно зависеть как от качества планирования, так и от региональных особенностей расположения предприятия.

     Все вышеперечисленные промежуточные  показатели характеризуют инвестиционный процесс подготовки персонала и  связаны в основном с конкретной фазой жизненного цикла проекта. Они не дают оценить результативность процесса в целом. Промежуточные  показатели выступают как бы опорными точками в реализации проекта и позволяют контролировать промежуточные результаты.

     Наиболее  важными при оценке инвестиций являются группы результативных показателей. Они  позволяют для данного предприятия  в условиях инноваций выбрать лучший из нескольких альтернативных проектов инвестирования процесса подготовки персонала.

     Реализация  инвестиционного процесса подготовки персонала и вероятность достижения запланированных результатов определяются:

1. динамикой потока инвестиций, обеспечивающих непрерывное финансирование;
2. своевременной подготовкой персонала, способного обеспечить получение дополнительной прибыли за счет увеличения производительности труда и в значительной степени покрыть затраты, понесенные инвестором в процессе инвестиций с приемлемой для него доходностью на вложенный капитал.

     Экономический анализ инвестиционного процесса подготовки персонала целесообразно проводить  по оценке реального сохранения покупательной  ценности вложенных средств в  течение всего процесса инвестирования с обеспечением достаточного прироста средств в СУП при более производительном труде обученного персонала.

     Использование интегральных показателей инвестиционного  проекта для анализа и управления процессом подготовки персонала  является сложной задачей в методическом плане, так как результаты, получаемые при реализации инновационного проекта на предприятии, являются функцией многих факторов.

     Прирост стоимости капитала предприятия  за счет инвестиций в планирование и подготовку персонала можно охарактеризовать показателем чистого дисконтированного дохода (ЧДД), определяемого как сумма эффектов за Безрасчетный период. ЧДД от вложений в планирование и подготовку персонала определяется как сумма эффектов, полученных от вложений в подготовку персонала за весь расчетный период и приведенных к начальному шагу. Под расчетным периодом мы будем понимать количество трудовых лет работы после прохождения обучения: 

                                                                                     (9) 

     Где R_t - результаты, достигаемые на t-u шаге расчета, обусловленные планированием; З_t - затраты, связанные с планированием персонала, осуществляемые на том же шаге; Е - норма дисконта или внутренняя норма эффективности вложений; Т - расчетный период, при котором заканчивается или прекращается инвестиционный процесс.

     В качестве результата R_t целесообразно принять увеличившийся объем производства в стоимостном выражении на t-м шаге расчета относительно шага t-1 за счет более производительной работы обученного персонала.

     Если  ЧДД инвестиционного проекта  планирования персонала положителен при данной норме дисконта, то проект является эффективным и можно рассматривать вопрос о его принятии.

     Показатель  ЧДД является наиболее точным и надежным, однако, являясь, по сути, абсолютным показателем, он определяет потенциальную прибыль в инвестиционном проекте, но не величину отдачи от инвестиций. Поэтому целесообразно использовать относительные показатели, позволяющие оценить эффективность этого процесса.

     Индекс  доходности (ИД) представляет собой отношение суммы приведенных эффектов к величине капиталовложений: 

                                                                        (10)

     Индекс  доходности обладает тем преимуществом, что позволяет оценивать любые  варианты проектов через приведение к общему основанию независимо от размера капиталовложений. Если ИД>1, то это говорит о том, что отдача на каждый вложенный 1 рубль больше на величину превышения ИД над единицей.