Совершенствование учета труда и расчетов с персоналом по его оплате в ООО «ДПС

Тема: Совершенствование  учета труда и расчетов с персоналом по его оплате в ООО «ДПС».

Введение

Глава 1 Система  учета труда и заработной платы  РФ.

§1.1 Становление и  сущность оплаты труда.

Учет труда и его оплаты в частности появился уже в древних цивилизациях. Древнейшая ведомость, записанная на таблетке, относится к Древнему Египту. Она показывает, что расходы на «заработную плату» уже распределялись по видам работ. Документ оформлялся подписями ответственных лиц, указанием места выдачи зерна и даты. Итого каждой строки показывал причитающееся количество зерна данному работнику, итог каждой колонки составлял величину затрат на объект работ.

Более позднее  документы показывают, что а Вавилонии  уже пользовались такой единицей, как человеко-день, причем широкое  распространение в царском хозяйстве  получила практика «нормирования урочных  заданий в зависимости от характера  работ, квалификации работника, пола и  возраста».

Общее состояние  документооборота по учету труда  можно представить так: надзиратели (руководители работ) подавали заявку в управление на нужное им число  работников. Управление корректировало и утверждало заявку, после чего выполнялся расчет продуктов. Каждый надзиратель  вел табель, в котором отмечались работа и причины неявки работника. Надзиратель сдавал отчет в управление, а первичные документы – в  архив. Из управления, проверив и утвердив отчет, его передавали в тот же архив.

Однако только в 19 – начале 20 вв. бухгалтерский  учет из просто записи фактов хозяйственной  деятельности начинает приобретать  черты науки.

В 19 веке французские  ученые Леоте и Гильбо определяли учет как ведение счетов, с помощью  которых достигаются регистрация, систематизация и координация факторов хозяйственной жизни. Баланс, с их точки зрения, в противоположность учению немецких авторов есть не что иное, как следствие двойной записи – «синтез незакрывшихся счетов», он задан счетами, но вместе с тем он, конечно, выступает как квинтэссенция всего- синтез «реального и фиктивного актива и пассива собственника на определенный срок» (под фиктивным активом понимаются убытки, а под фиктивным пассивом – объем собственных средств).

Основные принципы учета и оплаты труда определены в разделе VI «Заработная плата» Трудового кодекса РФ.

Согласно ст. 129 ТК РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами.

Заработная плата  – это вознаграждение за труд в  зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты  компенсационного и стимулирующего характера. При этом выплаты, произведенные  работниками за отработанное время считаются основной заработной платой.

Суммы оплаты за непрорабтанное время, производимой в  случаях, предусмотренных действующим  законодательством, представляют собой  дополнительную заработную плату.

Кроме того, работникам в соответствующих случаях производятся выплаты пособий по социальному  страхованию, в том числе пособий  по нетрудоспособности, по беременности и родам, страховых выплат в возмещение вреда, причиненного работникам трудовым увечьем или профессиональны  заболеванием, и иные выплаты социального  характера.

В настоящее  время работодателям (прежде всего  организациям внебюджетной сферы) предоставлены широкие возможности для самостоятельного регулирования вопросов организации труда работников и его оплаты.

Законодательством установлены предельные нормы в  отношении ряда существенных условий  труда: продолжительности рабочего времени и времени отдыха, минимального размера оплаты труда, льгот и  компенсаций для определения  категорий работников и др.

Государственную систему управления трудовыми ресурсами  России можно охарактеризовать с  двух сторон: с точки зрения тех  задач, функций, процессов, выполнение которых она должна обеспечить и для решения которых создана; и с точки зрения организационно-структурного состава, т.е. наличия органов государственной власти и управления, исследовательских и учебных институтов и организаций, призванных выполнять эти задачи и функции.

По составу  и характеру задач государственная  система управления трудовыми ресурсами  в ее нынешнем виде охватывает достаточно широкий круг проблем, включая научные исследования и их практическую реализацию в сфере социально-трудовых отношений в РФ, мотивации и оплаты труда, организации и нормирования труда, изучения и регулирования занятости  населения и его миграции, трудового законодательства, охраны и условий труда, уровня жизни, социального партнерства, профессионального обучения и повышения квалификации и т.д.

Организация эффективно функционирующей системы внутреннего  контроля -- это сложный многоступенчатый процесс. Система внутреннего контроля включает систему бухгалтерского учета, средства (методы) контроля и общую характеристику контрольной среды.

Можно выделить следующие объекты учета, а также  предметы контроля в сфере трудовых ресурсов (табл. 1).

Таблица 1

Объекты учета в сфере трудовых ресурсов

При проведении бухгалтерского контроля за оплатой  труда организациям приходится учитывать  многие факторы, влияющие на деятельность организации.

§1.2 Формы и системы  оплаты труда.

Заработная плата  как цена рабочей силы выполняет  три основные функции:

- воспроизводственную  - обеспечивает работнику объем  потребления материальных благ  и услуг достаточный для расширенного  воспроизводства рабочей силы;

- стимулирующую  – побуждает эффективно и прибыльно  использовать рабочую силу;

- регулирующую  – оказывает влияние на рыночную  конъюнктуру (величину спроса  и предложения на выпускаемую  продукцию, а также на рабочую силу).

В рыночной модели фонд оплаты труда складывается из индивидуальных заработных плат. Он определяет формами и системами оплаты труда, а также совокупность результатов труда каждого работника. Фонд оплаты труда (ФОТ) выражается суммарные издержки предприятия на оплату труда работников.

Руководство предприятия  в лице собственника или работодателя вправе решать, какой ФОТ оно может  допустить, принимая во внимание:

1. конъюнктуру рынка;
2. стоимость рабочей силы на рынке труда;
3. обеспечение конкурентоспособности продукции на рынке товаров;
4. уровень инфляции;
5. другие факторы, связанные со спецификой деятельности данного предприятия.

Основным нормативным  актом, регулирующим оплату труда на предприятиях, в организациях и учреждениях РФ, является Трудовой Кодекс РФ.

Все системы  заработной платы принято подразделять на две группы или две формы  заработной платы. Если в качестве основного  измерителя результатов труда используется количество оказанных услуг, изготовленной  продукции, то имеет место сдельная форма заработной платы, а если количество отработанного времени – то повременная.

Кроме того, каждая из указанных форм заработной платы  подразделяются на несколько систем (табл. 2).

Таблица 2

Формы и  системы оплаты труда

При повременной  оплате труда заработная плата работника  определяется в соответствии с его  квалификацией и количеством  отработанного рабочего времени.

Такая оплата труда  применяется, как правило, в тех  случаях, когда труд работника невозможно нормировать или выполняемые работы не поддаются обоснованному учету. Повременно обычно оплачивается труда руководящего и административно-хозяйственного персонала, дежурного персонала (слесари, сантехники, электрики), рабочих на ремонте и обслуживании машин и т.д.

Работникам, труд которых оплачивается повременно, устанавливается:

- должностной  оклад (руководителям, служащим, техническим исполнителям);

- размер заработной  платы за полностью отработанный  месяц;

- тарифная ставка (рабочим);

- размер заработной  платы за единицу времени.

При применении простой повременной формы оплаты труда оплачивается фактически проработанное  время на основе тарифной ставки. В  зависимости от способа учета  рабочего времени используются месячные тарифные ставки (оклад), дневные и  часовые тарифные ставки.

Размер заработной платы работника, для которого установлена  месячная тарифная ставка(оклад), не зависти  от количества рабочих часов или  дней в конкретном месяце. В случае если все дни в расчетном периоде  проработаны полностью, заработная плата начинается в размере месячной тарифной ставки.

Размер оплаты труда работника, для которого установлена  дневная или часовая тарифная ставка, зависит соответственно от количества рабочих дней или часов, фактически проработанных в течение  расчетного периода.

Повременная оплата труда может применяться в  сочетании с премиальной системой, принятой на предприятии в соответствии с положением о премировании, в  котором устанавливаются конкретные показатели и условия начисления премиальных сумм.

Ежемесячные премии, начисляемые одновременно с заработной платой данного месяца (в январе – за январь; в феврале – за февраль и т.д.), в расчет среднего заработка включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан  не полностью.

Сдельная форма  оплаты труда подразделяется на сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную  и аккордную; повременная форма  подразделяется на две системы: повременную  и повременно-премиальную.