Роль и место бизнес-плана в системе планов

Целями  разработки  бизнес-плана могут быть: получение кредита; привлечение инвестиций; определение стратегических и тактических ориентиров фирмы; уяснение степени реальности достижения намеченных результатов; доказательство определенному кругу лиц целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой; убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте, что подтверждает особое место и роль бизнес-плана в системе планов предприятия.

Об особой роли бизнес-плана в системе планов предприятия говорит, то что он выполняет следующие функции:

-повышение квалификации менеджеров  за счет постоянного оценивания возможностей предприятия, его конкурентов, что обеспечит принятие более квалифицированных решений;

- защита средств инвесторов, что  является моральным и юридическим долгом предпринимателя;

-определение основных потребителей  разрабатываемой или планируемой к производству продукции;

-оценка конкурентов и выработка  стратегии конкурентной борьбы;

-информирование инвестора о  состоянии дел предпринимателя, что очень важно для преодоления  возможных финансовых проблем;

-оценка поставщиков и выбор  наилучшего варианта поставок  сырья и комплектующих изделий;

-рекламирование и формирование убеждения у потенциальных потребителей в способности предприятия производить достаточные объемы продукции высокого качества;

-снижение вероятности банкротства  благодаря выявлению возможных дорогостоящих ошибок на этапах разработки бизнес-плана.(5)

План бизнеса используют и как инструмент проведения деловых переговоров.

Основное назначение бизнес-плана:

- проработать решения по развитию каждого вида деятельности;

-составить  план и график работ, действий;

- информировать заинтересованных внешних лиц (наблюдательный совет, банки, поставщиков и т. д.);

-усилить  внутреннюю коммуникацию, получить  поддержку, обеспечить мотивацию  на выполнение.

Бизнес-план можно назвать основой управления не только коммерческим или инвестиционным проектом, но и самим предприятием. Правильно составленный бизнес-план дает перспективу развития фирмы и отвечает на основной вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли дело те доходы, которые окупят затраты сил и средств?

Благодаря бизнес-плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться.

Бизнес-план также призван помочь руководителю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием фирмы:

- определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

-оценить  затраты, необходимые для изготовления  и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта;

-выявить  соответствие кадров фирмы и  условий мотивации их труда  требованиям по реализации поставленных целей;

- проанализировать материальное и финансовое положение фирмы и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

-просчитать  риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению  бизнес-плана. Предприниматель и  руководитель получает от  бизнес-планирования  деятельности следующие преимущества:

-фундаментальное  изучение руководителями перспектив  фирмы;

-осуществление  более четкой координации предпринимаемых  усилий по достижению поставленных  целей;

- определение необходимых для контроля показателей деятельности фирмы;

-стимулирование  руководителей для более конкретного  определения целей и путей  их достижения;

-подготовка  фирмы к внезапным изменениям  рыночной ситуации;

-формализация  обязанностей и ответственности  руководителей фирмы.

Бизнес-план описывает цели и задачи, которые необходимо решить предприятию как в ближайшем будущем, так и на перспективу. В нем содержаться: оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции или услуг.

Ценность бизнес-плана определяется тем, что он:

- дает возможность определить  жизнеспособность проекта в условиях  конкуренции;

- содержит ориентир, как  должен развиваться проект (предприятие);

- служит важным инструментом  получения финансовой поддержки  от внешних инвесторов.

При составлении бизнес-плана необходимо оценить возможности и проблемы, которые могут возникнуть в будущем. Этот процесс называется определением (или оценкой) общего положения. Имея такую оценку приступают к постановке целей и задач. Этот процесс в свою очередь состоит из двух частей. Во-первых, устанавливается, что будет являться продукцией проекта (каким бизнесом будет заниматься предприятие), во-вторых, определяются главные, количественно обоснованные цели на перспективу.

Установление таких целей является наиболее легкой задачей. Решив ее, необходимо определить пути достижения этих целей. Для этого необходимо выработать стратегию и составить планы, которые формируют ядро бизнес-плана. Хорошо составленный бизнес-план, как правило, является существенным фактором длительного выживания предприятия и его прибыльности.

Таким образом, бизнес-план дает возможность понять общее состояние дел на данный момент; ясно представить тот уровень, которого может достичь проект (предприятие), планировать процесс перехода от одного состояния в другое.

В наше время бизнес-план становиться для предпринимателя все более важным документом. Ни одна компания не сможет выразить цели своего существования или получить финансирование без грамотно разработанного бизнес-плана, что подтверждает особую роль бизнес-плана.

Инвесторы хотят увидеть бизнес-план доказывающий, что над идеей хорошо поработали и предприниматель тщательно продумал все действия, которые необходимо предпринять для осуществления идеи и превращения ее в успешно функционирующую программу.

Бизнес-план представляет из себя документ, который убедительно демонстрирует способность  компании произвести и (что самое главное) продать достаточно товаров и услуг, чтобы при этом размеры прибыли и возврат вложений удовлетворяли потенциальных инвесторов (кредиторов).

Таким образом, бизнес-план является не просто набором управленческих решений в области маркетинга, стратегии производства и продаж, организации и финансов - он позволяет  "удачно" продать  бизнес тому, для кого этот план предназначен, будь то банк, инвестиционная компания, потенциальный партнер (заказчик).

Бизнес-план помогает:

-принимать важные деловые  решения;

-подробно ознакомиться  с финансовой стороной  дела;

-получать важную информацию  по индустрии и маркетингу;

-предвидеть и избегать препятствий, которые часто встречаются в схожем бизнесе;

-поставить конкретные  задачи, осуществление которых будет  свидетельствовать о сделанном прогрессе;

-расширяться в новых  и перспективных отраслях;

-быть более убедительным  при поиске финансирования.

Создавая бизнес-план предприятие получает возможность: узнать много нового о своей индустрии и секторе рынка, увеличить свою конкурентоспособность.

Любой бизнес-план должен иметь читателей, заинтересованных в успехе дела. Существуют  различные причины, которые определяют роль бизнес-плана в зависимости от того, для кого он предназначен:

-Бизнес-план для получения  кредита. До недавнего времени  российский предприниматель для получения кредита в банке мог представить лишь двухстраничное технико-экономическое обоснование, которое, впрочем, не являлось решающим для принятия банком или другой финансовой организацией решения о предоставлении кредита. Решающими же были личные связи, рекомендации, а также осведомленность банкиров о состоянии дел кредитополучателя (как правило, предприниматели брали кредиты в банках, клиентами которых они были). В последнее время все больше и больше российских банков требуют от предпринимателей бизнес-план для предприятия окончательного решения о выдаче (или не выдаче) кредита.

-Бизнес-план для привлечения  средств сторонних инвесторов. Инвесторами выступают: венчурные инвестиционные фонды, частные инвесторы или публичная эмиссия акций.

-Бизнес-план для совместного  предприятия или стратегического  альянса с иностранным партнером. Иностранные компании пережив эйфорию первых лет перестройки, теперь с большей осторожностью подходят к оценке потенциального партнера по совместному предприятию. И грамотный бизнес-план дает уверенность иностранному партнеру в серьезности дела.

-Бизнес-план для привлечения новых сотрудников. В наши годы трудно переманить профессионалов из других фирм, даже пообещав им более высокие заработки. Описание будущей деятельности фирмы дает потенциальному сотруднику информацию о перспективности и стабильности предлагаемой работы.

-Бизнес-план для объединения  с другой компанией. Он поможет  увидеть выгодность сделки: положительные  и отрицательные стороны совместной деятельности.

-Бизнес-план для реорганизации  дела и оптимизирования операций. По мере того, как небольшие компании растут, появляется необходимость создания стратегической (или тактической - в зависимости от ситуации) концепции развития.

Заключение.

Таким образом подводя итог работы можно сказать следующее:

-на современных  предприятиях создается система планов, связывающая текущую деятельность со стратегией развития организации;

-планы классифицируются  по различным признакам(по временному горизонту планирования, по степени конкретизации параметров развития, по признаку временной ориентации, по уровню директивности планов и т.д.);

-совокупность различных  видов планов, увязанных между  собой по временному горизонту планирования, ресурсам, технологическим, финансовым потокам, направленности на достижение цели функционирования предприятия образует систему планов.

-основным планом предприятия  и исходным документом планирования  должен быть план по маркетингу, а точнее- маркетинговые исследования  емкости рынка, все остальные  планы взаимосвязаны  между собой( Например: план сбыта продукции, затрат на её производство и сбыт, текущие затраты предприятия, не связанные с производством продукции, позволяют составить финансовый план (бюджет) предприятия, представляющий собой баланс доходов и расходов), т.е. на основании одного плана составляется другой и т.д.

Особую роль и место  в системе планов предприятия занимает бизнес-план. Об этом говорит, то что бизнес-план выполняет ряд специфических  функций: оценка конкурентов и выработка стратегии конкурентной борьбы; информирование инвестора о состоянии дел предпринимателя, что очень важно для преодоления возможных финансовых проблем; оценка поставщиков и выбор наилучшего варианта поставок сырья и комплектующих изделий и т.д.

Бизнес-план может играть определенною роль в зависимости от его назначения: для получения кредита, для привлечения средств сторонних инвесторов, для объединения с другой компанией и т.д.

Правильно составленный бизнес-план дает перспективу развития фирмы и отвечает на основной вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли дело те доходы, которые окупят затраты сил и средств? Бизнес-план можно назвать основой управления не только коммерческим или инвестиционным проектом, но и самим предприятием.

Создание мощной, выходящей на рынок системы планирования позволяет промышленным предприятиям выживать в условиях развивающейся конкуренции и экономического кризиса и обеспечивать стабильное состояние.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список.

1.Румянцева,З.П.Общее управление организацией. Теория и практика : учебник для вузов по специальности "Менеджмент организации" / З. П. Румянцева . – М. : ИНФРА-М, 2010 . – 304 с.

2. Савкина, Р.В. Планирование на предприятии: учебник/ Р.В.Савкина. –М.: Дашков и К, 2013 .-322с.

3. Герасимов Б.И, Организация планирования на предприятии:учебное пособие/ Б.И. Герасимов, В.В. Жариков, В.Д. Жариков. – М.: ФОРУМ, 2009.-240с

4.Баринов В.А, Бизнес-планирование:учебное  пособие.-3изд.-М.: Форум, 2009.-256с

5.Бронникова, Т.С. Разработка  бизнес-плана проекта: учебное пособие/Т.С.Бронникова.-М.: Альфа-М: Инфра-М,2012.-224с

6.Юлдашева О.У. Бизнес-план в системе планирования предприятия. / Юлдашева О.У. Сайт "I.Marketing" aup.ru›