Бизнес-план и его роль в развитии предприятий

1.  Бизнес-план и его роль в развитии предприятий 

Для чего нужен бизнес-план

     Современная экономическая ситуация, связанная  с переходом к рыночным отношениям, вынуждает предприятиям по-новому подойти к планированию своей деятельности. Сегодня уже недостаточно подготовить «промфинплан» или технико-экономическое обоснование. Как правило, эти варианты планирования не могут дать достоверную оценку бизнеса или ответить на все вопросы, стоящие перед предприятием. Руководители предприятий вынуждены искать формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений.

     Оптимальным вариантом достижения таких решений  является новая прогрессивная форма плана - бизнес-план.

     Успех любого бизнеса решающим образом  зависит от умения достигать поставленных целей. Цели бизнеса так же разнообразны, как и сами виды бизнеса. Цели бизнеса  зависят от многих факторов, как  внешних, так и внутренних. Внешние  факторы формируются под влиянием внешней среды, в которой существует бизнес, например, экономическая ситуация в стране (рост/спад), экономическая  политика государства, налоговый режим, структура рынков и др. Внутренние факторы обусловлены деятельностью  самого бизнеса (предприятие, компания). К ним относятся качество менеджмента, квалификация и возможности персонала, уровень маркетинга и др. Правильно  сформулированные цели бизнеса в  значительной степени определяют результаты работы бизнеса.

     Бизнес-план позволяет решить проблемы бизнеса. Он включает разработку цели и задач, которые ставятся перед предприятием на перспективу, оценку текущего состояния  и тенденций отрасли, сильных  и слабых сторон бизнеса, анализ рынка  и информацию о клиентах. В нем  дается оценка ресурсов, необходимых  для достижения поставленных целей  в условиях конкуренции.

     Независимо  от того, владеете ли вы большой или  малой фирмой, начинаете ли дело или развиваете уже давно существующее, бизнес- план поможет вам:

• быть более убедительным при поиске финансирования;
• принимать важные деловые решения;
• подробно ознакомиться с финансовым состоянием вашего бизнеса;
• оценить положение вашего предприятия на рынке;
• предусмотреть, предотвратить или смягчить последствия возможных негативных явлений;
• поставить конкретные задачи, осуществление которых будет свидетельствовать о достигнутом прогрессе;
• просчитать возможные варианты развития вашего бизнеса.

     Любой бизнес-план разрабатывается для каких-то определенных целей. Мы можем выделить несколько различных причин, которые определяют характер вашего бизнес-плана в зависимости от целей, для решения которых вы разрабатываете бизнес-план:

     1.Вы  хотите получить  банковский кредит. До недавнего времени предприниматель для получения кредита в банке мог предоставить лишь двухстраничное ТЭО (технико-экономическое обоснование), которое, впрочем, не являлось решающим для принятия банком или другой финансовой организацией решения о предоставлении кредита. Решающими же были личные связи, рекомендации, а также осведомленность банкиров о состоянии дел кредитополучателя (как правило, предприниматели брали кредиты в банках, клиентами которых они были). В последнее время все больше и больше банков требуют от предпринимателей бизнес-план для принятия окончательного решения о выдаче (или невыдаче) кредита.

     Аналогичная ситуация сложилась и с западными кредитными линиями, которые действуют через банки. И в данной ситуации бизнес-план становится ключевым звеном в процессе получения кредита.

     2.Для внутренних целей. Это своего рода самоконтроль: правильно ли вы поступаете, начав новое дело, развивая новое направление деятельности? Прежде всего, вы должны убедить себя в том, что вы приняли верное решение, и что вложенные средства и усилия оправдаются и принесут прибыль.

     Чтобы не быть голословными, обратимся к  конкретным примерам из истории предпринимательства. Известный американский предприниматель  Фред Гиббоне, решив оставить свою прежнюю  работу в компании Hewlett Packard и создать  новую фирму Software Publishing в начале 1980-х годов, написал бизнес-план, прежде всего, с целью проверить, насколько верно он поступает, организуя свое дело, а уж затем – чтобы привлечь внешнее финансирование. Иными словами, Фред Гиббоне хотел продать себе свой бизнес и, таким образом, убедиться в верности принятого решения. Ему было важно взвесить все «за» и «против»: Гиббоне мог сделать головокружительную карьеру в Hewlett Packard, но, тем не менее, он предпочел карьере наемного служащего свободное предпринимательство, и в этом ему помог бизнес-план.

     3.Вы  хотите привлечь  средства инвесторов. Независимо от того, из каких источников вы хотите привлечь средства (венчурные инвестиционные фонды, частные инвесторы или публичная эмиссия акций), вам понадобится грамотно составленный бизнес-план. Несмотря на то, что инвесторы в подавляющем своем большинстве руководствуются интуицией, решая, «давать или не давать» деньги, бизнес-план становится хорошим подспорьем при получении средств. Если речь идет о привлечении средств из иностранных источников, без бизнес- плана вам не обойтись. И хотя даже правильно составленный план не гарантирует получения средств, без плана у вас не будет никаких шансов. Даже если вам удалось заинтересовать иностранного инвестора своим предложением и заключить предварительное соглашение о предоставлении финансирования, в 99 случаях из 100 инвестор потребует от вас все тот же бизнес-план.

     Если  вы привлекаете средства за счет публичной  эмиссии акций вашей компании, бизнес-план, содержащий сведения о фирме, о стратегии маркетинга, продаж, производства и о финансовых перспективах, поможет вам успешнее продать ваши акции и получить средства на развитие Вашего бизнеса.

     4.Вы хотите создать совместное предприятие или наладить партнерство. Иностранные компании, зная об экономических трудностях в стране, с большой осторожностью подходят к оценке потенциального партнера по совместному предприятию. В этом смысле обоснованный бизнес-план поможет вам убедить вашего партнера в серьезности ваших намерений.

     Если  же речь не идет о создании СП, а вы хотите получить право на дистрибуцию  продукции/услуг западной компании, бизнес-план будет для вас незаменим. Основываясь на собственном опыте, мы можем с уверенностью утверждать, что довольно большая часть наших клиентов, обращающихся за услугами по бизнес-планированию, руководствовались необходимостью заручиться благосклонностью западного партнера с помощью правильно составленного и оформленного бизнес- плана.

     5. Вы хотите заключить крупный контракт. В условиях высокой конкуренции предпринимателям, особенно тем, кто представляет небольшие или сравнительно молодые компании, бывает достаточно сложно убедить своих потенциальных заказчиков или покупателей в своей перспективности и серьезности намерений. Грамотно составленный бизнес-план может стать серьезным аргументом в вашу пользу при проведении переговоров с крупным заказчиком или покупателем о заключении важного контракта. План, предоставленный вашему потенциальному партнеру, сообщит ему о том, что вы думаете о будущем и поможет убедиться в обоюдности выгоды и надежности сотрудничества с вашей компанией.

     6. Вы хотите объединиться с другой компанией или продать ваше дело. Независимо от того, хотите ли вы приобрести другую компанию или продать ваше дело, бизнес-план поможет вам успешно добиться этой цели. Он позволит вам убедить потенциального покупателя или самого себя (если вы покупаете другую компанию) в выгодности сделки.

     7. Вы хотите реорганизовать  ваше дело. По мере того, как небольшие компании растут, появляется необходимость создания стратегической (или тактической - в зависимости от ситуации) концепции развития. Бизнес-план, в разработке которого принимают участие ваши партнеры по бизнесу и ключевые сотрудники, поможет вам выработать эту концепцию и, что важнее, позволит вам, вашим партнерам и сотрудникам более четко осознать цели и конкретные задачи, стоящие на пути реализации этой концепции.

     Для подкрепления вышесказанного обратимся  за примерами к международной  практике предпринимательства: по словам Френка Карни, основателя сети ресторанов быстрого питания и всемирно известной франшизы Pizza-Hut, в конце 70-х годов подобный бизнес-план помог его компании резко увеличить темпы роста после длительного периода стагнации. В процессе создания бизнес-плана ключевые менеджеры компании Pizza-Hut смогли осознать долговременные цели развития и по-настоящему почувствовать себя единой командой, ответственной за будущее своей фирмы. 

Для кого готовится бизнес-план

     Как мы уже говорили, бизнес-план в различных его формах предназначен для разных целей и, соответственно, для разных специалистов. Успех вашего предприятия будет зависеть от того, насколько удачно ваш план отвечает интересам тех, для кого он предназначен.

     У разных специалистов, заинтересованных в вашем деле, естественно, разные подходы и приоритеты в оценке бизнес-плана. Банкиры, например, недоверчиво смотрят на бизнес-планы, в которых подчеркивается высокий потенциал роста вашей компании, тогда как представители венчурных инвестиционных фондов предпочитают быстрый рост. Это, конечно, не означает, что вы должны составить несколько бизнес- планов, каждый из которых будет предназначен для той или иной организации. Напротив, в основе своей различные планы должны быть одинаковы по своей структуре (все они должны освещать единый круг вопросов, связанных с вашим бизнесом) и отличаться друг от друга только объемом и спецификой задач, которые предстоит решить. Для привлечения средств венчурных инвестиционных фондов в вашем плане необходимо подчеркнуть тот факт, что привлеченные средства будут использованы для стимулирования стремительного роста вашей компании, тогда как план, ориентированный на банкира, должен подтверждать, что полученный кредит будет использован в целях улучшения качества продукции/услуг и повышения производительности.

     В таблице 1 список приоритетных моментов, которые должны быть в той или иной степени отражены в бизнес-планах, ориентированных на разные категории специалистов. 

Особенности бизнес-планов

Основные  этапы разработки и объем бизнес-плана

     Независимо  от сферы деятельности и особенностей компании, которая готовит бизнес-план, можно определить несколько стандартных этапов, которые необходимо последовательно пройти при его разработке:

• определение цели написания бизнес-плана.

     Как правило, цель бизнес-плана определяется перечнем проблем, для решения которых разрабатывается бизнес-план.

• четкое определение списка тех, кому будет предоставлен 
  бизнес-план.

     Нужно четко представлять, готовится ли бизнес-план для внутреннего использования менеджерами предприятия или он предназначен для инвесторов, коммерческих банков, лизингодателей, венчурных фондов и пр.

• сбор информации, необходимой для написания бизнес-плана.

     На  этом этапе необходимо выявить источники  информации, необходимой для разработки бизнес-плана.

• выбор структуры бизнес-плана и его разработка.

     В соответствии с объемом бизнес-планы можно разделить на три основные категории: краткий, полный и операционный бизнес-планы.  
 

Краткий бизнес-план (около 10 страниц)

     Краткие бизнес-планы становятся все более популярными. Поскольку такой план намного короче традиционного (до 40 стр.) плана, он требует меньше информации и менее развернутых исследований, поэтому такой документ может быть в общем случае составлен гораздо быстрее традиционного.

     Краткий бизнес-план имеет смысл составлять, если ваша компания сравнительно молода или не планирует выпуск нескольких наименований товаров. В последнее время банки требуют от бизнесменов предоставления кратких бизнес-планов вместе с другими документами при подаче заявки на кредит. Кроме того, краткий план поможет вам заинтересовать потенциальных инвесторов в вашем проекте и получить их предварительные комментарии, которые могут быть впоследствии полезны при написании развернутого плана. В частности, американские венчурные фонды требуют предоставления именно краткого плана для рассмотрения заявки на финансирование. 
 

Полный  бизнес-план (от 10 до 40 страниц)