Роль и место бизнес-плана в системе планов

Чаще всего нынешние возможности предприятия неприемлемы для будущей деятельности: стратегически уязвим набор видов деятельности предприятия, недостаточно высоки  темпы роста предприятия, долгосрочные перспективы не соответствуют краткосрочным и т. д.В таком случае необходим  четвертый этап планирования:

4.Анализ путей диверсификации: ставят новые цели, определяют  новые виды деятельности и  рассматривают пути обеспечения  стратегическими ресурсами.

При долгосрочном планировании исходят из того , что в будущем продолжаться наличные тенденции. Долгосрочное планирование возможно в достаточно стабильной экономике.

Зарубежные фирмы вопросам планирования уделяют особое внимание. Например, в японской корпорации  «Мацусита» каждые  6 месяцев от всех управляющих отделениями (цехами) требуют  три  плана: долгосрочный( пятилетний), среднесрочный (двухлетний) и производственный (на 6 месяцев). В последнем изложены ежемесячные перспективные оценки производства продукции, сбыта, прибылей, материальных запасов, дебиторской задолженности, потребности в кадрах, плановое задание по  управлению качеством и капиталовложениями.

В рыночных условиях предприятие самостоятельно планирует свою деятельность. Исходные материалы для планирования, прежде всего, - сведения по рынку, поэтому основным планом предприятия и исходным документом планирования должен быть план по маркетингу, а точнее- маркетинговые исследования емкости рынка. Все остальные планы увязываются между собой и образуют систему планов .

Модель планов основного производства машиностроительного предприятия можно представить в виде схемы.(Рисунок 3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Блок               2.Блок производства и   3.Блок численности ра-  4.Финан-

маркетинга      сбыта продукции                ботающих и оплаты     совый

 труда                           блок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3. Модель планов основного производства машиностроительного предприятия.

        Планы  строятся исходя из базы данных, формируемой на предприятии.

План по маркетингу состоит из трех блоков:

1.Исследовательского;

2.Организационного;

3.Планового.

       Первый  блок предусматривает исследования  емкости рынка, его сегментацию, выбор своего сегмента, изучение потребителей, конкурентов, поставщиков

       Второй  блок связан с организацией  каналов товародвижения, рекламной деятельности, выставок, конкурсов

       Третий  блок охватывает пути и средства  доставки товаров( работ, услуг) в определенное место и время.

       План  маркетинга предусматривает при  необходимости диверсификацию видов деятельности, рынка, товаров и включает в себя следующие основные стратегии: по продуктам, географии рынка, компонентам маркетинга, политике цен, определению оптимальных объемов  выпускаемой продукции. Учитываются внешние факторы и прежде всего, возможности конкурентов по выходу на рынок с аналогичными товарами, а также покупательная способность потребителей.

       На основе  исследования рынка и выбранной  стратегии цен разрабатывается план производства и сбыта продукции. Если рассматривать рынок товаров и услуг промышленного назначения, то в России и других странах СНГ практически не представлены соответствующие услуги. Наибольший спад производства в последние годы произошел в машиностроении. Машиностроители  могут взять на себя выполнение ряда работ и услуг промышленного характера : шеф-монтаж поставляемого оборудования, послепродажное обслуживание и ремонт с доставкой запасных частей, обучение персонала и т.д., восполнив в некоторой степени снижение объемов производства товаров.

       План  производства предусматривает детализацию: разработку номенклатурных планов, планов поставок сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, анализ и план развития производственных мощностей, составление плановых смет затрат на производство и сбыт продукции.

       Исходя  из трудоемкости годового выпуска  продукции, баланса рабочего времени одного рабочего, норм обслуживания и норм управления ведется расчет плановой численности работающих.

На основе плановой среднегодовой численности работающих и с учетом минимально установленного и регулируемого уровня оплаты труда составляется план по фонду оплаты труда.

План сбыта продукции, затрат на её производство и сбыт, текущие затраты предприятия, не связанные с производством продукции, позволяют составить финансовый план (бюджет) предприятия, представляющий собой баланс доходов и расходов.

Распределение чистой прибыли позволяет планировать объем собственных и заемных средств на финансирование различных проектов, в том числе и капитального строительства.

Для анализа финансового состояния предприятия, реализации проектов и обоснования заемных средств разрабатываются бизнес -планы.

Параллельно с основной деятельностью требуется постоянно вести  в необходимых объемах и в установленные сроки научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Результаты НИОКР должны обеспечить модернизацию производства за счет создания и внедрения новых технологий и нового оборудования, совершенствования производственных и управленческих структур, освоения новой продукции и реализации соответствующей ценовой политики, как и надлежащее испытание изделий.

Реализация проектов по бизнес-плану и проводимые НИОКР тесно связаны с маркетингом, производством и сбытом, а также с финансами предприятия.

Таким образом, создание мощной, выходящей на рынок системы планирования позволяет промышленным предприятиям выживать в условиях развивающейся конкуренции и экономического кризиса и обеспечивать стабильное состояние.

 

3. Роль и место бизнес-плана  в системе планов.

За последнее время у нас в стране возник повышенный интерес к разработке бизнес-планов отдельных организаций и предприятий.

Бизнес-план – план развития вида бизнеса, основанный на стратегическом анализе и вытекающий из стратегических решений по виду бизнеса. Стратегические решения определяются целями бизнеса, которые касаются конкурентоспособности и желаемого набора видов бизнеса.

 Хотя для малых  предприятий может разрабатываться  только один бизнес-план, для большинства  предприятий бизнес-план только  один из планов их производственно-хозяйственной  и сбытовой деятельности. Бизнес-план  производственно-хозяйственной и сбытовой деятельности предприятия, занимает промежуточное положение между стратегическим планом предприятия и его годовым планом маркетинга.

Целью бизнес-плана является установление достаточно широких целей и стратегий деловой активности для стратегических хозяйственных центров на период времени до пяти лет. В этом аспекте бизнес-план подобен стратегическому плану, который также ориентирован на достаточно длительный интервал времени. Другой общей чертой этих двух планов является стратегическое рассмотрение вопросов разработки или приобретения новых продуктов, освоения новых рынков с целью достижения желаемых финансовых целей. Бизнес-план, как и план маркетинга, основан на глубоких маркетинговых исследованиях. Однако бизнес-план не содержит программ действий, что является характерной особенностью планов маркетинга, а излагает только в обобщенном виде основные направления действий. Например, если в число выбранных стратегий входит стратегия разработки нового продукта, то в бизнес-плане приводятся также обобщенные данные о поддержке реализации этого решения. Однако констатация данной стратегии не сопровождается планом разработки нового продукта. Разработка бизнес-планов приобрела особую актуальность в нашей стране в последнее время в связи с открытием финансирования отдельных проектов российских предпринимателей со стороны зарубежных инвесторов. Обязательным документом для участия в конкурсе проектов является бизнес-план организаций, принимающих участие в таком конкурсе, что и определяет его особую роль в системе планов предприятия.

На предприятии может разрабатываться два  бизнес-плана. Первый составляется для тех, кто может занять  деньги или вложить их в  бизнес. Этот план призван вызвать у инвестора уверенность, что приводимые прогнозы реалистичны, а цели достижимы. Второй план - для самого предприятия. Этот план является более детальным и более объективно и откровенно описывает текущее состояние и открывающиеся возможности. Он помогает осуществлять контроль за деятельностью предприятия, сравнивать текущую деятельность с прогнозами и объяснять различия. Составляют бизнес-план обычно сотрудники данного предприятия при методической помощи и участии экспертов-консультантов.

В бизнес-плане объединяются все этапы реализации предпринимательских проектов - от выбора стратегической или тактической цели до её полной реализации на соответствующем рынке.

Бизнес-планирование включает такие этапы, как выбор и обоснование вида деятельности, выявление наиболее реальных проектов ее осуществления, экономическую оценку затрат и результатов, разработку детализированного бизнес-плана, обеспечение выполнения запланированных мероприятий, корректировку плановых показателей и уточнение фактической эффективности использования бизнес-проекта.

Таким образом, практика планирования подтверждает тесное взаимодействие бизнес-планов и социально-экономических планов, сложившихся на российских предприятиях в последние годы. Однако между этими видами планов существуют и различия, свидетельствующие о наличии у каждого из них своего собственного предмета и места как в сфере внутрифирменного планирования, так и во всей системе рыночного хозяйствования.

Во-первых, бизнес-планирование, в отличие от внутрипроизводственного или корпоративного планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия или корпорации, а одну из важнейших задач, определяющих конкретное содержание планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта. Бизнес-план ориентируется главным образом на разработку новой стратегии или тактики развития предприятия, тогда как социально-экономическое планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности.

Во-вторых, бизнес-планы разрабатываются на инновационные проекты, четко очерченные временными сроками их выполнения, по истечении которых работа над данным бизнес-проектом завершается. Внутрифирменное планирование производится и осуществляется непрерывно на всех уровнях управления хозяйством. По мере выполнения одного годового плана фирмы после соответствующей корректировки переходят к осуществлению очередного плана и т.д. Бизнес-план имеет не только четкие временные, но и более узкие пространственные границы, тогда как любой внутрифирменный план таких четких ограничений не имеет.

В-третьих, основное назначение бизнес-плана состоит в открытии предпринимателями нового дела и получении на выполнение проекта необходимых производственных ресурсов и в первую очередь денежных средств. Поиск надежных инвесторов требует наиболее тщательного обоснования многих финансовых показателей с учетом существующей степени риска не только во внутренней производственно-хозяйственной деятельности, но и во внешних кредитно-финансовых и банковских структурах. Внутрифирменные планы необходимы в большей степени для собственного использования, тогда как бизнес-планы нужны для внешних инвесторов и кредиторов.

В-четвертых, бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя - учредителя фирмы. Внутрифирменным планированием, как правило, занимаются профессиональные экономисты-менеджеры и плановики линейных и функциональных подразделений предприятия.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

-организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия;

-выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых сторон;

- формирование инвестиционных целей на планируемый период.

В бизнес-плане обосновываются:

-общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях рынка;

-выбор стратегии и тактики конкуренции;

-оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

В бизнес-плане выполняется анализ внешних (рынки и конкуренты, технологии, социально-экономическая среда, политическая ситуация и др.) и внутренних факторов (продукция, производственная и техническая база, кадры, финансы и др.). Бизнес-план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения. В бизнес-плане решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями. Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в то же время как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты фирмы, анализируются проблемы, с которыми она может столкнуться, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес-план – одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа.