Ревизия расчетов с подотчетными лицами

     Основным  первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Выдаваемые из кассы организации денежные средства расходуются строго на определенные цели: приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ), канцелярских принадлежностей, оплата мелких ремонтных работ, командировочные и представительские расходы – в соответствии с приказом руководителя организации.

     В данной организации существует список работников, которым могут выдаваться в подотчет наличные деньги. Данный список утвержден приказом руководителя организации. В список включены только те работники организации, которые постоянно работают в ней. По выданным в подотчет суммам не установлено превышения предельных размеров аванса. На командировочные расходы деньги выдаются в подотчет в пределах сумм, причитающимся командированным лицам на оплату проезда в оба  конца, суточных и квартирных расходов на срок командировки. В организации осуществляется предварительный расчет по командировке.

     Направление работников в командировку, как в  пределах, так и за пределы Республики Беларусь осуществляется в установленном законодательством порядке. В организации имеется журнал регистрации работников, направленных в командировки, а также приказом руководителя организации назначен работник, ответственный за ведение данного журнала.

     Возмещение  командировочных расходов осуществляется в соответствии с действующим  законодательством.

     Законодательство  о труде подробно регулирует компенсационные  выплаты, связанные с расходами, понесенными работником при исполнении трудовых обязанностей. В процессе проверки следует помнить, что в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь при служебных командировках наниматель обязан возместить работнику следующие расходы:

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;
• по найму жилого помещения;
• за проживание вне места постоянного жительства (суточные);
• иные производимые работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

     Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 “Расчеты с подотчетными лицами”. Основная цель ревизии расчетных операций в целом и расчетов с подотчетными лицами в частности состоит в проверке достоверности статей дебиторской и кредиторской задолженности и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.  Наличие текущей дебиторской задолженности является нормальным. Однако если подотчетным лицом пропущен срок отчета и возврата пропущенного аванса, то необходимо выяснить причину образования сомнительной задолженности.

     Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер № 7 — комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи.

     В заключении можно сделать вывод  о том, что в процессе написания  работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы. 
 

     СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 
 

1. Акулич  В. Методика аудита расчетов с подотчетными лицами / В. Акулич // Финансы, учет, аудит.- 2008. – №12. – С. 48-52
2. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / С.И. Адаменкова, И.Н. Бурцева, А.О. Левкович [и др.]; под общ. ред. О.А. Левкович. – Мн.: ООО “Элайда”, 2006. – 556с.
3. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / А.Н. Сушкевич [и др.];  - 2-е изд., изм. И доп. – Мн.: Ред. журн. “Пром.-торг. право”, 2007. – 332с.
4. Бухгалтерский учет: Финансовый учет. Управленческий учет. Финансовая отчетность: учеб. Пособие / Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. – М: КНОРУС, 2005. – 528с.
5. Ганаго, А.Б. Командировки: юридический аспект, документальное оформление, бухгалтерский учет и налогообложение / А.Б. Ганаго. – Мн.:Регистр, 2005. – 180с.
6. Гараева А.Н. Гарантии и компенсации для работников, направленных в служебные командировки /А.Н. Гараева // Кадровая служба. – 2010. - №5. – С.44-59.
7. Гараева А.Н. Служебная необходимость или Что надо знать работникам, отправляясь в командировку по Беларуси / А.Н. Гараева // Экономика. Финансы. Управление. – 2010. - №15. – С. 26-30
8. Голуб, Л. Правильная бухгалтерия: отражение в учете расчетов по командировочным расходам / Л. Голуб, С. Миситов // Главный бухгалтер. Ревизор. – 2006. - № 3. – с. 22-28.
9. Демко, А.В. Трудовые отношения и их особенности: практическое руководство в помощь нанимателю и работнику / А.В. Демко. – Мн.: ИВЦ Минфина, 2008. – 450с.
10. Дробышевский. Н.П. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Н.П. Дробышевский. – Мн: ООО “Мисанта”, 2004. – 465с.
11. Згировская, М. Оформление командировки: что должен знать бухгалтер / М. Згиловская // Главный бухгалтер. Ревизор. – 2006. - № 3. – с.15-22.
12. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь 17.01.2008г. №4 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
13. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Респ. Беларусь: утв. пост. Министерства финансов Респ. Беларусь 12.04.2000г., № 35 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
14. Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу: утв. М-вом труда и соц. защиты Респ. Беларусь.30.07.2010, №115 // // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
15. Кедров, Д.  Уточнен порядок расчетов наличными денежными средствами / Д. Кедров // журн. “Консультант бухгалтера”. – 2008. – №12. – с.105-107.
16. Контроль и ревизия: учеб. пособие / кол. авт.; под ред. д-ра экон. наук, проф. М.Ф. Овсийчук. – 5-е изд, стер. - М.: КНОРУС,2007. – 224 с.
17. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон. специальностей высш. и сред. спец. учеб. заведений в 2 ч. / В.Н. Лемеш. – Минск: Из-во Гревцова, 2008. – 384 с.
18. Налоговый кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 29.12.2009 г., № 71-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
19. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. № N 3321-XII: с изм. и доп..:текст по сост. на 26.12.2007 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
20. О ведомственном контроле в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь, 22.06.2010 г., №325 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
21. О внесении изменений и дополнения в Инструкцию о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу: Пост. Мин-ва труда и соц. защиты от 19.10.2010 г., №148 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
22. О возмещении расходов при направлении в служебные командировки за границу государственных, правительственных и парламентских делегаций Респ. Беларусь: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 07.06.2006г., №721 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
23. О возмещении расходов при направлении в служебные командировки за границу работников Национальной государственной телерадиокомпании: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 09.04.2007г. № 451 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
24. О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц: Декрет Президента Респ. Беларусь 30.06.2000г., №15 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
25. О предоставлении Министерству финансов права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 24.04.2000г.,  № 561 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
26. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь, 16.10.2010г., №510// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
27. О финансировании расходов на служебные командировки за гарницу и иных вопросах, связанных с этими командировками: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 16.08.2005г.,  № 903 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
28. Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 21.12.2007г., № 197 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
29. Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: Пост. Мин-ва финансов Респ. Беларусь 30.05.2003 г., № 89: с изм. и доп.: текст по сост. на 25.06.2010 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
30. Положение о порядке направления в служебные командировки за границу: Указ Президента Респ. Беларусь, 13.06.2005г.,  № 274 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
31. Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утв. Постановлением Национального банка Республики Беларусь от 24.08.2007г. № 166 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
32. Прокопович, И.Л. Правила ведения кассовых операций, расчеты наличными денежными средствами / И.Л. Прокопович // журн. “Главный бухгалтер”. – 2007. - №38 – с. 54-56.
33. Пупко, Г.М. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Г.М. Пупко. – Минск: БГЭУ, 2009. – 303с.
34. Ревизия и контроль: учеб. пособие / М.В. Мельник [и др.]; под общ. ред. М.В. Мельник. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. – 520с.
35. Служебная командировка // журн. “Юрист”. – 2009. - №5(29).
36. Трудовой кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 26.06.1999 г., № 296-З: в ред. Закона Республики Беларусь от 09.11.2009 г. // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
37. Финансовое право: учеб. пособие / А.А. Вишневский, В.В. Малахов [и др.]; под общ. ред. А.А. Вишневского. – Мн.: Акад. МВД РБ, 2005. – 168с.