Пути оптимизации товарных запасов и товарооборачиваемости

 

Увеличение товарных запасов по группам «Детская литература» и «Прочая литература» составляет 15 и 13 тыс. руб.

Анализ состояния запасов проводится для обоснования принятия решений, направленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат, необходимых для формирования и хранения запасов, обеспечивающих бесперебойность сбытового процесса предприятия.

Анализ состояния и динамики товарных запасов на предприятии представлен в таблице 2.6.

Из таблицы 2.6 можно сделать следующие выводы:

Запасы предприятия ООО «Колибри» представлены товарными запасами готовой продукции и товаров для перепродажи. Рост товарных запасов за весь исследуемый период составил 93 тыс. руб.

Таблица 2.6 – Анализ динамики товарных запасов и оценка состояния оборачиваемости товарных запасов по ООО «Колибри»

	Абсолютные показатели			Динамика
	2012	2013	2014	2013 к 2012	2014 к 2013	2014 к 2012
Себестоимость проданных товаров	8560	9500	9020	940	-480	460
Среднедневной объем продаж по себестоимости = Себест / 366	23,39	25,96	24,64	2,57	-1,31	1,26
Товарные запасы	687	754	780	67	26	93
Коэффициент оборачиваемости товарных запасов (число оборотов) = Себест/ТЗ	12,46	12,6	11,56	0,14	-1,04	-0,9
Продолжительность одного оборота товарных запасов (в днях) = 366 / К оборач.	29,37	29,05	31,65	-0,33	2,6	2,28
Относительное высвобождение запасов		-7,61	67,51

 

Себестоимость проданных товаров в 2013 году имеет наибольшее значение. В 2014 году наблюдается снижение себестоимости проданных товаров при одновременном росте товарных запасов, что говорит о снижении объемов продаж.

Данная тенденция подтверждается ростом коэффициента товарооборачиваемости в 2012 году и его снижением в 2014 году.

Расчеты показали, что в результате роста товарооборачиваемости в 2012 году на 0,33 дня (29,05 – 29,37) относительное высвобождение оборотных средств составило 7,61 тыс. руб. (-0,33*23,39).

А в результате снижения товарооборачиваемости в 2013 году и росте продолжительности оборота товарных запасов в днях на 2,6 дня дополнительное привлечение в оборот составило 67,51 тыс. руб. (2,6*25,96)

Следовательно, можно сказать, что в 2013 году снижению товарооборота также способствовало снижение товарооборачиваемости запасов. Следовательно, ООО «Колибри» необходимо более грамотно управлять своими товарными запасами, не создавать больших излишков товарных запасов, регулярно проводить анализ рынка сбыта книжной продукции. Т.к. политика накопления запасов неизбежно приведет к оттоку денежных средств в следствии:

- увеличения расходов, вызванных хранением и поддержанием запасов в пригодном состоянии;

- повышения риска потерь из-за устаревания, порчи и хищения товарных запасов;

- отвлечение денежных средств из оборота, их иммобилизации в чрезмерных запасах, что нарушает финансовое равновесие предприятия.

Основными показателями для оценки товарных запасов являются:

- уровень товарных  запасов, который измеряется в днях товарооборота;

- показатель  товарооборачиваемости в днях товарооборота;

- средний товарный  запас;

- скорость товарного  обращения, или товарооборачиваемость  в числе оборотов.5

Рассчитаем данные показатели в ООО «Колибри» в таблице 2.9.

 

Таблица 2.9 – Расчет показателей товарооборачиваемости ООО «Колибри»

	2012	2013	2014	2013 к 2012	2014 к 2013	2014 к 2012
Товарные запасы	687	754	780	67	26	93
Товарооборот	11089	12590	11980	1501	-610	891
Уровень товарных запасов в днях товарооборота	23	22	24	-1	2	1
Товарооборачиваемость в днях товарооборота	37	39	39	2	0	2
Средний товарный запас за определенный период	687	721	767	34	47	80
Товарооборачиваемость в числе оборотов	16	17	16	1	-2	-1

 

Уровень товарных запасов характеризует обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывает на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса. На исследуемом предприятии уровень товарных запасов в днях товарооборота вырос с 23 дней в 2012 году до 24 дней в 2014. Общий рост составил 1 день, т.е. уровень товарных запасов за исследуемый период увеличился незначительно.

Товарооборачиваемость, будучи одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности книготоргующего предприятия в целом, позволяет оценить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.

Товарооборачиваемость в днях товарооборота показывает время, в течение которого товарные запасы находятся в сфере обращения, т.е. число дней, за которое оборачивается средний товарный запас. Товарооборачиваемость в днях товарооборота выросла за исследуемый период на 2 дня и составила на конец исследуемого периода 39 дней.

Средний товарный запас за анализируемый период вырос на 80 тыс. руб. с 687 тыс. руб. в 2012 году до 767 тыс. руб. в 2014г.

Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает количество оборотов среднего товарного запаса за анализируемый период. На нашем книготоргующем предприятии товарный запас на конец исследуемого периода оборачивается 16 раз. Этот показатель за период практически не изменился.

Между временем и скоростью товарного обращения существует устойчивая обратно пропорциональная зависимость. Уменьшение времени и увеличение скорости товарного обращения позволяют осуществить больший объем товарооборота при меньших размерах товарного запаса, что способствует снижению товарных потерь, уменьшение расходов по хранению книжной продукции, оплате процентов за пользование кредитом и т.п.

Т.е. можно сделать вывод, что на исследуемом книготоргующем предприятии ООО «Колибри» создаются нормальные товарные запасы, незначительно замедлилась их оборачиваемость, немного вырос период обращения товарных запасов. Все это можно объяснить повышением конкуренции на рынке печатной и книжной продукции, а также развитии рынка предоставления информации в электронном виде.

 

2.3 Пути оптимизации товарных запасов и ускорения товарооборачиваемости ООО «Колибри»

 

В целом необходимо выделить, что основная задача оптимизации размеров и частоты пополнения товарных запасов состоит в том, чтобы отыскать наилучшее сочетание между расходами и финансовыми результатами от выбранной системы управления товарными запасами и определить, какая величина запасов по каждой товарной группе является достаточной, при этом необходимо выбрать максимально объективные критерии для принятия решений. В качестве базовых индикаторов качества выбранной политики управления товарными запасами могут использоваться как непосредственные, так и более обобщенные критерии, а также их различные комбинации:

1)показатели достаточности запасов для удовлетворения покупательского спроса.

Например, так называемый «уровень обслуживания», под которым понимается процент от общего объема имеющихся запросов, который удовлетворен из имеющихся материальных запасов без дополнительного заказа;

2) индикаторы, связанные с характеристиками денежных потоков от операций по закупке и реализации товара.

К примеру, размер чистого дисконтированного денежного потока, равная разнице между дисконтированной величиной средств, которые направлены на закупку товара, и средств, полученных от реализации. За величину дисконта может быть принята средняя рентабельность инвестиций компании или величина действующей ставки банковского кредита;

3) индикаторы, отражающие рентабельность деятельности торговой организации при различных методах управления запасами.

Например, рентабельность активов в течение расчетного периода, характеризуемая отношением, где первый показатель характеризует рентабельность оборота или рентабельность продаж второй - характеризует оборачиваемость активов за период.

С целью увеличения объема товарооборота нужен, в первую очередь, рост покупательского спроса на продаваемую продукцию. Важным условием роста покупательского спроса является улучшение ассортимента и качества сопутствующих товаров и услуг, предлагаемых книготоргующим предприятием с одной стороны, а с другой –увеличение качества обслуживания населения.

Улучшение ассортимента предлагаемых товаров возможно посредством увеличения доли товаров, пользующихся наибольшим спросом среди населения. С целью повышения качества обслуживания населения необходимо развитие этики торговой деятельности, повышение качества сопутствующих услуг.

При реализации новинок книжного рынка, неизвестных потенциальным покупателям, необходимо организовать рекламу, с помощью которой будет предоставлена необходимая информация о появившемся новом издании, и стимулировать сбыт.

На качество торгового обслуживания оказывает влияние и сервис дополнительных услуг. Это может быть расчет за товары с применением кредитных карточек или же постоянным покупателям предоставление скидок.

С целью увеличения розничного товарооборота ООО «Колибри» необходимо осуществить следующие мероприятия:

- проводить ежемесячные  маркетинговые исследования. Например, наблюдения за розничными/оптовыми  ценами, продажи со скидками, анализ официальной отраслевой статистической информации, и т.д.;

- проводить тщательную  оценку прогнозируемых наценок  по группам реализуемой продукции  для того, чтобы определить группы  и виды, приносящие наибольшую  прибыль, и, как следствие, именно те, на которых ООО «Колибри» должен сосредоточить свое внимание;

- определить  группы продукции, которые наилучшим  образом подходят к изменившимся  рыночным условиям, и концентрация  усилий на них;

- увеличить отпускную  цену, если это позволяет рынок, для того, чтобы увеличить валовую  прибыль либо уменьшить цену  для того, чтобы увеличить долю  предприятия на рынке и объемы  продаж.

ООО «Колибри» также необходимо постоянно обновлять и расширять ассортимент реализуемой книжной продукции, следить за ее качеством.

Чтобы привлечь покупателей можно проводить регулярные рекламные акции, розыгрыши призов, скидки на определенные виды книг. Это позволит повысить скорость оборачиваемости товарных запасов и увеличить товарооборот не прибегая к повышению цен.

Реализация перечисленных выше предложений поможет предприятию повысить свой рейтинг в глазах покупателей, позволит повысить его престиж и тем самым позволит увеличить его товарооборот.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Товарные запасы - это совокупность товаров, которые  гарантируют процесс обращения товаров. Товарный запас делает возможным постоянство воспроизводства как на этапе обмена денег на товар, так и на этапе обмена товара на деньги.

В торговле обычно применяются нижеперечисленные методы анализа и учета величины товарных запасов:

1)расчетный метод;

2)балансовый метод.

В процессе  иссследования товарных запасов и товарооборачиваемости ООО «Колибри» в основном наблюдался рост, однако в 2013 году произошел небольшой спад товарооборачиваемости запасов, что способствовало снижению товарооборота. Следовательно, ООО «Колибри» необходимо более квалифицированно регулировать своими товарными запасами, не создавать больших излишков товарных запасов, регулярно проводить анализ рынка сбыта книжной продукции.

Можно сделать вывод, что на исследуемом книготоргующем предприятии ООО «Колибри» создаются нормальные товарные запасы, незначительно замедлилась их оборачиваемость, немного вырос период обращения товарных запасов. Все это можно объяснить повышением конкуренции на рынке печатной и книжной продукции, а также развитии рынка предоставления информации в электронном виде.

Для увеличения розничного товарооборота ООО «Колибри» необходимо осуществить следующие мероприятия:

- проводить ежемесячные маркетинговые исследования;

- проводить тщательную  оценку прогнозируемых наценок  по группам реализуемой продукции;

- определить  группы продукции, которые наилучшим  образом подходят к изменившимся  рыночным условиям;