Преодоление финансовых трудностей при ранней и острой стадиях банкротства

     После того как диапазоны ответственности сформированы и руководители наделены определенными полномочиями прорабатываются «горизонтальные» взаимодействия в новой организационной структуре с целью повышения оперативности управления.

     «Горизонтальные»  взаимодействия в новой организационной структуре прорабатываются с целью повышения оперативности управления.

     «Горизонтальные»  взаимодействия – это деловые  отношения, в которые вступают между собой должностные лица для принятия решений по вопросам, относящимся к их диапазонам ответственности. «Горизонтальные» связи формируются между должностями разных структурных подразделений фирмы.

     «Горизонтальные»  отношения являются обязанностью и  входят составной частью в должностные  инструкции, где представлены «горизонтальные» взаимодействия между руководителями структурных подразделений фирмы по единой схеме: кто, с кем и по каким вопросам взаимодействует.

     Предлагаемое  примерное распределение горизонтальных отношений на предприятии представлено в таблице 2.1.

 

      Таблица 2.1

     Горизонтальные связи ООО «МК Системс»

 

     Для повышения значимости финансового  менеджмента необходимо подчинение бухгалтерии коммерческому директору. Выделение в организационной структуре предприятия должностей начальника отдела сбыта, начальника отдела закупок и начальника отдела маркетинга позволит оптимизировать деятельность соответствующих отделов. Так должностные обязанности начальника отдела сбыта будут заключаться примерно в следующем:

• распределение расходов на продвижение выпускаемой продукции;
• составление плана работы отдела;
• участие в разработке стратегического бюджетного плана, контроль за его исполнением в отделе;
• распределение сбытовых мероприятий между сотрудниками отдела сбыта;
• контроль деятельности сотрудников отдела;
• установление размера индивидуальных премий сотрудников отдела по результатам их работы – премии выплачиваются помимо общих премий, устанавливаемых в зависимости от объемов индивидуальных продаж;
• определение способов мотивации сотрудников отдела.

     Оплату  труда начальника отдела сбыта следует  производить по системе «оклад плюс премиальные». Премиальные устанавливаются в зависимости от результатов работы отдела. Размер оклада начальника отдела сбыта – 7000 руб.

     Необходимо  также пересмотреть систему оплаты труда менеджеров и торговых представителей. Для уменьшения текучести кадров и привлечения в состав предприятия квалифицированных специалистов необходимо платить торговым представителям по системе «оклад плюс комиссионные от продаж».

     Особо выделим необходимость повышения  мотивации сотрудников бухгалтерии. Оплату их труда необходимо поставить  в зависимость от оценки следующих критериев:

• результаты налоговых проверок,
• своевременность предоставления внутренней отчетности управленческого характера,
• точность информации в рамках внутренней и внешней отчетности,
• своевременность закрытия отчетных периодов,
• количество выписанных документов с учетом их состава и сложности.

     Для руководителей высшего и среднего звена система показателей, к которым будет привязана их заработная плата, представляет собой бюджетные ежемесячные показатели, а также специфические показатели, которые не входят в систему бюджетирования. К таковым относится уровень дебиторской задолженности, нормативы выработки продукции, показатели работы подчиненных и т. д.

     Для автоматизации системы финансового  менеджмента предприятия предлагается внедрение на предприятии автоматизированной системы управления на базе «1С-предприятия», в которой осуществляется управленческий учет его деятельности. Предлагаемая система автоматизации «Парус» работает в режиме «клиент-сервер» в сети Мicrosoft под управлением сервера NТ 4.0 на базе протокола ТСР/IР. Предусмотрена также возможность подключения к системе отдельных удаленных пользователей и локальных сетей по коммутируемым или выделенным каналам связи.

     Система «Парус» включает в себя следующие  блоки:

     А. Автоматизация учета людских  ресурсов.

     Б. Автоматизация движения финансовых ресурсов.

     В. Автоматизация планирования сбыта готовой продукции.

     Г. Автоматизация внешнего документооборота предприятия.

     Далее, на предприятии необходимо создать  должность финансового аналитика с окладом согласно штатного расписания и премиальными по результатам его работы. Непосредственный руководитель финансового аналитика – коммерческий директор предприятия. Горизонтальные связи – с бухгалтерией предприятия, его отделом сбыта, отделом маркетинга и отделом снабжения. Вышеперечисленные отделы обязаны предоставлять финансовому аналитику по его запросу всю необходимую информацию.

     Эффект  от внедрения мер, предлагаемых в  этом параграфе, отображен в таблице 2.2.

 

      Таблица 2.2

     Увеличение  доходов и расходов ООО «МК Системс» в результате введения предлагаемых мер в 2010 году

 

     Благодаря оптимизации системы финансового  менеджмента предприятия, его прибыль увеличится на 258 тыс. рублей от запланированной.

     2.2 План улучшения финансовых показателей предприятия

 

     В таблице 2.3 представлены основные пункты антикризисного финансового плана ООО «МК Системс».

 

      Таблица 2.3

     Антикризисный финансовый план ООО «МК Системс» на 3-4 кв. 2010 г.

 

     Прежде  всего, предприятию необходимо наладить работу по взысканию дебиторской задолженности, которая позволит высвободить дополнительные денежные средства и тем самым повысить ликвидность. Важный фактор финансового оздоровления фирмы – совершенствование договорной работы и договорной дисциплины. В таблице 2.4 представлены основные должники ООО «МК Системс». 

     Таблица 2.4

     Данные  о должниках ООО «МК Системс»

 

 

      С ООО «Софт», ООО «Интерьер», ОАО  «Диспетчер» необходимы переговоры об оплате, против ЗАО «Космос» и  ООО «Газовик» следует принимать юридические меры.

     Предлагаемые  действия способны снизить дебиторскую  задолженность до 10000 тыс. руб., в результате чего предприятие получит денежные средства на сумму 15568 тыс. руб.

     Действия  по снижению краткосрочной кредиторской задолженности представлены в таблице 2.5. 

     Таблица 2.5

     Основные  кредиторы ООО «МК Системс» и действия согласно антикризисного плана