Отчет производственной практике ЗАО "Казань Торгпром"

     Именно  поэтому особой системы документооборота в ЗАО «Казань Торгпром» не наблюдается, документооборот налажен между офисом и цехами и точками продаж. Обмен информацией в организации осуществляется путем телефонных переговоров, факсов и выездов на объекты, в цеха. Автоматизированных систем в организации не установлено.

     Информационные  технологии в ЗАО «Казань Торгпром» связаны разве что с решением задач бухгалтерского учета, накоплением информации по отдельным видам бизнес-процессов, созданием информационных баз данных по направленности деятельности фирмы и организации телекоммуникационной среды для связи пользователей между собой и с другими предприятиями и организациями.

     Таким образом, основной инструмент для обмена информации в ЗАО «Казань Торгпром» - это бумажные носители, документы, собираемые в архив, электронные носители для перемещения оперативной информации и архивы с информацией в электронном виде, хранящейся на жестких дисках. Особой автоматизированной системы для учета клиентов, продукции, поставок ресурсов, контроля материальных запасов и т.д. не предусмотрено. В следующем разделе подробно проанализирована система бухгалтерского учета и финансового менеджмента организации.

 

     

7. Финансовый менеджмент 

       Вся экономическая деятельность в ЗАО «Казань Торгпром» осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением. Данное подразделение занимается учетом, обеспечивает обработку документов, ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе ― составление бухгалтерской отчетности.

     Своевременное получение учетной информации из бухгалтерии о производственно-хозяйственной  деятельности позволяет руководству  компании оперативно влиять на ход  производства, принимать соответствующие  меры для повышения экономических  показателей работы предприятия: производительности труда, прибыли, рентабельности и т.д.

     Бухгалтерия должна обеспечить:

      - своевременный и точный учет  средств фабрики (денежных средств,  товарно-материальных ценностей,  основных фондов и др.), правильное  оформление и отражение на  счетах бухгалтерского учета  операций, связанных с движением  этих средств;

      - достоверный и своевременный  учет издержек обращения и  производства, исполнение смет расходов, выпуска продукции, объема реализации  и прибыли, правильность и достоверность  составления отчетных калькуляций  себестоимости продукции;

      - правильный и своевременный  учет и осуществление всех  финансовых, кредитных и расчетных  операций;

      - своевременное начисление и  перечисление налогов, отчислений  из прибыли и других платежей, а также средств амортизационного  фонда на финансирование затрат  по капитальным вложениям и  капитальному ремонту, своевременное  погашение кредитов банка;

      - своевременное отчисление прибыли  в фонды материального поощрения,  социально-культурных мероприятий  и жилищного строительства, в  фонд развития производства;

      - строгое соблюдение кассовой  и расчетной дисциплины, порядка  выписки чеков и хранение чековых  книжек;

      - проведение инвентаризаций, своевременное  и правильное отражение результатов  инвентаризаций;

      - составление бухгалтерской отчетности  на основе достоверных первичных  документов и своевременное ее  представление в установленные  сроки;

      - своевременное проведение документальных  ревизий в цехах, отделах в  соответствии с утвержденными  планами;

      - содержание бухгалтерского архива  в установленном порядке и  сохранность бухгалтерских документов.

     Руководство бухгалтерией осуществляет Главный  бухгалтер. Он обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, представлением оперативной информации, составлением и предоставлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности. На главного бухгалтера также возложена ответственность за соблюдение правил ведения бухгалтерского учета на предприятии.

     Обязанности главного бухгалтера:

      - обеспечение рациональной организации  бухгалтерского учета и отчетности  на основе максимальной централизации  учета;

      - организация своевременного и  точного учета средств предприятия, правильного документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств;

      - обеспечение достоверного учета  издержек производства и обращения,  исполнение смет расходов, выпуска  продукции, объема реализации  и прибыли, правильности и достоверности  составления отчетных калькуляций  себестоимости продукции;

      - правильный и своевременный  учет и осуществление всех  кредитных, расчетных операций;

      - контроль за обоснованностью и законностью списания с бухгалтерского баланса морально устаревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего использования основных средств, инвентаря, а также за правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки основных фондов и товарно-материальных ценностей;

      - своевременное исчисление и  перечисление платежей в бюджет;

      - обеспечение своевременных отчислений  прибыли в фонды материального  поощрения, социально-культурных  мероприятий и др.;

      - строгое соблюдение кассовой  и расчетной дисциплины расходования  средств полученных из банка;

      - организация своевременного проведения  документальных ревизий и инвентаризации  на складах, цехах и службах  предприятия;

      - своевременное оформление материалов  по недостачам, растратам, хищению  денежных средств и товарно-материальных  ценностей;

      - осуществление экономического  анализа финансово-хозяйственной  деятельности по данным бухгалтерского  учета и отчетности в целях  выявления резервов и их реализации;

     - контроль за исполнением утвержденных должностных инструкций работниками бухгалтерии.

     Внутренняя  отчетность предназначена для внутренних пользователей (администрации, различных  служб предприятия).

     Внешние пользователи: пользователи, не проявляющие  прямой финансовый интерес (аудиторские  фирмы, налоговые органы, различные  регулирующие органы и т.д.).

     Учетная политика ЗАО «Казань Торгпром» предполагает мемориально-ордерную форму ведения бухгалтерского учета. Учет на предприятии автоматизирован. Из бухгалтерских программ используются 1С седьмой и восьмой версии.

     ЗАО «Казань Торгпром» применяет систему синтетических счетов и субсчетов в полном соответствии с Планом счетов. Организация ведения аналитического учета рассмотрена на примере счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     Счет 01 «Основные средства». Для учета основных средств используется классификация: здания; сооружения и передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; производственный и хозяйственный инвентарь; другие виды основных

     Ежегодно  проводится инвентаризация основных средств  по состоянию на 1 ноября. По ее результатам  составляется инвентаризационная опись. Ее данные сверяются с регистрами бухгалтерского учета.

     Счет 10 «Материалы». Поступившие на склад  материалы сопровождаются следующими документами поставщика (счет-фактура, товарно-транспортной накладной, платежным  требованием-поручением). Затем проводится сверка данных, указанных в сопроводительных документах с фактическим наличием и состоянием материалов, после чего на сопроводительных документах делается отметка о полном или частичном  акцепте. Далее документы передаются в бухгалтерию. Приобретение материалов подотчетными лицами за наличные деньги подтверждается товарным чеком или  актом о продаже.

     Расход  материалов отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют  лимитно-заборными картами. В них указывают: вид операции; номер склада, отпускающего материалы; цех-получатель; шифр затрат; номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов; единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

     Один  экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой ― складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

     Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, осуществляется по средней себестоимости.

     В конце месяца все оприходованные на склад материалы отражаются в  контрольной ведомости, в которой  поступившие материалы учитываются  как в количественном, так и  в стоимостном выражении в  разрезе субсчетов.

     По  движению материалов на складе составляется материальный отчет, в котором отражаются (в разрезе видов материалов):

     - остатки на начало месяца;

     - приход материалов;

     - расход материалов (в разрезе  подразделений);

     - остатки на конец месяца.

     Материальный отчет составляется заведующим складом и бухгалтером материальной части.

     Счет 43 «Готовая продукция». Поступление  из производства готовой продукции  оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

     Отпуск  готовой продукции покупателям  оформляется накладными. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации  или уполномоченного им лица, а  также договор с покупателем (заказчиком).

     Накладные выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах  и передаются в бухгалтерию для  регистрации в журнале регистрации  накладных на отпуск готовой продукции  и подписи их главным бухгалтером  или лицом, им уполномоченным.

     Из  бухгалтерии подписанные накладные  возвращаются в отдел сбыта. Один экземпляр накладной передается кладовщику, второй служит основанием для выписки счет-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

     Счета-фактуры  выписываются в двух экземплярах: первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

     Готовая продукция отражается в балансе  по неполной фактической себестоимости. Аналитический учет готовой продукции  производится по учетным ценам. В качестве учетной цены выступает плановая стоимость готовой продукции.

     Счет 60 «Учет расчетов с поставщиками». Журнал учета расчетов с поставщиками заполняется на основании счетов-фактур и отгрузочных накладных, поступивших  от поставщика. В конце месяца на компьютере формируется общий свод данных, где приводятся обороты по 60 счету в разрезе отдельных  поставщиков. Далее данные обобщаются в разрезе корреспондирующих  счетов и субсчетов. По данным журнала-ордера делается разноска по счетам Главной  книги.

     Аналитический учет расчетов с поставщиками на ЗАО  «Казань Торгпром» ведется в разрезе отдельных поставщиков на основании первичной документации (складские приходные ордера, платежные документы поставщиков, выписки с расчетного счета и т.д.), а также составляется оборотная ведомость по счету 60. Он ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу.