Отчет по практике в ЧП «Атомикон»

Рисунок 1. 1 – Структура выручки  ЧП «Атомикон» за 2014 год

Организационная структура ЧП «Атомикон» представлена на рисунке 1.2.

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Главный менеджер сервису и продажам

Начальник отдела маркетинга

Бухгалтер-экономист

Диспетчер

Специалист по сервису

Менеджер по объектам

Специалист по продажам

 

Рисунок 1.1 – Организационная структура управления ЧП «Атомикон»

Организационная структура предприятия ЧП «Атомикон»  линейная.

Линейная структура управления персоналом имеет наиболее простые формы связи между субъектами. Во главе каждого подразделения стоит один руководитель, выполняющий все управленческие функции. Каждый сотрудник отдела и организации в целом непосредственно подчиняется только указанному руководителю. Все подчиненные выполняют распоряжения только своего непосредственного руководителя.

В результате проведенного анализа можно сделать выводы, что администрации предприятия необходимо разработать и внедрить следующие мероприятия для повышения финансовой устойчивости:

– усилить контроль и анализ дебиторской задолженности;

– создать резерв по сомнительным долгам;

– повысить рентабельность продукции за счет реализации новых видов продукции.

 

1.2 Менеджмент  на ЧП «Атомикон»

 

Организационная структура управления предприятием направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Во главе всего предприятия ЧП «Атомикон» находится генеральный директор.

Генеральный директор осуществляет руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, организовывает взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, обеспечивает выполнение всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами  разных  уровней  и внебюджетными фондами, а также по договорам, создает условия для внедрения новейшей техники  и  технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, принимает меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии. Контролирует  соблюдение законодательства Республики Беларусь в деятельности всех служб, защищает имущественные интересы предприятия  в  суде,  органах государственной власти.

В подчинении директора находятся главный менеджер по сервису, главный бухгалтер, начальник отдела маркетинга.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у гл. бухгалтера находятся ведущий бухгалтер и экономист. Ведущий бухгалтер  выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

Бухгалтер - экономист осуществляет организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

Далее в подчинении генерального директора стоит начальник отдела маркетинга. Он ведет переговоры с представителями государственных и коммерческих организаций в интересах Фирмы. Заключает договора подряда, договора строительного подряда, составляет коммерческие предложения.  Решает текущие задачи, следит за точным выполнением служебных обязанностей и соблюдением трудовой дисциплины подчиненными, разрешает возникающие конфликтные ситуации (предупреждает появление новых). Доводит до подчиненных, в устной форме или в виде письменных приказов, приказы, распоряжения или рекомендации, получаемые от вышестоящего начальства. Участвует в составление ежемесячного плана продаж. Анализирует  статистические данные о розничных продажах, рыночных цен конкурентов и выработке предложений по ценовой политике. Также в подчинении директора находится начальник    производственно – технического управления. Он определяет техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат. Начальник строительно-монтажного участка обеспечивает  выполнение  плана, организовывает оперативный учет выполнения  производственных заданий и поступлений строительных материалов, конструкций, изделий.

Основная цель службы маркетинга в  организации - это создание постоянно действующей системы сбора, обработки и обмена объективной информации между всеми структурными подразделениями фирмы для обеспечения устойчивого, прогнозируемого и управляемого процесса сбыта продукции.

Эффективность маркетингового управления целиком и полностью зависит от способности управленческого аппарата соединить понимание тенденций экономических процессов во всех подразделениях предприятия.

В той или иной степени все подразделения фирмы занимаются маркетингом, порой, не осознавая этого. Объемы, периодичность и формы предоставления информации определяются штатным маркетологом, в обязанности которого входит сбор, анализ, выработка решений и рекомендаций по вопросам организации и координации производственно-сбытовой деятельности предприятия. Задача руководителя – выработать единую концепцию организации маркетинговой деятельности предприятия и создать условия для ее реализации.

В отделе работники занимаются регулярным сбором и обработкой достоверных данных, чтобы обеспечить бесперебойную продажу услуг компании. Функции маркетинга:

а) исследовательско-аналитические;

б) организационно- производственные;

в) сбытостимулирующие;

г) контрольно-управленческие.

К совокупности исследовательско-аналитических функций маркетинга  мы относим:

– маркетинговые исследования рынка металлоконструкций;

– анализ структуры и динамики спроса реальных и потенциальных потребителей;

– изучение конъюнктуры рынка и конкурентоспособности продукции  организации;

– исследование маркетинговой среды  организации.

Функциями отдела маркетинга ЧП «Атомикон» можно назвать следующие:

– организация планирования товарного ассортимента;

– материально-техническое обеспечение и производственно-технологическая комплектация.

Сбытостимулирующие функции маркетинга включают:

– выбор каналов распределения и товародвижения;

– организацию продвижения радиотехнической продукции на рынок;

– разработку и проведение рекламных кампаний;

– проведение конкурентной ценовой политики и стимулирование продаж;

– логистическое моделирование товародвижения и сервиса продукции.

Основными документами, содержащими комплекс управленческих решений, являются план технического перевооружения предприятия,  трудовой договор  между аппаратом управления ЧП «Атомикон» и работниками предприятия, штатное расписание, правила внутреннего распорядка.

На предприятии применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда. Должностные оклады установлены в соответствии с тарифными разрядами и тарифными коэффициентами, определенными коллективным договором и тарифной ставки 1-го разряда. Оплата труда работников предприятия производится с нормами, предусмотренными трудовым законодательством и коллективным договором. В организации разработаны и утверждены положение о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, производительный и качественный труд; положение о выплате надбавки за выслугу лет; положение о порядке выплаты вознаграждений по итогам работы за год; положение о единовременном поощрении; положение о порядке установления надбавок за высокое профессиональное мастерство, напряженность в работе, вредные условия труда.

Оценка эффективности организации труда способствует обеспечению эффективного использования рабочего времени за счет рационализации режимов труда и отдыха, совершенствования разделения и кооперации труда. Среди важнейших задач развития  кадрового потенциала персонала   ЧП «Атомикон» можно выделить следующие:

• непрерывное обучение и повышение квалификации персонала;
• периодическая аттестация служащих (руководителей и специалистов);
• оптимизация кадровой структуры предприятия;
• социально-психологическая диагностика;
• анализ и регулирование групповых и личных взаимоотношений, отношений руководителя и подчиненных, управление производственными и социальными конфликтами и стрессами;
• информационное обеспечение системы кадрового управления; управление занятостью;
• оценка и подбор кандидатов на вакантные должности, анализ кадрового потенциала и потребности в персонале; маркетинг кадров;
• планирование и контроль деловой карьеры;
• профессиональная и социально-психологическая адаптация работников;
• управление трудовой мотивацией;
• регулирование правовых вопросов трудовых отношений;
• соблюдение требований психофизиологии, эргономики и эстетики труда.

 

1.3 Инновационная деятельность ЧП «Атомикон»

 

Предприятие активно использует информационные технологии при планировании и организации производства. Основными программами являются:

–ProjectExpert 7.21

ProjectExpert: программа для разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов. ProjectExpert – инструмент стратегического планирования, который незаменим, когда вы:

а) приступаете к подготовке бизнес-плана;

б) разрабатываете ТЭО проекта

в) готовите выпуск новой продукции

г) планируете модернизацию производства

д) рассматриваете направления развития бизнеса

е) готовите реструктуризацию компании

ж) предоставляете кредиты реальному сектору

з) занимаетесь проектным финансированием.

В основе работы ProjectExpert – создание финансовой модели планируемого бизнеса и ее всесторонний экономический анализ.

–SpiderProject

Интегрированная системаSpiderProject- это профессиональный инструментарий для эффективной организации процесса управления проектом любой сложности в рамках выделенного бюджета и выбранной стратегии.

SpiderProject идеально подходит организациям, где необходима строгая стандартизация и координация ведущейся проектной деятельности, представление целостной картины состояния портфеля проектов и централизованное управление проектами и ресурсами.  
Решение для управления проектами предоставляет руководителям возможность выбирать проекты с максимальной отдачей, оптимизировать распределение ресурсов, минимизировать затраты и видеть сводную картину по всему портфелю проектов, включая наборы ключевых показателей эффективности, отчеты и детализированный анализ.