Отчет по практике на предприятие оптовой торговли в ООО «Крона»

     Сроки хранения управленческой и бухгалтерской  документации установлены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения документов, которые были закончены делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2010 года.

     Особое  внимание следует уделять хранению документов, связанных с начислением заработной платы на предприятии. Срок хранения лицевых счетов сотрудников определяется по формуле; 

     75-Л(лет), где Л — возраст лиц на  момент прекращения ведения лицевого  счета.

     Расчстно-платежныс  ведомости на выдачу заработной платы  хранятся в течение 5 лет. Если на предприятии  не ведутся лицевые счета сотрудников — 75 лет.

     Лицевые счета лиц, получавших пенсии или  государственные пособия, хранятся в течение 5 лет с момента прекращения выплат.

     В случае прекращения деятельности предприятия  документы, связанные с заработной платой сотрудников, подлежат сдаче в государственный архив.

     Налоговый кодекс содержит указания по хранению данных бухгалтерского учета. Так, согласно статье 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщик обязан в течение 5 лет обеспечить сохранность данных бухгалтерского учета в других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы и произведенные расходы и уплаченные (удержанные) налоги. Согласно п.98 Положения по ведению бухгалтерского учета  предприятие обязано хранить бухгалтерскую документацию не мене  пяти лет.

     Налоговый кодекс не устанавливает срока хранения для документов, не относящихся к  первичным. Вместе с тем налоговики настаивают, чтобы журнал кассира-операциониста, контрольные ленты, Z-отчеты, как и первичные документы, хранились пять лет (письмо УФНС России от 12.01.2007 №22-12/1144).  

     Документы, срок которых определен «Постоянно», подлежат государственному хранению в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде.

     Документы, срок которых определен «До истечения  срока надобности», хранятся в течение периода, установленного по усмотрению организации. Это связано с тем, что указанные документы имеют практическое значение лишь для деятельности предприятия.

     Организации, документы которых не подлежат приему в государственный архив, уничтожают те документы, по которым истек срок хранения или отпала необходимость. Уничтожение документов оформляется  актом за подписью руководителя предприятия.

     Нарушение сроков хранения, а также порядка  уничтожения документов влечет за собой уголовную и административную ответственность, установленную законодательством Российской федерации, в том числе за нарушение законодательства об архивном фонде РФ.

     И так, характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций. Это требование закреплено в Федеральном законе « О Бухгалтерском учете» основанием для любой записи в регистрах  бухгалтерского учета являются надлежаще  оформленные первичные учетные  документы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть подтверждены соответствующими оправдательными  документами. 
 
 
 
 
 
 

     4. Учет труда и  заработной  платы.

     4.1 Задачи учета 

     Основные  задачи бухгалтерии  ООО «Крона»  в области учета труда и  заработной платы сводятся к правильному  и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы, премий, пособий, расчету сумм к удержанию  и выплате, к расчету сумм отчислений в Пенсионный фонд, органам социального и медицинского страхования и обеспечения. С этой целью на предприятии разработано штатное расписание с указанием категорий работающих  (руководитель, специалисты и рабочие), и размер  окладов. Учет личного состава в ООО «Крона» производится бухгалтером. 

     4.2. Первичные и расчетные  документы 

     Первичными  документами, по учету численности  персонала и его движению являются приказы директора о приеме на работу, увольнении, и предоставлении отпусков. На каждого сотрудника открывается карточка по учету кадров, а бухгалтерия открывает карточку - лицевой счет на каждого работника для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налогов и пр. 

     В ООО «Крона» система оплаты труда - оклады.  

     Почти все  сотрудники ООО «Крона» заработную плату получают по пластиковым картам.  

     ООО «Крона» своим поручением   перечисляет заработную плату сотрудников  на счет банка и одновременно предоставляет  в банк заявку (Заработная плата, согласно списку) на пополнение счетов банковских карт для сотрудников. 

     Комиссия  за расчетно-кассовое обслуживание составляет 0,5% от суммы пополнения картсчетов (Согласно Генеральному соглашению между  банком и предприятием). Эти услуги оплачиваются одновременно с пополнением  картсчетов.

     Бухгалтерия производит не только начисление заработной платы, но и удержания и вычеты из нее. Но удержания не могут превышать 50% заработка работника. 
 

     4.3 Виды удержаний  из заработной  платы работников 

     Удержания подразделяются на различные виды, в пользу кого они производятся:

     в пользу бюджета (например, суммы налога на доходы физических лиц, штрафы за нарушения налогового административного законодательства);

     в пользу организации, в которой работает работник (например, невозвращенные подотчетные  суммы, ранее начисленные отпускные  за неотработанные дни оплачиваемого отпуска);

     в пользу третьих лиц (например, алименты, суммы по возмещению причиненного вреда  кому-либо, долго кредиту, взносы.) Далее  удержания подразделяются на инициативные, то есть по заявлению самого работника или организации.

     Налог на доходы физических лиц.

     Налог на доходы физических лиц платят физические лица. Выплачивая работникам доходы (з/плата, премия, надбавки и доплаты, доходы полученные в натуральной форме) организация обязана удержать налог  на доходы и перечислить сумму  налога в бюджет. Налогом облагается общая сумма дохода, которую работник получил от организации в календарном  месяце, уменьшенная на сумму доходов, не облагаемых налогом, и на сумму  налоговых вычетов. Налоговый вычет  – это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника  при исчислении налога.

     Стандартные налоговые вычеты уменьшают только сумму дохода, облагаемую  налогом  по ставке 13%.

     Вычеты  предоставляются на основании письменного  заявления работника и документов, подтверждающих его право на них (например, копии удостоверения инвалида, копии свидетельство о рождении детей, справки с места учебы, и т.д.) Это связано с тем, что  вычеты могут предоставляться  как  по месту основной работы, так и  там, где сотрудник работает по совместительству. Сотрудник сам решает, где ему  получать вычет.  
 
 
 
 
 
 

     5. Управление маркетингом 

     Осуществление концепции управление маркетингом  на предприятии требует создания такой службы, которая позволила  бы реализовать эту концепцию, в  ООО «Крона» эту задачу выполняют  отдел оптовых продаж.

     Цели  отдела сбыта сводятся к удовлетворению потребностей покупателей и к  снижению затрат за счет более полного  использования потенциала предприятия.

     ООО «Крона» мало занимается стимулированием  продаж, так как имеет дело преимущественно  с профессиональными клиентами. Наиболее распространенным видами стимулирования продаж является торговая реклама, система  скидок, предоставление дополнительных услуг, а так же участие в специализированных ярмарках.

     Предметом торгового рекламного воздействия  — товары, услуги предприятия и  само предприятие. С помощью торговой рекламы происходит целенаправленное распространение информации о потребительских  свойствах товаров и о сопровождающих продажу товаров услугах. Это  необходимо для создания этим товарам  и услугам также предприятиям, реализующим их, популярности, для  привлечения к ним внимания потребителей. Конечной целью рекламной деятельности является увеличение объемов продаж получение прибыли.

     Реклама является частью рыночного маркетинга. Она должна точно и правдиво информировать  потребителя о качестве, свойствах, ассортименте, способам потребления  и других сведениях о товаре и  услугах. Ее оформление должно отвечать современным эстетическим требованиям  и быть разумным с точки зрения расходов на нее. С ее помощью покупатели должны затрачивать меньше времени  на процесс приобретения товаров  и услуг. Она должна способствовать повышению производительности труда  работников торговли.

     Также ООО «Крона» принимает активное участие в ярмарках, которые дают возможность широкому кругу изготовителей, потребителей, посредников вступать в непосредственные коммерческие контакты, содействующие регулированию спроса и предложения, активизации хозяйственной инициативы сторон. Результаты деятельности ярмарок позволяют предприятию принимать решения об обновлении ассортимента и номенклатуры, повышении качества, улучшении дизайна.

     Ярмарки представляют собой периодические  мероприятия, проводимые с участием работников посреднических организаций, торговли, промышленности, сельского  хозяйства и других отраслей для  совершения покупок и продажи.

     Ярмарочная  торговля в России как организационная  форма установления коммерческих связей получила достаточно широкое распространение. Традиционно ярмарочные торги получили свое выражение также через организацию  торговли в виде выставок-продаж или  выставок-салонов.

     Функционирование  ярмарок преследуют следующие цели:

• развёртывание рекламной деятельности;
• информирование потенциальных потребителей о новой продукции, сферах её применения и возможностях приобретения;
• обмен коммерческой информацией с другими регионами, что способствует рационализации хозяйственных связей;

     Проведение  маркетинговой работы на выставках  связано с изучением конъюнктуры  рынка и рыночных связей, организацией рекламы, оказанием услуг, подбором экспонатов, поиском и подбором зарубежных фирм, способных стать партнерами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     6.  Анализ фирм-конкурентов ООО «Крона» 

     Конкурентами  ООО «Крона» являются предприятия  г. Томска и Томской  области: ООО «Томский Лесозавод Сибирский лес», ЗАО «Сибирская лесо-промышленная компания», ООО «Тайга», ООО «РЕСУРС», ООО «РегионЛесСтрой», ООО "СибИнКом",  ООО «Альянс». Все перечисленные выше предприятия выпускают лесопиломатериалы для оптовой торговли.

     В Томской области  расположены  как промышленные, так и зоны отдыха Томичей, широко использующих строительные и отделочные материалы для возведения дачных домов, строений и коттеджей.

     В условиях экономического кризиса граждане России стремятся выгодно и надежно  вложить свои денежные средства в  приобретение недвижимости, что благоприятно отразилось на денежной политике ООО  «Крона» обеспечив увеличение объемов  продаж и объемов получения прибыли. 

     Таким образом существует 2 рынка сбыта  продукции ООО «Крона»:

     • фирмы по производству коттеджей;

     • оптовая торговля строительными  и отделочными материалами.

     На  первом рынке реализация рыночной стратегии  предприятия строится на взаимовыгодном сотрудничестве с фирмами ООО  «ACB-Стой», ИП «Уютный дом».