Организация закупочной деятельности на примере предприятия ООО «Элмет»

ООО «Регион-трейд» занимается  реализацией металлопроката. Предприятие расположено в черте города вблизи транспортной развязки. Уровень цен средний. Продукция хранится на улице, офис располагается в арендованном помещении. Штат состоит из шести человек.

В таблице 1 представлен анализ параметров конкурентоспособности по основным конкурентам предприятия.                                                                                                            Таблица 1 - Критерии  конкурентоспособности торговых организаций

Запросы потребителей	Критерий оценки в баллах	Возможности
		ООО «Элмет»	Конкурирующих торговых организаций
			ООО «АГРОСТРОЙ»	ООО «Металл-Комплектация Березники»	ООО «Регион-Трейд»
Удобство проезда к орган.	Неудобно 0 Удобно 1	1	1	0	1
Широта ассортимента	Групп товаров	10	12	5	4
Ценовая политика	Низ. 3 Средн. 2 Высок. 1	2	1	2	2
Компетентность персонала	Ком.1 Неком. 0	1	0	1	0
Хранение продукции в необходимых условиях	Улица 0 Ск/Ул 1 Склад 2	2	1	1	0
Итого		16	15	9	7

Из данных таблицы 1 видно, что наиболее конкурентоспособным предприятием является ООО «Элмет», данное предприятие превосходит конкурентов по таким критериям как компетентность персонала и создание условий для хранения продукции. Широта ассортимента ООО «Элмет» сопоставима с ООО «АГРОСТРОЙ»,  два других конкурента уступают этим предприятиям по данному показателю конкурентоспособности. Ценовой уровень в изучаемых предприятиях примерно одинаковый (средние цены).

Укрепление конкурентных  позиций  ООО «Элмет» на потребительском рынке идет  за счет расширения склада, увеличения ассортимента, оперативной поставки  заказных позиций потребителям.

 

 

 

2.2 Анализ закупочной деятельности  в ООО «Элмет»

 

 

Закупочная деятельность предприятия направлена на формирование оптимального ассортимента. Ассортимент реализуемой продукции составляют следующие группы товаров:

1. сортовой металлопрокат (уголки, арматура, швеллеры, балки, полосы, круги);
2. трубы разного диаметра и назначения (профильные, водо- газопроводные, холоднокатаные, горячекатанные);
3. металлокровельные и стеновые материалы (профнастил, металлочерепица, сайдинг и комплектующие элементы);
4. стальные канаты, съемные грузозахватные приспособления (стропы), а также комплектующии к ним (крючья, звенья, коушья);
5. проволока, гвозди, болты, шайбы, гайки, сетка-рабица, кладочная сетка и другая метизной продукция;
6. сварочные электроды;

Ассортимент предприятия составляет более полутора тысяч наименований и постоянно пополняется новыми позициями.

В начале изучения организации закупочной деятельности предприятия были выделены основные требования к поставщикам продукции. Так, ООО «Элмет» выдвигает следующие требования к поставщикам:

1. надежность поставщика;
2. высокое качество продукции;
3. соблюдение сроков поставки;
4. приемлемый уровень цен.

ООО «Элмет» взаимодействует в основном с пятью поставщиками, оценка которых проведена по 3-балльной шкале, где 1 не удовлетворяет требования, 2 удовлетворяет требования, 3 идеально соответствует требованиям (таблица 2.2.)

Таблица   2.2. Оценка поставщиков ООО «Элмет»

Критерии оценки	Фирма – поставщик
	ОАО «Пермметалл»	ООО «МеталлПрофильУрал»	ООО «КВИН»	ООО «УралСибТрейд»	ООО «Стройтехцентр»
Широта ассортимента	3	2	3	2	3
Уровень цен	2	3	3	2	2
Качество продукции	3	3	3	3	3
Минимально возможный объем поставок (в месяц)	2	3	1	3	1
Соблюдение сроков поставок	3	2	1	2	3
Итого	13	15	12	12	12

 

По итогам таблицы 2 видно, что лидирующие позиции среди поставщиков занимают две фирмы  ООО «МеталлПрофильУрал» и ООО«УралСибТрейд». Эти предприятия обеспечивают ООО «Элмет» качественной продукцией, надежны. Существенным отклонением для  ООО «МеталлПрофильУрал» является несоблюдение сроков поставки, как правило, это объясняется  недостатком  сырья в производстве особенно в летний период года, когда спрос на металлопродукцию возрастает.  ООО«УралСибТрейд» не всегда соответствует требованиям ООО «Элмет» по уровню цен на предоставляемую продукцию.

ОАО «Пермметалл» по параметрам конкурентоспособности наиболее близок к указанным поставщикам. Общий балл его конкурентоспособности равен 13. ООО «Элмет» устраивает в данном поставщике широта ассортимента, качество продукции, соблюдение сроков поставки и надежность.

Поставщик  ООО «КВИН» имеет  балльную  оценку меньше, чем у других поставщиков.  Он проигрывает другим поставщикам по таким параметрам как возможность определения минимальных объемов поставок, соблюдение сроков поставок. Однако данный поставщик имеет широкий ассортимент предлагаемой продукции по приемлемым ценам, поэтому ООО «Элмет» не прекращает договорных отношений с данным поставщиком.

Анализ поставщиков по объемам поставок позволил установить, что здесь лидирует    ООО «МеталлПрофиль»  (около 55% всех поставок), на втором месте ООО «КВИН» (19% поставок), третье место занимают с небольшим отрывом ООО «УралСибТрейд»  и  ООО «Пермметалл» (соответственно 10% и немногим более 6%), ООО «Стройтехцентр» и  прочие поставщики замыкают этот ряд (Рисунок 2)

 

Рисунок 2 - Доля поставщиков в общем объеме поставок продукции

 

План закупки  в ООО «Элмет» составляется на основе отчетов об объемах поставки партий товаров в предшествующей периоде.

На основании плана формируется заявка и отправляется по факсу поставщику. В соответствии с этой заявкой поставщик комплектует необходимую партию товаров, готовит все сопроводительные документы и затем переходит к организации товародвижения. Если заявка удовлетворяется не полностью, поставщик предупреждает об этом по телефону, заявка меняется и опять отправляется по факсу.

Количество заказываемого товара определяется исходя из следующих критериев:

а) необходимость пополнения продукции для удовлетворения        покупательского спроса;

б)  сроки и частота поставки (раз в две недели, три раза в неделю, в день заявки);

в)   сезонность (учитывается необходимость товара в данное время года);

г)   средняя продажа в день.

Проведен анализ выполнения плановых объемов поставок продукции в ООО «Элмет»  по источникам поступления, в результате установлен, что практически все поставщики превышают плановые поставки товаров. При этом лидирует  ООО «МеталлПрофиль», на втором месте находится ООО «КВИН», далее следует ООО «Стройтехцентр» и ООО «Пермметалл». Не выполняет запланированный объем поставок  ООО «УралсибТрейд».  Такое отклонение от плановых показателей поставки,  как в сторону увеличения, так и уменьшения от плановых показателей объясняется,  в том числе, проблемами в  организации закупочной деятельности ООО «Элмет»,  в частности, с  затруднениями в определении оптимального объема заказа продукции.

 

 

 

2.3 Анализ эффективности финансовой и  коммерческой деятельности ООО «Элмет»

 

Оптимально выстроенная система финансов предприятия обеспечивает ему высокую эффективность хозяйственных операций, что приводит к положительной динамике показателей хозяйственной деятельности предприятия.

В этой связи был проведен анализ экономических показателей деятельности предприятия в действующих ценах без учета инфляции за 2012-2013 год. (таблица 2.4)

Таблица 2.4 - Динамика  основных показателей деятельности предприятия

Наименование показателя	2013 г.	2014 г.	Отклонения(+;-)	Отклонения, %
1.Товарооборот, руб.	2264247	7052463	+4788216	311
2.Издержки обращения в  сумме, тыс. руб.	1603718	5253518	+3649800	328
4.Уровень издержек, %	70,8	74,5	+3,7	1,05
5.Прибыль валовая (прибыль  от продаж), руб.	660529	1798935	+1138406	272
6.Рентабельность реализации, %	29,2	25,5	-3,7	0,9
7.Чистая прибыль, руб.	564405	1541383	+976978	273
8.Средний запас, руб.	503848	481588	-22260	96
9.Коэффициент  оборачиваемости, число оборотов	4,49	14,6	+10,11	3,25
10.Товарооборачиваемость, дней	81,3	25	-56,3	30

 

В результате проведенного анализа  было установлено, что товарооборот в 2014 г.  по сравнению с 2013 г.  увеличился на 4788216 руб. (или более чем в 3 раза). Одновременно произошло увеличение расходов на 3649800 руб. (также более чем в 3 раза). Исследуемое предприятие за анализируемый период имеет прибыль от продаж в размере 1798935 руб., увеличение составило 1138406 руб. (272%). Рентабельность продаж имеет тенденцию к снижению с 29,2% до 25,5%.

Также большое значение для успешной деятельности розничного предприятия имеет  товарооборачиваемость товарных запасов (в сумме и днях).

Был рассчитан среднеквартальный товарный запас в сумме (Зс), который составил  в 2013 году -  503848  руб.

Аналогично определили средний квартальный запас (Зс) за 2014 г. В 2013 г. товарные запасы составляют 481588 руб.

Далее  были определены  коэффициенты товарооборачиваемости (Ко1 и Ко2) за 2013 – 2014 гг.:

Ко1 = 2264247 : 503848 = 4,49 оборота

Ко2 = 7052463 : 481588 = 14,6 оборота

Товарооборачиваемость в днях (О1 и О2) за 2012 – 2013 гг.:

О1 = 365 : 4,49 = 81,3 дн.

О2 = 365 : 14,6 = 25 дн.

Таким образом, можно говорить о том, что товарооборачиваемость в днях ускоряется, что является  положительной тенденцией, так как ведет к получению дополнительной выручки и дохода в единицу времени.

На следующем этапе были проанализированы структура капитала предприятия и его финансовая устойчивость по балансу предприятия.

Отдельной позицией баланса показывается чистый оборотный капитал, определяемый как часть текущих активов (оборотного капитала), финансируемых за счет инвестированного капитала. Величина этого показателя характеризует степень ликвидности предприятия, что придает данному показателю особую важность.

ЧОК=NWC = Текущие активы – Текущие обязательства

На протяжении анализируемого периода ЧОК компании снизился почти на половину с 1 419 027 руб. на 2013 г. до 880 635 руб. на 2014 год. Данный факт свидетельствует о том, что оборотные активы предприятия  в большей степени  финансируются за счет краткосрочных заемных средств. Таким образом, можно говорить о снижении финансовой устойчивости компании. Однако по данным баланса  коэффициент автономии   на 2013 г. составлял  0,68, а на 2014 г. составил 0,64. Таким образом, около 70 % активов предприятия сформированы за счет собственного капитала. Предприятие обладает достаточной независимостью и возможностями для проведения независимой финансовой политики.

Коэффициент  финансовой зависимости составляет  0,01 на начало и на конец отчетного периода. Это означает, что кредиторы практически не участвуют в финансировании предприятия. Зависимость данного предприятия от  внешних источников мала. Коэффициент автономии снижается к 2015 году, но незначительно и составляет 0,64. Коэффициент заемного капитал ничтожно мал, как в 2013, так и в 2014 году. Коэффициент структуры долгосрочных вложений также почти на нулевом уровне. Таким образом, ООО «Элмет» является  финансово устойчивым  предприятием, что положительно сказывается на его коммерческой деятельности вообще и на закупочно-сбытовой деятельности, в частности. Далее была проанализирована платежеспособность и ликвидность предприятия.