Министерство образования  Российской Федерации

Политехнический институт (филиал) федерального государственного автономного  образовательного учреждения высшего  профессионального образования "Северо-Восточный  федеральный университет имени  М.К. Аммосова" в г. Мирном

 

Горный Факультет

Кафедра Горного и нефтегазового  дела

 

 

Курсовая работа

По  дисциплине: «Основы экономической деятельности нефтегазовых предприятий»

На  тему: «Организация аналитической работы на предприятиях добычи и переработки нефти и газа»

 

 

 

                                                                             Выполнил: ст.гр. НД-08

Егоров Е.А

Проверил: преподаватель

Кругликов В.В.

 

 

 

 

 

Мирный 2011

Содержание

Введение 3

1.Структура службы экономического анализа 5

2.Организация  аналитической работы в СЭА 7

3. Регламент  взаимодействия СЭА с отделами  и службами предприятия. 15

4. Бюджет  и критерии оценки эффективности  проекта. Риски. 17

Заключение 20

Список использованной литературы 21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Организация аналитической  работы на предприятии должна способствовать своевременному выявлению имеющихся  на предприятии и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического проведения анализа в определенной последовательности и повышения  его оперативности. Успешное выполнение аналитической работы зависит от тщательно продуманной ее организации, т.е. планирования и соблюдения правильной последовательности проведения этой работы. Сложившаяся практика анализа производственной и хозяйственной деятельности на предприятиях промышленности показывает, что он включает следующие этапы. Составление плана аналитической  работы: определение темы анализа  и направлений использования  его результатов; разработка программы, календарного плана и распределение  работы между исполнителями; определение  источников информации, восполнение  ее недостатка; разработка макетов, аналитических  таблиц, методики их заполнения, способов обработки материалов, формирование результатов анализа. Подготовка материалов для анализа: подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников; проверка достоверности информации; аналитическая обработка информации. Предварительные оценки (характеристики): выполнение изучаемых показателей  за текущий период; изменение показателей  по сравнению с показателями в  предшествующем периоде; степени использования  ресурсов. Анализ причин динамических изменений и отклонений от базы: определения круга взаимодействующих  факторов и их группировки; раскрытие  связей и зависимостей между факторами; элиминирование влияния факторов, не зависящих от изучаемого объекта; количественное измерение влияния факторов; оценка ущерба от отрицательного влияния факторов; выявление неиспользованных резервов. Итоговая оценка и сводный подсчет  резервов: выводы по результатам анализа, итоговая оценка; сводный подсчет  резервов и рекомендации по их использованию.

Основная задача, которая  стоит перед службой экономического анализа

(СЭА) – вскрытие многочисленных резервов для повышения эффективности производства.

Создание службы экономического анализа (СЭА) обуславливается тем, что деятельность предприятия внутри Компании ЮКОС строится на сочетании  централизованного руководства  с его хозяйственной самостоятельностью. Сочетание централизованного руководства  с хозяйственной самостоятельностью достигается утверждением сверху только небольшого числа основных плановых показателей: объем выпуска продукции, ассортимент этой продукции, бюджет предприятия, централизованные капиталовложения и ввод в действие производственных мощностей. Все остальные показатели являются аналитическими и расчетными, их уровень определяется самим предприятием. Изменение уровня и динамики всех технико-экономических показателей, степени их изменения является направлением деятельности службы экономического анализа.

Таким образом, анализ работы предприятия дает возможность проверить  выполнение плана и его обоснованность, выявить степень влияния определенных звеньев и сторон деятельности предприятия  на общие результаты работы. Для  своевременного выявления резервов важное значение имеет правильная организация  и распределение между отделами и производственными подразделениями  отдельных частей аналитической  работы. Аналитическая работа и руководство  ей на предприятии должны быть организованы службой экономического анализа.

Основным методом выявления  резервов производства является экономический  анализ, позволяющий изучить сущность явления и выявить связи развития этого явления.

Цель проекта – организовать службу экономического анализа для  повышения эффективности работы всей экономической службы предприятия.

1.Структура службы экономического анализа

Сегодня на Куйбышевском НПЗ  следующая структура экономической  службы, она представлена на рис. 1. Во главе ее стоит заместитель Генерального директора по экономике и финансам. Непосредственно ему подчиняется планово-бюджетная служба, в которую входят плановый отдел и финансовый отдел. 

Рис. 1. Структура экономической службы

Необходимо, чтобы в эту  структуру была включена СЭА, причем подчиняться она должна непосредственно  заместителю Генерального директора  по экономике и финансам. Это объясняется  тем, что экономический анализ включает в себя все сферы деятельности предприятия (финансы, планирование, организацию  труда, учет), следовательно, вся работа СЭА должна находиться под контролем  руководителей высшего звена. Только руководитель высшего звена сможет обеспечить нормальную работу СЭА, т.е. создаст среду в которой к  СЭА будут относиться как к  одному из важнейших инструментов при  принятии управленческих решений.

Обобщение результатов, полученных в ходе анализа результатов деятельности предприятия по каждому из направлений, и прогнозирование уровня показателей  на последующие периоды производит начальник СЭА.

Служба экономического анализа  должна состоять минимум из двух человек - это начальник СЭА и экономист  СЭА. Руководство службой осуществляет начальник СЭА. Важно отметить, что сотрудники СЭА могут быть набраны не со стороны (ведь Компания проводит оптимизацию численности работников), а из других отделов экономической службы (планового, финансового и отдела труда и зарплаты). Это стало возможным вследствие того, что решение некоторых вопросов (например, формирование цены продукции или фонда заработной платы) находится в ведении руководства Компании, поэтому практически сейчас существует запас работников. 
Всего в работе СЭА выделяется три направления деятельности:

• Анализ технико-экономического состояния предприятия
• Анализ финансовых результатов
• Анализ финансового состояния предприятия

Обобщение результатов, полученных в ходе анализа результатов деятельности предприятия по каждому из направлений, и прогнозирование уровня показателей  на последующие периоды производит начальник СЭА.

Выделение в работе СЭА  трех направлений позволит экономистам заниматься анализом более узкой и однородной по своим показателям части экономики предприятия. Анализ по каждому из этих направлений может проходить независимо, т.е. работа по анализу финансового состояния ни как не влияет на работу по анализу технико-экономического состояния предприятия. Это дает возможность получать более точный результат в менее короткий срок. Кроме того, полученные результаты позволяют начальнику СЭА сделать объективный вывод об экономическом положении предприятия, т.е. исключается возможность подгонки результатов одного анализа под результаты другого.

2.Организация аналитической работы в СЭА

Как уже отмечалось, работа в СЭА должна проводится по трем направлениям. Но не зависимо от направления, анализ должен быть предварительным, оперативным  и итоговым. Предварительный анализ заключается в определении предстоящего хода производства и его результатов. Предварительный анализ это прогноз, предупреждающий возможные нарушения  и отклонения в ходе производства. Оперативный анализ необходим для  немедленной фиксации нарушений  в производстве, установления причин их возникновения и разработки мероприятий  по их ликвидации. Однако оба эти  анализа требуют специальной  организации и распределения  между отделами и производственными  подразделениями оперативного контроля  за отдельными видами затрат, состоянием техники, технологии и организации производства. Кроме того, специалисты по анализу должны обладать высокими практическими и теоретическими знаниями. А в условиях плохо поставленной аналитической работы на предприятии или полного ее отсутствия проведение оперативного и предварительного анализа практически невозможно. Но наличие их необходимо. Поэтому прежде чем наладить работу по их осуществлению надо организовать итоговый анализ, который производится после окончания какого-либо периода (месяца, квартала, года). Организация этого анализа позволит настроить связи между различными отделами (производственными подразделениями) и СЭА, т.е. даст возможность сформировать необходимый оборот документов и упорядочить потоки информации. Это создаст базу для развития оперативного, а затем и предварительного анализа. 
Эффективность итогового анализа хозяйственной деятельности предприятия и Компании в целом, в значительной мере зависит от правильности планирования аналитической работы и ее организации. Весь процесс анализа можно разделить на шесть основных этапов: