Обоснование предложений по совершенствованию управления издержками производства организации

 

Ниже приведем структуру издержек на производство продукции по статьям затрат снизив фактические издержки на 10% (Таблица 20).

Таблица 20 - Структура издержек на производство продукции по статьям затрат

№	Статьи затрат	Фактические данные	Прогнозные данные
А	Б	1	2
1	Сырье и основные материалы	5900	5310
2	Вспомогательные материалы	700	630
3	Оплата труда производственных рабочих и отчисления на социальные нужды	480	432
4	Общепроизводственные расходы	310	290
5	Общехозяйственные расходы	100	88
6	Всего затрат на производство продукции	7500	6750

 

Рассчитаем, как изменятся затраты на рубль продукции при снижении материальных затрат и трудовых затрат на 10%. За счет того, что приобретение сырья (качественного) осуществим по более низким ценам (изучив рынок поставщиков-оптовиков), ужесточив контроль за браком продукции (снизим брак в производстве), за счет экономного использования воды и энергии, и т.д.

Воспользуемся таблицей 21.

Из таблицы 21 можно сделать вывод о том, что при снижении материальных и трудовых затрат на 10 % прямые затраты на рубль продукции снизятся на 9,92 %. Снижение издержек можно добиться следующими путями.

В традиционном представлении важнейшими путями снижения затрат является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве: трудовых и материальных.

Так, значительную долю в структуре издержек занимает оплата труда. Поэтому актуальна задача снижения трудоемкости выпускаемой продукции, роста производительности труда, сокращения численности административно – обслуживающего персонала.

Снижения трудоемкости продукции, роста производительности труда можно достичь различными способами. Наиболее эффективные из них – механизация и автоматизация производства, разработка и применение прогрессивных, высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшего оборудования.

Таблица 21 – Изменение затрат на рубль продукции

Наименование показателей	Уровни показателей
	В отчетном периоде	В плановом периоде
А	1	2
1. Себестоимость товарной продукции, тыс.руб.	7500	6750
2. Выручка от реализации продукции, тыс.руб.	9300	9300
3. Затраты на один рубль товарной  продукции, руб./1руб.	0,806	0,726
4. Относительное уменьшение затрат  на 1 руб. товарной продукции	-	(0,726-0,806) / 0,806 = - 0,0992 (- 9,92 %)

 

Однако одни мероприятия по совершенствованию применяемой техники и технологии не дадут должной отдачи без улучшения организации производства и труда.

Важное значение для повышения производительности труда имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его загрузка, применение передовых методов и приемов труда и др.

Материальные ресурсы занимают до 3/5 в структуре затрат на производство продукции. Поэтому значение экономии этих ресурсов, рационального их использования очень важно для предприятия. Во – первых, необходимо применение ресурсосберегающих технологических процессов. Немаловажно и повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих от поставщиков сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов.

Успех борьбы за снижение себестоимости решает, прежде всего, рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, предприятие получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами труда выработать больше продукции. Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих.

Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах значительная часть затрат (а в общезаводских почти полностью) - условно-постоянные расходы (амортизация оборудования, содержание зданий, содержание цехового и общезаводского аппарата и другие расходы), не зависящие от степени выполнения плана производства. Это значит, что их общая сумма не изменяется или почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости.

Снижение затрат самый эффективный способ увеличения прибыли от реализации выпущенной продукции.

Рассмотрим наглядно, на сколько увеличится прибыль организации при уменьшении издержек производства на 10 %.

Таблица  22 – Влияние снижения издержек на величину прибыли

Показатели	Фактическое значение, тыс.руб.	Прогноз, тыс.руб.	Изменение, %
А	1	2	3
Выручка	9300	9300	0,00
Себестоимость	7500	6750	-10,00
Валовая прибыль	1800	2550	41,67
Коммерческие расходы	530	530	0,00
Управленческие расходы	680	680	0,00
Прибыль от продаж	590	1340	127,12

Продолжение таблицы 22

Прочие доходы	210	210	0,00
Прочие расходы	50	50	0,00
Прибыль до налогообложения	750	1500	100,00
Налог на прибыль	180	180	0,00
Чистая прибыль	570	1320	131,58

 

По данным таблицы 22 видно, что при снижении издержек производства на 10% чистая прибыль организации увеличится на 131 %.

Рассчитаем экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство используя формулу: Э = (СС - СН) ´ АН

Э = (7500/12000-6750/12000)*12000 = (0,62-0,56)*12000 = 0,06*12000 = 720 тыс.руб.

Теперь рассчитаем относительную экономию на условно-постоянных расходах по формуле: ЭП = (Т ´ ПС) / 100

Э = (4,5 % * 420) / 100 = 18,9 тыс.руб.

Далее рассчитаем на сколько изменились издержки в результате увеличения объема производства и уменьшения затрат на изготовление используя формулу: ЭП = ( С1/Д1 - С0/Д0 ) ´ Д1

ЭП = (7500/11481 – 6750/12000) * 12000 = (0,65-0,56) * 12000 = 0,09*12000 = 1080 тыс.руб.

Итак, в первую очередь предприятию необходимо применить различные способы снижения текущих издержек. Безусловно, использовать такие приемы, как экономия топливно-сырьевых ресурсов, материальных и трудовых затрат, снижение доли амортизационных отчислений в себестоимости, сокращение административных расходов и т.п. Однако следует иметь ввиду, что уменьшение издержек имеет предел, после которого оно невозможно без снижения качества продукции. То же относится к административным и коммерческим расходам, которые невозможно свести к нулю, поскольку без них предприятие нормально функционировать не сможет и продукция реализовываться не будет.

Во – вторых, предприятию следует обратить внимание такому методу управления затрат, как управленческий учет. С его помощью осуществляется контроль над издержками предприятия. Особенно эффективен учет по центрам ответственности. Эта форма управления затратами позволяет рационализировать структуру расходов, оперативно реагировать на отклонения от нормальной запланированной величины издержек и передать часть функций по принятию решений на уровень линейных управляющих. Они несут ответственность за утвержденную величину расходов и должны обеспечить выполнение запланированных показателей.

 Как известно, производство продукции повышенного качества требует более высокого уровня издержек производства. Предприятиям необходимо снижать издержки производства за счет повышения производительности труда. Следующий способ снижения издержек – производство той продукции, которая необходима в определенное время.

Данный метод называется «точно вовремя». Главная цель этого метода - сокращение издержек. Он способствует росту эффективности производственной деятельности, увеличивает оборачиваемость капитала (отношение объема продаж к общей стоимости основного капитала).

Для снижения издержек необходимо приспособление системы к ежедневным колебаниям спроса путем непрерывного регулирования номенклатуры и объема производимой продукции, обеспечение высококачественным сырьем и материалами, нужен рост заинтересованности, активности работников. Главные принципы системы “точно вовремя” - автономизация и гибкое использование персонала. Этот метод требует производства необходимого типа продукции в необходимое время и в необходимом количестве. Автономизация означает самостоятельность контроля за браком. Данный метод позволит избежать лишних затрат на производство продукции, количество которой превышает спрос на рынке.

Под гибким использованием персонала подразумеваются колебания количества рабочих из-за происходящего время от времени изменения спроса на продукцию, а также поощрение творчества и воплощения идей.

Система «точно вовремя» - принцип производства необходимого количества продукции в необходимое время.

В целях повышения производительности труда работникам необходимо давать возможность предлагать различные пути улучшения производства, повышения качества продукции. Предложения рабочих должны материально поощряются.

В целом, данный метод должен быть нацелен на рост прибыли через сокращение издержек на излишние рабочую силу и запасы. Идет снижение как издержек производства, так и издержек обращения, благодаря постоянному вниманию к колебаниям рыночного спроса.

Рассмотрим, как повлияли снижение издержек производства и обновление ассортимента продукции на финансовые результаты деятельности ООО «Шоколенд».

Воспользуемся таблицей 23.

Данные для графы 1 таблицы 23 возьмем из отчета о прибылях и убытках и таблицы 1.

Прогнозные данные рассчитаем путем факторного метода.

Данные для графы 2 таблицы 23 рассчитаем следующим образом:

Выручка от реализации = 9300 + 81 = 9381 тыс.руб. (81 тыс.руб. – увеличение выручки за счет обновления ассортимента продукции).