Номенклатура, типы цен, склады, складские операции

    На  закладке располагаются:

    •       список составляющих набора;

    •       кнопки для управления списком.

    Кнопка  «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает диалог «Единица комплектации» для ввода информации о новой составляющей набора. Составляющая набора указывается путем выбора товара из справочника «Номенклатура». В реквизите «Количество» необходимо указать в каком количестве (в базовых единицах) комплектующая входит в набор.

    Кнопка  «Изменить». Эта кнопка открывает  для редактирования диалог с информацией  о составляющей, выбранной в списке.

    Кнопка  «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить»  помечает для удаления составляющую, выбранную в списке. Нажатие этой кнопки удаляет эту составляющую из списка закладки «Набор».

    Для отмены пометки на удаление составляющей следует из справочника «Номенклатура» открыть подчиненный справочник «Комплектация» и в форме списка снять отметку на удаление. Тогда при следующем открытии формы набора соответствующая компонента набора вновь появится в списке на закладке «Набор». 

    Закладка  «Категории»

    Рис.: Сведения о товаре, закладка категории 

    Для каждого товара может быть введено  множество аналитических признаков (категорий), причем один и тот же товар может одновременно относиться к нескольким категориям. Например, товар может относиться к категории «Импортный» и одновременно с этим к категории «Элитный». Наличие нескольких категорий по товарам позволяет проводить более глубокий анализ данных по товару в разрезе различных аналитических признаков (категорий).Категории для товара задаются путем выбора из справочника, «Категории». Из справочника можно осуществить множественный выбор и назначить для одного товара сразу несколько категории Удаление категорий для товара производится по кнопке «Удалить». 

    Закладка  «Цены»

    Для каждого товара может быть назначено  несколько цен столько, сколько  типов цен введено в справочнике  «Типы цен». При назначении товару цены данного типа можно выбрать, в какой валюте она будет измеряться, и за какую единицу измерения количества товара (упаковку) будет эта цена.

    Рис.: Сведения о товаре, закладка цен 

    Новые цены на товар могут назначаться вручную, путем записи информации в справочник цен по конкретному товару в его форме или формироваться в полуавтоматическом режиме с помощью групповой обработки. Кроме того, цены на товар быть переписаны из документов, сопровождающих получение товара (см. глава 4 «Основные реквизиты и интерфейс документов», раздел «Обновление цен в справочнике», ). Также они могут быть переписаны из внешнего файла.  Наконец они могут быть сформированы в документе (см. глава 5 «Документы», раздел «Документы розничной торговли», пункт «Акт переоценки»). Можно вводить новые цены на товар и редактировать имеющиеся в подчиненном справочнике цен, вызываемом из каталога товаров, или - для каждого товара - на закладке «Цены» формы «Сведения о товаре».

    При обоих способах для того, чтобы ввести новую цену на товар необходимо проделать следующие действия:

    1. В справочнике цен по товарам  (непосредственно или на закладке  «Цены») добавить новую запись. При  редактировании в диалоге будет  вызвана форма «Сведения о  цене».

    2. Выбрать тип цены. Тип цены выбирается из выпадающего списка, сформированного на основании справочника типов цен.

    3. Выбрать единицы измерения количества  и цены товара (упаковку и валюту).

    4. Ввести наценку. По умолчанию  устанавливается суммарная наценка,  складывающаяся из наценки, указанной в справочнике типов цен для выбранного типа цены, и торговой наценки данного товара, указанной на основной закладке формы товара. Наценку можно отредактировать вручную. Может быть назначена индивидуальная наценка для каждой цены каждого товара. С помощью кнопки «Наценка» можно снова сформировать наценку как сумму наценок на цену Данного типа и на данный товар.

    5. Ввести значение цены. Можно сделать  это вручную, а можно с помощью  кнопки «Цена» сформировать цену  как учетную цену, назначенную в форме товара на основной закладке, плюс введенная суммарная наценка.

    Доступ  к истории цен осуществляется в справочнике цен. 

    Справочник  «Типы цен»

    Количество  цен на товары в конфигурации не ограничено. В этот справочник нужно  внести используемые компанией названия типов (например: розничная (цена), оптовая, дилерская и т.д). Для каждого товара может быть назначено сколько угодно цен различного типа. Каждому контрагенту может быть назначен один тип цен по умолчанию как покупателю и еще один - как для поставщика. В документе выбирается соответствующий тип цен, по которому в нем будут формироваться цены на товары при подборе из справочника товаров или из прайс-листа. Реквизиты справочника категорий не периодические. 
 

    Справочник  «Склады»

    Справочник «Склады» предназначен для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей. Справочник используется при вводе и редактировании документов. 

    Рис.: Список складов 

      В качестве места хранения  может выступать не только склад в общепринятом смысле этого слова, но и кладовая, площадка хранения, торговый зал, кузов грузовика.Для редактирования справочника его следует открыть из главного меню программы. При оформлении документов данный справочник открыт только в режиме выбора.По кнопке «Остатки на складе» в окне списка справочника можно получить соответствующий отчет для выделенного в списке склада.

    Реквизит  «Вид склада» может принимать  два значения: «оптовый» н «розничный». Различия между складами и торговыми  точками заключается в том, что продажу товаров оптом можно выполнять только с оптовых складов, а продажу товаров в розницу можно выполнять только с розничных складов. Реализовано такое разделение для того, чтобы можно было зафиксировать настройку работы контрольно-кассовых машин (ККМ) на торговлю с определенного склада. Для правильной работы конфигурации рекомендуется не изменять в ходе работы вид склада. В справочник может быть введено любое необходимое количество складов, однако хотя бы один должен быть введен обязательно. Один из складов следует указать в качестве основного в настройках. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение

    Развитие  информационных технологий бухгалтерского учета   за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит  без последнего своей профессиональной деятельности, компьютерные программы во много раз экономят рабочее время бухгалтера.

    Именно  компьютерные  системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерских  информационных технологий, включая  ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и т.п.

    Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных.

    Организация в развитии автоматизированных информационных систем в бухгалтерском учете основывается прежде всего на совокупности данных в обеспечивающих подсистемах, иерархии управления, агрегировании информации, согласованности обновления информации общего доступа в подсистемах.

    Каждая  из ранее названных подсистем  имеет свои информационные особенности, которые следует учитывать при формировании АИС, исходя из того, что в первичных документах отражаются только изменяющиеся данные, а постоянная информация хранится в базе данных. 
 
 
 
 

    Список  использованной литературы

    1. Учетная политика организации

    2.«1С Бухгалтерия 7.7.. Руководство по ведению учета (Описание типовой конфигурации редакции 4.5)». Изд.-Москва, ЗАО «1С», 2004

    3. О потребительской кооперации (потребительских обществах и союзах) в Российской Федерации: Федеральный закон от 19 июня 1992г. № 3085-1 (в ред. Федер. закона от 11.07.97-ФЗ) // Бюджетные и некоммерческие организации. - 1997. - № 8. - С. 91 - 108.

    4.Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. изд.5-е С.-Перетбург, АО «Коруна» 1994.

    5. Хамидуллина Г. Р. Совершенствование функций анализа и контроля на примере предприятий торговли/ Г. Р. Хамидуллина // Аудит и финансовый анализ. - 2004. - №2. - С.91-123.

    6. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учебник / Под общ. ред. А. Н. Соломатина.- М.: ИНФРА-М, 2001.-295с.