Номенклатура, типы цен, склады, складские операции

    Включает  в себя показатели, справочные данные, классификаторы и кодификаторы информации, унифицированные системы документации, информацию на носителях и т.д.

    Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель – это обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.  
 
 

    2.2. Техническое обеспечение 

    Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

    Комплекс  технических средств составляют:

    •     компьютеры любых моделей;

    •  устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

    •     устройства передачи данных и линий связи;

    •     эксплуатационные материалы и др.

    Предварительный выбор технических средств, организация  их эксплуатации, технологический процесс  обработки данных, технологическое оснащение оформляются документацией.

    К настоящему времени сложились две  основные формы организации технического обеспечения (формы использования  технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.

    Централизованное  техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.

    Децентрализация технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем  на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах.

    Перспективным подходом следует считать, по-видимому, частично децентрализованный подход –  организацию технического обеспечения  на базе распределенных сетей, состоящих  из персональных компьютеров и большой  ЭВМ для хранения баз данных, общих  для любых функциональных подсистем.

    2.3. Программное обеспечение 

    Программное обеспечение – совокупность программ для реализации целей и задач  информационной системы, а также  нормального функционирования комплекса технических средств.

    В состав программного обеспечения входят общесистемные, специальные программные продукты и техническая документация, такие как операционная система, системы программирования, инструментальные средства программиста, тестовые и диагностические программы, программные средства телекоммуникации, защиты информации, функциональное программное обеспечение (автоматизированные рабочие места, системы управления базами данных и т.п.).

    В зависимости от функций, выполняемых  программным обеспечением, можно  выделить общесистемное (базовое) программное  обеспечение и прикладное (специальное) программное обеспечение.

    К общесистемному (базовому) программному обеспечению относятся комплексы  программ, ориентированные на пользователей  и предназначенные для решения  типовых задач обработки информации. Они служат для расширения функциональных возможностей компьютеров, контроля и управления процессом обработки данных.

    Прикладное (специальное) программное обеспечение  представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной информационной системы. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализующие разработанные модели разной степени адекватности, отражающие функционирование реального объекта.

    Техническая документация на разработку программных  средств должна содержать описание задач, задание на алгоритмизацию, экономико-математическую модель задачи, контрольные примеры.

    2.4. Организационное обеспечение

    Организационное обеспечение – совокупность методов  и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, а также между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

    Организационное обеспечение реализует следующие функции:

    • анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации;

    • подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности;

    •разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, направленных на повышение эффективности системы управления.  

    2.5. Правовое обеспечение 

    Правовое  обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический  статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

    Главной целью правового обеспечения  является укрепление законности.

    В состав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных  органов власти, приказы, инструкции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и локальную часть, регулирующую функционирование конкретной системы.

    Правовое  обеспечение этапов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.

    Правовое  обеспечение этапов функционирования информационной системы включает: статус информационной системы; права, обязанности и ответственность персонала; правовые положения отдельных видов процесса управления; порядок создания и использования информации и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. Информационная система предприятия 

    Документооборот - это движение документов с момента  их получения или создания до завершения исполнения и сдачи их в архив.

    Документооборот является связующим звеном между внутренними структурами предприятия, а также его внешней средой (законодательные, фискальные органы, аудиторские фирмы, поставщики, покупатели, собственники, кредиторы и др.).

    Документирование  позволяет в любой момент установить посылающего и принимающего информацию, дату передачи и ее содержание. Необходимо также оценивать достоверность и полноту информации. Благодаря принципу документирования решения по оперативным вопросам принимаются с учетом стратегической позиции фирмы, стимулируя тем самым первоочередную реализацию стратегических целей. Принцип документирования является также инструментом для контроля за соблюдением принципов стратегического сознания, своевременности.

    Необходимо отметить, что в Ярском райпо процесс обработки документации осуществляется следующим образом. Так как работа организации зависит от объема продаж, то первичным документом является письмо-заявка, на основе которого оформляется контракт на поставку продукции с потенциальным поставщиками. Оформленный и согласованный контракт со всеми документами (лист визирования, стандарты, спецификации) служит основой для составления карточки заказа.

    Далее оформляется приемо-сдаточный товарный акт, график отгрузки продукции, заявки на отгрузку продукции, платежные документы (счета-фактуры, акты и соглашения о  проведении взаимозачетов, платежные  требования и поручения), на основе которых формируются сведения об остатках готовой продукции на складе. Сведения о неоплаченной продукции служат основанием для предъявления претензий и исков, многосторонних соглашений о переуступке долга. Результатом соглашений служат оформленные документы по ликвидации задолженности.

    В последнее время в организации  осуществляется автоматизированный процесс  обработки информации с применением  ЭВМ, деловая переписка с контрагентами  ведется через электронную почту, с помощью Интернета разрабатываются  рекламные и маркетинговые мероприятия, бухгалтерский учет налажен с применением программы 1С-Бухгалтерия.

    Весь  управленческий персонал Ярского райпо владеет навыками работы на компьютере, документация ведется с применением прикладных программ автоматизированного учета.

    Хотелось  бы отметить, что в целях повышения  эффективности контроля в розничном  процессе, фирме необходимо использовать автоматизированные системы учета, связывающие, например производство и  складское хозяйство. В единую компьютерную сеть могут быть объединены склад, отделы и касса. Необходимо также совершенствовать информационную базу данных, повышать квалификацию сотрудников, привлекать специалистов в области информационных технологий.

    Ярское райпо осуществляет деятельность в области рекламы, принимает участие в маркетинговых исследованиях, а также получаемую информацию предоставляет в маркетинговые службы покупателей.

    Государственная инвестиционная политика - составная часть социально-экономической политики, которая выражает отношение государства к инвестиционной деятельности, она содержит:

    1) определяет цели;

    2) определяет направления; 

    3) определяет формы государственного  управления инвестиционной деятельностью  в Российской Федерации.

    Основными целями государственной инвестиционной политики являются: мобилизация финансовых ресурсов, необходимых для инвестиционной деятельности; преодоление спада инвестиционной активности; реализация государственных целевых комплексных программ строительства; обеспечение структурных преобразований и повышение эффективности капитальных вложений.

    Инвестиционная  политика на перспективу предусматривает  совершенствование государственного регулирования инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме капитальных  вложений.

    Состав  и структура капитальных вложений имеют большое значение для учета, анализа и, в конечном счете, для повышения эффективности капитальных вложений. Знание состава и структуры капитальных вложений позволяет представить их более детально, получать объективную информацию о динамике капитальных вложений, определять тенденции их изменения и на этой основе формировать эффективную инвестиционную политику и влиять на ее реализацию, как на макроуровне, так и на микроуровне, т.е. на конкретном предприятии.

    Главными  критериями при выборе программ являются: невысокая стоимость, возможность работы в сетевом режиме, быстродействие, оперативность выхода информации, высокая надежность в работе, ориентация на средний уровень квалификации пользователей.

    Таким образом, решение проблемы ускорения  оборачиваемости сельских магазинов потребительской кооперации видится в реализации комплексного подхода к ускорению оборачиваемости, достигаемого посредством системы управления товарными запасами, что станет залогом повышения эффективности кооперативной торговли. 
 
 
 
 

    4. Автоматизированная система предприятия 

    1С:  Предприятие является системой  программ для автоматизации различных  областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт,  входящий в систему программ 1С:  Предприятие, включаются те функции  и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

    Все составляющие системы программ 1С: Предприятие  можно разделить на Технологическую  платформу и Конфигурации. Технологическая  платформа представляет собой набор  различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.