Методика анализа отгрузки и реализации продукции на ОАО «ТБЗ Усяж»

   Продукция независимо от того, в каком году - текущем или предыдущем - была отгружена (отпущена) по заключенному договору, признанная в последствии несоответствующей ГОСТам (техническим условиям), условиям договора, учитывается как недопоставленная до ее замены (если потребитель не отказался от замены) или устранение недостатков, начиная с отчета за тот период, когда факт несоответствия ГОСТу (техническим условиям) признан поставщиком, органами арбитража, или когда получено предписание органов Белстандарта.

      При выявлении покупателем (получателем) в поступившей партии продукции  факта недостачи по сравнению  с ее объемами, указанными в отгрузочных документов поставщика, недостающая продукция учитывается как недопоставленная до восполнения ее поставщиком, начиная с отчета за тот период, когда факт недостачи подтвержден в установленном порядке решение суда или арбитражем, актом соответствующего контролирующего органа или признан грузоотправителем.

   Продукция отгружается получателю в соответствии с минимальными нормами отгрузки. Порядок поставки продукции и товаров ниже минимальных норм отгрузки устанавливается в договоре. В случае если в договоре не оговаривается поставка продукции ниже минимальных норм отгрузки, недоотгруженная продукция учитывается как недопоставленная .[2, с. 511]

   Анализ  реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставке продукции. Прежде всего необходимо проанализировать выполнение договорных обязательств за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года. Источниками информации для анализа являются данные бизнес-плана о плановом выпуске продукции (приложение В ), выписка из ведомости №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» (приложение Г), а также данные отдела сбыта о недопоставках продукции в разрезе отдельных покупателей (приложение Д). Анализ выполнения договорных обязательств по поставкам продукции на ОАО «ТБЗ Усяж» за 2008 год представлен в таблице 2.1.

   В 2008 году плановое производство продукции  для заключения договоров предприятием ОАО «ТБЗ Усяж» составило8403 млн.р. Однако, как показали результаты анализа,  договорные обязательства по поставкам продукции в связи с наличием внешних и внутренних причин были выполнены на 99,61%. Сумма недопоставленной продукции в отчетном периоде составила 33 млн.руб.

      Вместе  с тем за первое полугодие 2008 года ( период январь – июнь) наблюдалось 100%-ое выполнение договорных обязательств. Однако в июле в связи с несвоевременным  завозом материалов предприятие  недопоставило продукции на сумму 9 млн.руб., что составило 1,3 % от величины обязательств, выполнив поставку на 98,7 % за месяц и на 99,82 % нарастающим  итогом с начала года.

     Таблица 2.1 - Выполнения договорных обязательств по поставкам продукции 

Примечание -  Источник: собственная разработка. 

     По  данным таблицы видно, что поставка продукции началась с января месяца и до июля месяца степень выполнение договорных обязательств составляла 100%. Однако, в июле месяце выполнение договорных обязательств по поставкам продукции составило 9 млн.руб. или 98,7% за отчетный месяц, а за период с начала года – 9 млн.руб. или 99,82%. В августе недопоставок продукции по договорным обязательствам не было. В сентябре неполная готовность партий продукции к отгрузке привела к выполнению договорных обязательств на 98,28% за месяц и на 99,66% нарастающим итогом с начала года. В итоге сумма недопоставки за сентябрь составила 13 млн.руб. или 1,72 %((13/755)∙100%), за период с начала года – 22 млн.руб. или 0,34%((22/6503)∙100%).Неплатежеспособность покупателей вызвала недовыполнение договорных обязательств в октябре и декабре на 2 млн.руб. или 0.26%((5/755)∙100%). и на 9 млн.руб.или 1.5%((9/590)∙100%). соответственно. Таким образом, процент выполнения – договорных обязательств по поставкам продукции за декабрь составил 98,7%, за период с начала года – 99,61%.

      Для более детального анализа необходимо рассмотреть выполнение договорных обязательств по поставкам продукции  в разрезе отдельных покупателей  с разбивкой по кварталам. Источником информации для анализа являются данные отдела сбыта о недопоставках продукции отдельным контрагентам  ( приложение Е). Анализ выполнения договорных обязательств ОАО «ТБЗ Усяж» представлен в таблице 2.2.

     Таблица 2.2 - Выполнение договорных обязательств по поставкам продукции отдельным покупателям  

Продолжение таблицы 2.2

Примечание -  Источник: собственная разработка. 

     Как свидетельствуют данные аналитической  таблицы,  в третьем квартале 2008 года выполнение договорных обязательств в связи с неполной готовностью партий продукции к отгрузке, а также недостатками в работе отдела сбыта в целом по предприятию составило 98,97 %. Недопоставка продукции за указанный период  Жодинской  ТЭЦ составила 5 млн.руб., ЖКХ - на 11 млн.руб., и Паркетному заводу - 6 млн.руб., что привело к выполнению обязательств перед этими субъектами на 97,57 %, 91,47 % и 89,66 % соответственно.

      В четвертом квартале в связи с  неплатежеспособностью покупателей, а также низким качеством поставляемых материалов предприятие не выполнило  обязательства по поставкам продукции  перед Смол. ГорТОП

на 7 млн.руб., или 4 % , ЖБИ на 2 млн.руб., или 1,15 %, Силикатному  заводу на 2 млн.руб., или 1.38 %. Это привело к выполнению договоров в четвертом квартале в целом по предприятию на 99,42 %.

      Таким образом, выполнение обязательств перед  Жодинской ТЭЦ за год в связи с недопоставкой продукции на 5 млн.руб., или 1,18 % , составило 98,82 %. Смол. гортоп было недопоставлено продукции на сумму 7 млн.руб., или 1,94 %, договорные обязательства за год выполнены на 98,06 %. Перед ЖКХ недовыполнение договорных обязательств составило 11 млн.руб., или 4,56 %. Выполнение обязательств перед Паркетным заводом в связи с недопоставкой продукции на сумму 6 млн.руб., или 2,11 %,  составило 97,89 %. Обязательства перед Силикатным  заводом и ЖБИ за год выполнены на 99,19 % и на 99,5 % соответственно. Данным покупателям за отчетный период недопоставлено по договорам продукции на сумму 2 млн. руб., что составило 0,81 % и 0,5 % соответственно.

      Договорные  обязательства на поставку продукции  перед прочими покупателями выполнены  полностью.

      Недовыполнение  плана по договорным обязательствам проводит к уменьшению выручки предприятия, его прибыли выплате штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции  предприятие может потерять рынки  сбыта, что повлечет спад производства.

      Различают внутренние и внешние причины  невыполнения договорных обязательств по поставкам продукции. К внутренним причинам относят:

      причины, связанные с отделом снабжения (несвоевременное оформление заявок; несвоевременный завоз материалов, комплектующих, полуфабрикатов; замена материалов);