Методика анализа отгрузки и реализации продукции на ОАО «ТБЗ Усяж»

     Баланс  продукции составляется в отпускных  ценах (плановых или действующих) без налогов и отчислений от выручки или по себестоимости (плановой или фактической). Для сопоставимости показателей, отраженных в разных формах отчетности или вне системы бухгалтерского учета в различных видах оценки, используются соответствующие коэффициенты пересчета. Данные об остатках готовой продукции на складе и товаров отгруженных по фактической себестоимости берутся из формы № 1 «Бухгалтерский баланс» (приложение Ж). Запасы готовой продукции на начало и конец года в действующих ценах отражаются в форме 1-п, используется сведения из статистической отчетности (приложение Б). 

     Как свидетельствуют данные таблицы, реализация готовой продукции полностью обеспечена товарами.

     Таблица 2.8 - Исходные данные 

Продолжение таблицы 2.8

Примечание -  Источник: собственная разработка. 

      Как видно из таблицы 2.8, остатки готовой продукции на складах и в товарах, отгруженных на начало отчетного года составляли 475 млн.руб., на конец отчетного года данный показатель увеличился на 519 млн.руб.(994-475), что говорит о значительных остатках на складах. Это объясняется, в первую очередь, тем, что выпуск продукции выше объема реализации на 519 млн.руб.( 8829-8310).

     На  изменение объема реализации продукции  влияют факторы, приведенные в факторной  модели на рисунке 1 (приложение И).

     Для выяснения причин не реализации продукции,  на основании данных бухгалтерской отчетности, а также бизнес-плана необходимо проанализировать реализацию продукции.

     Таблица 2.9 - Анализ реализации продукции, млн.руб. 

Продолжение таблицы 2.9

Примечание -  Источник: собственная разработка. 

     Влияние факторов изменения объема реализации рассчитывается путем сопоставления  фактических показателей с соответствующими плановыми, с учетом характера зависимости  между факторами и результативным показателем.

     Исходя  из данных таблицы 2.9 можно сделать  вывод о том, что остатки готовой продукции на складе к концу периода увеличились на 50 млн.руб. (200-150) по плановому показателю, фактически также произошло увеличение на 74 млн.руб.(243-169), что говорит значительной загрузке складов, и незначительной реализации продукции. Как видно из таблицы по всем показателям наблюдается рост фактических, по сравнению с плановыми. Но не каждое увеличение фактического показателя по сравнению с плановым является положительным моментом в работе предприятия. Так, например рост объемов отгруженной продукции на 402 млн. руб. (8755-8353) является положительным моментом в работе предприятия за данный год, а рост остатков готовой продукции на складе на конец периода на 43 млн. руб. (243-200) - отрицательным, свидетельствующем об опережающем росте объемов производства по сравнению с объемами реализации. Снижение остатков готовой продукции является резервом увеличения реализации товаров. Необходимо выяснить причины данного негативного эффекта, так как дальнейший опережающий рост объемов производства по сравнению с объемами реализации может привести к «затариванию» складов и образованию залежавшейся продукции.

     Результаты  анализа объема реализации продукции  на ОАО «ТБЗ Усяж» показывают, что  план реализации перевыполнен на 167 млн. руб.,  (8310 – 8143) ,в том числе  за счет увеличения выпуска продукции  на 426 млн. руб. (8829 – 8403). Вместе с тем, отрицательное значение на объем  реализации оказал рост остатков готовой  продукции на складах на 24 млн. руб.(43-19). Сверхплановые остатки готовой продукции вызваны перевыполнением плана производства, а также с недостатками в обеспеченности транспортными средствами.

     Рост  остатков отгруженных товаров, оплата за которые не поступила еще на расчетный счет предприятия, привел к снижению объема реализации на 235 млн. руб. (445-210). Такое увеличение остатков товаров отгруженных вызвано  изменением сроков нахождения документов в пути. На предприятии изменилась отгрузка продукции покупателем и форма расчетов с ними. Отгрузка продукции за текущий год увеличилась по сравнению с плановым показателем на 402 млн. руб. (8755 – 8353), поставка продукции – на 171 млн. руб. (8524 – 5353 ). 

     На  ОАО «ТБЗ Усяж» необходимо выяснить причины образования сверхплановых остатков на складах, несвоевременной оплаты продукции покупателями и разработать конкретные мероприятия по ускорению реализации продукции и получению выручки.  

     2.4 Совершенствование анализа отгрузки и реализации готовой продукции, в условиях современных информационных технологий 

   Переход экономики Республики Беларусь к  рыночным отношениям требует дальнейшего совершенствования учета готовой продукции, работ услуг и их реализации.

   В современных условиях, когда вычислительная техника гармонично вписалась в  деятельность различных служб, предприятия и организаций, компьютеризация учета, анализа и аудита является основным инструментом эффективной обработки большого объема экономической информации. Использование данного инструмента экономистам, бухгалтерами возможно лишь при глубоком знании технологий автоматизированной обработки учетно-аналитической информации, владении навыками постановки задач, методами формирования и использования учетной информации.

   Основные  требования к автоматизированной форме  учетно-аналитического процесса можно сформулировать следующим образом:

• преемственность основных тенденций в развитии методик анализа;
• минимизация ручного труда в аналитическом процессе;

• применение рациональных технологий электронной обработки информации;

• расширение автоматических и контрольных функций на основе методологического единства учета и технологии обработки информации.

   На  ОАО «ТБЗ Усяж» не используется отдельный комплекс прикладных программ по автоматизации бухгалтерского учета и анализа. Для отдельных участков работы (учет основных средств, учет труда и заработной платы, учет реализации и расчетов с поставщиками) специалистами предприятия разрабатываются отдельные программы, адаптированные к особенностям конкретного процесса. Для формирования сводных данных широко используются средства Microsoft Office: Word и Ехсе1.

   В этих условиях бухгалтер должен принимать  непосредственное участие в создании и внедрении проектов, формулировать  проектные решения и выделять особенности обработки и контроля информации в конкретных условиях предприятия.

   На ОАО «ТБЗ Усяж» не используется отдельный комплекс прикладных программ по автоматизации анализа.

   В настоящее время по степени функционального  охвата программы могут быть ориентированы, только на бухгалтерский и оперативный (производственный) учет; на складской  учет и на другие виды информации. В  этом случае программные продукты ориентированы  на обслуживание различных  отделов, подразделений и звеньев производства и управления. При этом комплексные  программы охватывают несколько  подразделении сразу.

     По степени готовности, способу,  глубине настройки можно выделить  готовые программы с параметрической  настройкой, элементами алгебраическо-формульной  настройки, индивидуально дорабатываемые  программы.

   Однако  отсутствие комплексной автоматизации  на предприятии ведет к нарушению  преемственных данных и невозможности  накапливания сводной информации в едином центре, повышает трудоемкость учетных и аналитических работ. В настоящие время существует много программных продуктов: «Галактика», «1С:Бухгалтерия», «БЭСТ-4», «Анжелика» и другие.

   В зарубежной литературе встречается  множество классификаций программных продуктов. Однако прямое использование западных программных продуктов очень затруднено из-за разнице в учете, системе документооборота, внесистемной информации.