Методика анализа отгрузки и реализации продукции на ОАО «ТБЗ Усяж»

      причины, связанные с производством (производственный брак, нарушение технологической дисциплины, простои, недостаток энергии);

      причины, связанные с работой отдела сбыта (неполная готовность партии товара к отгрузке, недостаток складских помещений, возврат продукции, нарушение сроков оформления документов на отгрузку, несвоевременное согласование замены поставок).

      Среди внешних причин недовыполнения договорных обязательств по поставкам продукции  выделяют изменение плана поставок, состава покупателей, отказ покупателя от продукции, низкое качество поставляемых материалов, полуфабрикатов, отказ  от поставок материалов, не выделение  авто и железнодорожного транспорта.[6, с.349]

      С целью выявления видов продукции, которая в отчетном периоде  систематически недопоставлялась, заказчиков, а также  причин, по которым срываются планы  поставок, предусмотренные по договору, производится анализ недопоставки продукции на ОАО «ТБЗ Усяж», представленный в таблице 2.3.

     Таблица 2.3 - Анализ недопоставки продукции по видам продукции, покупателям, причинам 

Продолжение таблицы 2.3

Примечание -  Источник: собственная разработка. 

     Как свидетельствуют данные аналитической  таблицы, недопоставка продукции предприятием ОАО «ТБЗ Усяж»  была вызвана как внутренними, так и внешними причинами. Нарушение поставщиком обязательств по поставкам необходимых материалов Смол. гортоп привело к недопоставке по договору торфа на сумму 2 млн.руб. Неплатёжеспособность покупателя Паркетный завод привело к недопоставке прессованного торфа на 8 млн.руб., древесины на сумму 9 млн.руб. Неполная готовность партии к отгрузке, а также недостатки в работе отдела сбыта стали причиной недопоставки Жодинской ТЭЦ брикета  на сумму 3 млн.руб., а также дробленного брикета на сумму 3 млн. руб. Вместе с тем, не полностью была  готова к отгрузке партия по заготовкам железа и прессованному брикету для ЖБИ на сумму 4 млн.руб., и для Силикатного завода на сумму 2 млн.руб. Однако, из-за неплатёжеспособности покупателя ЖКХ предприятие не смогло поставить изделия из пластмасс на сумму 2 млн.руб.

      В процессе анализа производства и  реализации продукции необходимо оценить  также риск невостребованной продукции, который может возникнуть вследствие падения спроса на нее. Он определяется величиной возможного материального  и морального ущерба предприятия, вызванного этой причиной. Каждое предприятие  должно знать величину потерь, если какая-то часть продукции окажется нереализованной. Чтобы избежать последствий  невостребованности продукции, необходимо изучить факторы ее возникновения  в целью поиска путей недопущения  или минимизации потерь.

      Риск  невостребованной продукции можно  подразделить на преодолимый и непреодолимый. Критерием отнесения его к  одной из групп является экономическая  целесообразность нововведений,  направленных на продвижение товаров на рынок. Если дополнительные затраты на дизайн, улучшение качества, упаковку, рекламу, организационную перестройку производства и сбыта превышают сумму их покрытия выручкой, то экономически они  нецелесообразны  и риск, следовательно, является непреодолимым, и наоборот.

      Риск  невостребованной продукции может  быть обнаружен на предпроизводственной, производственной и  послепроизводственной  стадиях. Если риск обнаружен на предпроизводственной стадии, то экономический ущерб будет  меньшим – это только расходы  на исследование рынка, разработку изделия  и др. Если же риск невостребованной продукции обнаружен на производственной или послепроизводственной стадии, то это может серьезно пошатнуть  финансовое состояние предприятия: в сумму ущерба кроме указанных  расходов войдут издержки на подготовку, освоение, производство и частично сбыт продукции.

      В зависимости от стадии обнаружения  риска невостребованной продукции  управленческие решения могут быть разными: на предпроизводственной стадии можно не приступать к производству данного вида продукции, заменив  его другим; на производственной стадии еще можно внести существенные изменения  в дизайн, конструкцию, цену изделия  и за счет этого продвинуть его  на рынок; на после производственной стадии нужно думать, как избежать банкротства, потому что невостребованная продукция – это прямой убыток для предприятия. Каждый товар должен производиться лишь в том случае, когда есть платежеспособный спрос на него, подкрепленный заявками или договорами на его поставку.[6, c.352] 

     2.2 Анализ равномерности и ритмичности реализации продукции 

     Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции. Неритмичность ухудшает все экономические показатели: снижается качество продукции; увеличивается объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах и как следствие замедляется оборачиваемость капитала; не выполняются поставки по договорам, и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции; несвоевременно поступает выручка, из-за чего возникает дефицит денежного потока; перерасходуется фонд заработной платы в связи с тем, что в начале месяца рабочим платят за простои, а в конце - за сверхурочные работы. Все это приводит к повышению себестоимости продукции, уменьшению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.

     Различают понятия равномерной и ритмичной  работы предприятия.

     Равномерность поставок - это способность предприятия  осуществлять одинаковые поставки продукции  за равные промежутки времени.[9,с.106] Равномерные поставки практически невозможны. Это связано с постоянным наращиванием объемов производства, следовательно, и поставок продукции, а также неодинаковым количеством рабочих дней по периодам. Наряду с равномерностью существует понятие ритмичность - равномерный выпуск и отгрузка продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренными  планом.

     С усилением значимости выполнения договорных обязательств финансово наказуемым становится несоблюдением ритмичности отгрузки в соответствии с условиями договоров поставки. В связи с этим предприятие, дорожащие своими клиентами, должно контролировать и анализировать ритмичность отгрузки.

     Анализировать ритмичность можно в стоимостном  выражении, по удельному весу продукции  и количеству наименований продукции. Наиболее распространенным является стоимостной  вариант оценки по декадам, а наиболее эффективным показателем ритмичности - среднесуточная отгрузка, так как контроль за ней позволяет более оперативно воздействовать на результаты. Но такой вариант реален лишь при небольшой номенклатуре. [2, с.516]

     Для оценки ритмичности работы используются прямые и косвенные показатели.

      Прямые  показатели – это коэффициент  ритмичности, коэффициент вариации, удельный вес поставки продукции  за 1-й период ( декаду, месяц, квартал) в годовом объем производства.

      Косвенные показатели ритмичности – это  наличие доплат за сверхурочные работы, уплата штрафов за недопоставку и  несвоевременную отгрузку продукции.

      Коэффициент ритмичности (Кр) определяется как отношение  фактического ( но не выше планового  задания) выпуска продукции ( или  ее удельного веса) к плановому  выпуску ( удельному весу):

                              Кр = П1/П0,     (2.1)

где П1, П0 – фактическая (но не выше плановой) и запланированная в соответствии с договорами поставка продукции. [9,с.107]

      Коэффициент вариации определяется как отношение  среднеквадратического отклонения от планового задания за сутки (декаду, месяц, квартал) к среднесуточному (среднедекадному, среднемесячному, среднеквартальному) плановому выпуску продукции:

 
 =     ,                                                                                  (2.2) 

       = 9,725, 

      Квар =                                                                                               (2.3)

где х² – квадратическое отклонение от среднедекадного задания;

       n  – число суммируемых плановых зданий; 

       х – среднедекадное задание  по графику.[9, с. 107]

      Источниками информации для анализа ритмичности  поставки продукции являются данные отдела сбыта, форма статистической отчетности 1-п.

      Анализ  ритмичности отгрузки готовой продукции  на исследуемом предприятии представлен в таблице 2.4.

     Таблица 2.4 - Анализ ритмичности отгрузки готовой продукции 

Примечание -  Источник: собственная разработка. 

     Коэффициент ритмичности в соответствии с формулой (2.1) составил: