Аудит расчетов по оплате труда

     Согласно  приложения Н рабочему Головачеву В.Л. выписан наряд-задание на выполнение ремонтных работ по объектам: 13.01.05. по адресу Шмидта, 52- смена старого рулона покрытия с нанесением нового, планируемые нормо-затраты - 29,3 чел.час, а фактические затраты составили 16,0 чел.час.

     Расчет  заработной платы Головачева:  

     305x0,6679=203,710;

     87400x1,46x1,1 = 140364; 140364/168x203,71-170200 руб. 

     Значительная  часть реквизитов наряда заполняется  планово-диспетчерским бюро цеха на основе технологических карт в соответствии с производственной программой цеха. После завершения работы в наряде фиксируются принятое количество и качество (годная, брак) изготовленной продукции и нормативный расход времени. Если работа по наряду делалась бригадой, то данные о се составе, разрядах каждого ее члена, отработанных часов фиксируются на его обратной стороне. Здесь же указываются фактический заработок бригады, заработок по тарифу, коэффициент распределения фактического заработка и величина зарплаты каждого члена бригады. Наряды выдаются до начало работы. «Закрытые» наряды поступают в бухгалтерию для начисления заработной платы за месяц.

     Основанием  для начисления оплаты «руда на ООО  «Белремвод» являются: приказ (распоряжение) о принятии в штат предприятия с указанием его оклада или разряда по определенной профессии; данные табельного учета о явках и неявках на работу; расценки оплаты труда; первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь и т.д.

     В ООО «Белремвод» применяется  повременная форма оплаты труда. Заработок руководителей, специалистов и служащих на ООО «Белремвод» начисляется согласно установленных окладов по штатному расписанию (Приложеиис Г).

     Штатное расписание представляет собой список рабочих и служащих ланкою предприятия  с установленным размером фонда  месячной заработной платы, утвержденный директором предприятия.

     При начислении заработной платы бухгалтер  ООО «Белремвод» руководствуется нормативными документами по оплате труда:

     - Инструкция о составе фонда  заработной платы, утвержденная  Советом Министров Республики Беларусь от 15.03.2003 г. № 187;

     - Постановление Министерства труда  Республики Беларусь от 10.04.2004 Г.  № 47 «Об утверждении условий  и порядка исчисления среднего  заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка»;

     - Постановление  Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» от 30.05.2003г. №89;

     - Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.2003г., № 1290;

     - Положение о порядке бухгалтерского  учета оплаты труда и отчислений, производимых от фонда оплаты труда. Утверждено Постановлением Министерства финансов, Министерством экономики и Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 08.01.2004 г. № 2/2/4;

     - Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2002 Г. № 753 «Об утверждении состава фонда заработной платы для исчисления обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости и обложения чрезвычайным налогом»;

     - Положение о премировании, утвержденное  Советом Министров Республики Беларусь от 17.03.2003 г. № 196.

     - Закон Республики Беларусь «О  подоходном налоге с физических  лиц» от 21.12.1991 г. № 1327 (в ред.  Закона от 09.03.2004 г. № 2-17-3);

     - Инструкции о порядке исчисления  и сроках уплаты в республиканский бюджет чрезвычайного налога и обязательных отчислений в государственный фонд содействия занятости в 2003г. единым платежом (Постановление Государственного налогового комитета РБ и Министерство финансов РБ от 31.01.2003г. № 39).

     При начислении заработной платы бухгалтер ООО «Белрсмвод» руководствуется также внутренними документами по оплате труда:

     - приказ о принятии на работу;

     - табель учета рабочего времени;

     - штатное расписание, утвержденное  директором ООО «Белремвод»; -приказ  о предоставлении очередного отпуска, для начисления отпускных;

     - документы, подтверждающие нетрудоспособность  работника, для начисления больничных листов,

     Начисленная зарплата, пособия по временной нетрудоспособности отражаются в различных сводных документах учета: расчетно-платежных ведомостях, и расчетных листках. (Приложение Б).

     В расчетно-платежных ведомостях на каждого работающего отводится одна строка, в которой фиксируются все причитающиеся ему начисления, удержания из заработной платы и сумма к выдаче.

     В расчетно-платежной ведомости проставляются также все удержания из зарплаты, которые за вычетом налогов не должны превышать 50% начисленной суммы. Подоходный налог высчитывается согласно таблице удержаний, изданной Министерством финансов РБ; вычеты за брак - на основании акта об окончательном браке, подписанного рабочим, допустившим брак; алименты и т. п. - в соответствии с исполнительными документами; денежные авансы за первую половину месяца - по платежной ведомости; фонд социальной зашиты - по нормативу, который установлен в размере 1 %.

     Проведем  контроль начисления заработной платы в ООО «Белремвод».

     Согласно  штатному расписанию (Приложение Г) директору предприятия - Банину А. П. установлен оклад в сумме 200000 руб.

     Согласно  табеля учета рабочего времени Банин А. П. отработал 20 дней и январе 2005г. (Приложение А).

     Удержания из начисленной заработной платы  Банину А. И. составят:

     - подоходный налог: 

     (200000 - (24000x2)) х 9% = 13680 

     - отчисления в пенсионный фонд:

     200000 х 1% = 2000 руб. 

     общая сумма удержаний: 

     13680+2000- 15680 руб.  

     Сумма к выдаче составит: 

     200000-15680= 184320 руб. (Приложение Б) 

     Согласно штатному расписанию (Приложение Г) главному бухгалтеру предприятия - Сухаревой И. Н. установлен оклад в сумме 180000 руб.

     Согласно  табеля учета рабочего времени Сухарева И. Н. отработала 20 дней в январе 2005г. (Приложение А).

     Начисленная заработная плата составляет 180000 руб.

     Удержания из начисленной заработной платы Сухаревой И. Н. составят

     - подоходный налог: 

     (180000 -24000) х 9% =14040 руб. 

     - отчисления в пенсионный фонд: 

     80000х  \%= 1800руб. 

     общая сумма удержаний: 

     14040+1800= 15840 руб.  

     Сумма к выдаче составит: 

     180000-15840= 164160 руб. (Приложение Б) 

     Согласно  штатному расписанию (Приложение Г) бухгалтеру-кассиру Акинчиц Е.А. установлен оклад в сумме 130000 руб.

     Согласно  табелю учета рабочего времени Акинчиц И.Л. отработала 20 дней в январе 2005г. (Приложение А).

     Удержания из начисленной заработной платы Акинчиц Е.А. составят:

     - подоходный налог: 

     (130000 - 24000) х 9% -9540 руб. 

     - отчисления в пенсионный фонд: 

     130000 х 1%- 1300 руб.  

     общая сумма удержаний: 

     9540+1300- 10840 руб. 

     Сумма к выдаче составит: 

     130000-10840 - 119160 руб. (Приложение Б) 

     Больничные  листы за период 2005г. на предприятии  ООО «Белремвод» не оплачивались.

     Данные  о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке (книжке). Расчетный листок (книжка) находится у работающего; один экземпляр его может служить лицевым счетом, который открывается не менее чем па два года. Он служит основанием для расчетов по среднему заработку, для выдачи различных справок, расчета пенсии, начисления годового вознаграждения, за выслугу лет и т. д.

     Зарплату  работник получает в кассе ООО  «Белремвод» но предъявлении документа, подтверждающего личность, или доверенности.

     Заработная  плата, не полученная в течение 3 рабочих  дней, считается депонированной, т. с. оставленной на хранение. Работающий может получить ее в кассе ООО «Белремвод» по расходному ордеру в день, установленный администрацией для выдачи разовых сумм. Депонированная зарплата фиксируется в книге депонентов или на карточках депонента на основании реестра, составленного при закрытии платежной ведомости.

     Депонентские  суммы, не выплаченные по истечении срока исковой давности, при составлении годового баланса присоединяются к доходам предприятия как внереализационные доходы с последующим обложением налогами на добавленную стоимость, прибыль и доходы.

     Используя метод взаимного контроля операций и документов проверим пег ли подставных лиц в расчетно-платежной ведомости, получающих денежные средства в виде заработной платы, и подписей, отличающихся от имеющихся в документах за предыдущие периоды, для чего составим следующую вспомогательную таблицу 3.2. 

Таблица 3.2 - Соответствие начисленной оплаты труда, значащейся в первичных документах и расчетных ведомостях