Аудит расчетов по оплате труда

 СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                                  3

1.Теоретические основы по аудиту расчетов оплаты труда                               5

2.Организационно-экономическая  характеристика предприятия                    11

2.1. Анализ  основных экономических условий                                                  11

2.2 Характеристика  состояния бухгалтерского учета                                        16

2.3 Характеристика  состояния внутреннего и внешнего  контроля                  18

3.Организация проведения аудита расчетов по оплате труда                           22

3.1 Перечень  нормативно – правовых актов  и внутрихозяйственных регламентов                                                                                                            22

3.2 Оценка  системы внутреннего контроля                                                        25

3.3 Разработка  общего плана и программы аудита                                            28

3.4 Методика  проведения отдельных этапов  аудита                                         37

3.5 Рабочие  документы, составляемые в ходе  аудита                                       42

3.6 Оформление  результатов аудита                                                                   44

4.Пути  совершенствования внутреннего  контроля аудируемой организации52

Выводы и предложения                                                                                        54

Список использованных источников                                                                   57

Приложение                                                                                                           60 

 

  Введение 
 

     Развитие  рыночных отношений в России, сопровождающееся ее интеграцией в мировое сообщество, вызывает необходимость пересмотра существующих и разработки новых  методов управления и контроля. Так, стабильность, конкурентные преимущества субъектов хозяйствования в условиях рынка во многом зависят от степени оперативного представления и достоверности информации, на основе которой проводится экономический анализ, формируются и реализуются управленческие решения.

     Обеспечение надежности информационных ресурсов и  наличие риска их искажения - это основные проблемы, с которыми постоянно сталкиваются пользователи, заинтересованные в максимальной объективности получаемой информации (инвесторы, банки, различные государственные органы и др.). Именно для решения подобного рода проблем и был в свое время создан институт независимого аудита, который является на сегодняшний день атрибутом инфраструктуры рыночной экономики.

     В сентябре 2001 г. в нашей стране вступил  в силу принятый Государственной  Думой в июле того же года Федеральный  закон «Об аудиторской деятельности», определивший правовые основы регулирования аудиторской деятельности в России. В 2002 - 2003 гг. в исполнение данного закона Министерством финансов Российской Федерации разработаны, а Правительством Российской Федерации утверждены 11федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности.

     Все вышеизложенное определило выбор данной темы курсовой работы.

     Целью курсовой работы является аудит расчетов по оплате труда на предприятии.

     

Д

л

я

д

о

с

т

и

ж

е

н

и

я

п

о

с

т

а

в

л

е

н

н

о

й

ц

е

л

и

о

п

р

е

д

е

л

е

н

ы

с

л

е

д

у

ю

щ

и

е

 

з

а

д

а

ч

и:

рассмотреть систему внутреннего контроля;

• разработать план и программу аудита;

  • изучить рабочие документы, в ходе проведения аудита;
  • составить аудиторское заключение.

     

Объектом проводимого  в данной курсовой работе исследования является ООО «Токаревское» Токаревского района Тамбовской области за исследуемый  период с 1 января 2009г. – 31 декабря 2009г.

    

Курсовая работа содержит  56 страниц, 9 таблиц , 3 приложения.

     

В данной курсовой работе используются такие источники информации, как учебная литература, справочно–правовая система «Консультант – Плюс», методические рекомендации, годовые отчеты и документация предприятия.

    

  

 

     

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ ПО АУДИТУ РАСЧЕТОВ  ОПЛАТЫ ТРУДА 
 

     

Первые шаги по организации аудиторской деятельности предпринимались еще в царской России и в первые года советской власти, но из-за отсутствия необходимых условий они оказались несостоятельными.

     

В условиях рыночной экономики, которой присущи свобода предпринимательства, равноправие существования и правовая зашита различных форм собственности, остро встала проблема образования соответствующей системы финансового контроля —

аудита,

необходимого участникам рыночных отношений.

     

Решать возникшую  проблему пришлось органам исполнительной власти, в том числе Министерству финансов СССР, а затем Министерству финансов Российской Федерации, ответственному за организацию и проведение финансового

контроля 

в стране. Процесс  возникновения и развития нового, присущего рыночным условиям контроля и сопутствующих ему услуг, прошел несколько стадий, от стихийной до регулируемой, пока не обрел современную форму аудиторской деятельности, соответствующей международным стандартам. [16,с.75]

     

Цель аудита трудовых отношений и расчетов по оплате труда — выражение мнения о достоверности показателей по оплате труда финансовой отчетности, соответствии трудовых отношений нормативным актам, ведения бухгалтерского учета этих операций требованиям законодательства РФ.

     

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета  финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов с работниками  организации по оплате труда осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". К данному счету могут быть открыты, например, следующие субсчета:

     

70-1 "Расчеты  с сотрудниками, состоящими в  штате организации";

     

70-2 "Расчеты  с совместителями";

     

70-3 "Расчеты  по договорам гражданско - правового  характера".

     

По кредиту  счета 70 отражаются суммы: причитающейся  работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва  на оплату отпусков работникам и резерва  вознаграждений за выслугу лет, - в  корреспонденции со счетом 96 "Резервы  предстоящих расходов"; начисленных  доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции  со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных  пособий по социальному страхованию  пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению".

     

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный  срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты  по депонированным суммам".

     

Аналитический учет оплаты труда в организации  ведется по каждому работнику  с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются  на каждого работника организации  в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой  счет работника закрывается и  открывается новый лицевой счет на следующий год. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.[18]

     

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета  работников заносятся сведения о  размере начисленной оплаты труда  и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся  к выплате.

     

Основанием для  заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации  о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие  в организацию, и др.

     

Вместо лицевых  счетов работников некоторые организации  ведут Книгу учета труда и  его оплаты, которую открывают  на год.

     

Для сводного учета и контроля за состоянием расчетов по оплате труда в составлении установленной отчетности ведут сводную ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58-АПК) и сводную ведомость по расчетам с персоналом (ф. № 59-АПК).

     

Ведомость № 58 открывают на год в целом по организации. Она состоит из 5 разделов. В разделе 1 «Рабочие списочного состава» отражают итоговые данные начисленных сумм, входящих в состав фонда оплаты труда по видам основной и дополнительной оплаты, а также все другие начисления. В разделе 2 «Инженерно-технический персонал списочного состава» обобщаются данные о начисленных суммах. В разделе 3 «Прочий персонал списочного состава» записываются суммы, начисленные по фонду оплаты труда по категориям (служащие, младший обслуживающий персонал, работники охраны и др.). В разделе 4 «Непромышленный персонал» отражаются начисленные суммы из фонда оплаты труда персоналу ЖКХ, детских дошкольных учреждений и др. В разделе 5 приводятся данные по категориям работников сельского хозяйства.

     

Ведомость № 59-АПК предназначена для контроля за состоянием расчетов по оплате труда в целом по организации. Ведомость открывают на полугодие на основе расчетно-платежных ведомостей. На лицевой стороне ведомости накапливаются суммы оплаты труда за счет фонда оплаты труда, по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, по уходу за детьми и пр.

     

На оборотной стороне ведомости обобщаются суммы, выданные за отчетный месяц, перечисленные в депоненты, а также все виды удержаний и др.

     

В первых графах ведомости обобщается задолженность на начало месяца за организацией или работниками. В последних графах показывается задолженность на коней месяца за предприятием или за работниками, т.е. развернутое сальдо по счету.

     

Суммы, выданные из кассы суммы под отчет работникам — соответствовать данным журнала-ордера № 7; начисленные суммы оплаты труда, пособия и другие — данным журнала-ордера № 10-АПК.

     

Данные ведомости  № 59 служат основанием для сверки записей в журнале-ордере № 8-АПК и соответствующих ведомостях к нему в части подоходного налога, суммы недостач, хищений, отнесенных на виновных лиц, удержаний по исполнительным документам и др. С данными этой ведомости сверяют записи, отраженные в журнале-ордере № 7-АПК «Расчеты с подотчетными лицами» по кредиту счета 71 за удержанные из оплаты труда неиспользованные подотчетные суммы.