Аудит расчетов по оплате труда

 

     Таким образом, при проверке правильности операций по начислению заработной платы и отчислениям в ООО «Белремвод» нарушений не выявлено.

     Синтетический учет расчетов по заработной плате на ООО «Белремвод» организуется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате груда». Суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Порядок отражения па счетах бухгалтерского учета начисления заработной платы в бухгалтерии ООО «Белремвод» за январь 2005г. следующий:

     Начислена заработная плата работникам управления: 

     Д-т 26   К-т 70   1390000руб. (Приложение Б)  

     После определения начисленной суммы  заработной платы необходимо рассчитать, размер удержаний. В январе 2004 года из заработной платы работников ООО «Белремвод» производились следующие удержания:

     1% от начисленной суммы заработной  платы в Пенсионный фонд  

     1390000 х 1% = 13970 руб. (Приложение Б); 

     - подоходный налог с физических лиц- 86220 руб. (Приложение Б). Исчисление подоходного налога производится по совокупному доходу, полученному в календарном году на территории РБ.

     Из  дохода при определении объекта  налогообложения вычитаются:

     - доходы в размере базовой величины  за каждый месяц года, в течение которого либо за который получен доход;

     - доходы на содержание детей  и иждивенцев в размере двукратной  минимальной заработной платы па каждого ребенка до 18 лет и каждого иждивенца за каждый месяц года, в течение которого либо за который получен доход.

     В январе 2005г. размер минимальной заработной платы составлял 24000 руб.

     Расчет  удержаний из заработной платы подоходного  налога в ООО «Белремвод» представлен в расчетной ведомости (Приложение Б).

Например, проверим правильность начисления подоходного налога:  

- Банин Ан. П: (200000 - (24000x2)) х 9% - 13680 руб.

     - Сухарева И.Д.: (180000 - 24000) х 9% = 14040 руб.

     - Акинчиц Н.Л.: (130000 - 24000) х 9% = 9540 руб.

     - Рыжков А.Л.: (150000 - (24000x3)) х 9% - 7020 руб.

     - Рыжкова Г.С.: (130000 - (24000x3)) х 9% - 5220 руб.

     - Пынтикова И.В..: (130000 - (24000x3)) х 9% = 5220 руб.

     - Банин Ал.П: (180000 - (24000x3)) х 9% = 9720 руб.

     - Бенина Алла В. (160000 - 24000) х 9% - 12240 руб. 

     -Сереков Г.В. (130000 - 24000) х 9% = 9540 руб. 

     Таким образом, входе проверки начисления подоходного налога нарушений не выявлено.

     После того, как произведены из начисленной зарплаты удержания по подоходному налогу, в Пенсионный фонд (1%), исполнительным листам, производится погашение всех видов ссуд, полученных работником, и удержание задолженности по подотчетным суммам. Из начисленной суммы заработной платы вычитается общая сумма удержаний и определяется сумма, подлежащая выдаче работникам.

     Порядок отражения на счетах бухгалтерского учета удержания из заработной платы в ООО «Белремвод» следующий:

     Удержан подоходный налог из заработной платы: 

     Д-т70 К-Т68/4 86220 руб. (Приложение Б) 

     Перечислен  с расчетного счета подоходный налог: 

     Д-т 68 К-т 51 86220 руб. 

     Произведены удержания из заработной платы в  пенсионный фонд (1,0%) 

     Д-т 70 К-т 69 13900 руб. (Приложение Б) 

     Получены деньги в кассу для выдачи заработной платы: 

     Д-т 50 К-т 51 1289880 руб.  

     Выдана  из кассы заработная плата: 

     Д-т 70 К-т 50 1289880 руб.

     Начислены отчисления в ФС3П от фонда оплаты труда: 

     Д-т 20 К- т 69 486500 руб. ( 1390000 х 35% - 486500) (Приложение Б)  

     Начислен  единый налог от фонда оплаты труда:  

     Д-г 20 К- т 68 55600 руб. ( 1390000 х 4% = 55600) (Приложение Б)  

     Начислены отчисления в Белгосстрах: 

     Д-20 К-т 68 4170 руб. (1390000 х 0,3 /100) (Приложение Б). 

     Входе проверки синтетического и аналитического учета заработной платы и отчислений в ООО «Белремвод» нарушений не выявлено.

 

      3 Оформление результатов аудиторской проверки к ООО «Белремвод» 

     Справка

     По результатам проведения аудита средств на оплату труда за январь 2005г. 

     От 25 февраля 2005г. 

     Директору ООО «Белремвод» Банину Анатолию Пегровичу 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Белремвод».

     Юридический адрес: г. Могилев, ул. Первомайская, 155, оф. 1.

     Свидетельство о государственной регистрации № 714850030 от 26.05.1993 г., выданное Могилевским областным исполнительным комитетом. УНН 14776235; ОКПО 23578880

     Ответственные лица за составление годовой финансовой отчетности за весь период:

     Директор Банин А.П.

     Главный бухгалтер - Сухарева И.А.

     Основание для проведения ревизии является - приказ № 3 от 28.01. 2005 г.

     Проверяемый период-с 1.01.2005 г. по 31.01.2005 г.

     Аудит начат 20 февраля 2005 г., окончен 25 февраля 2005 г. с перерывом. 

     ОТЧЕТ

     о результатах аудиторской проверки

     Общество  с ограниченной ответственностью «Белремвод»

     1. Нами проведена ревизия бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Белремвод» за январь 2005 г. по учету средств на оплату труда.

     2. При планировании и проведении аудиторской проверки отчетности, указанной в п.1 настоящей части, нами рассмотрено состояние внутреннего контроля в ООО «Белремвод». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет ООО «Белремвод».

     З. Мы рассмотрели состояние внутреннего контроля для того, чтобы определить объем работ, необходимый для формирования заключения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности. Проделанная в процессе ревизии работа не означает проведение полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «Белремвод» с целью выявления всех возможных недостатков.

     4. В процессе аудита нами не  были обнаружены факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «Белремвод» масштабу и характеру его деятельности.

     5. Наше мнение о достоверности отчетности указано в итоговой части заключения. Нами не обнаружены нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета средств на оплату труда и отчислений от фонда заработной платы, подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности.

     6. При проведении ревизии оплаты труда, указанной в параграфе 1 настоящей части, нами рассмотрено соблюдение в ООО «Белремвод» применимого законодательства РБ при совершении финансово-хозяйственных операций. 

     В ходе аудиторской проверки выявлено следующее: 

     Результаты  проведенной нами проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись в ООО «Белремвод» во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

     В ходе проверки установлено, что бухгалтерский учет в ООО «Белремвод» организован в соответствии с приказом об учетной политике предприятия, Законом РБ «О бухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету, Законом РБ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы по ООО, должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.), имеются в полном объеме.

     При начислении налогооблагаемой базы ставки налога были применены правильно.

     Налоговые платежи перечислялись в установленные законодательством сроки в полном объеме. По налоговой отчетности замечаний пет, она заполнялась правильно и своевременно.

     Анализируя  изложенные результаты проверки можно  сделать следующие выводы. Существенных отклонений в организации бухгалтерского учета и учетных регистров от требований нормативных документов не выявлено.

     Учет, начисление и расчеты по заработной плате в ООО «Белремвод» ведутся правильно.

     В качестве рекомендаций руководству организации ООО «Белремвод» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения. 

     Аудиторы 

     Директор  ООО «Белремвод»                                                    Банин A.П.

 

      Заключение 

     Бухгалтерский учет в ООО «Белремвод» ведется в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

     Учет  труда и его оплаты - один из наиболее сложных и трудоемких участков учетного процесса. Одним из важнейших направлений совершенствования учета труда и его оплаты на ООО «Белремвод», повышения его роли в управлении производством является использование в учетной практике персональных ЭВМ и прогрессивных технологий обработки учетной информации.

     Применение  автоматизированной формы учета в ООО «Белремвод» позволит обеспечить:

     - контроль за использованием рабочего времени и средств на его оплату;

     - автоматизированный расчет заработка работникам всех категорий и профессий, как по повременной, так и по сдельной системам оплаты труда;

     - распределение заработка работающих по синтетическим и аналитическим счетам производственных затрат, категориям (профессиям) работающих и видам оплат в разрезе отдельных структурных подразделений и в целом по предприятию;

     - автоматизированный расчет сумм по социальному страхованию и в резерв на оплату отпусков;

     - автоматическое исчисление и учет условно-постоянных удержаний из заработка работающих, таких как налоги, перечисления за кредит и в сберегательный банк, за пользование ссудами, по исполнительным листам и др.;

     - распределение удержаний и взносов из заработка работающих по их видам;

     - составление расчетно-платежных ведомостей; сводный синтетический учет расчетов по оплате труда; возможность составления на основе машинограмм форм периодической и годовой отчетности по труду.

     Для осуществления автоматизированного  процесса расчетов по заработной плате в ООО «Белремвод» необходимо ввести в память персональной ЭВМ нормативно-справочную информацию по каждому работнику, а также данные о окладах согласно штатному расписанию, имеющих отношение к расчету заработка и удержаний из него по всем категориям работающих. С этой целью необходимо разработать коды, систематизированные в так называемых кодовых словарях, на основе которых создаются соответствующие им машинные массивы нормативно-справочной информации.