Аудит расчетов по оплате труда

     Проверкой расчетно-платежных ведомостей, табелей  учета рабочего времени, приказов о  назначении работников определяют соблюдение штатной дисциплины. При этом особое внимание надо обращать на всякого рода дополнительные в данном структурном подразделении расчетно-платежные ведомости, вписанные не в обычном порядке фамилии отдельных работников, сомнительные подписи, за которыми могут скрываться факты нарушения штатной дисциплины и злоупотреблений.

     Проверкой правильности расчетов зарплаты и сумм удержаний, устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки каждому работнику. На всех проверенных документах аудитор делает свою пометку. Если после сопоставления документов останутся непомеченными какие-либо расчетные и платежные ведомости или фамилии отдельных лиц в них, то это может явиться признаком составления двойных платежных ведомостей либо включения вымышленных фамилий.

     Следует проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Проверкой правильности подсчета по вертикали могут быть выявлены завышения сумм, подлежащих к списанию в расход за счет уменьшения сумм удержанных налогов, и сумм, подлежащих перечислению в бюджет. Такое злоупотребление не требует внесения изменений в регистры бухгалтерского учета. Аналогичной проверкой по горизонтали могут быть выявлены случаи удержания денег с одних работников в счет погашения задолженности другими работниками.

     Обычно  правильность начисления и выплаты  заработной платы проверяется выборочным путем. Известны различные варианты выборочной проверки. Наиболее эффективным вариантом является выявление признаков, указывающих на возможность недостатков и нарушений и дальнейшей допроверки по выявлению самих фактов. Нередко пользуются и другими вариантами, как, например, выборочной проверкой некоторых начислений и выплат без предварительного поиска признаков, указывающих на неблагоприятное положение. Иногда сплошным путем проверяют все начисления и выплаты за весь ревизуемый период.

     На  предприятиях имеют место случаи выплаты денег за работы, выполненные по трудовым соглашениям с частными лицами. Обычно таких выплат бывает немного в ревизуемом периоде, и их целесообразно проверить сплошным путем. Прежде всего, следует ознакомиться с содержанием трудового соглашения, обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ (фамилии, имена, отчества, адреса, серии и номера паспорта и даты его выдачи, данных о его специальности, квалификации), характеристику и объем работ, подлежащих выполнению, расцепки и сумму, которая будет выплачена после окончания работ.

     Аудитор выясняет, какие обстоятельства вынудили аудируемое предприятие заключить трудовое соглашение с частными лицами. Намеченные в нем работы не должны входить в служебные обязанности штатных работников предприятия. Изучая акт приемки выполненных работ, аудитор проверяет, в полном ли объеме, в срок ли выполнены работы и каково их качество. Наличие этих документов является основанием для выплаты денег. Путем обследования или контрольного обмера проверяют соответствие объемов выполненных работ объемам, указанным в документах.

     Необходимо  тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

     Обязательным  является выборочная проверка правильности отнесения расходов по заработной плате на определенный вид затрат. Неправильное отражение производственных расходов на счетах бухгалтерского учета может иметь место в результате низкой квалификации бухгалтерских работников. При этом ставится вопрос об исправлении отчетности, если неточности обнаружены после ее составления и представления в соответствующие инстанции. Ошибки, допущенные бухгалтерией в расчетно-платежной ведомости, могут быть исправлены в течение месяца. В другом случае требуется согласие работника. Далее аудиторы выявляют, не повлияло ли уточнение отчетных показателей на выполнение плановых заданий, обоснованность начисления и выплаты премий.

2 Проведение аудиторской проверки средств на оплату труда на примере ООО «Белремвод» 

     Предприятие "Белремвод", образованное в 1993 году специализируется на очистке отстойников, аэротенок, иловых площадок, полей фильтрации, приямков КИС от илово-песчаных накоплений, а также РОСов и навозохранилищ от навозных накоплений с розливом последних на ноля для удобрения почвы.

     Очистка объектов производится путем гидроразмыва иловых накоплений и перекачкой их с помощью трубопровода на участки обезвоживания или захоронения.

     Данная  технология позволяет очищать, как  правило долго не высыхающие, иловые площадки и биопруды любой глубины и площади без применения строительной техники и транспортных средств, что удешевляет сметную стоимость работ, сохраняет целостность дренажного слоя и обваловки площадок, ускоряет выполнение работ по сравнению с обычными методами очистки.

     За 10 лет работы предприятием "Белремвод" удалено около 1 млн.м илового осадка на очистных сооружениях таких городов, как Светлогорск, Речица, Ошмяны, Верхнедвинск, Береза, Кобрин и др..

     Кроме городов Могилевской области, наиболее тесные контакты у "Белремвода" сложились с предприятиями Минской области. Это городские очистные сооружения Борисова, Молодечно, Слуцка, Солигорска, Старых Дорог, Копыля, Нарочи, ПО "Белкалий", сельхозпредприятия: ЛК "Снов", Тородея" Несвижский р-н, ЛМП "Копыльскос", к-з "Октябрь" Клецкий р-н, с-з "Долгиново" Вилейский р-н и др.

     ООО «Белремвод» самостоятельно осуществляет все виды деятельности, не противоречащей действующему законодательству, имеет собственный банковский счет для осуществления финансовой деятельности с партнерами.

     Номер рублевого расчетного счета: 30122003890013 в Управлении «Белбизпесбапка» г. Могилева, МФО 15380712, адрес: 212001, Первомайская, 21.

     УПП 14776235; ОКПО 23578880

     Управление  ООО «Белремвод» осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом.

     Основные  технико-экономические показатели деятельности ООО «Белремвод» за 2003-2004гт. представлены в таблице 1 (Приложеиие Б, Ж).

Таблица 1- Технико-экономические показатели OОО «Белремвод» за 2003-2004 годы 

     Приведенные данные в таблицы .1 свидетельствуют, что в 2004г. финансово-экономическое положение ООО «Белремвод» улучшилось, о чем свидетельствует увеличение прибыли отчетного периода в 2004г. по сравнению с 2003г. на 177 114 тыс. р. или на 492,7%. Прибыль на одного работника увеличилась в 2004г. по сравнению с 2003г. на 3651 тыс. р. или на 456,9%. Рентабельность продаж увеличилась в 2004г. по сравнению с 2003г. на 2,5%.

     Выручка от реализации в 2004г. по сравнению с 2003г. увеличилась на 399 213 тыс. р. или  на 5,2%. Прибыль от реализации продукции  в 2004г. увеличилась но сравнению с 2003г. - на 164 888 тыс. р. или на 66,7%.

     Убыток  от внереализационных операций в 2004г. сократился по сравнению с 2003г. - на 9 505 тыс. р.

     Размер  уставного фонда па протяжении 2003-2004г. не изменялся и составлял 1 674 тыс. р. Среднесписочная численность работников по сравнению с 2003г. увеличилась на 3 человека и на конец анализируемого периода составила 48 человек.

     В ООО «Белремвод» установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины. Для контроля за приходом и уходом работающих на ООО «Белреммвод» учет ведется на рабочих местах сменными мастерами, заполняющими табеля учета использования рабочего времени.

     Табель  представляет собой именной список работников смены (Приложение А). Порядок его ведения установлен Инструкцией по статистике численности работников и заработной плате Минстата Республики Беларусь. В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных обязанностей), Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки - буквами: «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска), «К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуск в связи с родами) и т. д.

     По  окончании месяца табель закрывается, т. с. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество необработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается мастером и сдастся в бухгалтерию ООО «Белремвод» для расчетов. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.

     Учет  личного состава и отработанного  времени на ООО «Белремвод» не механизирован.

     В ООО «Белремвод» применяются различные первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зарплаты сдельщикам расчетному сектору бухгалтерии, необходимо иметь данные о количестве фактически оказанных услуг, расцепке объем, ее качестве, времени по норме и фактически израсходованном, а также положение о премировании.

     К основным формам первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков в ООО «Белремвод» относятся: наряды на сдельную работу, рапорты и акты о приемке работ. В первичных документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и группировку заработной платы в разрезе статей затрат, а также подсчет выполнения норм выработки: фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего; место работы (цех, отдел, участок); сроки завершения работы; код объекта учета затрат (изделие, заказ, статья расходов); наименование и разряд работы; количество оказанных услуг и брака; норма времени и расценка за единицу работы; сумма заработной платы и число часов по норме, затраченное па работу.

     Наряд на сдельную работу выписывается па каждое задание, которое выполняется рабочим или сменой. Значительная часть реквизитов наряда заполняется мастером на основе технологических карт в соответствии с производственной программой. После завершения работы в наряде фиксируются принятое количество и качество оказанных услуг и нормативный расход времени. Если работа по наряду делалась бригадой, то данные о ее составе, разрядах каждого ее члена, отработанных часах фиксируются па его оборотной стороне. Здесь же указываются фактический заработок бригады, заработок по тарифу, коэффициент распределения фактического заработка и величина зарплаты каждого члена бригады.

     Если  рабочий ООО «Белремвод» должен выполнять операцию, не предусмотренную технологическим процессом, то выписывается наряд с отличительным знаком (цветная полоса по диагонали) на сдельную работу. Листки на доплату, служат для подсчета зарплаты и фиксации причин доплат.

     В ООО «Белремвод» не используется труд рабочих в ночное и сверхурочное время.

     В ООО «Белремвод» наряды на сдельную работу применяются постоянно. Они в основном выписываются на каждое задание, которое выполняется рабочим или бригадой. Однако поскольку использование разовых нарядов ведет к увеличению количества первичных документов применяются многострочные накопительные наряды, открываемые на неделю, полмесяца, месяц или на весь объем работ.