Аудит расчетов по оплате труда

    ВВЕДЕНИЕ

    В последнее десятилетие произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том  числе в системе оплаты труда  и отчислений страховых взносов  в социальные фонды. Сложились отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда: сегодня  предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а

непосредственной  юридической формой регулирования трудовых

отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор, трудовые договора

    Рассматривая  проблемы аудита учета расчетов по заработной плате,

даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные

затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как

работодатель стремиться сократить свои издержки.

    Для большинства людей заработная плата является основным

источником  доходов и зачастую именно она  является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время все предприятия и организации обязаны уплачивать единый социальный налог в размере 26% с фонда оплаты труда, а также выплат по авторским договорам. Поэтому

предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в 

снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую

прибыль предприятия.

    Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета расчетов по оплате труда, разработка программы  аудита и 

рекомендаций  по совершенствованию учета и  контроля труда и заработной платы.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• определить основные понятия, цели, задачи и объекты аудита учета расчетов по оплате труда;
• перечислить основные нормативные документы, регламентирующие учет труда и заработной платы, а также единого социального налога;
• дать характеристику источников информации по аудиту расчетов;
• раскрыть  методику аудита начисления оплаты труда, а также порядка удержаний из заработной платы;
• рассмотреть методику проверки расчетов по единому социальному налогу с внебюджетными социальными фондами (Пенсионным фондом РФ, Фондом социального страхования РФ и Фондом обязательного медицинского страхования).

    Объектом  исследования являются учет труда и  заработной платы.

    При написании данной работы была использована специальная 

литература, которая способствовала раскрытию теоретической части  

материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным 

документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы, а также порядок исчисления и уплаты единого социального налога

действующим в настоящее время.

    Курсовая  работа состоит из трех глав, введения и заключения. В первой главе рассмотрены  теоретические основы аудита, во второй главе 

представлен план  программы аудиторской проверки и процедуры аудита, в третьей главе изложена методика аудита, составлен отчет аудитора. В

заключении описаны итоги проведения аудиторской проверки.

    Курсовая  работа выполнена на 45 страницах основного текста, содержит 5 таблиц, 24 библиографических источника и приложения. 

1. ОРГАНИЗАЦИЯ АУДИТА УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1 ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И ОБЪЕКТЫ АУДИТА

    Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора

проверку  состояния бухгалтерского учета  и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству,          достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

    Согласно  ФЗ от 07.08.2001г. №119-ФЗ «Об аудиторской  деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой    (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под          достоверностью понимается степень точности данных (финансовой)          бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах               хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении     аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

    Цель  аудита учета труда и заработной платы  – основываясь на            действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую       проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения                  бухгалтерского учета труда и заработной платы.

    К числу основных комплексов задач, которые  необходимо проверить при аудите расчетов учета труда и заработной платы, относятся следующие:

1. соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
2. учет и контроль выработки и начисления заработной платы      рабочим-сдельщикам;
3. учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
4. расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
5. аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
6. сводные расчеты по заработной плате;
7. расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет        налогов и платежей с фонда оплаты труда;
8. расчеты по депонированной заработной плате.

    Объектами аудита учета расчетов по оплате труда являются первичная информация, в качестве которых в основном  используются                       унифицированные формы первичной документации, разработанные              НИПИстатинформом Госкомстата России, а также регистры бухгалтерского учета  и отчетность.

1.2 ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

    Источниками информации по аудиту учета труда  и заработной платы      являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и              отчетность. В качестве первичных документов преимущественно                 используются унифицированные формы первичной документации,             разработанные НИПИстатинформом Госкомстата России. Ведение            первичного учета по унифицированным формам распространяется на               юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы:

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника,  его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в                      соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С           приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку             (Приложение №1).
• Личная карточка (ф. №Т-2) – заполняется на каждого работника в            одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.),              сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении         квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения (Приложение №2).
• Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) –             составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода  работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в            отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется                 руководителями соответствующих структурных подразделений и                    подписывается руководителем организации.
• Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т-6) –                применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и              удержаний (Приложение №6).
• Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т-8) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и                          подписывается руководителем подразделения организации и ее                            руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения         (Приложение №3).

    По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (ф. №  Т-12) (Приложение №4), табель учета       использования рабочего времени (ф. №Т-13). Необходимо отметить, что     табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету        заработной платы. Сущность табельного учета      заключается в ежедневной               регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев               опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

    Для учета выработки и сдельной заработной платы применяются                следующие первичные документы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

    Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как            правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок,   отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и      разряды рабочих; нормы времени и расценки  за единицу работы; сумму                   заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится             начисленная заработная плата; количество нормо-часов  по выполненной         работе. 

    По  учету расчетов с персоналом по оплате труда применяются             расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная    ведомость (ф. № Т-51) (Приложение №5), платежная ведомость (ф. №Т-53) (Приложение №7) и лицевой счет (ф. № Т-54).  В расчетной ведомости содержатся все расчеты по         определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную         ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные                     номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.                   Расчетно-платежные ведомости или замещающие их  расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый    месяц.              Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на               обратной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

    К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости  распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части                 расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета),           Главная книга, баланс (ф. № 1).

1.3 АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

1.3.1 ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ ПО НАЧИСЛЕНИЮ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

    В процессе решения первой задачи аудитор  определяет основные           категории работающих, виды начисления и порядок их оформления.              Подтверждение достоверности произведенных начислений осуществляется выборочно. В объем выборки включаются различные категории работающих или уволенных (руководители, специалисты, рабочие, служащие и др.),           разные временные периоды (обычно один месяц квартала) и основные виды начислений (удельный вес в структуре начисленной заработной платы           должен превышать 5%). Если учетная информация обрабатывается вручную, то аудитор по данным книги  начислений или по данным расчетных              ведомостей  подтверждает достоверность произведенных расчетов и             используемых в расчетах показателей. При этом изучаются первичные         документы, которые являются основанием для начисления заработной платы. Особое внимание обращается на правильность их заполнения, соответствие требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы.

    При проверке первичных документов устанавливается  наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных  работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев               включения в них вымышленных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля определяются неточности в подсчетах в первичных документах или                  расчетных ведомостях.

    Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной            относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время,                количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты  в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.