Анализ эффективности использования фонда оплаты труда

Другие  выплаты, включаемые в состав фонда  заработной платы [1, c. 43]:

• стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания, продуктов, пайков (в соответствии с законодательством Республики Беларусь), включая денежную компенсацию (кроме стоимости лечебно-профилактического питания);
• оплата (полная или частичная) стоимости питания работников, в том числе в столовых, буфетах в виде талонов, оплата стоимости питания работников сельского хозяйства во время сева и уборки урожая (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);
• суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь);
• стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты);
• стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам;
• стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта, предоставленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором;
• другие расходы.

В прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы, включаются [1, c. 43]:

• выходное пособие (компенсация), выплачиваемое в случае прекращения трудового договора (контракта);
• доплаты  к пенсиям, единовременные пособия (вознаграждения, помощь) при выходе на пенсию (в отставку);
• материальная помощь (компенсация) оказываемая родителям при рождении ребенка, лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, многодетным семьям за счет средств организации;
• компенсации в связи с переездом на работу в другую местность (стоимость проезда, расходы по провозу имущества, включая единовременные пособия, суточные и другие расходы в связи с переездом);
• командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством Республики Беларусь;
• авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и рационализаторских предложений;
• расходы на приобретение и содержание специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока, лечебно-профилактического питания или возмещение затрат работникам за приобретение и содержание специальной одежды, специальной обуви и другие средства индивидуальной защиты;
• расходы по обеспечению спортсменов фармакологическими восстановительными средствами, питанием, витаминными белково-глюкозными препаратами, спортивной одеждой и обувью, а также жильем на время учебно-тренировочных сборов и соревнований;
• стоимость выданных бесплатно работникам форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании или расходы организации в связи с их продажей по пониженным ценам;
• выплаты педагогическим работникам на приобретение методической литературы, предметных журналов и периодических изданий;
• расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой работников (кроме расходов на заработную плату);
• расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий;
• пособия за счет средств государственного социального страхования;
• пособия за счет средств государственного социального страхования;
• пособия в связи с временной утратой профессиональной трудоспособности из-за производственных травм и профессиональных заболеваний; суммы, выплачиваемые в качестве возмещения утраченного заработка и компенсации дополнительных расходов, связанных с восстановлением здоровья из-за  вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им своих трудовых обязанностей;
• материальная помощь, оказываемая отдельным работникам, в связи со смертью близких родственников, с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, увечьем, тяжелой болезнью и другими семейными обстоятельствами;
• материальная помощь и другие выплаты, предоставленные лицам, неработающим в данной организации (пенсионерам, инвалидам, семьям погибших и другим лицам);
• безвозмездные субсидии, предоставленные работникам, на жилищное строительство или приобретение жилья;
• стоимость жилья, переданного в собственность работникам;
• суммы, уплаченные организацией за работников, в порядке погашения заемных денежных средств, выданных работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством;
• страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу работников;
• возмещение морального вреда, определяемое судом;
• стоимость путевок санаторно-курортного лечения, предоставляемых лицам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции, компенсация за их непредоставление; материальная помощь на оздоровление, выданная работникам, принимавшим участие в работах по ликвидации катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции, проживающим и работающим в зоне первоочередного или последующего отселения, возмещаемые из бюджета;
• вознаграждения, стоимость подарков победителям профессиональных соревнований;
• компенсация за использование принадлежащих работникам транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений для нужд организации;
• другие выплаты.

Расходы, связанные с подготовкой и  переподготовкой работников (кроме  расходов на заработную плату) включают [3, c. 163]:

• расходы на платное обучение работников и членов их семей в учреждениях образования, включая материальную помощь;
• денежная помощь, выплачиваемая организацией молодым специалистам, выпускникам учреждения, обеспечивающего получение среднего специального или высшего образования, за время отпуска перед началом работы;
• стипендии студентам и учащимся, направленным организацией на обучение в учреждения образования, выплачиваемые за счет средств организации;
• оплата стоимости проезда обучающимся работникам к месту нахождения учреждения образования и обратно;
• расходы, связанные с организацией учебного процесса:   приобретение учебного материала, методической литературы, предметных журналов и периодических изданий, аренда помещений и другие расходы.

Расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий [5, c. 37]:

• арендная плата за помещения для проведения культурно-просветительных и спортивных мероприятий;
• расходы на проведение вечеров отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, смотров-конкурсов, спортивных мероприятий, включая вознаграждения и стоимость призов победителям соревнований, конкурсов, а также стоимость билетов на культурно-массовые и спортивные мероприятия;
• расходы на приобретение театральных костюмов для участников художественной самодеятельности, спортивной формы, спортивного инвентаря или оплата за их прокат;
• расходы по организации кружков, курсов, студий, клубов, выставок-продаж изделий самодеятельного творчества, ярмарок, игровых комнат для детей и другие расходы;
• расходы по содержанию детских дошкольных учреждений, жилищного фонда, поликлиник, медицинских пунктов, библиотек, профилакториев, санаториев, домов отдыха, оздоровительных лагерей, учреждений культуры и спорта и других учреждений, находящихся на балансе организации или содержащихся на условиях долевого участия (без расходов на заработную плату);
• расходы по оплате учреждениям здравоохранения медицинских услуг, оказываемых работникам;
• расходы на приобретение медикаментов;
• оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств организации;
• оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, подписки на газеты и журналы и другое.

Не включаются в состав фонда заработной платы  и прочие выплаты и расходы [7, c. 124]:

1. Обязательные взносы, отчисления, налоги, начисляемые организацией на фонд заработной платы;
2. Доходы по акциям и другие доходы от участия в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и другое).

Объектами анализа эффективности использования фонда заработной платы являются фонд заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала, а также показатели эффективности использования фонда заработной платы [9, c. 55].

Таким образом, значение анализа эффективности использования фонда заработной платы заключается в том, что он предоставляет информацию для принятия управленческих решений в области повышения эффективности использования ресурсов на оплату труда. От эффективности использования фонда заработной платы во многом зависят показатели объема производства продукции, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, возникающий в связи с этим финансовый результат, а, в конечном счете, и экономический потенциал хозяйствующего субъекта. Фонд заработной платы отражает начисленные за отчетный период денежные суммы. Объектами анализа эффективности использования фонда заработной платы являются фонд заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала, а также показатели эффективности использования фонда заработной платы.

 

2. Цель, задачи и источники информации анализа эффективности использования  фонда заработной платы.

 

Целями анализа эффективности использования фонда заработной платы являются [11, c. 87]:

• определение направлений оптимизации ФЗП;
• оценка эффективности использования трудовых ресурсов, изучение производительности труда;
• выявление резервов и неиспользованных возможностей в оплате труда.

Анализ эффективного использования фонда заработной платы предприятия призван решать следующие задачи [13, c. 109]:

- изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда: для расширенного воспроизводства темпы роста не должны превышать темпов роста его производительности, т.е. рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счёт интенсивных факторов;

- осуществление систематического контроля за использованием фонда заработной платы, недопущение, как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда;

- определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, применяемых на данном предприятии, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижения издержек предприятия;

- определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;

- повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-экономической деятельности предприятия — получения максимальных соотношений прибыль—заработная плата, выручка—заработная плата, объем производства—заработная плата;

- поиск резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов, в частности сокращения простоев, непроизводительных потерь рабочего времени;

- максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющее избежать текучести наиболее квалифицированных кадров и, в конечном счете, ведущее к повышению производительности труда.

Выполнение этих задач будет  способствовать укреплению и организациях трудовой и финансовой дисциплины, внедрению коммерческого расчета  и рациональному использованию трудовых ресурсов [17, c. 123].

Анализ использования фонда заработной платы необходимо рассматривать в тесной связи с анализом трудовых ресурсов и роста производительности труда. На рисунке 1.1 представлена модель факторной системы фонда заработной платы в составе себестоимости продукции.

Источниками информации для анализа эффективности использования фонда заработной платы являются [15, c. 148]:

• план по труду, ф. № 1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду»,
• форма № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)»,
• статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих,
• оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия,
• другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной исследователем цели и задач.

Значение анализа эффективности использования фонда заработной платы заключается в том, что он предоставляет информацию для принятия управленческих решений в области повышения эффективности использования ресурсов на оплату труда.

Таким образом, целями анализа эффективности использования фонда заработной платы являются: определение направлений оптимизации ФЗП; оценка эффективности использования трудовых ресурсов, изучение производительности труда; выявление резервов и неиспользованных возможностей в оплате труда. Источниками информации для анализа эффективности использования фонда заработной платы являются: план по труду, ф. № 1-Т (производственные отрасли) «Отчет по труду», форма № 5-з «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия, другая отчетность [14, c. 67].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Источник: [3, c. 148] 
:

1.3 Методика анализа эффективности использования фонда заработной платы.

 

Оценка  эффективности использования фонда  заработной платы  производится на основе относительных показателей, получаемых путем сопоставления показателей, характеризующих результаты деятельности, и фонда заработной платы. В качестве показателей результатов деятельности используют объем производства продукции, выручку, прибыль.

Анализ начинается с установления размеров абсолютного и относительного отклонений от фонда заработной платы за предыдущий год [12, c. 195].

Абсолютная экономия (или перерасход) фонда заработной платы определяется как разность между фактически начисленной заработной платой за отчетный и базисный периоды без учета выполнения производственной программы.

Относительное отклонение (экономия или перерасход) фонда заработной платы определяется сравнением фактического фонда заработной платы с базисным, пересчитанным на процент выполнения по выпуску продукции с учетом поправочного коэффициента 0,6 – 0,9.

Делением  на фонд заработной платы объема производства продукции получают показатели производства продукции на рубль заработной платы (или зарплатоотдачу); выручки – выручку на рубль заработной платы, прибыли – прибыль на рубль заработной платы, которые отражают соответственно, сколько рублей стоимости произведенной продукции, выручки, прибыли приходится на рубль заработной платы. Чем выше значение этих показателей, тем выше эффективность использования фонда заработной платы. Указанные показатели могут выражаться в руб./руб., долях единицы, процентах.

При проведении анализа эффективности использования  фонда заработной платы нужно сравнить данные прошедшего года с плановыми и фактическими данными отчетного периода, т.е. изучается выполнение плана этих характеристик и их динамика [20, c. 156].