Анализ численности состава и структура персонала предприятия

     Общество  является дочерним по отношению к  ОАО Проектно-строительной холдинговой компании «Саранскстройзаказчик».

     Предметом деятельности Общества является производство и реализация строительных материалов.

     Общество  в установленном законодательством  порядке осуществляет следующие основные виды деятельности:

• производство строительных материалов, конструкций и изделий;
• выполнение строительно-монтажных работ;
• выполнение работ по капитальному ремонту зданий и сооружений;
• выполнение работ по реконструкции зданий и сооружений;
• выполнение ремонтно-строительных работ;
• выполнение отделочных работ;
• торговая деятельность.

     Уставный капитал Общества определяется в размере, равном сумме уставных капиталов ООО «Комбинат деревообработки» и ООО «КСИ» до присоединения к нему ООО «Комбинат деревообработки» и составляет 150000 (сто пятьдесят тысяч) рублей.

     Миссией предприятия является удовлетворение потребностей населения города Саранска и других населенных пунктов республики в качественной  продукции.

     Основная  цель комбината - создание рентабельного предприятия по производству конкурентоспособной продукции (изделий) высокого уровня качества и оказание различного рода услуг потребителям на основе постоянного повышения личной заинтересованности, в т. ч. и материальной, непосредственных участников производства, его сотрудников. Достижение этой цели невозможно без всестороннего учета возрастающих запросов потребителей,  поставщиков, государства и всех тех, чьи интересы близки к производителю. Поступая справедливо, добросовестно и разумно со всеми, с кем производитель имеет дело, можно наилучшим образом защищать интересы участников, сотрудников и обеспечивать долгосрочную рентабельность предприятия.

     Если  действовать по такой схеме, предприятие  может успешно и эффективно решать целую систему взаимосвязанных целей, а именно:                                      

     — предоставлять потребителям разнообразную строительную продукцию  и услуги высокого качества;

     — обеспечивать рост продаж и прибыли, добиваться устойчивого финансового положения предприятия и неуклонного повышения дохода  капитала;

     — сохранить конкурентоспособность  за счет повышения качества выпускаемой продукции, снижения производственных издержек, совершенствования ценовой политики, постоянно сопоставляя достигнутые результаты с реалиями рынка;

     — непрерывно совершенствовать практику руководства, как с точки зрения поставленных целей, так и оценки достигнутых результатов;

     — создавать и поддерживать на предприятии  такую деловую атмосферу и такие взаимоотношения, которые будут способствовать достижению высокого уровня удовлетворенности результатами собственного труда каждым, в отдельности и всеми работниками предприятия, чувства гордости за причастность к нему.     

     Цели, всегда достигаются при определенных ограничениях, которые могут задаваться самим предприятием и воздействовать извне. Поэтому следующим этапом является анализ внешней среды предприятия. Основная цель анализа - изучение спроса на продукцию и формирование портфеля заказов. От портфеля заказов зависят производственная мощность  предприятия и степень ее использования в процессе дальнейшей деятельности. Если спрос на продукцию падает по каким -либо причинам, то соответственно уменьшается портфель заказов, идет спад производства, растут себестоимость продукции, убытки и предприятие может стать банкротом. Поэтому анализ спроса на профильную продукцию предприятия имеет большое значение. Это один из наиболее важных и ответственных этапов исследования рынка.

     Изучение  спроса тесно связано с оценкой  риска невостребованной продукции, который возникает вследствие отказа потребителей покупать ее. Он определяется величиной возможного материального и морального ущерба предприятия. Каждое предприятие должно знать величину потерь, если какая-то часть продукции окажется нереализованной. Чтобы избежать последствий риска невостребованной продукции, необходимо изучить факторы его возникновения с целью поиска путей недопущения или минимизации потерь.

     Организационная структура  предприятия представлена  на рисунке 2.1. 
 
 

Рисунок 2.1 – Организационная структура  предприятия 

 

     На  основании организационной структуры предприятия разработано штатное расписание комбината. По типу структура управления линейная.

       Директор комбината осуществляет  общее руководство персоналом  предприятия.

           В функции директора входят:

      - своевременное обеспечение  организации  необходимым количеством рабочих, руководителей, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификаций;

      - улучшение качественного состава  рабочих кадров, руководителей, специалистов и служащих;

      - учет и анализ движения личного  состава;

      - организацию работы с резервом руководящих кадров;

      - подготовку и проведение аттестации  руководителей, специалистов и  служащих;

      - укрепление трудовой дисциплины  и сокращение текучести кадров;

      - ведение учета личного состава,  оформления и хранение документации  по кадрам.

      Основное  структурное подразделение ООО «Комбинат строительных изделий» — цех. 

 

           2.2 Оценка численности и движения кадров 

     Объем работы с персоналом зависит от численности  персонала, как показывает анализ данных таблицы 2.1, численность персонала на предприятии увеличивается с каждым годом. Численность персонала  на 01. 01. 2010 год составило 293 человек, следует отметить, что численность персонала увеличился по сравнению с  2005 годом на 74,4%. Рост произошел по всем категориям персонала.

Таблица 2.1 - Среднесписочная численность работников 

      Динамику  численности персонала по годам наглядно демонстрирует рисунок 2.2. 

      

Рисунок 2.2 – Динамика численности персонала ООО «Комбинат строительных изделий»

     Анализ  списочной численности персонала  по приему-увольнению, текучести, показал, что увольнение не превышает над численностью по приему работников. В результате постоянного приема и увольнения работников состав кадров предприятия и текучесть все время меняются (таблица 2.2).

Таблица 2.2 – Движение персонала

 

     Коэффициент оборота по приему в 2009 году составляет 18 %, а коэффициент оборота по выбытию 9 %, из чего можно сделать вывод, что количество, как принятых на работу, так и выбывших, уменьшилось по сравнению с 2008 годом. Однако, рост коэффициента по приему намного больше роста коэффициента оборота по выбытию. Значит, среднесписочная численность возросла на 28 человек. Также наглядно видно, что коэффициент оборота по приему и коэффициент обороты по выбытию постепенно уменьшаются, что говорит о постоянстве кадров.

     Текучесть кадров является необходимым каналом  движения рабочей силы. Она превращается в проблему, если становится избыточной (10 - 25% и более в год). По состоянию на 1 января 2010 года коэффициент текучести кадров составлял 8,87%, что указывает на относительно стабильную обстановку в составе кадров комбината. Однако следует отметить, что в 2009 году текучесть кадров была ниже, чем в 2006 - 2008 годы.

      Анализ  данных за период 2006 – 2009 гг. по приему и увольнению  показал, что основная причина увольнения работников – это собственное желание  -72,25%, следующей причиной является увольнение за прогулы (таблица 2.3)

Таблица 2.3  -  Данные по причинам увольнения за 2006 - 2009 гг. 

 

       Основными причинами увольнения основных рабочих являются неудовлетворенность условиями и режимом труда, заработной платой.  

 

          2.3 Анализ состава и структуры персонала предприятия

     В структуре численности персонала преобладающим является удельный вес рабочих на 01.01. 2010 года - 78,81%. В последние годы наметилась тенденция снижения удельного веса численности рабочих  с 83,93% в 2005 году до 78,11% в 2009 году (таблица 2.4).

Таблица 2.4 –  Структура персонала ООО «Комбинат строительных изделий»