Управление  производством

    Имеет функции: Осуществление управления отделами производства продукции, контроль над работой всего персонала, управление производственным процессом.

    Работа  с персоналом

    Имеет функции: Поиск персонала, перестановка кадров, составление штатного расписания. Этим занимаются сотрудники отдела кадров и плановый отдел. При выполнении этих функций сотрудники руководствуются принципами управления персоналом.

    Маркетинг и развитие

    Имеет функцию: Принятие решения о разработке новых продуктов, анализ качества продукта, разработка и проектирование нового продукта, а также его внедрение. При разработке и проектировании нового продукта сотрудники отдела развития руководствуются принципами совершенствования функционирования компании и принципами проведения маркетинговых исследований.

     

    АИС основной деятельности Уровень 2

    Покупка необходимого сырья

    Имеет функцию: сотрудники компании после переговоров с поставщиками, составляют список необходимого сырья, размещают данные в БД сырья. Затем бухгалтерия дает заявку на финансирование и осуществляется поставка необходимого сырья, а также составляется отчет о поставке.

    Производство  цементобетонной продукции

    Имеет функцию: процесс производства цементобетонной продукции: тротуарной плитки, тротуарного бордюра, шлакоблоков.

    Реализация  продукции

    Имеет функцию: сотрудники компании после переговоров с клиентом, принимают и обрабатывают заказы клиентов, размещают заказ в БД заказов. Затем они заключают договор с клиентом и вносят данные договора  в БД договоров. После заключения договора выписывается чек, который клиент должен оплатить. После отгрузки и оплаты подается информация о выполнении заказа. 
 
 

    АИС обеспечения Уровень 2

    Отдел обеспечения сырьем

    Имеет функции: обеспечение производства необходимым сырьём (песок, цемент, пластификатор, щебень).

    Административно-хозяйственный  отдел

    Имеет функции: Проведение ремонта, проверка состояния предприятия, проведение санитарных мероприятий, проверка соблюдения санитарных норм.

    Отдел содержания склада

    Имеет функции: Приём продукции на склад, отпуск продукции со склада, проведение ревизий на складе. 

    Требования  к качеству выполнения функции АИС

    Перечень  функций управления и решаемых задач:

    Функции управления:

• Экономическое управление предприятием
• Управление производством
• Работа с персоналом
• Маркетинг и развитие

    Для всех функций управления входными показателями являются информация и документы, на выходе – документация (маркетинговые материалы, результаты анализа, документы по проектированию), указания руководства. Для функции Работы с персоналом входным показателем являются ещё и Кадры.

    Функции основной деятельности:

• Покупка необходимого сырья. Входные параметры – список необходимого сырья, информация, документация.  Выходом является необходимое сырье и документация.
• Производство цементобетонной продукции. Вход решения этой задачи – информация, необходимое сырье, документация и обеспечение производства; выход – готовая продукция и документация. 
• Реализация цементобетонной продукции. Входные параметры – заказы клиентов, информация, документация.  Выходом является готовая продукция и документация

    Функции обеспечения:

• Отдел обеспечения сырьём.
• Административно-хозяйственный отдел.
• Отдел содержания предприятия.

    Для всех функций управления входными показателями являются указания руководства, правила  производства, выходными - обеспечение  производства, информация для отделов управления. 
 

2.4.3. Требования к видам обеспечения АИС

• Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>
• Требования к информационному обеспечению: возможность работать в любой операционной системе; используемые средства проетирования -  BPWIN

    Приём заказа

    Перечень  входных потоков:

    Информация (заказы клиентов),

    Документация.

    Перечень  выходных потоков:

    Заявка  на производство.

• Требования к лингвистическому обеспечению: язык SQL
• Требования к программному обеспечению: SQL Server
• Требования к техническому обеспечению: аппаратное
• Требования к метрологическому обеспечению: <отсутствуют>
• Требования к организационному обеспечению: организационное обеспечение должно быть осуществлено удобным для работы образом.

    2.5. Состав, содержание и организация работ по созданию АИС

    Перечень  стадий и этапов выполнения работ:

• Проведение обследования деятельности предприятия.
• Разработка системного проекта
• Разработка системы автоматизации

    2.6. Порядок контроля и приёмки системы: <отсутствует>.

 

    2.7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие: <отсутствуют>. 

    2.8. Требования к документированию: <отсутствуют>. 

    2.9. Источники разработки:

                Документ: ТЗ 1

                Полное наименование: Техническое задание на проектирование автоматизированной информационной системы от 10.06.2009 НИР: не определены. 
 
 
 

3. Пояснительная записка

3.1. Общие положения

Наименование  системы: «ОАО «Сталинград»».

Документы, на основании которых  проводится разработка:

    - должностные  инструкции,

    - Гражданский  кодекс РФ (от 12 августа 1996 года).

Документ: О создании АИС «ОАО «Сталинград »».

Сроки выполнения стадий разработки:

1.1. Проведение  обследования - начало этапа: 01.06.2009г.

                                                   конец этапа: 01.09.2009г.

1.2. Создание  модели АИС - начало этапа: 09.09.2009г.

                                             конец этапа: 029.12.2009г. 

3.2. Основные технические решения

Структура системы, подсистем

    См. 3.4.1. Требования к системе в целом

Взаимодействие со смежными системами, обеспечение совместимости

    См. 3.4.1. Требования к системе в целом

3.3. Описание процесса деятельности

Распространение информации о деятельности предприятия.

Распространение информации о продукции компании.

Обслуживание  клиентов.

4. Схема функциональной структуры

    4.1. Элементы функциональной структуры АС

    Функции управления:

• Экономическое управление предприятием
• Управление предприятием
• Работа с персоналом
• Маркетинг и развитие

    Для всех функций управления входными показателями являются информация и документы, на выходе – документация (маркетинговые материалы, результаты анализа, документы по проектированию), указания руководства. Для функции Работы с персоналом входным показателем являются ещё и Кадры.

    Функции основной деятельности:

• Покупка необходимого сырья. Входные параметры – список необходимого сырья, информация, документация.  Выходом является необходимое сырье и документация.
• Производство цементобетонной продукции. Вход решения этой задачи – информация, необходимое сырье, документация и обеспечение производства; выход – готовая продукция и документация. 
• Реализация продукции. Входные параметры – заказы клиентов, информация, документация.  Выходом является готовая продукция и документация.

    Функции обеспечения:

• Отдел обеспечения сырьём.
• Административно-хозяйственный отдел.
• Отдел содержания предприятия.

    Для всех функций обеспечения входными показателями являются указания руководства, правила производства, выходными - обеспечение  производства, информация для отделов управления, сырье для основной деятельности.

    4.2. Информационные связи с внешней средой

    Открытое акционерное общество «Сталинград» взаимодействует со смежными системами: клиентами.

• Клиент подает заявку о намерении приобрести продукцию.
• Осуществляется проверка, а затем внесение клиента в БД
• Принимаются спецификации заявки в результате переговоров с клиентом
• Осуществляется погрузка продукции.
• В сведения о заявках поступает информация о выполнении заявки.

    Также происходит взаимодействие с государственными органами (посредством инструкций и отчётов) и поставщиками.

    4.3. Информационные связи между элементами АС

    Общее руководство осуществляет генеральный  директор. У каждого отдела есть внутреннее руководство, например, главный  бухгалтер в бухгалтерии; заведующий производством – на производстве. Обмен информацией происходит постоянно между структурами всех уровней.

5. Общее описание системы

 

    ОАО «Сталинград»:

• Удовлетворяет потребности клиентов в приобретении и доставке продукции.
• Осуществляет  информационное обеспечение клиентов
• Деятельность предприятия сертифицирована в соответствии с законодательством России, бухгалтерская отчётность также соответствует законодательству РФ.

          Основная задача предприятия – сделать все  для того, чтобы качество производимой продукции отвечало не только стандартам, но и всем требованиям и запросам клиентов.

6. Модель ОАО «Сталинград»  AS-IS

 

    В результате обследования деятельности ОАО «Сталинград» построена функциональная модель существующей организации работы "как есть" (AS-IS). Данная модель реализовывалась с помощью CASE-средства BPwin 4.0. При создании модели была использована возможность построения смешанной модели, которая содержит одновременно диаграммы разных методологий, т.е. IDEF0, IDEF3 и DFD. Каждая из них решает свои специфические задачи.