Теоретические основы бизнес планирования

     Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может  помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

     В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов: по форме, содержанию, структуре и т. д. Наибольшие различия наблюдаются в рамках модификаций бизнес-планов в зависимости назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).

     Инициаторы  бизнес-плана сами его не разрабатывают, а выступают в качестве заказчиков. Разработчиками бизнес-плана являются фирмы, специализирующиеся в области  маркетинговой деятельности, авторские  коллективы, отдельные авторы. При  необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

     Подлежат  взаимному учету и увязке интересы и условия заинтересованных сторон:

     1) заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитала, интерес которого – реализация проекта и получение дохода;

     2) инвестора, интерес которого – возврат вложенных средств и получение дивидендов;

     3) потребителей, использующих продукцию, интерес которых – удовлетворение потребностей в товарах;

     4) органов власти, определяющих потребности и приоритеты развития бизнеса, основная цель работы которых – удовлетворение общественных потребностей.

     В бизнес-плане оценивается перспективная  ситуация как внутри фирмы, так и  вне ее. Он особенно необходим руководству  для ориентации в условиях акционерной собственности. Этот план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации управления и ответственности сотрудников.

     Существуют определенные особенности при разработке бизнес-планов для различных организаций, как, например, для одноточечной и многоточечной организации. Если бизнес уже существует, то в план включаются отчетные данные за предшествующий год, с которыми сравниваются показатели планируемого года. Бизнес-план для организаций с крупным инвестиционным проектом, требующим внешнего финансирования, – это наиболее сложный вид бизнес-плана. Первое место здесь занимают показатели, характеризующие инвестиционный проект. Затем излагаются обычные разделы бизнес-плана, увязанные с инвестиционным проектом.

     Особенностью  диверсифицированных организаций  является направленное осуществление  нескольких видов деятельности. Это  должно отразиться в бизнес-планах таких организаций. Чаще всего в диверсифицированных организациях отдельные виды деятельности осуществляются в специальных подразделениях – филиалах (бизнес-единицах). В таких случаях организация выступает как многоточечная, и бизнес-план составляется соответственно.

     1.6 Отличие бизнес-плана от других плановых документов

 

     Бизнес-план, как никакой из других планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимальный выигрыш. Следовательно, в отличие от традиционного  плана экономического и социального развития предприятия бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Кроме того, в бизнес-плане основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических аспектах бизнеса, в то время как научно-технические, технологические и социальные стороны представлены менее детально.

     Бизнес-план является одним из ключевых элементов  стратегического планирования. Как  и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3 – 5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

     1) в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них – ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план организации ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;

     2) стратегические планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки;

     3) в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.

     Инвестиционный  проект целесообразно рассматривать  во втором смысле. Бизнес-план организации  иногда выступает по отношению к  инвестиционному проекту как  документ, представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта.

     Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и  непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе делового планирования. Может также существовать бизнес-план организации, включающий планируемые результаты инвестиционного проекта, например, если инвестиционный проект реализуется на действующем предприятии. В этом случае инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия, который регулирует порядок использования свободных средств предприятия и заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

     Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки по структуре. Структура  бизнес-плана схожа с инвестиционным проектом, особенно в той его части, где проводится обоснование инвестиционного  замысла.

     Структура бизнес-плана:

     1) титульный лист;

     2) аннотация;

     3) меморандум о конфиденциальности;

     4) оглавление;

     Затем его основные разделы.

     1) резюме;

     2) история бизнеса организации (описание отрасли);

     3) характеристика объекта бизнеса организации;

     4) анализ бизнес-среды организации;

     5) план маркетинга;

     6) производственный план;

     7) организационный план;

     8) финансовый план;

     9) оценка и страхование риска;

     10) приложения.

     Сразу же оговоримся, что данная структура  бизнес-плана носит лишь рекомендательный характер и не претендует на роль образцовой. Перечень разделов и их содержание в каждом конкретном случае может дополняться или уточняться в зависимости от условий, в которых функционирует фирма.

     Перейдем  теперь к детальному рассмотрению структуры  бизнес-плана и содержания его  разделов.

     1.7 Содержание основных разделов бизнес-плана

     1.7.1 Титульный лист, аннотация, меморандум о конфиденциальности, резюме бизнес-плана

 

     Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:

     1) наименование проекта;

     2) место подготовки плана;

     3) авторов проекта, название и адрес предприятия, телефоны;

     4) имена и адреса учредителей;

     5) назначение бизнес-плана и его пользователей. На титульном листе обычно помещается меморандум о конфиденциальности .

     Также титульный лист может содержать  требование о возврате автору бизнес-плана.

     После титульного листа следует оглавление – формулировка разделов плана с  указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного  проекта.

     Бизнес-план может содержать аннотацию, в которой дается краткое описание цели и основных положений бизнес-плана (0,5 – 2 страницы). Аннотация может быть оформлена в последовательности, которая указана ниже.

     1. Предприятие.

     2. Адрес.

     3. Телефон, факс.

     4. Руководитель предприятия.

     5. Суть предлагаемого проекта и место реализации.

     6. Результат реализации проекта.

     7. Необходимые финансовые ресурсы.

     8. Срок окупаемости проекта.

     9. Ожидаемая среднегодовая прибыль.

     10. Предполагаемая форма и условия участи инвестора.

     11. Возможные гарантии по возврату инвестиций.

     В введении указываются задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован.

     Резюме (концепция бизнеса) – краткое изложение основных положений предполагаемого плана.

     Концепция составляется после написания всех разделов бизнес-плана, так как содержит самое основное из всех его разделов.

     Помимо  выделения главной цели (целей) бизнес-плана, указывается, для кого он предназначен.

     Таким образом, резюме содержит следующие  данные:

     1) идеи, цели и суть проекта;

     2) особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов;

     3) стратегию и тактику достижения поставленных целей;

     4) квалификацию персонала и особенно ведущих менеджеров;

     5) прогноз спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год и т. д.);

     6) планируемую себестоимость продукции и потребность финансирования;

     7) ожидаемую чистую прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат;

     8) основные факторы успеха.

     1.7.2 История бизнеса организации

 

     Начинать  раздел «История бизнеса-организации» необходимо с освещения основных сведений, касающихся непосредственно вашего предприятия.

     В бизнес-плане необходимо указать  тип предполагаемого бизнеса (производство, обслуживание, розничные продажи, распределение). Представляются те виды деятельности, которыми предприятия будет заниматься или занимается. Сделанный выбор обосновывается.

     В разделе описываются положительные  и отрицательные стороны местонахождения  предприятия.

     Особое  место в данном разделе бизнес-плана должно быть отведено характеристике отрасли.

     Эффективным инструментом для проведения анализа  предприятия по отношению к внешней  среде служит SWOT-анализ. SWOT-анализ предусматривает  анализ сильных и слабых сторон предприятия, прогнозирование потенциальных угроз, разработку компенсационных мер, анализ стратегических и тактических возможностей предприятия.

     SWOT-анализ  позволяет уточнить цели и  задачи предприятия.

     Заканчивается раздел формулировкой миссии и целей  деятельности предприятия и определением стратегии бизнеса.

     Процесс формирования стратегии включает три  этапа:

     1) формирование общей стратегии предприятия (портфельной);

     2) формирование деловой (конкурентной) стратегии;